Dokumentu pārvaldības sistēmas
programmatūra (DMS)

Organizējiet un atrodiet dokumentus, apkopojiet informāciju ar pielāgotām veidlapām un automatizējiet apstiprināšanu un e-parakstus — vienā ērti lietojamā sistēmā.

Izmēģiniet bez maksas! Pārskata video!
Sazināties ar pārdošanas komandu
Galvenās funkcijas:
  • Vienots uzticamas informācijas avots
  • Uzticama automatizācija
  • Pārvaldiet piekļuvi
  • Viegla atrašana
Videi draudzīgāk un ilgtspējīgāk
Sazināties ar pārdošanas komandu
Klienti 86 valstīs
12 gadi
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Radīts Eiropā
Funkcijas Skatīt funkcijas

Drošas dokumentu pārvaldības funkcijas atbilstībai, piekļuves kontrolei un OCR meklēšanai

Droša dokumentu pārvaldība

Glabājiet jebkura veida failus ar šifrēšanu, piekļuves kontroli un atbilstības atbalstu (ISO 27001, GDPR, HIPAA, Cyber Essentials).
Svarīgākais
  • 256 bitu šifrēšana
    Tā aizsargā jūsu datus, pārvēršot tos kodā, ko var atšifrēt tikai pilnvaroti lietotāji, un nodrošina aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi. Piemēram, šādu drošības līmeni bankas izmanto finanšu informācijas aizsardzībai.
    s 256 bitu šifrēšana
  • Divfaktoru autentifikācija
    2FA pastiprina drošību, papildus parolei pieprasot verifikācijas kodu no autentifikācijas lietotnes.
    s Divfaktoru autentifikācija
  • SSL/TLS un IP ierobežojumi
    Secure Sockets Layer savienojumi šifrē datus, kas tiek pārraidīti starp jūsu pārlūkprogrammu un mūsu datu centriem, nodrošinot informācijas privātumu un aizsardzību pret pārtveršanu. IP ierobežojumi pievieno vēl vienu aizsardzības slāni, ierobežojot vietas, no kurām iespējams piekļūt kontam, un dod jums vēl lielāku kontroli pār to, kas un no kurienes var piekļūt jūsu dokumentiem.
    s SSL/TLS un IP ierobežojumi
  • Pielāgota paroļu politika
    Administratori var ieviest pielāgotas paroļu politikas, nosakot garuma, sarežģītības un derīguma termiņa prasības. Drošības pastiprināšanai viņi var arī noteikt obligātu divfaktoru autentifikāciju.
    s Pielāgota paroļu politika
  • Trīskāršas rezerves kopijas
    Tas nodrošina jūsu datu dublētu glabāšanu vairākās vietās, kas atrodas vismaz 100 km attālumā cita no citas, maksimālai drošībai un uzticamībai. Pat maz ticamas vienas vietas kļūmes gadījumā jūsu dati paliek droši un pieejami.
    s Trīskāršas rezerves kopijas
  • Atkritne ir redzama tikai konta administratoriem
    Tas nodrošina, ka arī tad, ja lietotājs ar dzēšanas tiesībām izdzēš failu, to joprojām var pārskatīt un vajadzības gadījumā atjaunot. Tas pievieno papildu drošības slāni visiem izdzēstajiem datiem.
    s Atkritne ir redzama tikai konta administratoriem
  • SSO (Entra ID, Okta, Google)
    Šī integrācija ļauj centralizēti pārvaldīt identitātes, izmantot vienoto pierakstīšanos un stingras drošības politikas. Lietotāji var ērti un droši piekļūt resursiem, bet administratori saglabā kontroli pār lietotāju tiesībām un datu aizsardzību.
    s SSO (Entra ID, Okta, Google)

