Folderit mit Microsoft Power Automate verbinden

Verwenden Sie Folderit DMS connector for Microsoft Power Automate, um die Dokumentenverwaltung mit Ihren anderen Geschäftsanwendungen zu verbinden. Erstellen Sie Abläufe, die Ordner erstellen, Dokumente suchen, Dateien übertragen, Revisionen hinzufügen, Metadaten aktualisieren oder konfigurierte Folderit Workflows starten.

Verfügbarkeit – aktualisiert am 27. Oktober 2026: Microsoft hat die Zertifizierung und Veröffentlichung abgeschlossen und Partner Center meldet den Connector als Live. Die Verfügbarkeit kann während des Rollouts variieren: Bei unserer letzten Überprüfung in einer normalen Power Automate-Umgebung wurde der öffentliche Folderit DMS-Connector noch nicht angezeigt. Die folgenden Verbindungsschritte gelten, sobald es in Ihrer Umgebung angezeigt wird. Wenn Sie es nicht finden können, kontaktieren Sie Folderit, um die aktuelle Verfügbarkeit zu erfahren, anstatt einen nicht verwandten benutzerdefinierten Connector zu wählen.

Bereitstellungsunterstützung: Dieses Handbuch behandelt den Standard-Clouddienst Folderit. Dedizierte Bereitstellungen, benutzerdefinierte Folderit Domänen und lokale Installationen werden derzeit von diesem veröffentlichten Connector nicht unterstützt.

Diese Anleitung behandelt Voraussetzungen, Self-Service-Einrichtung, Verbinden Ihres Kontos, Ihr erstes flow, Dateiinhaltszuordnung, Praxisbeispiele, Microsoft Copilot und Fehlerbehebung.

Bevor Sie beginnen

• Ein Folderit Konto mit API Zugriff und der Berechtigung, die vorgesehenen Dokumente und Ordner zu verwenden. Siehe Folderit API Zugang oder fragen Sie Ihren Kontoadministrator.
• Ein Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonto, Zugriff auf die vorgesehene Power Automate-Umgebung und eine Lizenz, die Premium-Konnektoren abdeckt. Nicht alle Microsoft 365-Abonnements beinhalten diese Rechte. Lesen Sie Microsofts aktuellen Power Automate-Lizenzierungsleitfaden.
• Der Folderit DMS-Connector muss in Ihrer Umgebung verfügbar und gemäß den Power Platform-Richtlinien Ihrer Organisation zulässig sein.
• Für einen Ablauf mit Outlook, SharePoint, Teams, einem Buchhaltungssystem oder einer anderen Anwendung benötigen Sie außerdem ein entsprechendes Konto und eine entsprechende Verbindung für diesen Dienst.

Wählen Sie für Ihren ersten Flow ein kleines, nicht vertrauliches Testdokument und einen deutlich beschrifteten Testordner. Dateiübertragungen über diesen Connector sind derzeit auf 10 MiB pro Datei begrenzt.

Verbinden Sie Ihr Folderit-Konto

1. Öffnen Sie Microsoft Power Automate und wählen Sie die Umgebung aus, in der Ihr Flow ausgeführt werden soll.
2. Öffnen Sie Connections, wählen Sie New connection und suchen Sie nach Folderit DMS. Verbindungen sind möglicherweise über das Navigationsmenü More verfügbar.
3. Wählen Sie den veröffentlichten Folderit DMS-Connector aus und wählen Sie die Option zum Erstellen einer Verbindung.
4. Schließen Sie die Folderit Anmeldung und Autorisierung ab. Verwenden Sie einen Folderit Benutzer mit Zugriff auf das Konto, die Ordner und die Dokumente, die für den Ablauf benötigt werden.
5. Kehren Sie zu Power Automate zurück und bestätigen Sie, dass die Verbindung hergestellt ist. Wählen Sie es aus, wenn Sie Folderit Aktionen zu Ihrem Flow hinzufügen.

Die Folderit-Verbindung verwendet die vorhandenen Berechtigungen des angemeldeten Benutzers. Die Microsoft-Anmeldung und die Folderit-Autorisierung sind separate Schritte. Halten Sie OAuth-Client-Geheimnisse aus Flussfeldern, Dokumentmetadaten und Supportnachrichten fern.

Sie können Folderit DMS nicht finden? Überprüfen Sie den Verfügbarkeitshinweis oben und die Connector-Richtlinien Ihrer Organisation. Vorhandene mandantenspezifische Connectors mit den Namen Folderit oder Folderit Development sind separate benutzerdefinierte Ressourcen. Ihr Vorhandensein bestätigt nicht, dass der öffentliche Anschluss verfügbar ist.

