Audit-Protokolle für Dokumente und Ordner

Jedes Element im System verfügt über einen Prüfpfad für jedes Ereignis und jede damit durchgeführte Aktion. Datei, Ordner, externer Link – alle verfügen über Prüfprotokolle. Der Prüfpfad ist für Benutzer sichtbar, die mindestens über die Berechtigung „Betrachter“ oder „Bearbeiter“ verfügen. Im Audit-Trail finden Sie Datum, Uhrzeit, Benutzernamen (oder IP-Adresse, wenn es sich um einen Besuch über einen öffentlichen Link handelte) und das Ereignis. Beispielsweise werden Aktivitäten wie Dateierstellung, -änderung, -löschung, Vorschau, Metadatenänderung, Zugriffsänderung, Herunterladen usw. protokolliert. Audit Trails können nicht geändert oder gelöscht werden.

Audit Trail einer Datei oder eines Links

Klicken Sie auf das im System hinterlegte Dokument oder den externen Link. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Titel Audit-Log sehen.

Audit Trail eines Ordners

Öffnen Sie den Ordner, der Sie interessiert, und wählen Sie Audit-Log aus der Symbolleiste.