Sistem za upravljanje
dokumentima

Organizujte i pronađite dokumente, prikupljajte informacije prilagođenim obrascima i automatizujte odobravanja i elektronske potpise — sve u jednom sistemu jednostavnom za korišćenje.
Isprobajte besplatno! Video pregled
Kontaktirajte prodaju
Ključne karakteristike:
  • Pretražujte dokumente, uključujući skenirane
  • Automatizujte odobravanja i potpisivanje
  • Prikupljajte podatke i generišite dokumente
  • Upravljajte pristupom i pratite aktivnosti
Zeleniji i održiviji
Kontaktirajte prodaju
Klijenti u 86 zemalja
Godine iskustva: 12
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Razvijeno u Evropi
Karakteristike See the Features
The Most User-Friendly Document Management System in the World
Čuvajte bezbjedno
U Folderit možete bezbjedno pohraniti bilo koju vrstu datoteka. Do 50 GB po fajlu!
ISTIČEMO
  • 256-bitna enkripcija
    Podaci se pretvaraju u kod koji mogu dešifrovati samo ovlašćeni korisnici, čime se sprečava neovlašćen pristup. Ovakav nivo zaštite banke koriste za finansijske informacije.
    s 256-bitna enkripcija
  • Dvofaktorska autentifikacija
    Dvofaktorska autentifikacija, pored lozinke, zahteva kod za potvrdu iz aplikacije za autentifikaciju i tako dodatno štiti nalog.
    s Dvofaktorska autentifikacija
  • SSL/TLS i IP ograničenja
    SSL/TLS šifrira podatke između pregledača i naših centara podataka, štiteći ih od presretanja. IP ograničenja dodatno određuju odakle se može pristupiti nalogu i dokumentima.
    s SSL/TLS i IP ograničenja
  • Prilagodljiva politika lozinki
    Administratori mogu odrediti pravila za dužinu, složenost i rok važenja lozinki te zahtevati dvofaktorsku autentifikaciju.
    s Prilagodljiva politika lozinki
  • Trostruke rezervne kopije
    Rezervne kopije podataka čuvaju se na više lokacija međusobno udaljenih najmanje 100 km. Čak i ako jedna lokacija prestane raditi, podaci ostaju bezbedni i dostupni.
    s Trostruke rezervne kopije
  • Korpa vidljiva samo administratorima naloga
    Čak i kada korisnik s pravom brisanja ukloni datoteku, administratori naloga mogu je pregledati u korpi i po potrebi vratiti. Time se dodatno štite izbrisani podaci.
    s Korpa vidljiva samo administratorima naloga
  • Jedinstvena prijava (Entra ID, Okta, Google)
    Integracija omogućava centralizovano upravljanje identitetima, jedinstvenu prijavu (SSO) i bezbednosne politike. Korisnici lako i bezbedno pristupaju resursima, dok administratori zadržavaju kontrolu nad dozvolama i zaštitom podataka.
    s Jedinstvena prijava (Entra ID, Okta, Google)
Pronađite lako
Pretražujte sadržaj datoteka, dodajte svoje prilagođene metapodatke i povežite datoteke koje idu zajedno.
ISTIČEMO
  • OCR pretraga celog teksta
    OCR i indeksiranje sadržaja pretvaraju tekst skeniranih dokumenata i slika u pretraživ sadržaj. Pronađite dokumente prema sadržaju, a ne samo prema nazivu datoteke.
    s OCR pretraga celog teksta
  • Filteri metapodataka
    Suzite pretragu pomoću metapodataka, prilagođenih polja, raspona datuma i rokova. Brzo pronađite datoteke prema statusu projekta, vrsti dokumenta ili važnim datumima.
    s Filteri metapodataka
  • Prilagođeni metapodaci
    Za dokumente definišite polja s tekstom, brojevima, datumima i padajućim listama. Prilagodite ih svojim potrebama radi lakše organizacije, pretrage i upravljanja datotekama.
    s Prilagođeni metapodaci
  • Povezivanje srodnih datoteka i foldera
    Povežite datoteke, foldere i spoljne veze u mrežu povezanih dokumenata i resursa.
    s Povezivanje srodnih datoteka i foldera
  • Neograničena istorija verzija
    Sačuvajte istoriju izmena dokumenta bez ograničenja broja verzija. Pri korišćenju integracije s Office 365 verzije se čuvaju automatski.
    s Neograničena istorija verzija
Automatizujte pouzdanost
Uštedite vrijeme i radite efikasnije dopuštajući sistemu da radi umjesto vas.
ISTIČEMO
  • Prilagodljiva automatizacija tokova rada