Was der Connector kann

Der aktuelle Anschluss bietet 19 Aktionen:

• Konten List accounts; Get account.
• Ordner List root folders; List child folders; Get folder; Create folder.
• Suche und Datensätze: Search records; Get record; Get file; List folder contents.
• Dateiübertragungen und Überarbeitungen: Upload file; Download file; Add file version; List file versions.
• Metadaten List metadata fields; Get metadata; Update metadata.
• Workflows List startable workflows; Start workflow.

Der Connector stellt derzeit Aktionen bereit, ohne Folderit Ereignisauslöser. Starten Sie Ihren Flow mit einer manuellen Schaltfläche, einem Zeitplan oder einem unterstützten Ereignis aus einer anderen Anwendung. Eine geplante Prüfung auf neue Dateien benötigt einen eigenen Speicherstatus, um neue Datensätze von bereits verarbeiteten Datensätzen zu unterscheiden.

Konto-, Ordner-, Datei-, Datensatz-, Workflow- und Metadatenfeld-UIDs identifizieren verschiedene Ressourcen. Verwenden Sie den von der entsprechenden Folderit-Aktion zurückgegebenen Bezeichner. Der Name eines Dokuments ist nicht sein UID. Verwenden Sie die verfügbaren Konto- und Ordnerauswahlmöglichkeiten, sofern vorhanden.

Richten Sie es in Ihrer eigenen Umgebung ein

Sie können Ihre Flows mit Ihren eigenen Microsoft- und Folderit-Konten konfigurieren. Folderit Mitarbeiter benötigen keinen Zugriff auf Ihren Microsoft-Mandanten oder Ihre Dokumente. Ihre Organisation muss möglicherweise die entsprechende Microsoft-Lizenz bereitstellen, den Connector zulassen oder Ihnen die Berechtigung zum Erstellen von Flows erteilen.

1. Zuerst Verfügbarkeit prüfen. Neue Verbindung für den öffentlichen Folderit DMS-Connector suchen. Wenn es nicht vorhanden ist, warten Sie auf die Verfügbarkeit in Ihrer Umgebung. Das Importieren eines privaten Connectors und das Konfigurieren von OAuth-Anmeldeinformationen ist ein anderer Administrator-/Entwicklerprozess.
2. Verbinden Sie Ihre eigenen Konten. Verwenden Sie die Microsoft-Verbindungen für die Quelldienste, die Sie automatisieren möchten, und Ihre eigene autorisierte Folderit-Verbindung. Ein Flow-Download kann Ihre Authentifizierung nicht bereitstellen oder Zugriff auf Dokumente gewähren.
3. Wählen Sie eine enge Quelle und ein Ziel. Beginnen Sie mit einem dedizierten E-Mail-Eingangsordner oder Dokumentbibliotheksordner und einem beschrifteten Folderit Testordner. Bestätigen Sie das Konto und das Ziel über die Selektoren des Connectors oder über die Aktionen Konto abrufen/Ordner abrufen.
4. Führen Sie das folgende Beispiel für eine manuelle Suche aus. Bestätigen Sie ein bekanntes Ergebnis und ein leeres Ergebnis, bevor Sie einen Schritt zum Schreiben von Dokumenten hinzufügen.
5. Testen Sie die Dateiverarbeitung und wiederholte Ereignisse. Verwenden Sie ein kleines, nicht vertrauliches Dokument, überprüfen Sie die tatsächlich gespeicherten Bytes und das Ziel und stellen Sie sicher, dass das gleiche Quellereignis keinen zweiten Upload erstellen kann. Behalten Sie unsichere Schreibvorgänge zur Überprüfung bei, anstatt sie automatisch erneut zu versuchen.

Die praktischen Beispiele in diesem Handbuch beschreiben Abläufe, die Sie konfigurieren; Es handelt sich nicht um Links zu importfertigen Vorlagen. Beim Importieren eines Flow-Pakets müssen Kunden ihre eigenen Verbindungen auswählen und ihre eigenen Ziele konfigurieren. Microsoft benötigt die Rolle „Environment Maker“ für den Import von Nicht-Lösungspaketen. Ihr Administrator kann die entsprechenden Berechtigungen für Ihre Umgebung bestätigen. Siehe Microsofts Flow-Export-/Importanleitung.

