Administratoren und Zugriff auf Kontoebene

Wenn Sie möchten, dass einige Personen Zugriff auf jede Ressource (Datei, Ordner, Abschnitt) unter Ihrem Konto haben, können Sie ihnen Zugriff auf Kontoebene gewähren. Normalerweise erhalten Management und Eigentümer einer Organisation auf dieser Ebene Zugriff.

Wie bei jeder anderen Ressourcenfreigabe können Sie auch die Freigabe für Benutzergruppen vornehmen und den Ablauf der Freigabe verwenden. Sie können außerdem zwischen vier Berechtigungsstufen wählen:

• Bearbeiter – Dies ist die Administratorebene. Wenn Sie jemandem die Berechtigung „Bearbeiter“ für Ihr gesamtes Konto erteilen, wird ein weiterer Kontoadministrator erstellt, der in der Lage ist, alles zu tun, was Sie unter diesem bestimmten Konto tun können. Sie können alle Ressourcen sehen und ändern und auf die Admin-Tools zugreifen. Das bedeutet, dass sie auch den Papierkorb leeren können, um Ressourcen dauerhaft zu löschen, Benutzer und Benutzergruppen einzuladen/verwalten und das gesamte Konto für andere Benutzer freizugeben.
  Der ursprüngliche Kontoinhaber bleibt das zahlende Konto, dieser Status kann nicht geteilt oder übertragen werden.
  
• Benutzerdefiniert – Ermöglicht Ihnen die Erstellung eines maßgeschneiderten Berechtigungssatzes auf Kontoebene, indem Sie genau auswählen, was der Benutzer tun kann (Verwaltungstools, Ordneraktionen und Dateiaktionen). Verwenden Sie dies, wenn jemand kontoweiten Zugriff benötigt, Sie aber nicht die vollständigen Bearbeiter-Rechte gewähren möchten.
  
• Vorschau – Nur-Vorschau-Berechtigung, die es ermöglicht, alles unter Ihrem Konto anzuzeigen, jedoch nur als systeminterne Vorschau. Sie können nichts herunterladen, ändern oder hinzufügen.
  
• Betrachter – Vorschau- und Download-Berechtigung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sowohl die systeminterne Vorschaufunktion zu nutzen als auch alles unter Ihrem Konto herunterzuladen.