OCR meklēšana un metadati

Ātri atrodiet dokumentus ar OCR pilnteksta meklēšanu, pielāgotiem metadatiem, filtriem un saitēm starp saistītiem failiem.
SVARĪGĀKAIS
  • OCR pilnteksta meklēšana
    Satura indeksēšana ļauj pārvērst skenētus dokumentus un attēlus meklējamā tekstā. Dokumentus var atrast pēc to satura, nevis tikai faila nosaukuma!
    s OCR pilnteksta meklēšana
  • Metadatu filtri
    Izmantojiet jaudīgos filtrēšanas rīkus, lai precizētu meklēšanu ar metadatu filtriem, pielāgotiem metadatu laukiem, datumu diapazoniem, termiņiem un citiem kritērijiem. Tas ļauj ātri atrast atbilstošus failus pēc konkrētām pazīmēm, piemēram, projekta statusa, dokumenta veida vai svarīga termiņa.
    s Metadatu filtri
  • Pielāgoti metadati
    Tas ļauj katram dokumentam definēt dažādus metadatu lauku veidus, piemēram, tekstu, skaitļus, datumus un nolaižamos sarakstus. Šī elastība ļauj pielāgot datu atribūtus jūsu vajadzībām, uzlabojot failu organizēšanu, atrodamību un pārvaldību.
    s Pielāgoti metadati
  • Saistītu failu un mapju sasaistīšana
    Resursu saistīšana ļauj sistēmā savienot failus, mapes un ārējās saites, veidojot saistītu dokumentu un resursu tīklu.
    s Saistītu failu un mapju sasaistīšana
  • Neierobežota versiju vēsture
    Versiju pārvaldība nodrošina, ka katra dokumenta izmaiņa tiek automātiski saglabāta bez glabājamo versiju skaita ierobežojuma. Izmantojot Office 365 integrāciju, versijas tiek saglabātas automātiski.
    s Neierobežota versiju vēsture

Darba plūsmu automatizācija un dokumentu kontrole

Automatizējiet apstiprināšanu, pārskatīšanu, iepazīšanās apliecinājumus, elektroniskos parakstus un dokumentu kontroli, izmantojot vizuālas darba plūsmas, atkārtoti lietojamas veidnes, atgādinājumus, glabāšanas politikas un automātiskas darbības.
SVARĪGĀKAIS
  • Pielāgota darba plūsmu automatizācija
    Ar vizuālo darba plūsmu veidotāju izveidojiet secīgas, paralēlas vai pielāgotas daudzpakāpju plūsmas. Vienā darba plūsmā apvienojiet apstiprināšanu, pārskatīšanu, iepazīšanās apliecinājumus, elektroniskos parakstus, veidlapu aizpildīšanu un vērtēšanu, katram dalībniekam piešķirot atsevišķus norādījumus un termiņus. Pirms lēmuma pieņemšanas lietotāji var arī pieprasīt precizējumu.
    s Pielāgota darba plūsmu automatizācija
  • Elektroniskā paraksta darba plūsmas
    Nosūtiet dokumentus juridiski saistošai elektroniskai parakstīšanai ar Folderit eSign vai izveidojiet savienojumu ar DocuSign. Parakstīšanas uzdevumus var apvienot ar apstiprināšanu un citiem darba plūsmas soļiem. Atbalstītajās Eiropas valstīs Folderit nodrošina arī ASIC-E digitālo parakstīšanu ar ID karti, Smart-ID un Mobile-ID.
    s Elektroniskā paraksta darba plūsmas
  • Iepazīšanās ar politikām apliecināšanas plūsmas
    Izplatiet politikas, procedūras, drošības instrukcijas un citus kontrolētos dokumentus obligātai iepazīšanās apliecināšanai. Folderit reģistrē, kurš katru dokumentu ir saņēmis, apskatījis un apliecinājis iepazīšanos, nodrošinot skaidrus auditācijas pierakstus un darba plūsmas kopsavilkumu ISO, normatīvajai un iekšējai atbilstībai.
    s Iepazīšanās ar politikām apliecināšanas plūsmas
  • Darba plūsmu veidnes un automātiski aktivizētāji
    Saglabājiet bieži lietotās darba plūsmas kā atkārtoti izmantojamas veidnes un sāciet tās, neizveidojot katru procesu no jauna. Darba plūsmas var sākties arī automātiski, pievienojot dokumentu mapei, un pabeigtos dokumentus var automātiski pārvietot uz citu mapi nākamajam apstrādes posmam.
    s Darba plūsmu veidnes un automātiski aktivizētāji
  • Atgādinājumi
    Atgādinājumus var iestatīt gan lietotājiem, gan grupām, ieplānojot paziņojumus ar pielāgotu ziņojumu un saiti uz attiecīgo resursu. Izvēlieties datumu, laiku un atkārtošanas iespēju, lai visi būtu informēti un ievērotu termiņus, piemēram, dokumentu pārskatīšanā vai politiku atjaunināšanā.
    s Atgādinājumi
  • Automātiska dokumentu numurēšana
    Automātiski piešķiriet konsekventus dokumentu numurus ar pielāgojamām shēmām, kurās var iekļaut skaitītājus, datumus, nemainīgu tekstu un metadatu vērtības. Dažādām mapēm un dokumentu veidiem var iestatīt atšķirīgus numurēšanas noteikumus, atbalstot strukturētu dokumentu kontroli.
    s Automātiska dokumentu numurēšana
  • Glabāšanas politiku automatizācija
    Iestatiet automātiskus grafikus, cik ilgi faili vai mapes jāglabā pirms arhivēšanas vai dzēšanas. Tos var pielāgot atsevišķiem failiem vai mapēm, nodrošinot glabāšanas politiku ievērošanu.
    s Glabāšanas politiku automatizācija
  • Importēšana mapē pa e-pastu
    Katrai Folderit mapei var piešķirt unikālu e-pasta adresi. Nosūtiet pielikumus pa e-pastu tieši uz izvēlēto mapi, saglabājot sūtītāja datus, tēmu un e-pasta saturu kā metadatus ērtai organizēšanai un atrašanai. Ideāli piemērots tādām darba plūsmām kā skenēšana uz e-pastu vai situācijām, kad dokumenti jāglabā ātri un droši.
    s Importēšana mapē pa e-pastu
  • Darba plūsmu vēsture un kopsavilkumi
    Pārskatiet pabeigtās, gaidošās un nosūtītās darba plūsmas kopā ar dalībnieku lēmumiem, komentāriem, laika zīmogiem, parakstiem un precizējumu pieprasījumiem. Pabeigtie procesi var ietvert lejupielādējamu kopsavilkuma dokumentāciju auditam un atbilstībai.
    s Darba plūsmu vēsture un kopsavilkumi