Vermeiden Sie Duplikate und stellen Sie eine fehlgeschlagene Übertragung wieder her

Wenn Sie einen Ablauf zum Speichern von Dokumenten erstellen, führen Sie für jedes Quellelement und jedes Ziel einen Verfolgungsdatensatz. Reservieren Sie diese Identität vor dem Hochladen, überprüfen Sie die gespeicherte Datei im vorgesehenen Folderit-Konto und -Ordner und markieren Sie den Datensatz Completed erst nach der Überprüfung. Bei einem wiederholten Ereignis mit derselben vollständigen Identität und einem verifizierten abgeschlossenen Datensatz sollte der Upload übersprungen werden. Ein vorhandener Reserved– oder NeedsReview-Datensatz sollte zur Überprüfung angehalten werden. Dateinamen allein sind kein zuverlässiger Duplikatschutz.

Wenn der Upload erfolgreich ist, die Tracking-Aktualisierung jedoch fehlschlägt, laden Sie nicht erneut hoch. Überprüfen Sie die fehlgeschlagene Aktion und die genaue gespeicherte Datei-ID, das Ziel und die Bytes. Sobald die gewünschte Datei unabhängig überprüft wurde, gleichen Sie den vorhandenen Tracking-Datensatz ab. Löschen Sie eine Reservierung nicht, nur um einen wiederholten Lauf fortzusetzen: Möglicherweise wurde das Dokument bereits durch einen fehlgeschlagenen oder abgelaufenen Schreibvorgang gespeichert. Überspringen Sie in einer E-Mail mit mehreren Anhängen nur den fertigen Anhang, damit die restlichen Anhänge weiterhin verarbeitet werden können.

SharePoint Listeneinrichtung: erzwingt eindeutige Werte für den Tracking-Schlüssel. Wenn Sie eine Tracking-Liste aus CSV importieren, überprüfen Sie, ob State ein Single-Choice-Feld mit den vorgesehenen Werten ist. Der CSV-Import kann Spalten interne Namen wie field_1 geben, selbst wenn ihre angezeigten Namen FullKey oder RunId sind. Verwenden Sie die beschrifteten dynamischen Inhaltstoken des Designers oder überprüfen Sie eine kleine synthetische Get/Create-Elementausgabe, bevor Sie Ausdrücke schreiben, die den internen Namen einer Spalte annehmen.

Die Fehlerbehandlung bleibt an die eigene Reservierung gebunden. Aktualisieren Sie die genaue Tracking-Zeile, die durch diesen Lauf erstellt wurde, erst, nachdem die Erstellung bestätigt wurde. Wenn das Reservieren der Quelle fehlschlägt, ändern Sie keine Zeile, die zu einer früheren Ausführung gehört. Lesen Sie die Zeile erneut, bevor Sie „NeedsReview“ markieren, und behalten Sie die vollständige Quellidentität, die ursprüngliche Lauf-ID und alle bekannten gespeicherten Datei-IDs bei. Ein abgeschlossener Datensatz muss den Status Completed behalten.

Konfigurieren Sie Fehlerverzweigungen so, dass der Fluss die Reservierung beibehält und eine unvollständige Übertragung meldet, anstatt stillschweigend den Erfolg zu melden. Siehe Microsofts Anleitung zu „Run after“, „Scopes“ und „Fehlerbehandlung“. Dies sind Anweisungen für Flows, die Sie konfigurieren. Sie wandeln die Beispiele nicht in importfertige Vorlagen um.

Microsoft Forms-Anhänge: Fragen zum Hochladen von Dateien stehen Befragten innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung. In einzelne Formulare hochgeladene Dateien werden im OneDrive des Formulareigentümers gespeichert. Gruppenformular-Uploads verwenden die SharePoint-Site der Gruppe. Zum Abrufen dieser Dateien ist die entsprechende Speicherverbindung erforderlich. Siehe Microsofts Datei-Upload-Anforderungen.

Erstellen Sie Ihren ersten Ablauf: Suchen Sie ein Dokument

1. Wählen Sie in Power Automate Create → Instant cloud flow und dann Manually trigger a flow.
2. Fügen Sie eine Texteingabe für einen Suchbegriff hinzu, beispielsweise eine Projektreferenz.
3. Fügen Sie die Aktion Folderit DMS Search records hinzu und wählen Sie Ihre Folderit-Verbindung aus.
4. Wählen Sie das Konto. Ordnen Sie Ihre Texteingabe query zu, beschränken Sie optional die Suche auf einen Ordner mit parentUid und wählen Sie den benötigten Datensatztyp aus. Beginnen Sie mit limit auf 5 und offset auf 0.
5. Speichern Sie den Ablauf und führen Sie einen manuellen Test mit einer Referenz durch, von der Sie wissen, dass sie existiert.
6. Öffnen Sie den Laufverlauf und überprüfen Sie die tatsächlichen Ergebnisse. Bestätigen Sie, dass die zurückgegebenen Namen und UIDs die beabsichtigten Dokumente identifizieren. Testen Sie auch eine Phrase ohne Übereinstimmungen.
7. Fügen Sie bei Bedarf einen nächsten Schritt hinzu, z. B. die Präsentation übereinstimmender Dokumentnamen in Teams. Konfigurieren Sie die Verbindung dieser Anwendung und testen Sie den Empfänger und die Ausgabe.

