Систем за управљање документима

Организујте и пронађите документе, прикупљајте информације прилагођеним обрасцима и аутоматизујте одобравања и електронске потписе — све у једном систему једноставном за кориштење.
Испробајте бесплатно! Видео преглед
Kонтактирајте продају
Kључне карактеристике:
  • Претражујте документе, укључујући скениране
  • Аутоматизујте одобравања и потписивање
  • Прикупљајте податке и генеришите документе
  • Управљајте приступом и пратите активности
Зеленији и одрживији
Kонтактирајте продају
Клијенти у 86 земаља
Године искуства: 12
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Развијено у Европи
Kарактеристике See the Features
Kада се рачунају сигурност, одрживост и једноставност
Чувајте безбједно
У Фолдерит можете безбједно похранити било коју врсту датотека. До 50 GB по фајлу!
ИСТИЧЕМО
  • 256-битна енкрипција
    Подаци се претварају у код који могу дешифровати само овлаштени корисници, чиме се спречава неовлаштен приступ. Овакав ниво заштите банке користе за финансијске информације.
    s 256-битна енкрипција
  • Двофакторска аутентификација
    Двофакторска аутентификација, поред лозинке, захтијева код за потврду из апликације за аутентификацију и тако додатно штити рачун.
    s Двофакторска аутентификација
  • SSL/TLS и IP ограничења
    SSL/TLS шифрира податке између прегледника и наших податковних центара, штитећи их од пресретања. IP ограничења додатно одређују одакле се може приступити рачуну и документима.
    s SSL/TLS и IP ограничења
  • Прилагодљива политика лозинки
    Администратори могу одредити правила за дужину, сложеност и рок важења лозинки те захтијевати двофакторску аутентификацију.
    s Прилагодљива политика лозинки
  • Троструке резервне копије
    Резервне копије података чувају се на више локација међусобно удаљених најмање 100 км. Чак и ако једна локација престане радити, подаци остају сигурни и доступни.
    s Троструке резервне копије
  • Корпа видљива само администраторима рачуна
    Чак и када корисник с правом брисања уклони датотеку, администратори рачуна могу је прегледати у корпи и по потреби вратити. Тиме се додатно штите избрисани подаци.
    s Корпа видљива само администраторима рачуна
  • Јединствена пријава (Entra ID, Okta, Google)
    Интеграција омогућава централизирано управљање идентитетима, јединствену пријаву (SSO) и сигурносне политике. Корисници лако и сигурно приступају ресурсима, док администратори задржавају контролу над дозволама и заштитом података.
    s Јединствена пријава (Entra ID, Okta, Google)
Пронађите лако
Претражујте садржај датотека, додајте своје прилагођене метаподатке и повежите датотеке које иду заједно.
ИСТИЧЕМО
  • OCR претрага цијелог текста
    OCR и индексирање садржаја претварају текст скенираних докумената и слика у претражив садржај. Пронађите документе према садржају, а не само према називу датотеке.
    s OCR претрага цијелог текста
  • Филтери метаподатака
    Сузите претрагу помоћу метаподатака, прилагођених поља, распона датума и рокова. Брзо пронађите датотеке према статусу пројекта, врсти документа или важним датумима.
    s Филтери метаподатака
  • Прилагођени метаподаци
    За документе дефинишите поља с текстом, бројевима, датумима и падајућим листама. Прилагодите их својим потребама ради лакше организације, претраге и управљања датотекама.
    s Прилагођени метаподаци
  • Повезивање сродних датотека и фолдера
    Повежите датотеке, фолдере и вањске повезнице у мрежу повезаних докумената и ресурса.
    s Повезивање сродних датотека и фолдера
  • Неограничена хисторија верзија
    Сачувајте хисторију измјена документа без ограничења броја верзија. При кориштењу интеграције с Office 365 верзије се чувају аутоматски.
    s Неограничена хисторија верзија
Аутоматизујте поузданост
Уштедите вријеме и радите ефикасније допуштајући систему да ради умјесто вас.
ИСТИЧЕМО
  • Прилагодљива аутоматизација токова рада
    У визуелном уређивачу креирајте узастопне, паралелне или прилагођене токове рада с више корака. Комбинујте одобравања, прегледе, потврде упознавања, електронске потписе, попуњавање образаца и бодовање. Сваком учеснику додијелите упуте и рок; прије одлуке може затражити појашњење.
    s Прилагодљива аутоматизација токова рада
  • Токови рада за електронско потписивање
    Пошаљите документе на правно обавезујуће електронско потписивање путем Folderit eSign или DocuSign. Потписивање комбинујте с одобравањима и другим корацима. У подржаним европским земљама Folderit подржава и ASIC-E дигитално потписивање личном картом, Smart-ID и Mobile-ID.
    s Токови рада за електронско потписивање
  • Потврда упознавања с правилима
    Достављајте политике, процедуре, сигурносне упуте и друге контролисане документе уз обавезну потврду упознавања. Folderit биљежи ко је документ примио, прегледао и потврдио упознавање те пружа ревизијски траг и сажетак за усклађеност с ISO стандардима, прописима и интерним захтјевима.
    s Потврда упознавања с правилима
  • Предлошци токова рада и аутоматски окидачи
    Често кориштене токове рада сачувајте као предлошке за поновну употребу. Ток рада може аутоматски почети када се документ дода у фолдер, а завршени документи могу се аутоматски премјестити у други фолдер за наредну фазу обраде.
    s Предлошци токова рада и аутоматски окидачи
  • Подсјетници
    Поставите подсјетнике за кориснике и групе уз властиту поруку и повезницу до ресурса. Одаберите датум, вријеме и понављање да бисте правовремено прегледали документе или ажурирали политике.
    s Подсјетници
  • Аутоматско нумерисање докумената
    Аутоматски додјељујте досљедне бројеве документима према прилагодљивим схемама с бројачима, датумима, сталним текстом и вриједностима метаподатака. Различити фолдери и врсте докумената могу имати засебна правила.
    s Аутоматско нумерисање докумената
  • Аутоматизација политике чувања
