Документи, фолдери, секције или чак цијели кориснички рачун може бити дијељен са било ким. Опцијама “View” или “Edit” омогућен је приступ или уређивање одобрених докумената.
Уграђен је претраживач који омогућује проналазак докумената не само по имену већ и по садржају и метаподацима све захваљујући Optical Character Recognition (OCR) технологији.
Имате ли улазни рачун, захтјев за годишњи одмор или неки други документ који треба да се одобри од стране једнog или више лица? Нема проблема! Потребно је само послати захтјев за одобрење. Може се тражити од више лица истовремено или неким одређеним редослиједом. Никада прије није било тако једноставно добити одобрење.
Бирањем опције аутоматског обавјештавања о извршеним измјенама у документу, фолдеру или секцији добија се информација о направљеним промјенама.
За лакшу организацију докумената омогућено је додавање метаподатака као што су тагови, потписници, напомене, датум и рок. По потреби, врло једноставно, могу се додати и нова метапоља.
Постављањем нове верзије документа, метаподаци остају непромијењени, а претходним верзијама документа приступа се једним кликом у било којем тренутку. Опција “Document check-in/check-out” омогућава закључавање документа за вријеме рада у њему.
Kада год је потребно добити обавјештење о неком заказаном догађају, подешава се подсјетник. Обавјештење свим учесницима долази на e-mail адресу.
Сваком корисничком рачуну додијељена је посебна интерна e-mail адреса. Довољно је послати или прослиједити e-mail на такву адресу и документ из прилога ће се аутоматски наћи у Folderit Inboxu. Брз и једноставан начин похрањивања докумената.
Унутар сваког корисничког рачуна омогућено је прављење до пет различитих секција са неограниченом хијерархијом сарадника који међусобно могу дијелити садржаје. Једна секција може бити за пословне документе, друга за приватне и сл.
Документи су доступни са PC-а, Мac-a, таблета или паметног телефона са Интернет конекцијом било гдје у свијету.
Документи се чувају на сигурној локацији и заштићени су. По потреби се на локални медиј може урадити бекап цијелог корисничког рачуна, појединог фолдера или више њих.
Сви подаци су похрањени на серверима и тамо се заштићени шаљу путем SSL нивоа енкрипције.