Dieses Beispiel ist ein Ablauf, den Sie in Ihrer eigenen Umgebung konfigurieren. Ein leeres Suchergebnis bedeutet, dass im ausgewählten Bereich und im Zugriff des verbundenen Benutzers kein passender Datensatz zurückgegeben wurde.

Eingehendes Dokument speichern in Folderit

Ein typischer Dokumentaufnahmefluss beginnt mit einem Ereignis in einer anderen Anwendung, ruft den Inhalt der Datei ab und ruft dann Upload file auf. Beispielsweise benötigt ein Outlook-Anhangsfluss vor der Aktion Folderit den entsprechenden Outlook-Trigger und Anhanginhaltsschritt.

• accountUid: das Folderit Konto, dem das Ziel gehört.
• folderUid: der genaue Zielordner UID.
• fileName: der Dokumentname, einschließlich seiner Erweiterung.
• contentType: der MIME-Typ, z. B. application/pdf.
• fileContent: Die als Base64 codierten Bytes der Datei.

Verwenden Sie den tatsächlichen Dateiinhalt der Quellaktion anstelle einer Webvorschau URL. Im Power Automate-Designer verfügt die Dateiinhaltseingabe des Connectors über Binär-/Byte-Semantik: Wählen Sie das binäre Quell-Token File Content aus. Wenn Sie bereits über einen Base64-Textwert verfügen, konvertieren Sie ihn mit base64ToBinary(...), bevor Sie ihn dieser Eingabe zuordnen. Die direkte Übergabe einer einfachen Base64-Zeichenfolge kann eine zweite Codierung verursachen und Base64-Text anstelle des Originaldokuments speichern. Die Raw-Connector-Anfrage verwendet Base64 auf dem Kabel; Der Designer kümmert sich um die Serialisierung. Überprüfen Sie die tatsächlich gespeicherten Bytes, nicht nur den Status einer erfolgreichen Ausführung.

SharePoint Inhaltszuordnung: Setzen Sie in Get file content using path den erweiterten Parameter Infer content type auf No und ordnen Sie die Binärausgabe File Content der Aktion zu. Wenn Sie den Base64-Text $content extrahieren, konvertieren Sie diesen Text vor der Upload-Eingabe mit base64ToBinary(...) zurück. Wenn die Inferenz aktiviert ist, kann eine Textdatei als einfache Zeichenfolge zurückgegeben werden. Die Auswahl von $content aus dieser Zeichenfolge schlägt fehl. Überprüfen Sie die gespeicherten Dateibytes mit der von Ihnen gewählten Quellaktion und den Dateitypen, bevor Sie den Flow aktivieren.

Setzen Sie für Upload file und Add file version die automatische Wiederholungsrichtlinie der Aktion auf None. Bewahren Sie eine stabile Quellereignis- oder Dokumentkennung im Tracking-Speicher Ihres Flows auf und überprüfen Sie diese vor dem Schreiben, damit wiederholte Quellereignisse keine doppelten Dateien oder Revisionen erstellen. Der Audit-Korrelationsschlüssel ist, sofern er verwendet wird, kein Mechanismus zur Verhinderung von Duplikaten.

Laden Sie eine Datei für einen anderen Flussschritt herunter

Fügen Sie Download file hinzu, wählen Sie das Konto aus und geben Sie die genaue Datei an UID. Die Ausgabe umfasst fileContent, contentType, byteLength und sha256.

Wenn die nächste Aktion binäre Dateiinhalte erwartet, verwenden Sie diesen Ausdruck in einem Compose-Schritt:

base64ToBinary(body('Download_file')?['fileContent'])

Ersetzen Sie Download_file durch den tatsächlichen internen Namen Ihrer Aktion, falls dieser abweicht. Ordnen Sie die Compose-Ausgabe der Dateiinhaltseingabe der empfangenden Anwendung zu. Dies kann beispielsweise einen E-Mail-Anhang oder eine Dateierstellungsaktion in einem anderen Speicherdienst bereitstellen.