Lomās balstīta piekļuves kontrole (RBAC)

Droši kopīgojiet failus un mapes ar detalizētām piekļuves tiesībām lietotājiem, grupām un drošām saitēm.
PIEKĻUVES TIESĪBU LĪMEŅI
  • Tikai priekšskatījums
    Šis tiesību līmenis ļauj lietotājiem skatīt dokumentus sistēmā bez iespējas tos drukāt, lejupielādēt, rediģēt vai pat atlasīt un kopēt tekstu.
    s Tikai priekšskatījums
  • Tikai augšupielāde
    Šis tiesību līmenis ļauj lietotājiem pievienot jaunus failus norādītā vietā bez iespējas skatīt esošo saturu. Šī funkcija ir ideāli piemērota situācijām, kur vajadzīga dokumentu iesniegšana, nepiešķirot piekļuvi citiem sensitīviem failiem.
    s Tikai augšupielāde
  • Priekšskatījums un lejupielāde
    Šis tiesību līmenis ļauj lietotājiem skatīt dokumentus, kā arī tos drukāt un lejupielādēt.
    s Priekšskatījums un lejupielāde
  • Redaktors
    Šis tiesību līmenis piešķir lietotājiem pilnīgu kontroli pār kopīgoto resursu, tostarp iespēju skatīt, rediģēt, dzēst un pārvaldīt failus un iestatījumus.
    s Redaktors
  • Detalizēti (pielāgoti)
    Tas ļauj precīzi kontrolēt lietotāju darbības, piemēram, pārslēgt auditācijas pierakstu redzamību, atļaut tikai rediģēšanu tiešsaistē un ierobežot lejupielādi vai citas darbības. Šī elastība nodrošina, ka katra lietotāja piekļuve pilnībā atbilst viņa lomai un kopīgotā resursa drošības vajadzībām.
    s Detalizēti (pielāgoti)