    Одредите колико се дуго датотеке или фолдери чувају прије аутоматског архивирања или брисања. Правила се могу прилагодити свакој датотеци или фолдеру у складу с политиком чувања.
    s Аутоматизација политике чувања
  • Увоз е-поште у фолдер
    Сваком Folderit фолдеру може се додијелити јединствена адреса е-поште. Прилоге шаљите директно у одабрани фолдер; подаци о пошиљаоцу, предмет и садржај поруке чувају се као метаподаци. Погодно за скенирање у е-пошту те брзо и сигурно чување докумената.
    s Увоз е-поште у фолдер
  • Хисторија и сажеци токова рада
    Прегледајте завршене и послане токове рада те оне на чекању, заједно с одлукама учесника, коментарима, временским ознакама, потписима и захтјевима за појашњење. Сажеци завршених поступака могу се преузети за ревизију и доказивање усклађености.
    s Хисторија и сажеци токова рада
Управљајте приступом
Једноставно дијељење ресурса на било којем нивоу с појединцима, корисничким групама или путем јавно доступног линка.
НИВОИ ДОЗВОЛА
  • Само преглед
    Корисници могу прегледати документе у систему, али их не могу штампати, преузимати, уређивати нити чак означити и копирати текст.
    s Само преглед
  • Само учитавање
    Корисници могу додавати нове датотеке на одређено мјесто без увида у постојећи садржај. Тако можете прикупљати документе без приступа другим повјерљивим датотекама.
    s Само учитавање
  • Преглед и преузимање
    Корисници могу прегледати, штампати и преузимати документе.
    s Преглед и преузимање
  • Уређивач
    Корисницима даје потпуну контролу над дијељеним ресурсом, укључујући преглед, уређивање, брисање и управљање датотекама и поставкама.
    s Уређивач
  • Детаљне прилагођене дозволе
    Прецизно одредите дозвољене радње: видљивост ревизијског трага, само онлајн уређивање, ограничења преузимања и друге активности. Приступ прилагодите улози корисника и сигурносним потребама ресурса.
    s Детаљне прилагођене дозволе
Имајте надзор
Имајте потпуни преглед свих радњи које је предузео било ко у вашем ДМС-у.
ИСТИЧЕМО
  • Контролне плоче и извјештаји
    Администраторска плоча приказује активности у цијелој организацији, дупликате датотека, токове рада на чекању, рокове чувања, документе с доспјелим роковима и преглед садржаја. Личне плоче приказују примљене задатке, послане и незавршене токове рада те архивиране одлуке. Извјештаје извезите у Excel, ODS, CSV и PDF.
    s Контролне плоче и извјештаји
  • Потпуни ревизијски трагови
    Пратите радње корисника и система на датотекама, фолдерима и токовима рада у цијелој организацији. Временске ознаке и подаци о корисницима пружају поуздану евиденцију за усклађеност, истраге и интерни надзор. Ревизијске податке можете извести, укључујући формате Excel, CSV и PDF.
    s Потпуни ревизијски трагови
  • Преглед дијељеног приступа
    На једном мјесту прегледајте документе и фолдере подијељене с корисницима, групама и вањским примаоцима. Администратори могу провјерити дозволе, активне јавне повезнице, надзирати приступ и укинути дијељење када више није потребно.
    s Преглед дијељеног приступа
  • Обавијести и праћење измјена
    Одаберите које обавијести примате и пратите измјене одабраних датотека или фолдера. Упозорења могу обухватити ажурирања докумената, захтјеве токова рада, одобравања, потписе, подсјетнике и дијељење.
    s Обавијести и праћење измјена
Учините више
Подигните ствари на нови ниво са интеграцијама и подршком за више платформи.
ИСТИЧЕМО
  • Прилагођени електронски обрасци
    Креирајте обрасце за пријаву инцидената, захтјеве или регистре. Корисници попуњавају поља умјесто учитавања датотеке, а свака предаја чува се као структуриран запис који се може претраживати и чији је приступ контролисан дозволама.
    s Прилагођени електронски обрасци
  • Подружнице и зависна друштва
    Креирајте засебне радне просторе за сваку компанију или локацију, с властитим корисницима, улогама и опционалним администраторима. Тимови виде само намијењени садржај. Пребаците се једним кликом уз очувану сигурност и ревизијске трагове.
    s Подружнице и зависна друштва
  • Интеграција с Microsoft Office 365
    Уграђена интеграција омогућава креирање и уређивање Word, Excel и PowerPoint датотека директно у систему Folderit.
    s Интеграција с Microsoft Office 365
  • Додатак за Outlook
    Одабране поруке е-поште шаљите из апликације Outlook директно у било који одабрани фолдер у систему Folderit.
    s Додатак за Outlook
  • Интеграција с DocuSign
    Покрените DocuSign поступке директно у систему Folderit. Потписани документи аутоматски се враћају у систем.
    s Интеграција с DocuSign
  • Прилагођено мобителима и таблетима
    Folderit је оптимизиран за мобителе и таблете. Управљајте документима, извршавајте одобравања и прегледајте извјештаје у покрету уз интуитивну навигацију и све функције.
    s Прилагођено мобителима и таблетима
  • Апликација за рачунар
    Folderit Sync синхронизира датотеке између ваших рачунара, тако да су најновији документи доступни с интернет везом или без ње. Управљајте датотекама директно с рачунара уз усклађене и заштићене податке.
    s Апликација за рачунар
  • Чување и уграђивање URL-ова
    Чувајте и уграђујте вањске URL-ове у Folderit те их отварајте у оквиру iframe или засебној картици. Повежите их с другим ставкама, додајте метаподатке и управљајте њима као документима.
    s Чување и уграђивање URL-ова
  • Водени жигови
    Динамички водени жигови с именом особе која прегледава документ, датумом и временом аутоматски се додају током прегледа и преузимања. Тиме се омогућава праћење и одвраћа од неовлаштеног дијељења. Функција се купује засебно.
    s Водени жигови
  • Генерисање докумената из предложака
    Креирајте PDF и DOCX документе из структурираних података електронских образаца помоћу вишекратних ODT предложака. Генеришите уговоре, потврде, фактуре, кадровске документе и извјештаје, а затим их сачувајте, преузмите, пошаљите е-поштом или укључите у токове рада.
    s Генерисање докумената из предложака