Eine Download-Antwort mit HTTP 202 bedeutet, dass die Datei noch vorbereitet wird. Versuchen Sie den Lesevorgang später erneut und fahren Sie erst dann mit einer inhaltsabhängigen Aktion fort, wenn der Dateiinhalt verfügbar ist.

Versionen, Metadaten und Folderit Arbeitsabläufe

Verwenden Sie Add file version, wenn ein überarbeitetes Dokument an dieselbe Folderit Datei UID angehängt bleiben soll. Verwenden Sie List file versions, um die Revisionen zu überprüfen. Das Hochladen einer separaten Datei und das Hinzufügen einer Revision sind unterschiedliche Vorgänge.

Verwenden Sie List metadata fields, um vorhandene Feld-UIDs und -Typen zu identifizieren und dann deren Werte zu lesen oder zu aktualisieren. Die Aktion Update metadata akzeptiert ein fieldsJson-Array, das metaUid und value für jedes Feld enthält. Die aktuelle Aktion unterstützt einwertige Skalarfelder; Felder mit mehreren Werten, Tabellen, Benutzer-/Entitätsverweise und Datum/Uhrzeit-Schreibvorgänge liegen außerhalb der aktuellen Schreibunterstützung. Es werden keine Metadatendefinitionen erstellt. Überprüfen Sie ein fehlgeschlagenes Update, bevor Sie es erneut versuchen, da ein Backend-Batch möglicherweise einige Werte geändert hat.

Um einen vorhandenen geeigneten Workflow zu starten, rufen Sie List startable workflows für den Zieldatensatz auf. Übergeben Sie den zurückgegebenen workflowUid und den exakten manuellen Start triggerId an Start workflow. Bei einem erfolgreichen Start wird der Workflow in die Warteschlange gestellt. Es bestätigt nicht, dass Genehmigungen oder andere nachgelagerte Schritte abgeschlossen sind. Diese Aktion startet eine vorhandene Konfiguration, anstatt ein Workflow-Design zu erstellen.

Praktische Power Automate-Beispiele

Dies sind Szenarien, die Sie aus den Aktionen des Connectors erstellen können. Jeder benötigt seinen eigenen Quellauslöser, Feldzuordnung, Verbindungen zu anderen Apps und Tests.

• Eingehende E-Mail: Speichern Sie ausgewählte Anhänge im richtigen Folderit-Ordner.
• SharePoint Aufnahme: Kopieren Sie ein neu erstelltes Dokument nach Folderit.
• OneDrive-Aufnahme: Legen Sie Dokumente ab, die in einem ausgewählten Quellordner ankommen.
• Formularübermittlungen: Speichern Sie hochgeladene Dokumente und schreiben Sie bereitgestellte Formularwerte in kompatible Metadatenfelder.
• Buchhaltung Archivieren Sie generierte Rechnungs-PDFs und erfassen Sie deren Rechnungsreferenzen.
• Signierte Verträge: Speichern Sie das signierte PDF, das von einem verbundenen Signaturdienst zurückgegeben wird.
• Kunden-Onboarding: Erstellen Sie einen Kundenordner, wenn ein CRM-Datensatz erstellt wird.
• Projekteinrichtung: Erstellen Sie einen Projektordner und Standard-Unterordner.
• Monatliche Ablage: Erstellen Sie Jahres-/Monatsordner nach einem Zeitplan.
• Dokumenterstellung: Speichern Sie eine PDF- oder Word-Datei, die von einer anderen Anwendung erstellt wurde.
• Dokumentrevisionen: Fügen Sie einen überarbeiteten Vertrag oder Bericht als neue Version hinzu.
• Kundenreferenzen: CRM- oder ERP-Kennungen in Dokumentmetadaten schreiben.
• Dokumentabruf: Suche innerhalb eines ausgewählten Kontos oder Projektordners.
• Teams-Suche: Zeigt übereinstimmende Dokumentnamen in einem konfigurierten Teams-Flow an.
• Kontrollierte Zustellung: Laden Sie die aktuelle Datei für eine autorisierte E-Mail oder den Prozess einer anderen Anwendung herunter.
• Dokumentenregister: Listen Sie den Inhalt eines Ordners auf und lesen Sie Metadaten in ein Excel-Register.
• Versionsbenachrichtigungen: Vergleichen Sie aktuelle Versions-IDs mit dem gespeicherten Status und melden Sie Änderungen.
• Täglicher Überblick: vergleicht geplante Ordnerlisten mit zuvor verarbeiteten Datensatz-IDs.
• Workflow-Initiierung: Laden Sie ein Dokument hoch und starten Sie den konfigurierten Folderit Workflow.
• KI-Anreicherung: Verarbeiten Sie extrahierten Dokumenttext mit einem zugelassenen KI-Dienst und schreiben Sie überprüfte Ergebnisse in kompatible Metadatenfelder.