Auditācijas pieraksti, paneļi un pārskati

Iegūstiet pilnīgu pārskatāmību savā DMS ar paneļiem, pārskatiem un visaptverošiem auditācijas pierakstiem, lai varētu pierādīt atbilstību un izsekot katrai darbībai.
SVARĪGĀKAIS
  • Paneļi un pārskati
    Uzraugiet dokumentu darbības visā organizācijā administratora panelī, tostarp dublētus failus, gaidošās darba plūsmas, glabāšanas termiņus, dokumentus ar tuvojošos termiņu un pilnīgu satura pārskatu. Lietotājiem ir arī personīgie paneļi ienākošajiem uzdevumiem, nosūtītajām un gaidošajām darba plūsmām un arhivētajiem lēmumiem. Pārskatus var eksportēt Excel, ODS, CSV un PDF formātā.
    s Paneļi un pārskati
  • Pilnīgi auditācijas pieraksti
    Auditācijas pieraksti reģistrē katru darbību ar failiem, mapēm un visā organizācijā, ko veic lietotāji vai ārējas personas. Katra darbība tiek atzīmēta ar laika zīmogu precīzai izsekošanai. Sekojiet lietotāju un sistēmas darbībām failos, mapēs, darba plūsmās un visā organizācijā. Katra darbība tiek reģistrēta ar laika zīmogu un attiecīgā lietotāja informāciju, nodrošinot uzticamus pierakstus atbilstībai, izmeklēšanām un iekšējai uzraudzībai. Auditācijas datus var eksportēt pārskatiem un pārskatīšanai. Šos datus var eksportēt dažādos formātos, tostarp Excel, CSV un PDF, visaptverošiem pārskatiem, atbilstībai un uzraudzībai.
    s Pilnīgi auditācijas pieraksti
  • Kopīgotās piekļuves pārskats
    Vienā centralizētā pārskatā skatiet dokumentus un mapes, kas kopīgoti ar lietotājiem, grupām un ārējiem saņēmējiem. Administratori var pārskatīt tiesības, identificēt aktīvās publiskās saites, uzraudzīt piekļuvi un atsaukt kopīgošanu, kad tā vairs nav vajadzīga.
    s Kopīgotās piekļuves pārskats
  • Paziņojumi un izmaiņu novērošana
    Lietotāji var pielāgot saņemtos paziņojumus un novērot izmaiņas atlasītos failos vai mapēs. Brīdinājumi var aptvert dokumentu atjauninājumus, darba plūsmu pieprasījumus, apstiprinājumus, parakstus, atgādinājumus, kopīgošanas darbības un citus būtiskus notikumus.
    s Paziņojumi un izmaiņu novērošana

Integrācijas, e-veidlapas un dokumentu ģenerēšana

Paplašiniet savu DMS ar pielāgotām e-veidlapām, ierakstu pārvaldību un integrācijām, piemēram, Microsoft 365, Outlook un DocuSign, kas paredzētas ikdienas darbam starp komandām.
SVARĪGĀKAIS
  • Pielāgotas e-veidlapas
    Izveidojiet pielāgotas veidlapas, piemēram, incidentu ziņojumiem, pieprasījumiem vai reģistriem. Lietotāji aizpilda laukus, nevis augšupielādē failu, un katrs iesniegums tiek saglabāts kā strukturēts ieraksts. Šie ieraksti ir pilnībā meklējami un aizsargāti ar piekļuves tiesībām.
    s Pielāgotas e-veidlapas
  • Filiāles un meitasuzņēmumi
    Izveidojiet atsevišķas darbvietas katram uzņēmumam vai atrašanās vietai. Katrai darbvietai ir savi lietotāji, lomas un pēc izvēles administratori, lai komandas redzētu tikai to, kas tām jāredz. Pārslēdzieties ar vienu klikšķi; drošība un auditācijas pieraksti paliek spēkā.
    s Filiāles un meitasuzņēmumi
  • Microsoft Office 365 integrācija
    Šī iebūvētā integrācija ļauj lietotājiem izveidot un rediģēt Word, Excel un PowerPoint failus tieši Folderit sistēmā.
    s Microsoft Office 365 integrācija
  • Outlook pievienojumprogramma
    Šī pievienojumprogramma ļauj nosūtīt atlasītos e-pasta ziņojumus tieši no Outlook uz jebkuru izvēlēto Folderit mapi.
    s Outlook pievienojumprogramma
  • DocuSign integrācija
    Sāciet DocuSign darba plūsmas tieši Folderit un automātiski saņemiet parakstītos dokumentus atpakaļ sistēmā.
    s DocuSign integrācija
  • Piemērots tālruņiem un planšetdatoriem
    Folderit DMS ir pilnībā optimizēts tālruņiem un planšetdatoriem, nodrošinot vienmērīgu pieredzi dažādās ierīcēs. Pārvaldot dokumentus, pabeidzot apstiprināšanu vai piekļūstot pārskatiem, arī ceļā varat izmantot intuitīvu navigāciju un pilnu funkcionalitāti.
    s Piemērots tālruņiem un planšetdatoriem
  • Darbvirsmas lietotne
    Folderit Sync ir darbvirsmas lietotne, kas sinhronizē failus starp jūsu datoriem, nodrošinot piekļuvi jaunākajiem dokumentiem gan tiešsaistē, gan bezsaistē. Tā ļauj ērti pārvaldīt failus tieši no darbvirsmas, saglabājot datu sinhronizāciju un drošību.
    s Darbvirsmas lietotne
  • URL adrešu glabāšana un iegulšana
    Glabājiet un ieguliet ārējos URL Folderit sistēmā, atverot tos iframe vai atsevišķā cilnē. Šīs adreses var saistīt ar citiem elementiem, papildināt ar metadatiem un pārvaldīt tāpat kā jebkuru citu dokumentu.
    s URL adrešu glabāšana un iegulšana
  • Ūdenszīmes
    Dinamiskās ūdenszīmes pievieno dokumentiem papildu drošības slāni. Priekšskatījumos un lejupielādēs tiek automātiski lietotas ūdenszīmes ar skatītāja vārdu, datumu un laiku, nodrošinot izsekojamību un atturot no neatļautas kopīgošanas. Pieejams kā atsevišķs pirkums.
    s Ūdenszīmes
  • Dokumentu ģenerēšana no veidnēm
    Izveidojiet PDF un DOCX dokumentus no strukturētiem e-veidlapu datiem, izmantojot atkārtoti lietojamas ODT veidnes. Ģenerējiet līgumus, apliecības, rēķinus, personāla dokumentus un pārskatus, pēc tam tos glabājiet, lejupielādējiet, nosūtiet pa e-pastu vai virziet darba plūsmās.
    s Dokumentu ģenerēšana no veidnēm

