Sistem za upravljanje dokumentima
Softver (DMS)

Organizujte i pronađite dokumente, prikupljajte informacije pomoću prilagođenih obrazaca i automatizujte odobravanja i elektronske potpise — sve u jednom jednostavnom sistemu.

Isprobajte besplatno! Video pregled!
Kontaktirajte prodaju
Ključne funkcije:
  • Jedinstveni pouzdani izvor
  • Pouzdano automatizujte
  • Upravljajte pristupom
  • Lako pronađite
Zelenije i održivije
Kontaktirajte prodaju
Klijenti u 86 zemalja
12 godina
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Razvijeno u Evropi
Funkcije Pogledajte funkcije

Bezbedne funkcije upravljanja dokumentima za usklađenost, kontrolu pristupa i OCR pretragu

Bezbedno upravljanje dokumentima

Sačuvajte bilo koji tip datoteke uz šifriranje, kontrole pristupa i podršku za usklađenost (ISO 27001, GDPR, HIPAA, Cyber Essentials)
Izdvojene funkcije
  • 256-bitno šifriranje
    Štiti vaše podatke pretvarajući ih u kod koji mogu dešifrovati samo ovlašćeni korisnici i tako ih čuva od neovlašćenog pristupa. Na primer, banke koriste ovaj nivo bezbednosti za zaštitu finansijskih informacija.
    s 256-bitno šifriranje
  • Dvofaktorska autentifikacija
    2FA povećava bezbednost tako što, uz lozinku, zahteva i verifikacijski kod iz aplikacije za autentifikaciju.
    s Dvofaktorska autentifikacija
  • SSL/TLS i IP ograničenja
    SSL veze šifriraju podatke koji se prenose između vašeg preglednika i naših podatkovnih centara, osiguravajući da informacije ostanu privatne i zaštićene od presretanja. IP ograničenja dodaju još jedan sloj ograničavanjem lokacija s kojih se može pristupiti računu, što vam daje još veću kontrolu nad tim ko može pristupiti vašim dokumentima — i odakle.
    s SSL/TLS i IP ograničenja
  • Prilagođena pravila lozinki
    Administratori mogu provoditi prilagođena pravila lozinki određivanjem dužine, složenosti i roka važenja. Osim toga, mogu zahtevati korišćenje dvofaktorske autentifikacije radi veće bezbednosti.
    s Prilagođena pravila lozinki
  • Trostruke rezervne kopije
    Time se osigurava redundantno skladištenje podataka na više lokacija, udaljenih najmanje 100 km, radi maksimalne bezbednosti i pouzdanosti. Čak i u malo verovatnom slučaju otkaza jedne lokacije, vaši podaci ostaju bezbedni i dostupni.
    s Trostruke rezervne kopije
  • Korpa za otpatke vidljiva samo administratorima računa
    Time se osigurava da se datoteka, čak i ako je korisnik s pravom brisanja ukloni, i dalje može pregledati i po potrebi vratiti. To dodaje još jedan sloj bezbednosti za sve izbrisane podatke.
    s Korpa za otpatke vidljiva samo administratorima računa
  • SSO (Entra ID, Okta, Google)
    Ova integracija omogućava centralizovano upravljanje identitetima, jedinstvenu prijavu i snažna bezbednosna pravila, osiguravajući da korisnici lako i bezbedno pristupaju resursima, dok administratori zadržavaju kontrolu nad korisničkim dozvolama i zaštitom podataka.
    s SSO (Entra ID, Okta, Google)

