Software per la gestione dei documenti
SGD pluri-premiato, per l'archiviazione e la gestione sicura e sostenibile dei tuoi documenti digitali.
Iniziare Panoramica VideoCaratteristiche Principali
- Fonte Centrale della Verità
- Automatizzazione Sicura
- Gestisci l'Accesso
- Trova Facilmente
Più Verde & Più Sostenibile
Funzionalità
See the Features
Quando la Sicurezza, la Sostenibilità e l'Efficienza Contano.
Archivia in Sicurezza
Con Folderit puoi archiviare in sicurezza qualsiasi tipo di file. Fino a 50GB per file.
IN EVIDENZA
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s Crittografia a 256 bitCrittografia a 256 bitLa crittografia a 256 bit protegge i tuoi dati convertendoli in un codice che solo gli utenti autorizzati possono decifrare, garantendo che siano al sicuro da accessi non autorizzati. Ad esempio, questo livello di sicurezza è utilizzato dalle banche per proteggere le informazioni finanziarie.
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s Autenticazione a Due-FattoriAutenticazione a Due-FattoriL’Autenticazione a Due Fattori (2FA) aumenta la tua sicurezza richiedendo un codice di verifica da un’app di autenticazione, oltre alla tua password.
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s Connessioni SSLConnessioni SSLLe connessioni SSL (Secure Sockets Layer) crittografano i dati trasmessi tra il tuo browser e i nostri server, garantendo che le tue informazioni rimangano private e protette da intercettazioni.
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s Politiche di Password PersonalizzatePolitiche di Password PersonalizzateLe politiche personalizzate per le password ti permettono di definire regole specifiche per creare password sicure, come lunghezza, complessità e scadenza.
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s Triplo BackupTriplo BackupI Tripli Backup assicurano che i tuoi dati siano archiviati ridondantemente in più sedi per la massima sicurezza e affidabilità. Questo significa che, anche nel caso improbabile di un guasto in un sito, i tuoi dati rimangono sicuri e accessibili.
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s Cestino visibile solo agli Amministratori dell'AccountCestino visibile solo agli Amministratori dell'AccountIl Cestino, visibile solo agli amministratori dell’account, garantisce che i file eliminati possano essere rivisti e ripristinati se necessario.
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s MS Entra ID e Okta integrationMS Entra ID e Okta integrationQuesta integrazione consente una gestione centralizzata delle identità, il single sign-on (SSO) e politiche di sicurezza robuste, garantendo che gli utenti possano accedere facilmente e in sicurezza alle risorse mentre gli amministratori mantengono il controllo sui permessi degli utenti e la protezione dei dati.
Gestisci l'Accesso
È semplice condividere le risorse con utenti individuali e gruppi di utenti, o condividerli pubblicamente attraverso un link accessibile.
LIVELLI DI AUTORIZZAZIONE
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s Solo AnteprimaSolo AnteprimaIl livello di autorizzazione Solo Anteprima consente agli utenti di visualizzare i documenti senza la possibilità di stamparli, scaricarli, modificarli o persino selezionare e copiare il testo.
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s Solo CaricamentoSolo CaricamentoIl livello di autorizzazione Solo Caricamento consente agli utenti di aggiungere nuovi file in una posizione designata senza la possibilità di visualizzare, scaricare o modificare i contenuti esistenti. Questa funzionalità è perfetta per scenari in cui è richiesta la presentazione di documenti senza concedere accesso ad altri file sensibili.
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s Anteprima & DownloadAnteprima & DownloadQuesto livello di autorizzazione consente agli utenti di visualizzare i documenti, nonché di stamparli e scaricarli.
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s EditorEditorIl livello di autorizzazione Editor concede agli utenti il controllo completo sulla risorsa condivisa, inclusa la possibilità di visualizzare, modificare, eliminare e gestire file e impostazioni.
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s Granulare personalizzatoGranulare personalizzatoLe Autorizzazioni Personalizzate consentono un controllo preciso sulle azioni degli utenti, come attivare la visibilità dell’audit trail, abilitare solo la modifica online e limitare i download o altre attività. Questa flessibilità garantisce che l’accesso di ogni utente sia perfettamente allineato con il loro ruolo e le esigenze di sicurezza della risorsa condivisa.
Trova Facilmente
Cerca nel contenuto dei file, aggiungi metadata personalizzati e correla i file che vanno insieme
IN EVIDENZA
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s Indicizzazione Contenuti OCRIndicizzazione Contenuti OCRL’indicizzazione dei contenuti OCR (Optical Character Recognition) consente la conversione di documenti scansionati e immagini in testo ricercabile. Puoi trovare documenti in base al loro contenuto, non solo al nome del file!