    U vizuelnom uređivaču kreirajte uzastopne, paralelne ili prilagođene tokove rada s više koraka. Kombinujte odobravanja, preglede, potvrde upoznavanja, elektronske potpise, popunjavanje obrazaca i bodovanje. Svakom učesniku dodelite uputstva i rok; pre odluke može zatražiti pojašnjenje.
    s Prilagodljiva automatizacija tokova rada
  • Tokovi rada za elektronsko potpisivanje
    Pošaljite dokumente na pravno obavezujuće elektronsko potpisivanje putem Folderit eSign ili DocuSign. Potpisivanje kombinujte s odobravanjima i drugim koracima. U podržanim evropskim zemljama Folderit podržava i ASIC-E digitalno potpisivanje ličnom kartom, Smart-ID i Mobile-ID.
    s Tokovi rada za elektronsko potpisivanje
  • Potvrda upoznavanja s pravilima
    Dostavljajte politike, procedure, bezbednosna uputstva i druge kontrolisane dokumente uz obaveznu potvrdu upoznavanja. Folderit beleži ko je dokument primio, pregledao i potvrdio upoznavanje te pruža revizijski trag i sažetak za usklađenost s ISO standardima, propisima i internim zahtevima.
    s Potvrda upoznavanja s pravilima
  • Šabloni tokova rada i automatski okidači
    Često korišćene tokove rada sačuvajte kao šablone za ponovnu upotrebu. Tok rada može automatski početi kada se dokument doda u folder, a završeni dokumenti mogu se automatski premestiti u drugi folder za narednu fazu obrade.
    s Šabloni tokova rada i automatski okidači
  • Podsetnici
    Postavite podsetnike za korisnike i grupe uz vlastitu poruku i vezu do resursa. Odaberite datum, vreme i ponavljanje da biste pravovremeno pregledali dokumente ili ažurirali politike.
    s Podsetnici
  • Automatsko numerisanje dokumenata
    Automatski dodeljujte dosledne brojeve dokumentima prema prilagodljivim šemama s brojačima, datumima, stalnim tekstom i vrednostima metapodataka. Različiti folderi i vrste dokumenata mogu imati zasebna pravila.
    s Automatsko numerisanje dokumenata
  • Automatizacija politike čuvanja
    Odredite koliko se dugo datoteke ili folderi čuvaju pre automatskog arhiviranja ili brisanja. Pravila se mogu prilagoditi svakoj datoteci ili folderu u skladu s politikom čuvanja.
    s Automatizacija politike čuvanja
  • Uvoz e-pošte u folder
    Svakom Folderit folderu može se dodeliti jedinstvena adresa e-pošte. Priloge šaljite direktno u odabrani folder; podaci o pošiljaocu, predmet i sadržaj poruke čuvaju se kao metapodaci. Pogodno za skeniranje u e-poštu te brzo i bezbedno čuvanje dokumenata.
    s Uvoz e-pošte u folder
  • Istorija i sažeci tokova rada
    Pregledajte završene i poslate tokove rada te one na čekanju, zajedno s odlukama učesnika, komentarima, vremenskim oznakama, potpisima i zahtevima za pojašnjenje. Sažeci završenih postupaka mogu se preuzeti za reviziju i dokazivanje usklađenosti.
    s Istorija i sažeci tokova rada
Upravljajte pristupom
Jednostavno dijeljenje resursa na bilo kojem nivou s pojedincima, korisničkim grupama ili putem javno dostupnog linka.
NIVOI DOZVOLA
  • Samo pregled
    Korisnici mogu pregledati dokumente u sistemu, ali ih ne mogu štampati, preuzimati, uređivati niti čak označiti i kopirati tekst.
    s Samo pregled
  • Samo učitavanje
    Korisnici mogu dodavati nove datoteke na određeno mesto bez uvida u postojeći sadržaj. Tako možete prikupljati dokumente bez pristupa drugim poverljivim datotekama.
    s Samo učitavanje
  • Pregled i preuzimanje
    Korisnici mogu pregledati, štampati i preuzimati dokumente.
    s Pregled i preuzimanje
  • Uređivač
    Korisnicima daje potpunu kontrolu nad deljenim resursom, uključujući pregled, uređivanje, brisanje i upravljanje datotekama i podešavanjima.
    s Uređivač
  • Detaljne prilagođene dozvole
    Precizno odredite dozvoljene radnje: vidljivost revizijskog traga, samo online uređivanje, ograničenja preuzimanja i druge aktivnosti. Pristup prilagodite ulozi korisnika i bezbednosnim potrebama resursa.
    s Detaljne prilagođene dozvole
Imajte nadzor
Imajte potpuni pregled svih radnji koje je preduzeo bilo ko u vašem DMS-u.
