Teilen Sie Dokumente, Ordner, Abschnitte oder sogar das gesamte Konto mit unterschiedlichen Berechtigungen (Previewer, Viewer, Editor) mit jedem beliebigen Benutzer. Erstellen Sie Gruppen von Mitarbeitern, um Dokumente mit viele Personen gleichzeitig teilen zu können!
Das Vorgangsprotokoll (Audit Trail) erfasst sogar die Vorschauen und Downloads und bietet so einen hervorragenden Überblick über jede Aktion, die von jedem in Ihrem System durchgeführt wird.
Es ist eine leistungsstarke Live-Suchfunktion in unsere Cloud-Dokumentenmanagement-Software eingebaut worden, mit der Sie Dokumente nicht nur anhand des Dateinamens und der Metadaten, wie z. B. Schlüsselwörter, sondern dank der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) auch anhand des Inhalts der Dateien durchsuchen können. PDFs, Docx-Dateien oder sogar Screenshots und Fotos von Dokumenten sind jetzt gründlich durchsuchbar!
Ein Dokument, vielleicht eine Rechnung, muss von einer oder mehreren Personen vor den nächsten Schritten genehmigt werden? Kein Problem! Laden Sie Leute ein, eine Genehmigung zu erteilen und ihre Kommentare hinzuzufügen. In fester Reihenfolge oder auf einmal. Es war nie einfacher, Genehmigungen zu erhalten und zu verfolgen.
Fügen Sie Metadaten wie Tags, Unterzeichner, Notizen, Daten und Fälligkeitstermine hinzu, um dabei zu helfen, Ihre Dokumente zu organisieren. Sie können einfach Ihre eigenen Datenfelder hinzufügen!
Sie können eine neue Version eines Dokuments hochladen und die existierenden Metadaten und alle früheren Versionen der Datei - welche immer einfach mit nur einem Klick wiederherstellbar sind - beibehalten!
Wann immer Sie eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit benötigen, erstellen Sie einfach eine Erinnerung! Sie können so viele Erinnerungen wie Sie möchten hinzufügen und jeder eine unterschiedliche E-Mail Adresse für die Benachrichtigung zuteilen.
Erstellen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen in Dokumenten, Ordnern und Sektionen so oft Sie möchten.
Für jede Ihrer Kontofunktionen erhalten Sie eine feste E-Mail Adresse. Senden Sie oder leiten Sie eine Email an diese Adresse weiter und die angehängte Datei wird in Ihrem Folderit Posteingang ankommen. Es könnte nicht einfacher und perfekter sein, Dokumente unterwegs abzuspeichern.
Obwohl Sie unbegrenzte Hierarchien unter Ihrer primären Konto Rolle erstellen können, können Sie sogar bis zu 5 zusätzliche Rollen hinzufügen! Somit können Sie eine für Ihr Unternehmen haben, eine weitere für persönlichen Bedürfnisse, Clubs, Bands oder was auch immer, um sie mit wichtigen Leuten zu teilen!
Ihre Dokumente sind für Sie von jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone mit Internet Zugang zugänglich. Auf der ganzen Welt.
Ihre Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert und sind absolut sicher; dennoch können Sie, wenn Sie möchten, das ganze Konto oder einzelne Dateien / Order einfach und so oft Sie möchten zur lokalen Datensicherung auf Ihre Festplatte herunterladen.
All Ihre Daten werden in der Cloud verschlüsselt, wo sie sicher aufbewahrt und via Secure SSL Layer hingeschickt werden. So werden selbst wir sie nicht sehen.
Teilen Sie Dokumente, Ordner, Bereiche oder sogar das ganze Konto sicher mit jeder beliebigen Person. Mit "Ansicht" Genehmigung können Sie das Dokument nur ansehen; mit "Bearbeiten" können Sie die Meta Daten auch bearbeiten.
Ein Dokument, vielleicht eine Rechnung, muss von einer oder mehreren Personen vor den nächsten Schritten genehmigt werden? Kein Problem! Laden Sie Leute ein, eine Genehmigung zu erteilen und ihre Kommentare hinzuzufügen. In fester Reihenfolge oder auf einmal. Es war nie einfacher, Genehmigungen zu erhalten und zu verfolgen.
Fügen Sie Metadaten wie Tags, Unterzeichner, Notizen, Daten und Fälligkeitstermine hinzu, um dabei zu helfen, Ihre Dokumente zu organisieren. Sie können einfach Ihre eigenen Datenfelder hinzufügen!