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s Filtraggio AvanzatoFiltraggio AvanzatoIl Filtro Avanzato offre strumenti potenti per affinare le tue ricerche utilizzando filtri di metadati, campi di metadati personalizzati, intervalli di date, date di scadenza e altro ancora. Questo ti permette di individuare rapidamente i file pertinenti in base a criteri specifici come stato del progetto, tipo di documento o scadenze chiave.
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s Metadata PersonalizzatiMetadata PersonalizzatiI Metadati Personalizzati ti consentono di definire vari tipi di campi di metadati, come testo, numeri, date e liste a discesa, per ciascun documento. Questa flessibilità ti permette di adattare gli attributi dei dati alle tue esigenze specifiche, migliorando l’organizzazione, la ricercabilità e la gestione dei tuoi file.
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s Collegamento FileCollegamento FileIl Collegamento e la relazione delle risorse ti permette di connettere file, cartelle e link esterni all’interno del sistema, creando una rete di documenti e risorse correlati.
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s Cronologia File IllimitataCronologia File IllimitataLa Cronologia delle Versioni garantisce che ogni modifica apportata a un documento venga automaticamente salvata, senza limiti sul numero di versioni archiviate. Quando si utilizza l’integrazione con Office 365, la versione avviene automaticamente.
Automatizza Affidabilmente
Risparmia tempo e lavora in modo più efficiente, lasciando che sia il sistema a lavorare per te.
IN EVIDENZA
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s Flussi di lavoro per l’approvazioneFlussi di lavoro per l’approvazioneI flussi di lavoro di approvazione automatizzano il processo di revisione e approvazione dei documenti, permettendoti di impostare percorsi personalizzati e assegnare compiti ai membri del team. Al termine del flusso di lavoro, il sistema genera un PDF riepilogativo che include il documento inviato per l’approvazione e lo aggiunge come pagina finale.
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s Flussi di lavoro per la firma elettronicaFlussi di lavoro per la firma elettronicaFolderit eSign offre capacità illimitate di firma elettronica all’interno del piano Tailor, garantendo flussi di lavoro documentali sicuri e senza interruzioni. Inoltre, si integra perfettamente con DocuSign per una compatibilità più ampia e supporta formati eID come XAdES e ASIC-E per la verifica avanzata dell’identità digitale.
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s Workflow di confermaWorkflow di confermaI flussi di lavoro di conferma sono perfetti per distribuire documenti come regolamenti di sicurezza e politiche che richiedono la conferma dell’utente, garantendo la conformità agli standard ISO e ad altri requisiti normativi. Questa funzione traccia chi ha letto e confermato ogni documento, fornendo un chiaro registro per audit e dimostrando efficacemente la conformità.
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s Numerazione Documenti AutomaticaNumerazione Documenti AutomaticaLa numerazione automatica dei documenti ti consente di impostare schemi di numerazione personalizzati per i tuoi file, integrando i campi di metadati personalizzati nel sistema di numerazione. Questa funzione aiuta a mantenere un processo di gestione documentale strutturato e coerente.
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s PromemoriaPromemoriaI promemoria possono essere impostati sia per gli utenti che per i gruppi, permettendoti di programmare notifiche con un messaggio personalizzato e un link alla risorsa pertinente. Scegli semplicemente una data e un’ora per garantire che tutti siano informati e in linea con i compiti e le scadenze importanti, come le revisioni dei documenti o gli aggiornamenti delle politiche.
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s Automatizzazione RetentionAutomatizzazione RetentionL’automazione dei tempi di conservazione ti consente di impostare programmi automatizzati per quanto tempo i file o le cartelle devono essere conservati prima di essere archiviati o eliminati. Questo può essere personalizzato su base per file o per cartella, garantendo la conformità alle politiche di conservazione.
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s Importa file tramite emailImporta file tramite emailOgni cartella in Folderit può essere assegnata un indirizzo email unico. Invia gli allegati direttamente alla cartella scelta via email, salvando i dettagli del mittente, l’oggetto e il contenuto dell’email come metadati per una facile organizzazione e recupero. Perfetto per flussi di lavoro come la scansione via email, o quando hai bisogno di archiviare documenti in modo rapido e sicuro.
Panoramica Completa
Osserva una panoramica completa, o qualsiasi azione intrapresa da chiunque nei tuoi SGD, e di tutte le risorse condivise.