ISTIČEMO
  • Kontrolne table i izveštaji
    Administratorska tabla prikazuje aktivnosti u celoj organizaciji, duplikate datoteka, tokove rada na čekanju, rokove čuvanja, dokumente s dospelim rokovima i pregled sadržaja. Lične table prikazuju primljene zadatke, poslate i nezavršene tokove rada te arhivirane odluke. Izveštaje izvezite u Excel, ODS, CSV i PDF.
    s Kontrolne table i izveštaji
  • Potpuni revizijski tragovi
    Pratite radnje korisnika i sistema na datotekama, folderima i tokovima rada u celoj organizaciji. Vremenske oznake i podaci o korisnicima pružaju pouzdanu evidenciju za usklađenost, istrage i interni nadzor. Revizijske podatke možete izvesti, uključujući formate Excel, CSV i PDF.
    s Potpuni revizijski tragovi
  • Pregled deljenog pristupa
    Na jednom mestu pregledajte dokumente i foldere podeljene s korisnicima, grupama i spoljnim primaocima. Administratori mogu proveriti dozvole, aktivne javne veze, nadzirati pristup i ukinuti deljenje kada više nije potrebno.
    s Pregled deljenog pristupa
  • Obaveštenja i praćenje izmena
    Odaberite koja obaveštenja primate i pratite izmene odabranih datoteka ili foldera. Upozorenja mogu obuhvatiti ažuriranja dokumenata, zahteve tokova rada, odobravanja, potpise, podsetnike i deljenje.
    s Obaveštenja i praćenje izmena
Učinite više
Podignite stvari na novi nivo sa integracijama i podrškom za više platformi.
ISTIČEMO
  • Prilagođeni elektronski obrasci
    Kreirajte obrasce za prijavu incidenata, zahteve ili registre. Korisnici popunjavaju polja umesto učitavanja datoteke, a svaka predaja čuva se kao strukturiran zapis koji se može pretraživati i čiji je pristup kontrolisan dozvolama.
    s Prilagođeni elektronski obrasci
  • Podružnice i zavisna društva
    Kreirajte zasebne radne prostore za svaku kompaniju ili lokaciju, s vlastitim korisnicima, ulogama i opcionalnim administratorima. Timovi vide samo namenjeni sadržaj. Prebacite se jednim klikom uz očuvanu bezbednost i revizijske tragove.
    s Podružnice i zavisna društva
  • Integracija s Microsoft Office 365
    Ugrađena integracija omogućava kreiranje i uređivanje Word, Excel i PowerPoint datoteka direktno u Folderitu.
    s Integracija s Microsoft Office 365
  • Dodatak za Outlook
    Odabrane poruke e-pošte šaljite iz Outlooka direktno u bilo koji odabrani folder u Folderitu.
    s Dodatak za Outlook
  • Integracija s DocuSign
    Pokrenite DocuSign postupke direktno u Folderitu. Potpisani dokumenti automatski se vraćaju u sistem.
    s Integracija s DocuSign
  • Prilagođeno mobilnim telefonima i tabletima
    Folderit je optimizovan za mobilne telefone i tablete. Upravljajte dokumentima, izvršavajte odobravanja i pregledajte izveštaje u pokretu uz intuitivnu navigaciju i sve funkcije.
    s Prilagođeno mobilnim telefonima i tabletima
  • Aplikacija za računar
    Folderit Sync sinhronizuje datoteke između vaših računara, tako da su najnoviji dokumenti dostupni s internet vezom ili bez nje. Upravljajte datotekama direktno s računara uz usklađene i zaštićene podatke.
    s Aplikacija za računar
  • Čuvanje i ugrađivanje URL-ova
    Čuvajte i ugrađujte spoljne URL-ove u Folderit te ih otvarajte u okviru iframe ili zasebnoj kartici. Povežite ih s drugim stavkama, dodajte metapodatke i upravljajte njima kao dokumentima.
    s Čuvanje i ugrađivanje URL-ova
  • Vodeni žigovi
    Dinamički vodeni žigovi s imenom osobe koja pregledava dokument, datumom i vremenom automatski se dodaju tokom pregleda i preuzimanja. Time se omogućava praćenje i odvraća od neovlašćenog deljenja. Funkcija se kupuje zasebno.
    s Vodeni žigovi
  • Generisanje dokumenata iz šablona
    Kreirajte PDF i DOCX dokumente iz strukturiranih podataka elektronskih obrazaca pomoću višekratnih ODT šablona. Generišite ugovore, potvrde, fakture, kadrovske dokumente i izveštaje, a zatim ih sačuvajte, preuzmite, pošaljite e-poštom ili uključite u tokove rada.
    s Generisanje dokumenata iz šablona