Ilgtspējīgāks un videi draudzīgāks dokumentu pārvaldības risinājums.

Folderit drošā dokumentu pārvaldības sistēma ir pieejama AWS, kur Amazon 100% sava elektroenerģijas patēriņa sedz ar atjaunīgo enerģiju, un lokāli ar tādām pašām iespējām. Uzziniet, ko vēl darām mūsu korporatīvās sociālās atbildības programmas ietvaros.

Ilgtspējīga EDMS
Lietotājam draudzīgākā EDMS pasaulē
Tērējiet mazāk laika dokumentu pārvaldībai

Folderit ir lietotājam draudzīgākā DMS pasaulē. Tā ietaupa jūsu laiku un naudu.

Mums ļoti rūp mūsu klienti, un katru dienu strādājam, lai nodrošinātu DMS programmatūru, kas pareizajā ziņā ir citāda: vienkārši lietojama, uzticama un paredzēta cilvēkiem, kuri novērtē drošību, privātumu un efektivitāti. Ar mūsu godalgoto intuitīvo saskarni varat organizēt, apstiprināt un parakstīt dokumentus ātrāk nekā ar jebkuru citu salīdzināmu dokumentu pārvaldības programmatūru, padarot Folderit par ideālu izvēli komandām, kas pāriet uz bezpapīra darba plūsmu.

Izmēģiniet bez maksas!
Klientu atsauksmes

Uzticams un iemīļots. ❤️ Visā pasaulē.

Folderit DMS ir ērti lietojama, droša un pieejama par saprātīgu cenu. Kopā ar mūsu izcilo atbalsta komandu tas ir tieši tas, ko meklē mūsu klienti!