Verwenden Sie Folderit mit Microsoft Copilot

Sie können einen Copilot Studio agent so konfigurieren, dass er Folderit Connector-Aktionen als Werkzeuge verwendet. Ein Agent könnte eine Anfrage wie „Find the contract for Acme“ in eine begrenzte Suche umwandeln, die Metadaten eines Dokuments lesen, einen Ordner erstellen oder einen geeigneten konfigurierten Workflow starten. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden von Microsoft zur Verwendung von Konnektoren als Agent-Tools.

Ein praktischer Ausgangspunkt ist ein schreibgeschützter Agent mit nur den Such- und Metadatenaktionen, die er benötigt. Konfigurieren Sie die Folderit-Tools so, dass sie Benutzeranmeldeinformationen verwenden, damit Benutzer eine Verbindung mit ihren eigenen Folderit-Konten herstellen. Testen Sie den Agenten mit verschiedenen Benutzern und eingeschränkten Ordnern, bevor Sie ihn freigeben.

Um den Agenten in Teams oder Microsoft 365 Copilot verfügbar zu machen, konfigurieren und veröffentlichen Sie ihn im entsprechenden Kanal und schließen Sie den Verteilungsprozess der Organisation ab. Dies ist eine separate Bereitstellung von der Veröffentlichung des Power Automate-Connectors. Siehe Microsofts Agent-Veröffentlichungsoptionen. Folderit Connector-Veröffentlichung indiziert nicht automatisch Ihr gesamtes Repository im Standard-Copilot oder installiert einen vorgefertigten Folderit Agent.

Fügen Sie für Zusammenfassungen, Übersetzungen, Klassifizierung oder Rechnungswertextraktion einen Dokumentinhaltsextraktions- und KI-Verarbeitungsschritt hinzu. Heruntergeladene Dateibytes sind kein automatisch lesbarer Dokumenttext. Power Automate unterstützt AI Builders Eine Eingabeaufforderungsaktion ausführen; Verfügbare Formate, Regionen, Lizenzierung und KI-Kapazität hängen vom ausgewählten Dienst ab. Überprüfen Sie die generierten Werte, bevor Sie sie zum Treffen von Entscheidungen oder zum Aktualisieren von Datensätzen verwenden. An einen KI-Dienst gesendete Dokumente werden gemäß der Konfiguration und den Bedingungen dieses Dienstes verarbeitet.

Diese Copilot- und KI-Beispiele erfordern Konfiguration und Tests. Es handelt sich nicht um vorgefertigte öffentliche Folderit Copilot-Vorlagen, die von diesem Connector bereitgestellt werden.

Fehlerbehebung

• Connector fehlt: Überprüfen Sie die Veröffentlichungs-/Einführungsnotiz, die ausgewählte Umgebung und die Connector-Richtlinien Ihrer Organisation. Wenden Sie sich an Folderit, wenn der öffentliche Anschluss nicht verfügbar ist.
• Premium-Lizenz erforderlich: Bitten Sie Ihren Microsoft-Administrator, die Berechtigung des Benutzers oder Flows zu überprüfen. Die kostenlose Power Automate-Lizenz ist auf Standard-Konnektoren beschränkt.
• Kann keine Verbindung zu einem Datensatz herstellen oder darauf zugreifen: Überprüfen Sie den Folderit API Zugriff, den angemeldeten Benutzer, das ausgewählte Konto und die Berechtigungen des Datensatzes.
• Die Suche gibt keine Ergebnisse zurück: Überprüfen Sie den Ausdruck, das Konto, den Ordnerbereich, den Datensatztyp und den Zugriff des verbundenen Benutzers. Überprüfen Sie die Paginierung, wenn Sie größere Ergebnismengen verarbeiten.
• Datei nach der Übertragung nicht lesbar: Überprüfen Sie die Quellinhaltszuordnung, den MIME-Typ, den Dateinamen und die Base64-Konvertierung. Beginnen Sie mit einer kleinen bekannten Testdatei.
• Datei zu groß Dieser Connector begrenzt Dateiübertragungen derzeit auf 10 MiB. Dies ist ein Connector-Limit, nicht das allgemeine Produkt-Upload-Limit von Folderit.
• Dokument oder Revision duplizieren: Überprüfen Sie die Deduplizierung von Quellereignissen und deaktivieren Sie automatische Wiederholungsversuche beim Hochladen/Schreiben von Versionen.
• Metadatenaktualisierung schlägt fehl: Bestätigen Sie das Feld UID, den Typ und die unterstützte Einzelwertstruktur und lesen Sie dann den Datensatz zurück, bevor Sie es erneut versuchen.
• Workflow gestartet, aber nicht abgeschlossen: Überprüfen Sie den Workflow in Folderit. Ein Start in der Warteschlange stellt kein endgültiges Genehmigungsergebnis dar.