OCR pretraga i metapodaci

Brzo pronađite dokumente pomoću OCR pretrage celog teksta, prilagođenih metapodataka, filtera i veza između povezanih datoteka.
IZDVOJENE FUNKCIJE
  • OCR pretraga celog teksta
    Indeksiranje sadržaja omogućava pretvaranje skeniranih dokumenata i slika u pretraživi tekst. Dokumente možete pronaći prema sadržaju, a ne samo prema nazivu datoteke!
    s OCR pretraga celog teksta
  • Filteri metapodataka
    Koristite snažne alate za filtriranje kako biste precizirali pretragu pomoću filtera metapodataka, prilagođenih polja metapodataka, raspona datuma, rokova i drugih kriterija. To vam omogućava da brzo pronađete relevantne datoteke prema specifičnim kriterijima, kao što su status projekta, tip dokumenta ili ključni rokovi.
    s Filteri metapodataka
  • Prilagođeni metapodaci
    To vam omogućava da za svaki dokument definišete različite tipove polja metapodataka, poput teksta, brojeva, datuma i padajućih lista. Ova fleksibilnost omogućava da atribute podataka prilagodite svojim specifičnim potrebama, unapređujući organizaciju, pretraživost i upravljanje datotekama.
    s Prilagođeni metapodaci
  • Povežite povezane datoteke i mape
    Povezivanje resursa omogućava povezivanje datoteka, mapa i spoljnih linkova unutar sistema, čime nastaje mreža povezanih dokumenata i resursa.
    s Povežite povezane datoteke i mape
  • Neograničena istorija verzija
    Verzionisanje osigurava da se svaka promena dokumenta automatski sačuva, bez ograničenja broja sačuvanih verzija. Pri korišćenju integracije s Office 365, verzionisanje se odvija automatski.
    s Neograničena istorija verzija

Automatizacija tokova rada i kontrola dokumenata

Automatizujte odobravanja, preglede, potvrde o čitanju, elektronske potpise i kontrolu dokumenata pomoću vizualnih tokova rada, ponovo upotrebljivih predložaka, podsetnika, pravila čuvanja i automatskih radnji.
IZDVOJENE FUNKCIJE
  • Prilagođena automatizacija tokova rada
    Kreirajte serijske, paralelne ili prilagođene višekoračne tokove rada pomoću vizualnog dizajnera. Kombinujte odobravanja, preglede, potvrde o čitanju, elektronske potpise, popunjavanje obrazaca i bodovanje u jednom toku rada, s pojedinačnim uputstvima i rokovima za svakog učesnika. Korisnici takođe mogu zatražiti pojašnjenje pre donošenja odluke.
    s Prilagođena automatizacija tokova rada
  • Tokovi elektronskog potpisivanja
    Šaljite dokumente na pravno obavezujuće elektronsko potpisivanje pomoću Folderit eSigna ili se povežite s DocuSignom. Zadaci potpisivanja mogu se kombinovati s odobravanjima i drugim koracima toka rada. Folderit takođe podržava ASIC-E digitalno potpisivanje ličnom kartom, Smart-ID-om i Mobile-ID-om u podržanim evropskim zemljama.
    s Tokovi elektronskog potpisivanja
  • Tokovi potvrđivanja čitanja politika
    Distribuirajte politike, procedure, bezbednosna uputstva i druge kontrolisane dokumente radi obavezne potvrde o čitanju. Folderit beleži ko je primio, pregledao i potvrdio čitanje svakog dokumenta, pružajući jasan trag revizije i sažetak toka rada za ISO, regulatornu i internu usklađenost.
    s Tokovi potvrđivanja čitanja politika
  • Predlošci tokova rada i automatski okidači
    Sačuvajte često korišćene tokove rada kao ponovo upotrebljive predloške i pokrećite ih bez ponovnog sastavljanja svakog procesa. Tokovi rada se mogu pokrenuti i automatski kada se dokument doda u mapu, a završeni dokumenti mogu se automatski premestiti u drugu mapu za sledeću fazu obrade.
    s Predlošci tokova rada i automatski okidači
  • Podsetnici
    Podsetnici se mogu postaviti i za korisnike i za grupe, omogućavajući vam da zakažete obaveštenja s prilagođenom porukom i linkom na relevantni resurs. Odaberite datum, vreme i opciju ponavljanja kako biste sve informisali i održavali pravovremeno izvršavanje zadataka, poput pregleda dokumenata ili ažuriranja politika.
    s Podsetnici
  • Automatsko numerisanje dokumenata
    Automatski dodeljujte dosledne brojeve dokumentima pomoću prilagodljivih shema koje mogu uključivati brojače, datume, statički tekst i vrednosti metapodataka. Različita pravila numerisanja mogu se postaviti za različite mape i tipove dokumenata radi strukturisane kontrole dokumentacije.
    s Automatsko numerisanje dokumenata
  • Automatizacija pravila čuvanja
    Postavite automatizovane rasporede koji određuju koliko dugo datoteke ili mape treba čuvati pre arhiviranja ili brisanja. To se može prilagoditi za svaku datoteku ili mapu, osiguravajući usklađenost s pravilima čuvanja.
    s Automatizacija pravila čuvanja
  • Uvoz imejlom u mapu
    Svakoj mapi u Folderitu može se dodeliti jedinstvena imejl adresa. Šaljite priloge imejlom direktno u odabranu mapu, uz čuvanje podataka pošiljaoca, naslova i sadržaja imejla kao metapodataka radi jednostavne organizacije i pronalaženja. Idealno za procese poput skeniranja u imejl ili kada dokumente trebate sačuvati brzo i bezbedno.
    s Uvoz imejlom u mapu
  • Istorija i sažeci tokova rada
    Pregledajte završene, nerešene i poslane tokove rada zajedno s odlukama učesnika, komentarima, vremenskim oznakama, potpisima i zahtevima za pojašnjenje. Završeni procesi mogu uključivati dokumentaciju sažetka koju je moguće preuzeti za potrebe revizije i usklađenosti.
    s Istorija i sažeci tokova rada

