Freigegebene Ressourcen überblicken und verwalten
Es gibt eine schnelle und einfache Möglichkeit zu prüfen, welche Ressourcen Ihres gesamten Kontos für andere Personen zugänglich gemacht wurden. Das Tool „Zugriffsübersicht“ bietet eine vollständige Liste aller Nutzer, die Zugriff auf eine oder mehrere Ihrer Ressourcen haben. Zudem werden alle aktiven öffentlichen Links zur einfachen Überprüfung aufgelistet. Über diese Übersicht können Sie die Zugriffsrechte zudem gezielt für einzelne Benutzer oder Ressourcen aufheben.
So greifen Sie auf das Tool „Zugriffsübersicht“ zu:
- Melden Sie sich als Kontoadministrator an.
- Suchen Sie auf der linken Seite unter den Hauptabschnitten nach dem Bereich „Admin-Tools“.
- Klicken Sie auf „Zugriffsübersicht“.
Fertig! Nun sehen Sie eine Liste aller Personen (Nutzer), die über irgendeine Art von Zugriff verfügen.
Wenn Sie auf das Einstellungssymbol (⚙ / Zahnrad) rechts neben den Informationen einer Person klicken, können Sie die Option „Jeglichen Zugriff entfernen“ wählen, um den Zugriff dieses Benutzers auf sämtliche Ressourcen Ihres Kontos vollständig zu entziehen.
Ein Klick auf den Benutzernamen (E-Mail-Adresse) zeigt die vollständige Liste der Ressourcen an, auf die die Person Zugriff hat. Rechts neben dem Namen der jeweiligen Ressource können Sie den Zugriff für jedes Element einzeln entfernen.