Datenschutzerklärung

1. Was umfasst dieses Dokument?

Folderit (“wir”, “uns” oder “unser”) respektiert die Datenschutzrechte seiner Nutzer und versteht die Bedeutung des Schutzes und der Verarbeitung von Informationen, die über Sie gesammelt werden, gemäß sowohl dem Gesetz als auch den bewährten Praktiken.

Die Datenschutzerklärung wurde erstellt, um Ihnen die Ihnen zustehenden Informationen (im Falle einer natürlichen Person, d. h. einer betroffenen Person) gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung, d. h. Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO”), zur Verfügung zu stellen.

In der Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie Ihre Informationen, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, von Folderit erhoben, verwendet, gespeichert und offengelegt werden, und stellen Ihnen zudem Informationen über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung durch Folderit zur Verfügung.

Diese Datenschutzhinweise gelten auch für Informationen, die wir erhalten, wenn Sie die auf unserer Website www.folderit.com („Website“) verfügbaren Dienste, Produkte, Dienstleistungen oder Anwendungen (zusammen „Dienste“) nutzen oder darauf zugreifen oder anderweitig mit uns interagieren.

Die Datenschutzerklärung enthält ebenfalls Informationen zur Verwendung von Cookies (siehe Abschnitt 9).

2. Name des Verantwortlichen und Kontaktdaten

Falls Sie bei uns ein individuelles (persönliches) Benutzerkonto haben, so ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten Folderit OÜ mit Sitz in Laki 32, Tallinn, Republik Estland (Unternehmensregisternummer 12653434; E-Mail: privacy@folderit.com).

Bitte beachten Sie, dass, wo Folderit einem Unternehmen Dienstleistungen erbringt, das relevante Unternehmen, das für Sie ein Folderit-Konto erstellt hat, als Verantwortlicher und für die Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften verantwortlich zu betrachten ist. Bitte kontaktieren Sie das relevante Unternehmen für weitere Informationen.

3. Kategorien und Quellen der verarbeiteten Daten

Aus Gründen der Klarheit haben wir die von uns verarbeiteten Daten in die folgenden Kategorien unterteilt:

Diese Daten erhalten wir überwiegend von Ihnen, wenn Sie ein Konto registrieren, auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln oder Ihre Benutzerprofildaten ändern.

Einige Informationen erfassen wir automatisch, während Sie unsere Dienste nutzen oder unsere Website besuchen. Wir verwenden verschiedene Tracking-Technologien wie Cookies, um Informationen zu erheben und Sie von anderen Besuchern zu unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Cookies unten.

Folderit erhebt oder verarbeitet nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören Daten über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Falls Sie uns selbst solche sensiblen Daten übermitteln, können wir nicht dafür verantwortlich sein, diese Informationen anders als Ihre üblichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

4. Rechtliche Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss rechtmäßig sein, das heißt, es muss eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten bestehen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den unten aufgeführten Rechtsgrundlagen. Unter jeder Grundlage erklären wir, welche Art von Daten auf dieser Grundlage verarbeitet wird und zu welchen Zwecken.

Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung / Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Unter Berücksichtigung der Kategorien der verarbeiteten Daten sowie der Art unserer Verarbeitungstätigkeiten benötigen wir in der Regel keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (d. h. die Verarbeitung erfolgt auf anderen Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der DSGVO).

Wir benötigen Ihre Einwilligung für den Versand von Direktmarketing-E-Mails. Sobald wir Ihre Einwilligung haben, informieren wir Sie regelmäßig über unsere Dienstleistungen und Funktionen, Newsletter, Angebote, Veranstaltungen sowie weitere Neuigkeiten oder Informationen über uns und unsere Partner.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen auch ohne Einwilligung auf Grundlage berechtigter Interessen Informationen über Dienste und Funktionen senden können, die den bereits von Ihnen bestellten ähnlich sind.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken jederzeit zu widersprechen. Für weitere Informationen zur Ausübung dieser Rechte siehe Abschnitt 10.

Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragserfüllung / DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchst. b

Dies ist der Hauptgrund, warum wir Ihre Daten erheben und speichern, und betrifft Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Profildaten, Ihre Abonnementdaten, Ihre Rechnungsdaten sowie Daten zu Ihren Konten und der Kontonutzung (siehe auch die Liste der Datenkategorien in Abschnitt 3). Ohne diese Daten
können wir Ihnen die Dienste nicht bereitstellen. Daher müssen Sie diese Daten auf Anforderung angeben. Andernfalls können wir keinen Zugang zum gewünschten Dienst gewähren.

Wir nutzen diese Daten, um Sie zu identifizieren und Ihren Zugriff auf die Website und die Dienste zu autorisieren, unsere aus dem Vertrag entstehenden Verpflichtungen zu erfüllen, Ihnen die Nutzung von Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen sowie mit Ihnen bezüglich der Dienste und des Vertrags zu kommunizieren (z. B. um Ihnen technische Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administrationsmitteilungen, Kaufbestätigungen und Rechnungen zu senden, auf Ihre Kommentare, Fragen und Anfragen zu antworten und Kundenservice und Support bereitzustellen).

Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung / DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c

Wir müssen verschiedene Gesetze und Vorschriften einhalten, unter anderem zu Steuern, Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung sowie gerichtlichen oder behördlichen Verfahren. In bestimmten Fällen müssen wir auf rechtmäßige Anforderung Informationen an staatliche Stellen übermitteln. Welche Daten hierfür verarbeitet werden müssen, hängt von der jeweiligen Pflicht ab, etwa davon, welche Informationen die zuständige Behörde verlangt.

Verarbeitung Ihrer Daten zu den Zwecken der berechtigten Interessen / DSGVO Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f

Wir verwenden die in Abschnitt 3 genannten personenbezogenen Daten auch für berechtigte Interessen, wenn diese nach unserer Bewertung Ihnen gegenüber nicht unverhältnismäßig sind und nicht von Ihren Interessen, Grundrechten oder Grundfreiheiten überwogen werden.

Infolge dieser Bewertung verarbeiten wir Ihre Daten für unsere berechtigten Interessen für:

Senden von E-Mail-Nachrichten zu bevorstehenden wichtigen Ereignissen bezüglich Ihres Abonnements (z. B. wenn die Testphase oder das bestellte Abo bald ausläuft), sofern diese Erinnerungen im Vertrag nicht ausdrücklich vereinbart wurden.

5. Speicherung und Übermittlung von Informationen (einschließlich Übermittlungen außerhalb des EWR)

Folderit hat seinen Sitz in der Republik Estland. Zur Bereitstellung der Dienste können wir Ihre personenbezogenen Daten und Inhalte jedoch auch an anderen Standorten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in Ihrem Herkunftsland speichern und verarbeiten.

Bei Nutzung unserer Dienste werden Ihre Kontoinhalte mit dreifacher serverseitiger Sicherung im Amazon-Rechenzentrum in Irland gespeichert.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in Drittländer außerhalb des EWR übermitteln, da einige der in Abschnitt 6 genannten Dienstleister genutzt werden. In diesem Fall treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen, die sicherstellen, dass auch Empfänger außerhalb des EWR ein Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, das im Wesentlichen dem unter der DSGVO garantierten entspricht.

6. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir teilen oder offenbaren Ihre personenbezogenen Daten nicht gegenüber Dritten, es sei denn, die Offenlegung der Daten ist gemäß den in Abschnitt 4 beschriebenen Rechtsgrundlagen zulässig.

Ansonsten steuern Sie selbst die Informationen, die Sie anderen Benutzern oder Dritten offenbaren oder mitteilen.

Wenn Sie unsere Kollaborationsfunktionen nutzen, die den Informationsaustausch mit Dritten ermöglichen, geben wir Ihre Informationen an die Personen weiter, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und weitere Profilinformationen sowie die von Ihnen zum Teilen ausgewählten Inhalte. Beachten Sie, dass diese Personen geteilte Inhalte ändern und ergänzen, außerhalb unserer Dienste weitergeben und weiteren Dritten Ansichtsrechte einräumen können.

Wir können Dienstleister beauftragen, bestimmte Tätigkeiten auszuführen oder uns dabei zu unterstützen. Dies umfasst Bereitstellung, Wartung, Entwicklung, Schutz und Vermarktung unserer Dienste und Website, beispielsweise Hosting, E-Mail, Marketing, Kundensupport, Kommunikationssoftware, Dienst- oder Websiteanalysen, Zahlungsabwicklung, Forderungseinzug, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und weitere Beratungsleistungen. Hierbei kann die Übermittlung einiger Ihrer Daten, einschließlich personenbezogener Daten, erforderlich sein. Dritte erhalten Informationen ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur zur Erbringung der bestellten Leistungen oder zur sonstigen Erfüllung des geschlossenen Dienstleistungsvertrags.

Wir nutzen ebenfalls ein Partnerprogramm für Reseller für Marketing und Vertrieb unserer Dienste. Unsere Reseller-Partner unterstützen Kunden bei der Registrierung als Folderit-Benutzer und bieten Kundensupport sowie Informationen zu Diensten und Zahlungsplänen. Sie erhalten Provision für jeden von ihnen vermittelten erfolgreichen Verkauf. Dafür haben sie Zugriff auf erforderliche Kundendaten – Profildaten, Kontaktdaten, Abonnement- und Abrechnungsdaten –, um ihre Aufgaben zu erfüllen und Provisionsberechnungen nachvollziehen zu können.

Wir können Ihre Informationen außerdem an Unternehmen unserer Gruppe weitergeben. Darunter fallen Unternehmen, die Folderit kontrollieren, von Folderit kontrolliert werden oder mit Folderit unter gemeinsamer Kontrolle stehen.

Wir können personenbezogene Daten zu Marketingzwecken mit Dritten teilen, jedoch nur entsprechend Ihren Marketingpräferenzen.

Wir können Ihre Informationen mit einer Drittanbieter-Anwendung teilen, wenn Sie unsere Dienste über diese Anwendung nutzen oder ihr Zugriff auf Ihre Informationen und Ihr Konto gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie der Anwendung vertrauen und ihre Datenschutzbedingungen akzeptieren. Wir sind nicht für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Drittanbieter-Anwendungen verantwortlich.