  • “Folderit EDMS ar pilnīgu gandarījumu izmantojam jau piecus gadus, lai glabātu ar mūsu kvalitātes vadības sistēmu (QMS) saistītos dokumentus. Folderit ir neticami ērti lietojams, drošs un par pieejamu cenu, ļaujot mums piekļūt dokumentiem jebkurā vietā un laikā.”
    Sjoerd K. / ģenerāldirektors
    MedCat / Nīderlande
  • “Folderit DMS ir būtiski mainījis mūsu kreditoru uzskaites komandas darbu. Sākām to izmantot rēķinu un kvīšu organizēšanai, un tas padarījis dzīvi daudz vieglāku. Metadatu lauki ir ārkārtīgi noderīgi — varam visu atzīmēt ar piegādātāju nosaukumiem, datumiem un summām, tāpēc vēlāk vajadzīgo atrast ir pavisam vienkārši.”
    Paul K. / operatīvās darbības direktors
    Crabtree’s Carpet & Flooring / ASV
  • “Pēdējās dienās esmu sācis lietot izmēģinājuma plānu, un jāatzīst, ka šī ir viena no labākajām programmatūrām, ko jebkad esmu izmantojis. Intuitīva, gudra un ar plašām slēptām iespējām. Viss ir īstajā vietā, un pat norēķini un plāni ir pārskatāmi.”
    PHIL B.
    Apvienotā Karaliste
  • “Vēlējos sniegt atsauksmi, ka vienmēr esmu apmierināta ar jūsu klientu apkalpošanu. Ikreiz, kad man radušies jautājumi, jūs savlaicīgi atbildat, tos izskaidrojat un sniedzat ļoti labu palīdzību.”
    LAURA S.
    Austrālija
  • “Folderit izmantošana mums bija pavērsiena punkts. Tā kā esam Čīles uzņēmums, bija arī obligāti nepieciešams programmu iestatīt spāņu valodā. Kopumā tas mūsu uzņēmumam ir izcils produktivitātes un organizācijas rīks.”
    Christian C. / ģenerāldirektors
    Santa Maria / Čīle
  • “Vadu nelielu starptautisku konsultāciju uzņēmumu, un nesen izvēlējāmies Folderit kā savu EDM sistēmu juridiskajiem dokumentiem. Apsveicu ar tik lielisku, nevainojami strādājošu un vienkārši lietojamu produktu maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas patiešām ir lielisks.”
    ROB L.
    Nīderlande
  • “Esmu sajūsmā gan par jūsu produktu, gan par vienkāršību un lielisko lietotāja saskarni, ko jūsu komanda izveidojusi.”
    HARSHVARDHAN S.
    Apvienotā Karaliste
  • “Šī programmatūra ir lieliska — tik vienkārši lietojama, bet ļoti jaudīga!”
    THOMAS R.
    AK
  • “Starp citu, vēlos jūs apsveikt ar izcilo programmatūru, ko esat izveidojuši. Tā mani pārliecināja no pirmā acu uzmetiena :-)”
    DUARTE G. H.
    Portugāle
  • “Izcili — šis ir lielisks pakalpojums, un līdz šim esam ar to ĻOTI apmierināti. Protams, arī ar atbalsta komandas lielisko attieksmi!”
    MIKE L.
    Austrālija

Jūs esat labā kompānijā. Pievienojieties tūkstošiem organizāciju Folderit sistēmā.

Vairāk nekā 86 valstis uzticas Folderit drošajai mākoņpakalpojuma DMS, lai ik dienu pārvaldītu dokumentus bez papīra.

Biežāk uzdotie jautājumi

DMS platformas, piemēram, Folderit, centralizē failus drošā tiešsaistes krātuvē, novēršot manuālu e-pasta apmaiņu un vietējās glabāšanas sastrēgumus. Reāllaika sadarbības funkcijas, tostarp paņemšana un atdošana rediģēšanai, versiju vēsture un automātiski paziņojumi, racionalizē apstiprināšanas procesus un samazina dubultu darbu, palielinot visas komandas produktivitāti.

Drošā DMS jābūt detalizētai piekļuves tiesību kontrolei, izvērstiem auditācijas žurnāliem, kas uzrāda, kurš piekļuvis katram dokumentam, to rediģējis vai kopīgojis, un automātiskām glabāšanas politikām. Meklējiet ISO-27001 un GDPR piemērotu arhitektūru, kā arī ērtu atbilstības pārskatu eksportu, lai vienkāršotu regulatoru auditus.

Jā. Folderit piedāvā RESTful API pielāgotu integrāciju veidošanai ar CRM, ERP, produktivitātes un citām biznesa sistēmām, tostarp Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics un Google Workspace. Iebūvētas integrācijas ir pieejamas ar Microsoft 365, DocuSign, Microsoft Entra ID un Okta. Atkarībā no integrācijas dokumenti un saistītie dati var tikt automātiski pārsūtīti starp Folderit un jūsu esošajām sistēmām, samazinot manuālu augšupielādi, lejupielādi un atkārtotu datu ievadi.

Folderit elastīgie abonēšanas plāni sākas ar izdevīgo Mini plānu mazām komandām un paplašinās līdz pielāgotiem uzņēmumu dokumentu pārvaldības risinājumiem ar uzlabotu darba plūsmu automatizāciju, konfigurējamu krātuves apjomu un lietotāju skaitu, izvietošanas iespējām un īpašu atbalstu. Organizācijai augot, Folderit DMS plānu var pielāgot papildu lietotājiem, krātuvei un biznesa prasībām.

Ikreiz, kad lietotājs saglabā izmaiņas, Folderit izveido jaunu versiju, glabājot metadatus (rediģētāju, laika zīmogu, komentārus) pilnīgai izsekojamībai. Lietotāji var salīdzināt versijas, atgriezties pie iepriekšējiem melnrakstiem un atstāt komentārus. Sadarbības paņemšanas un atdošanas rediģēšanai bloķējumi novērš pārrakstīšanas konfliktus, nodrošinot, ka komanda vienmēr strādā ar jaunāko dokumentu.