Dateiversionen und Versionshistorie
Verwalten Sie mehrere Versionen einer Datei zusammen mit einheitlichen Metadaten. Nach dem Hochladen einer neuen Version wird in der Detailansicht der Datei ein Bereich Versionen angezeigt, der die aktuelle sowie frühere Versionen enthält. Der Dateiname der aktuellen Version ist fett gedruckt.
So fügen Sie eine neue Version einer vorhandenen Datei hinzu:
- Klicken Sie auf die Datei, für die Sie eine neue Version hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Detailansicht auf die blaue Schaltfläche „Neue Version hochladen“ auf der rechten Seite.
- Ziehen Sie eine Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie darauf, um die Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
Die hochgeladene Datei wird zur aktuellen Version. Frühere Versionen verbleiben in der Liste Versionen; dort stehen Ihnen Optionen zur Verfügung, um diese wiederherzustellen oder herunterzuladen. Wenn Sie eine einzelne Version löschen, wird diese dauerhaft entfernt.
Sie können jede aktuelle Version zur Genehmigung einreichen. Falls Ihr Dokument zuvor von den zuständigen Personen abgelehnt wurde, können Sie nach dem Hochladen einer neuen Dateiversion diese erneut einem eigenständigen Genehmigungsprozess unterziehen!
Erkennen, zu welcher Version eine Aufgabe gehört
Die Liste Versionen zeigt den Status einer Aufgabe direkt neben der Version an, auf die sie sich bezieht. So erscheint beispielsweise eine aktive Genehmigungsanfrage neben der Version, die zur Genehmigung eingereicht wurde.
Wenn Sie während eines laufenden Genehmigungsprozesses eine neue Version hochladen, bleibt der Genehmigungshinweis bei der früheren Version bestehen. Die neu hochgeladene Version wird separat als aktuelle Version gekennzeichnet. Ein Genehmigungshinweis in einer früheren Zeile bedeutet daher nicht, dass die aktuelle Version zur Genehmigung eingereicht wurde.
Sie können zudem in jedem Ordner über die Schaltfläche „Spalten“ (Columns) das Feld „Aktualisiert am“ einblenden. Dadurch wird die Listenansicht um eine Spalte erweitert, die das Datum der neuesten Version des Dokuments anzeigt.
Hier finden Sie einen Video-Überblick zur Funktionsweise der Dateiverlauf-Funktion in Folderit:
ASiC-Container-Versionen
ASiC-Signaturcontainer nutzen die gängigen Dateidetailseiten und unterstützen einen Dateiverlauf. Öffnen Sie den Container und prüfen Sie Versionen, um die aktuelle Version von früheren Versionen zu unterscheiden; nutzen Sie zudem die verfügbaren Optionen zum Herunterladen oder Wiederherstellen.
Der Inhalt eines ASiC-Containers kann im Hintergrund verarbeitet werden. Das Herunterladen und Signieren ist unter Umständen bereits möglich, während die Verarbeitung der Inhalte noch andauert. Überprüfen Sie die Version und deren Inhalt, bevor Sie ein Signaturpaket vorbereiten.
Signierte Inhalte sind geschützt. Stellen Sie das Paket fertig, bevor Sie es signieren. Sollten sich die Dokumente ändern, bereiten Sie für den neuen Signaturvorgang ein unsigniertes Paket bzw. eine neue Version vor. Betrachten Sie Signaturen, die für eine frühere Version erstellt wurden, nicht als gültig für die geänderten Dokumente.
Informationen zu baltischen eID-Zugangsdaten, der Vorbereitung von Containern und den Signaturschritten finden Sie unter Elektronische Signaturen mit eID. Für internationale Empfänger ohne eine unterstützte baltische eID siehe Folderit eSign oder DocuSign.