7. Sicherheit

Wir treffen vernünftige Anstrengungen und Maßnahmen (inkl. SSL-verschlüsselter Verbindungen), um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung über das Internet oder während der Speicherung auf unseren Systemen oder anderweitig in unserer Obhut absolut vor Eindringlingen wie Hackern geschützt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, alle Maßnahmen zu ergreifen, die Ihnen angemessen und notwendig erscheinen, um Ihr Konto, seinen Inhalt und die Übertragung Ihrer Daten zu sichern (z. B. Verschlüsselung Ihrer Daten und Nutzung einer sicheren verschlüsselten Verbindung zur Kommunikation mit den Diensten). Auch ist es Ihre Verantwortung, Ihr Passwort und alle anderen Identifikationsmittel vertraulich zu halten und sie nicht an andere Personen preiszugeben.

Zusätzlich müssen Sie nach Beendigung Ihrer Sitzung immer ausloggen und Ihren Browser schließen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie niemals in einem unerbetenen Anruf oder per E-Mail bitten werden, Ihr Passwort preiszugeben.

Sie sollten uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Passworts oder Kontos oder jeden anderen Sicherheitsverstoß informieren, der Ihnen bekannt oder vermutet ist (privacy@Folderit.com).

8. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, zu denen die Daten erhoben wurden, oder länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. sind wir verpflichtet, Rechnungen und andere Buchhaltungsunterlagen für sieben Jahre aufzubewahren, auch wenn der Vertrag bereits beendet ist).

In Bezug auf die Daten, die wir zur Vertragserfüllung verarbeiten, gilt die Regel, dass Daten während der durch das anwendbare Recht vorgeschriebenen Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahrt werden, das heißt drei Jahre nach Beendigung der vertraglichen Beziehungen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketing (z. B. für den Versand von Newslettern und anderen Angeboten per E-Mail) erteilt haben, werden wir diese Daten zu diesem Zweck nutzen, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen (siehe Abschnitt 4 und 10 der Datenschutzerklärung).

In bestimmten Fällen können wir ein berechtigtes Interesse an längerer Aufbewahrung haben. Wenn Sie beispielsweise Zahlungspflichten nicht ordnungsgemäß erfüllen, können wir Ihre Profil-, Abonnement- und Abrechnungsdaten zum Forderungseinzug weiterverarbeiten.

Wir halten uns in Fällen anonymisierter Daten nicht an diese Aufbewahrungsfristen, da sie in diesem Fall nicht mehr als Ihre personenbezogenen Daten gelten (d.h. sie können nicht direkt oder indirekt mit Ihnen verknüpft werden).

9. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden,
wenn Sie eine Website besuchen.

Wir verwenden funktionale Cookies, damit die Website wie erwartet funktioniert. Einige dieser
Cookies sind für die Navigation und Nutzung der Dienste erforderlich. Weitere
funktionale Cookies helfen, Sie und Ihre Einstellungen wiederzuerkennen und zu speichern, etwa
Sprache, Region oder Anmeldestatus.

Wir verwenden Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen. Analysewerkzeuge liefern uns
keine personenbezogenen Informationen, die Ihre tatsächliche Identität offenlegen. Sie zeigen uns
beispielsweise, wie Sie zur Website gelangt sind, ob Sie sie zuvor besucht haben, wie lange Sie dort bleiben
und welche Seiten Sie aufrufen. Außerdem liefern sie allgemeine
Informationen über den geografischen Standort eines Benutzers.

Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät verhindern, indem Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres
Webbrowsers ändern.

Bitte beachten Sie: Das Blockieren aller Cookies kann Ihre Privatsphäre schützen,
zugleich aber die Nutzung unserer Dienste einschränken.

10. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie eine einzelne Person (eine Privatperson) sind, haben Sie als Betroffener bestimmte Rechte, die durch die DSGVO garantiert werden.

Dieser Abschnitt schließt keine weiteren gesetzlich vorgesehenen Rechte betroffener Personen aus.

Sie können einige Ihrer Betroffenenrechte (wie das „Recht auf Auskunft” und das „Recht auf Berichtigung”) über Ihr Benutzerkonto wahrnehmen. Wenn Sie dies nicht können oder wenn das betreffende Recht auf diese Weise nicht ausgeübt werden kann, wenden Sie sich bitte an uns unter den Kontaktdaten in Abschnitt 2 der Datenschutzerklärung, und wir werden alles tun, was wir vernünftigerweise tun können, um die Ausübung Ihrer Rechte zu erleichtern.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuelle Fassung steht mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf unserer Website. Über wesentliche bevorstehende Änderungen werden wir Benutzer auf unserer Website
und/oder per E-Mail informieren.

Falls Sie mit dem geänderten Datenschutzhinweis nicht zufrieden sind, sollten Sie die Nutzung unserer Dienste einstellen und den Vertrag kündigen, indem Sie eine E-Mail-Nachricht an privacy@folderit.com senden.