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Wie können wir Ihnen helfen?

Persönliches Dashboard: Aufgaben und Anfragen

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Ihr persönliches Dashboard bündelt die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, Ihre Anfragen an andere Personen und die für Sie freigegebenen Ressourcen. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Glockensymbol, um es zu öffnen. Die Zahl neben dem Symbol zeigt, wie viele Aufgaben auf Ihre Bearbeitung warten.

Meine Aufgaben: Ihnen zugewiesene Aufgaben

Die Meine Aufgaben:-Tabelle enthält Workflow-Aufgaben wie Genehmigungen, Bestätigungen, Unterschriften, Überprüfungen und das Ausfüllen von Feldern. Klicken Sie auf den Namen eines Elements, um die zugehörige Aufgabenansicht zu öffnen und die erforderliche Aktion auszuführen.

Aufgaben sortieren

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach Meine Aufgaben:, Name, Methode, Gesendet von, Status, Datum oder Fällig bis zu sortieren. Klicken Sie erneut auf dieselbe Überschrift, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Dies hilft Ihnen dabei, eine bestimmte Aufgabe zu finden oder Anfragen mit einer Frist zu priorisieren.

My tasks table sorted by Date, with sortable Name, Method, Sent by, Status, Date, and Due by headings.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift im Bereich „Meine Aufgaben“, um die Liste zu sortieren; der Pfeil zeigt die aktuelle Sortierrichtung an.

Fällig bis bezeichnet die Frist für eine Aufgabe oder einen Workflow. Diese ist unabhängig von den Fälligkeitsdatum-Metadaten eines Dokuments, die im Bereich Dashboard & Berichte → Kurz vor Fälligkeit verwendet werden.

Meine Anfragen: Arbeiten, auf deren Erledigung Sie warten

Die Meine Anfragen:-Tabelle zeigt Workflows an, die Sie an andere weitergeleitet haben – einschließlich der jeweiligen Methode, des Status, des Datums, der (falls festgelegten) Frist sowie weiterer Warten auf-Informationen. Öffnen Sie den entsprechenden Eintrag, um den Fortschritt des Workflows zu prüfen, bevor Sie gegebenenfalls nachfassen. Die Sortierfunktionen für „Meine Aufgaben“ gelten für die entsprechende Tabelle.

Historie der Entscheidungen und Anfragen

  • Verlauf meiner Entscheidungen öffnet Ihre früheren Workflow-Antworten, wie etwa Genehmigungen, Ablehnungen, Unterschriften und Bestätigungen.
  • Verlauf meiner Anfragen ermöglicht es Ihnen, von Ihnen gesendete Anfragen sowie deren Ergebnisse einzusehen.

In einigen älteren Anleitungen werden Workflow-Management-Ansichten als „Approvals“ bezeichnet. Aktuelle Aufgabenansichten können verschiedene Workflow-Methoden enthalten; Freigabe bleibt dabei die Bezeichnung für die Genehmigungsmethode.

Gemeinsam genutzte Ressourcen und Konten

Unterhalb der tabellarischen Aufgabenübersichten kann das Dashboard auch Teameinladungen sowie Ressourcen anzeigen, die für Sie freigegeben wurden. Das Ausblenden eines Kontos aus Ihrer Kontenliste führt nicht dazu, dass die diesem Konto zugewiesenen Aufgaben auch im Dashboard ausgeblendet werden. Siehe Verwaltung mehrerer Konten.