IN EVIDENZA
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s Panoramica e Strumenti di ReportPanoramica e Strumenti di ReportQuesti strumenti offrono una dashboard amministrativa completa con elenchi a livello di organizzazione, inclusi rapporti di duplicazione, documenti in attesa di decisioni in qualsiasi flusso di lavoro, rapporti sulla scadenza del tempo di conservazione e documenti in scadenza o prossimi alla scadenza. Inoltre, fornisce una panoramica dettagliata di tutti i file. Tutto esportabile in Excel, PDF, CSV e altro. Ogni utente ha anche una dashboard personale con i propri compiti.
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s Audit Trail completiAudit Trail completiLe tracce di audit registrano ogni azione eseguita su file, cartelle e in tutta l’organizzazione, sia da utenti che da parti esterne. Ogni azione è contrassegnata da un timestamp per un tracciamento preciso. Questi dati possono essere esportati in vari formati, inclusi Excel, CSV e PDF, per scopi di reportistica completa, conformità e monitoraggio.
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s Panoramica di tutte le risorse condivisePanoramica di tutte le risorse condiviseQuesto fornisce un elenco centralizzato di tutti i documenti e le cartelle condivise con utenti e non utenti, inclusi quelli condivisi tramite link pubblici. Questa funzione consente di monitorare e controllare facilmente l’accesso, garantendo che sia possibile gestire i permessi e revocare l’accesso in qualsiasi momento per mantenere la sicurezza e la riservatezza.
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s NotificheNotificheLe notifiche personalizzabili consentono agli utenti di selezionare quali avvisi e con quale frequenza desiderano riceverli, inclusi aggiornamenti su documenti condivisi, richieste di approvazione e richieste di firma.
Fare Di Più
Porta tutto al livello successivo tramite le integrazioni ed il supporto multi-piattaforma
IN EVIDENZA
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s Account Aziendali Secondari MultipliAccount Aziendali Secondari MultipliCreare e gestire sotto-account o spazi separati per diverse entità aziendali o sedi, ciascuno con i propri membri del team, gruppi di utenti e persino amministratori. Passa facilmente da uno all’altro sotto un singolo account utente.
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s Microsoft Office 365 IntegratoMicrosoft Office 365 IntegratoL’integrazione con Microsoft Office 365 è incorporata, per creare e modificare file Word, Excel e PowerPoint direttamente all’interno del sistema Folderit.
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s Outlook Add-inOutlook Add-inIl componente aggiuntivo di Folderit per Outlook consente di inviare email selezionate direttamente da Outlook a qualsiasi cartella scelta in Folderit.
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s DocuSign IntegratoDocuSign IntegratoAvvia i flussi di lavoro DocuSign direttamente all’interno di Folderit e ricevi automaticamente i documenti firmati nel sistema.
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s Compatibile con dispositivi mobili e tabletsCompatibile con dispositivi mobili e tabletsFolderit SGD è completamente ottimizzato per l’uso su dispositivi mobili e tablet, offrendo un’esperienza senza interruzioni su tutti i dispositivi. Che tu stia gestendo documenti, ottenendo approvazioni o accedendo a report, puoi godere di una navigazione intuitiva e di una funzionalità completa in movimento.
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s Applicazione DesktopApplicazione DesktopFolderit Sync è un’app desktop che sincronizza i tuoi file tra i tuoi PC, assicurandoti di avere accesso ai documenti più recenti sia online che offline. Consente una facile gestione dei tuoi file direttamente dal desktop, mantenendo i tuoi dati sincronizzati e sicuri.
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s Memorizza & Incorpora URLsMemorizza & Incorpora URLsArchivia e incorpora URL esterni all’interno di Folderit, permettendoti di aprirli in un iframe o in una scheda separata. Questi URL possono essere collegati ad altri elementi, includere metadati ed essere gestiti come qualsiasi altro documento.
Soluzione più verde e sostenibile per la gestione dei documenti.
Utilizziamo Amazon Web Services come piattaforma cloud, ed è sulla buona strada per diventare alimentata al 100% da energia verde entro il 2025
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Folderit è il SGD più Intuitivo al Mondo. Risparmia Tempo e Denaro.
Teniamo profondamente ai nostri clienti, e lavoriamo duramente ogni giorno per garantire un software SGD che si differenzi in maniera positiva. Folderit è progettata per persone come te, che dai un valore alla sicurezza e alla tua privacy.
La nostra interfaccia Utente pluri-premiata rende Folderit veloce ed intuitivo, rendendo il software il più veloce rispetto alla concorrenza.
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Folderit SGD è facile da usare, sicuro e conveniente. Queste qualità, in combinazione con il nostro eccezionale team di supporto, sono i requisiti che i nostri clienti cercano.
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La gestione di documenti non cartacei è una parte fondamentale nelle attività di molte aziende e organizzazioni in tutti il Mondo. Folderit lo rende più semplice.