Überprüfen Sie die gemeinsame Einrichtung vor Ihrer ersten Übertragung

1. Bestätigen Sie die vollständigen Folderit IDs. Konto- und Ordner-UIDs enthalten genau 10 Buchstaben, Ziffern, Unterstriche oder Bindestriche. Kürzen Sie einen eingefügten Wert nicht und verwenden Sie keinen Browser URL als UID. Lesen Sie das ausgewählte Konto und den Ordner über Ihre eigene Verbindung und bestätigen Sie deren Namen und Berechtigungen, bevor Sie schreiben.
2. Verwenden Sie die Site-Adresse SharePoint. Die Site-Adresse ist die Site URL, z. B. https://example.sharepoint.com/sites/Automation, und nicht ein Link zu einer Listenansicht, Bibliothek oder freigegebenen Datei. Die Tracking-Listen-GUID ist eine separate Einstellung. Nutzen Sie die Website und Liste Ihrer eigenen Organisation.
3. Beenden Sie die Einstellungen für die Tracking-Liste. Durch den Import einer CSV-Datei wird kein Schutz vor Duplikaten eingerichtet. Stellen Sie sicher, dass Title eindeutige Werte erzwingt und dass State ein Single-Choice-Feld mit den beabsichtigten Werten ist. Verwenden Sie beschriftete Designer-Tokens oder überprüfen Sie tatsächliche interne Feldnamen. Ein angezeigter Spaltenname ist nicht immer der Name seiner Ausdruckseigenschaft.

Bei diesen Self-Service-Schritten handelt es sich um Konfigurationsanleitungen und nicht um ein importfertiges Flow-Paket. Beginnen Sie mit einem synthetischen Dokument und einem Testziel. Überprüfen Sie das Konto, den Ordner, UID, die Größe und die heruntergeladenen Bytes der gespeicherten Datei und testen Sie dann die Wiedergabe, bevor Sie einen Quellauslöser aktivieren.

Überprüfen Sie das gespeicherte Dokument, bevor Sie Ihren Flow aktivieren

Eine grün angezeigte Ausführung und ein passender Dateiname bestätigen nicht, dass das Dokument korrekt gespeichert wurde. Testen Sie mit einer kleinen, nicht sensiblen Datei und überprüfen Sie die tatsächlich gespeicherte Kopie:

1. Laden Sie die richtigen Kopien herunter. Behalten Sie die ursprüngliche Quellversion, die vom Flow verwendet wird, und laden Sie dann die gespeicherte Datei vom vorgesehenen Folderit Konto und Ordner herunter. Bestätigen Sie die Datei UID und die Größe. Der Vergleich mit einer Quelle, die sich inzwischen geändert hat, kann zu einem irreführenden Ergebnis führen.
2. Vergleichen Sie deren Inhalt lokal. Legen Sie die Kopien in einem lokalen Ordner mit unterschiedlichen Namen ab. Die folgenden optionalen Befehle berechnen SHA-256-Fingerabdrücke. Sie lesen die Dateien auf Ihrem Computer. Ersetzen Sie die Beispielpfade durch Ihre beiden echten Dateipfade.
3. Überprüfen Sie das Ergebnis und den Tracking-Datensatz. Beide Dateien müssen erfolgreich gelesen werden und die vollständigen SHA-256-Werte müssen übereinstimmen. Ein Dateilesefehler oder ein anderer Hash bedeutet, dass die Übertragung nicht überprüft wurde. Durch eine Inhaltsübereinstimmung allein wird weder das Remote-UID-, Ziel- oder Wiedergabeverhalten überprüft, noch wird die Freigabe eines Reserved-/NeedsReview-Datensatzes autorisiert.

Windows PowerShell

Führen Sie diese in dem Ordner aus, der die beiden Kopien enthält. Vergleichen Sie die vollständigen Werte in der Spalte Hash. Siehe Microsofts Get-FileHash-Referenz.

Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\source-file.pdf'
Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\folderit-copy.pdf'

MacOS-Terminal

Führen Sie dies in dem Ordner aus, der die beiden Kopien enthält. Vergleichen Sie den vollständigen Hash am Anfang jeder Ausgabezeile:

shasum -a 256 -b -- './source-file.pdf' './folderit-copy.pdf'

Wenn sich die Kopien unterscheiden, bewahren Sie die Übertragung zur Überprüfung auf. Überprüfen Sie die Quellversion und die native Dateiinhaltszuordnung vor einem weiteren Test. Laden Sie die Datei nicht erneut hoch und löschen Sie keine Reservierung, nur weil eine Inhaltsprüfung fehlgeschlagen ist. Beheben Sie die Ursache und gleichen Sie die bestehende Übertragung mit dem Wiederherstellungsverfahren ab.

Eine fehlgeschlagene oder unvollständige Übertragung verstehen

• Der Lauf ist grün, aber die gespeicherte Datei ist nicht lesbar. Eine erfolgreiche Aktion ist kein Beweis für korrekte Dateibytes. Ordnen Sie das binäre Token des Quelldateiinhalts dem nativen Dateiinhaltsfeld von Folderit zu. Wenn Sie mit einer vorhandenen Base64-Zeichenfolge arbeiten, verwenden Sie base64ToBinary(...) einmal für diese Byte-Eingabe; Wenden Sie base64() nicht erneut an. Vergleichen Sie heruntergeladene Inhalte mit der Quelle, bevor Sie den Abschluss melden.
• SharePoint meldet, dass ein String keine $content-Eigenschaft hat. Setzen Sie Infer content type beim Lesen des Dateiinhalts auf No und überprüfen Sie eine synthetische Ausgabe, bevor Sie $content auswählen. Bestätigen Sie die tatsächliche Binärinhaltszuordnung, anstatt einen Fallback auf einen Ausdruck hinzuzufügen, der bereits fehlschlägt.
• Ein doppelter Titel wird abgelehnt oder die Nachverfolgung lautet Reserved/NeedsReview. Überprüfen Sie die vorhandene Zeile und den Ausführungsverlauf. Ein absichtlicher doppelter Stopp kann zu einem fehlgeschlagenen Lauf führen, bei dem alle Folderit Schreibaktionen übersprungen werden. Eine abgeschlossene Wiedergabe sollte den Zweig „Genaue Identität überspringen“ verwenden. Eine fehlgeschlagene Reservierung oder ein unsicherer Schreibvorgang dürfen niemals einen weiteren Upload autorisieren. Behalten Sie die Zeile bei und folgen Sie der Fertigstellung und Wiederherstellung; Deaktivieren Sie die Eindeutigkeit nicht, löschen Sie die Reservierung nicht und reichen Sie sie nicht blind erneut ein.
• Outlook kann einen Anhang nicht lesen. Bestätigen Sie, dass dasselbe verbundene Arbeitskonto über ein zugängliches Exchange-Postfach und alle erforderlichen Berechtigungen für freigegebene Postfächer verfügt. Eine erfolgreiche Anmeldung allein beweist noch keinen Postfachzugriff. Microsofts Leitfaden für den Outlook-Connector empfiehlt das Abrufen von Anhängen mit Get Attachment (V2), wenn Trigger-Downloads ablaufen, und beschreibt doppelte Ereignisse und Einschränkungen für geschützte Nachrichten.
• Ein Download gibt 202 zurück oder ein Formularordner ist ohne seine Antwortdatei vorhanden. Die ausstehende Download-Vorbereitung ist nicht abgeschlossen. Überprüfung: Versuchen Sie nur den Lesevorgang innerhalb einer begrenzten Richtlinie erneut. Für Formulare benötigen die Ordnererstellung, der Antworttext und jeder Anhang eine separate Nachverfolgung. Ein abgeschlossener Ordner schließt keinen noch nicht abgeschlossenen Dateischritt ab. Halten Sie unsichere Schreibvorgänge blockiert, während Sie das genaue gespeicherte Ziel überprüfen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an an Folderit mit dem Namen der Aktion, dem Fehlertext, der Zeit und einer nicht sensiblen Beschreibung des beabsichtigten Prozesses. Halten Sie Passwörter, Client-Secrets, Token und vertrauliche Dokumentinhalte von Supportnachrichten fern.

Verwandte Anleitungen: Folderit Integrationen, Verbinden Sie Folderit mit Zapier und die Folderit API Dokumentation. Informationen zum öffentlichen Verzeichnis von Microsoft finden Sie in der Connector-Referenz.