Öffentliche Links freigeben
Mit einem Öffentlicher Link kann jeder, der das eindeutige URL kennt, auf eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner zugreifen, ohne ein Folderit-Konto zu erstellen oder sich anzumelden.
Öffentliche Links sind nützlich, wenn Sie Dokumente per E-Mail, Messaging-Anwendungen, einer Website oder einem anderen externen Kanal verteilen müssen. Diese Funktion ist im Testplan nicht verfügbar.
Der Zugriff auf öffentliche Links ist schreibgeschützt. Anonyme Besucher können keine Metadaten ändern, neue Versionen hochladen, Ressourcen löschen oder Freigabeeinstellungen ändern.
Erstellen Sie einen öffentlichen Link
- Öffnen Sie das Freigabefenster für die Datei oder den Ordner.
- Aktivieren Sie die Option Öffentlicher Link.
- Kopieren Sie das generierte URL.
- Senden oder veröffentlichen Sie den Link über Ihren bevorzugten Kanal.
Allgemeine Anweisungen zum Öffnen des Freigabefensters finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und anderen Ressourcen.
Öffentliche Links für Dateien
Ein öffentlicher Dateilink ermöglicht jedem mit dem URL den Zugriff auf die freigegebene Datei, ohne sich anzumelden.
- Der Besucher kann eine Vorschau der Datei anzeigen, wenn eine unterstützte Vorschau verfügbar ist.
- Der Besucher kann die Datei herunterladen.
- Der Besucher kann die Datei nicht bearbeiten oder löschen.
Öffentliche Links für Ordner
Über einen Link zu einem öffentlichen Ordner kann jeder mit dem URL auf die herunterladbaren Inhalte des Ordners zugreifen.
Anonyme Besucher können den Ordner nicht ändern, Dateien hochladen, Inhalte löschen oder seine Metadaten oder Zugriffseinstellungen ändern.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest
Sie können ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, wann der öffentliche Link automatisch nicht mehr funktionieren soll.
- Öffnen Sie das Freigabefenster der Ressource.
- Aktivieren Sie Öffentlicher Link.
- Aktivieren Sie Ablaufdatum.
- Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, wann der Zugriff enden soll.
Weitere Informationen zum zeitgesteuerten Zugriff finden Sie unter Einstellen des Zugriffsablaufs.
Deaktivieren oder ersetzen Sie einen öffentlichen Link
Um den öffentlichen Zugriff sofort zu stoppen, öffnen Sie das Freigabefenster und schalten Sie die Option Öffentlicher Link aus.
Jedes Mal, wenn Sie einen öffentlichen Link deaktivieren und erneut aktivieren, erstellt Folderit ein neues eindeutiges URL. Der bisherige öffentliche Link funktioniert nicht mehr.
Dies ist nützlich, wenn ein Link mit dem falschen Empfänger geteilt wurde oder nicht mehr aktiv bleiben soll.
Öffentliche Linkaktivität im Audit Trail
Folderit zeichnet die öffentliche Linkaktivität im Audit Trail der Ressource auf, einschließlich der IP-Adresse, die für die Vorschau oder den Download der Ressource verwendet wird.
Da Besucher öffentlicher Links nicht angemeldet sind, identifiziert der Prüfeintrag den Zugriff anhand technischer Informationen wie der IP-Adresse und nicht anhand eines Folderit Benutzerkontos.
Öffentlicher Link versus interner Folderit Link
Ein öffentlicher Link und das normale URL, das in Ihrem Browser angezeigt wird, dienen unterschiedlichen Zwecken.
| Linktyp | Wer kann es nutzen? | Anmeldung erforderlich? |
|---|---|---|
| Öffentlicher Link | Jeder, der das einzigartige URL kennt | Nein |
| Intern Folderit URL | Registrierte Benutzer, die bereits über Berechtigungen für die Ressource verfügen | Ja |
Um einen internen Link zu teilen, kopieren Sie URL aus der Adressleiste Ihres Browsers. Das gleiche interne URL funktioniert für jeden registrierten Benutzer, der bereits Zugriff auf die Ressource hat.
Sicherheitsempfehlungen für öffentliche Links
- Teilen Sie öffentliche Links nur mit den vorgesehenen Empfängern.
- Verwenden Sie ein Ablaufdatum für den temporären Zugriff.
- Deaktivieren Sie den Link, wenn er nicht mehr benötigt wird.
- Erstellen Sie den Link neu, wenn Sie glauben, dass der vorherige URL offengelegt wurde.
- Verwenden Sie stattdessen die normale Folderit Benutzerfreigabe, wenn identitätsbasierter Zugriff und Berechtigungen erforderlich sind.