Одрживије и зеленије рјешење за управљање документима.

Kористимо Amazon Web Services као нашу платформу у облаку која је на путу да до 2025. године постане 100% напајана зеленом енергијом.

Погледајте шта још радимо у оквиру нашег програма друштвено одговорног пословања.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Губите мање времена за управљање документима

Фолдерит је ДМС који највише одговара корисницима на свијету. Уштеда је вишеструка.

Јако нам је стало до наших купаца и напорно радимо сваки дан како бисмо испоручили ДМС софтвер који се разликује од других на све праве начине. Фолдерит је направљен за људе попут вас који цијене безбједност и приватност.

Наш награђивани интуитивни кориснички интерфејс чини рад у Фолдериту бржим. Наиме, ствари обављате брже него са било којим другим упоредивим софтвером!

Пробајте бесплатно!
ИЗЈАВЕ КУПАЦА

Поуздано и вољено.
❤️ Широм свијета.

Фолдерит ДМС је једноставан за коришћење, сигуран и приступачан. Ово, у комбинацији са нашим изванредним тимом за подршку, је управо оно што наши клијенти траже!

  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

У добром сте друштву.
Придружите се хиљадама организација које су већ на Фолдериту.

Управљање документима без папира је лак дио свакодневног пословања за многе компаније и организације широм свијета. За оне који су одабрали Фолдерит.