Kontrola pristupa zasnovana na ulogama (RBAC)

Bezbedno delite datoteke i mape s detaljnim dozvolama za korisnike, grupe i bezbedne linkove.
NIVOI DOZVOLA
  • Samo pregled
    Ovaj nivo dozvole omogućava korisnicima pregled dokumenata unutar sistema, bez mogućnosti štampanja, preuzimanja, uređivanja, pa čak ni odabira i kopiranja teksta.
    s Samo pregled
  • Samo otpremanje
    Ovaj nivo dozvole omogućava korisnicima dodavanje novih datoteka na određenu lokaciju bez mogućnosti pregleda postojećeg sadržaja. Ova funkcija je idealna kada je potrebno dostavljanje dokumenata bez pristupa drugim osetljivim datotekama.
    s Samo otpremanje
  • Pregled i preuzimanje
    Ovaj nivo dozvole omogućava korisnicima pregled dokumenata, kao i njihovo štampanje i preuzimanje.
    s Pregled i preuzimanje
  • Urednik
    Ovaj nivo dozvole korisnicima daje potpunu kontrolu nad deljenim resursom, uključujući pregled, uređivanje, brisanje i upravljanje datotekama i postavkama.
    s Urednik
  • Detaljne prilagođene dozvole
    To omogućava preciznu kontrolu korisničkih radnji, poput uključivanja ili isključivanja vidljivosti traga revizije, omogućavanja samo onlajn uređivanja i ograničavanja preuzimanja ili drugih aktivnosti. Ova fleksibilnost osigurava da pristup svakog korisnika u potpunosti odgovara njegovoj ulozi i bezbednosnim potrebama deljenog resursa.
    s Detaljne prilagođene dozvole