Održivije i zelenije rješenje za upravljanje dokumentima.

Koristimo Amazon Web Services kao našu platformu u oblaku koja je na putu da do 2025. godine postane 100% napajana zelenom energijom.

Pogledajte šta još radimo u okviru našeg programa društveno odgovornog poslovanja.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Gubite manje vremena za upravljanje dokumentima

Folderit je DMS koji je najjednostavniji za korištenje na svijetu. Uštede su višestruke.

Jako nam je stalo do naših kupaca i naporno radimo svaki dan kako bismo isporučili DMS softver koji se razlikuje od drugih na sve prave načine. Folderit je napravljen za ljude poput vas koji cijene sigurnost i privatnost.

Naše nagrađivano intuitivno korisničko sučelje čini rad u Folderitu bržim. Naime, stvari obavljate brže nego sa bilo kojim drugim uporedivim softverom!

Isprobajte besplatno!
"IZJAVE KUPACA "

Pouzdano i voljeno.
❤️ Širom svijeta.

Folderit DMS je jednostavan za korištenje, siguran i pristupačan. To je, u kombinaciji s našim izvanrednim timom za podršku, upravo ono što naši klijenti traže!

  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

U dobrom ste društvu.
Pridružite se hiljadama organizacija koje su već na Folderitu.

Upravljanje dokumentima bez papira je lak dio svakodnevnog poslovanja za mnoge kompanije i organizacije širom svijeta. Za one koji su odabrali Folderit.