Tragovi revizije, kontrolne ploče i izveštavanje

Ostvarite potpun pregled svog DMS-a pomoću kontrolnih ploča, izveštavanja i potpunih tragova revizije — kako biste mogli dokazati usklađenost i pratiti svaku radnju.
IZDVOJENE FUNKCIJE
  • Kontrolne ploče i izveštavanje
    Pratite aktivnosti s dokumentima na nivou cele organizacije putem administratorske kontrolne ploče, uključujući duplirane datoteke, nerešene tokove rada, rokove čuvanja, dokumente kojima ističe rok i potpuni pregled sadržaja. Korisnici imaju i lične kontrolne ploče za dolazne zadatke, poslane i nerešene tokove rada te arhivirane odluke. Izveštaji se mogu izvoziti u Excel, ODS, CSV i PDF.
    s Kontrolne ploče i izveštavanje
  • Potpuni tragovi revizije
    Tragovi revizije beleže svaku radnju nad datotekama, mapama i u celoj organizaciji, bez obzira na to obavljaju li je korisnici ili spoljne strane. Svaka radnja ima vremensku oznaku. Pratite aktivnosti korisnika i sistema u datotekama, mapama, tokovima rada i celoj organizaciji. Svaka radnja se beleži s vremenskom oznakom i relevantnim podacima o korisniku, pružajući pouzdanu evidenciju za usklađenost, istrage i interni nadzor. Podaci revizije mogu se izvoziti za izveštavanje i pregled radi preciznog praćenja. Ovi podaci mogu se izvoziti u različitim formatima, uključujući Excel, CSV i PDF, za sveobuhvatno izveštavanje, usklađenost i nadzor.
    s Potpuni tragovi revizije
  • Pregled deljenog pristupa
    Pregledajte dokumente i mape podeljene s korisnicima, grupama i spoljnim primaocima iz jednog centralizovanog pregleda. Administratori mogu pregledati dozvole, prepoznati aktivne javne linkove, pratiti pristup i ukinuti deljenje kada više nije potrebno.
    s Pregled deljenog pristupa
  • Obaveštenja i praćenje promena
    Korisnici mogu prilagoditi obaveštenja koja primaju i pratiti promene odabranih datoteka ili mapa. Upozorenja mogu obuhvatati ažuriranja dokumenata, zahteve iz tokova rada, odobravanja, potpise, podsetnike, aktivnosti deljenja i druge relevantne događaje.
    s Obaveštenja i praćenje promena

Integracije, e-obrasci i generisanje dokumenata

Proširite svoj DMS prilagođenim e-obrascima, upravljanjem zapisima i integracijama kao što su Microsoft 365, Outlook i DocuSign — osmišljenim za svakodnevni rad timova.
IZDVOJENE FUNKCIJE
  • Prilagođeni e-obrasci
    Kreirajte prilagođene obrasce za prijave incidenata, zahteve ili registre. Korisnici popunjavaju polja umesto da otpremaju datoteku, a svaka prijava se čuva kao strukturisani zapis. Ovi zapisi su potpuno pretraživi i pod kontrolom dozvola.
    s Prilagođeni e-obrasci
  • Podružnice i zavisne kompanije
    Kreirajte zasebna radna okruženja za svaku kompaniju ili lokaciju. Svako okruženje ima vlastite korisnike, uloge i opcionalne administratore — tako da timovi vide samo ono što trebaju. Prebacite se jednim klikom; bezbednost i tragovi revizije ostaju očuvani.
    s Podružnice i zavisne kompanije
  • Integracija s Microsoft Office 365
    Ova ugrađena integracija omogućava korisnicima da kreiraju i uređuju Word, Excel i PowerPoint datoteke direktno unutar Folderit sistema.
    s Integracija s Microsoft Office 365
  • Outlook dodatak
    Ovaj dodatak omogućava slanje odabranih imejlova direktno iz Outlooka u bilo koju odabranu mapu u Folderitu.
    s Outlook dodatak
  • Integracija s DocuSignom
    Pokrenite DocuSign tokove rada direktno unutar Folderita i automatski primite potpisane dokumente nazad u sistem.
    s Integracija s DocuSignom
  • Prilagođeno mobilnim uređajima i tabletima
    Folderit DMS je potpuno optimizovan za mobilne uređaje i tablete, pružajući besprekorno iskustvo na različitim uređajima. Bilo da upravljate dokumentima, obavljate odobravanja ili pristupate izveštajima, možete uživati u intuitivnoj navigaciji i punoj funkcionalnosti dok ste u pokretu.
    s Prilagođeno mobilnim uređajima i tabletima
  • Desktop aplikacija
    Folderit Sync je desktop aplikacija koja sinhronizuje datoteke na vašim računarima i osigurava pristup najnovijim dokumentima onlajn i oflajn. Omogućava jednostavno upravljanje datotekama direktno s radne površine, održavajući podatke sinhronizovanim i bezbednim.
    s Desktop aplikacija
  • Skladištenje i ugrađivanje URL adresa
    Sačuvajte i ugradite spoljne URL adrese unutar Folderita i otvarajte ih u iframeu ili zasebnoj kartici. Ove URL adrese mogu biti povezane s drugim stavkama, sadržavati metapodatke i biti pod upravljanjem kao bilo koji drugi dokument.
    s Skladištenje i ugrađivanje URL adresa
  • Vodeni žigovi
    Dinamički vodeni žigovi dodaju još jedan sloj bezbednosti vašim dokumentima. Vodeni žigovi s detaljima poput imena pregledavaoca, datuma i vremena automatski se primenjuju tokom pregleda i preuzimanja, osiguravajući sledljivost i odvraćajući od neovlašćenog deljenja. Dostupno kao zasebna kupovina.
    s Vodeni žigovi
  • Generisanje dokumenata na osnovu predložaka
    Kreirajte PDF i DOCX dokumente iz strukturisanih podataka e-obrazaca pomoću ponovo upotrebljivih ODT predložaka. Generišite ugovore, potvrde, fakture, HR dokumente i izveštaje, a zatim ih sačuvajte, preuzmite, pošaljite imejlom ili usmerite kroz tokove rada.
    s Generisanje dokumenata na osnovu predložaka

Održivije i zelenije rešenje za upravljanje dokumentima.

Folderitov bezbedni sistem za upravljanje dokumentima dostupan je na AWS-u, gde Amazon pokriva 100% svoje potrošnje električne energije obnovljivom energijom, kao i on-premises s istim mogućnostima. Pogledajte šta još radimo u okviru našeg programa Društvena odgovornost kompanije.

Održivi EDMS
Najjednostavniji EDMS na svetu
Trošite manje vremena na upravljanje dokumentima

Folderit je najjednostavniji DMS na svetu. Štedi vam vreme i novac.

Veoma nam je stalo do naših korisnika i svakodnevno radimo na DMS softveru koji se razlikuje na prave načine: jednostavan je za korišćenje, pouzdan i namenjen ljudima kojima su važni bezbednost, privatnost i efikasnost. Uz naš nagrađivani intuitivni interfejs možete organizovati, odobravati i potpisivati dokumente brže nego uz bilo koji drugi uporediv softver za upravljanje dokumentima, zbog čega je Folderit idealan izbor za timove koji prelaze na rad bez papira.

Isprobajte besplatno!
Iskustva korisnika

Pouzdan i voljen. ❤️ Širom sveta.

Folderit DMS je jednostavan za korišćenje, bezbedan i pristupačan. To, u kombinaciji s našim izvanrednim timom za podršku, upravo je ono što naši korisnici traže!

  • „Folderit EDMS koristimo poslednjih pet godina i potpuno smo zadovoljni skladištenjem dokumenata povezanih s našim sistemom upravljanja kvalitetom (QMS). Folderit je neverovatno jednostavan za korišćenje, bezbedan i pristupačan, a naši dokumenti su dostupni bilo gde i bilo kada.”
    Sjoerd K. / Generalni direktor
    MedCat / Nizozemska
  • „Folderit DMS je potpuno promenio rad našeg tima za obaveze prema dobavljačima. Počeli smo ga koristiti za organizovanje faktura i računa i znatno nam je olakšao svakodnevni rad. Polja metapodataka su veoma praktična — sve možemo označiti nazivima dobavljača, datumima i iznosima, pa je kasnije pronalaženje zaista jednostavno.”
    Paul K. / Direktor operacija
    Crabtree’s Carpet & Flooring / SAD
  • „Počeo sam koristiti probni paket pre nekoliko dana i moram reći da je ovo jedan od najboljih softvera koje sam ikada koristio. Intuitivan, pametan i pun skrivenih mogućnosti. Sve je baš na pravom mestu, a čak su i naplata i paketi transparentni.”
    PHIL B.
    Ujedinjeno Kraljevstvo
  • „Želela sam vam preneti da sam uvek zadovoljna vašom korisničkom podrškom. Kad god imam pitanja, odgovorite pravovremeno, pružite odgovore i veoma dobru pomoć.”
    LAURA S.
    Australija
  • „Za nas je korišćenje Folderita bilo prekretnica. Takođe nam je bilo neophodno da, kao kompanija sa sedištem u Čileu, program možemo postaviti na španski jezik. Ukratko, pokazao se kao odličan alat za produktivnost i organizaciju u našoj kompaniji.”
    Christian C. / Generalni direktor
    Santa Maria / Čile
  • „Vodim malu međunarodnu konsultantsku kompaniju i nedavno smo odabrali Folderit kao naš sistem za elektronsko upravljanje pravnim dokumentima. Čestitam vam što ste kreirali ovako fantastičan, uglađen i jednostavan proizvod za mala i srednja preduzeća. Zaista je fantastičan.”
    ROB L.
    Nizozemska
  • „Oduševljen sam vašim proizvodom, kao i jednostavnošću i odličnim korisničkim interfejsom koji je vaš tim izgradio.”
    HARSHVARDHAN S.
    Ujedinjeno Kraljevstvo
  • „Ovaj softver je sjajan, tako jednostavan za korišćenje, a veoma moćan!”
    THOMAS R.
    UK
  • „Usput, dozvolite da vam čestitam na odličnom softveru koji ste izgradili. Uverio me na prvi pogled :-)”
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • „Odlično — ovo je izvanredna usluga i za sada smo VEOMA zadovoljni. Naravno, uz odličan odnos tima za podršku!”
    MIKE L.
    Australija

U dobrom ste društvu. Pridružite se hiljadama organizacija koje koriste Folderit.

U više od 86 zemalja svakodnevno se oslanjaju na Folderitov bezbedni DMS u oblaku za upravljanje dokumentima bez papira.

Česta pitanja

DMS platforme poput Folderita centralizuju datoteke u bezbednom onlajn repozitoriju, uklanjajući ručne razmene imejlova i uska grla lokalnog skladištenja. Funkcije saradnje u realnom vremenu — uključujući preuzimanje i vraćanje na uređivanje, istoriju verzija i automatizovana obaveštenja — pojednostavljuju procese odobravanja i smanjuju duplirani rad, povećavajući ukupnu produktivnost tima.

Bezbedni DMS mora uključivati detaljne kontrole dozvola, iscrpne dnevnike revizije koji prate ko je pristupio, uređivao ili delio svaki dokument, te automatska pravila čuvanja. Tražite ISO 27001 i arhitekture prilagođene GDPR-u, kao i jednostavan izvoz izveštaja o usklađenosti radi lakših regulatornih revizija.

Da. Folderit nudi RESTful API za izradu prilagođenih integracija s CRM-om, ERP-om, alatima za produktivnost i drugim poslovnim sistemima, uključujući platforme poput Salesforcea, HubSpota, SAP-a, Microsoft Dynamicsa i Google Workspacea. Ugrađene integracije dostupne su za Microsoft 365, DocuSign, Microsoft Entra ID i Okta. Zavisno od integracije, dokumenti i povezani podaci mogu se automatski prenositi između Folderita i vaših postojećih sistema, čime se smanjuju ručno otpremanje, preuzimanje i duplirani unos podataka.

Folderitovi fleksibilni pretplatnički paketi počinju povoljnim paketom Mini za male timove i proširuju se do prilagođenih enterprise rešenja za upravljanje dokumentima s naprednom automatizacijom tokova rada, podesivim prostorom za skladištenje i brojem korisnika, opcijama implementacije i namenskom podrškom. Kako vaša organizacija raste, Folderit DMS paket se može prilagoditi dodatnim korisnicima, prostoru za skladištenje i poslovnim zahtevima.

Svaki put kada korisnik sačuva izmene, Folderit beleži novu verziju i čuva metapodatke o uredniku, vremenskoj oznaci i komentarima radi potpune sledljivosti. Korisnici mogu upoređivati verzije, vraćati prethodne nacrte i ostavljati komentare. Saradnička zaključavanja pri preuzimanju i vraćanju na uređivanje sprečavaju sukobe pri prepisivanju, osiguravajući da vaš tim uvek radi na najnovijem dokumentu.