Online Dokumen­ten­ver­wal­tungs­soft­ware

Die einfachste Art, Ihre digitalen Dokumente aufzubewahren, zu verwalten und zu teilen.

Einfach zu handhaben, doch jedes wichtige Feature ist vorhanden.

Die Dokumente Ihres papierlosen Büros nur auf einem Computer oder lokalen Server aufzubewahren, setzt sie dem Risiko eines Ausfalls der Festplatte, Feuer, Wasserschaden oder Diebstahl aus. Und was, wenn Sie auf eines dieser wichtigen Dokumente außerhalb des Büros zugreifen möchten? Lerne Folderit kennen. Die ultimative online Dokumentenverwaltungssoftware für Kleinunternehmen und Organisationen! Wir haben sie nicht überladen mit Features, die echte Menschen nie brauchen. Damit Sie jene, die Sie wirklich brauchen, viel einfacher finden können! Egal, wo Sie sind.
Gemeinsame Nutzung mit Benutzergruppen & öffentlicher Link


Teilen Sie Dokumente, Ordner, Abschnitte oder sogar das gesamte Konto mit unterschiedlichen Berechtigungen (Previewer, Viewer, Editor) mit jedem beliebigen Benutzer. Erstellen Sie Gruppen von Mitarbeitern, um Dokumente mit viele Personen gleichzeitig teilen zu können!

Das Vorgangsprotokoll (Audit Trail) erfasst sogar die Vorschauen und Downloads und bietet so einen hervorragenden Überblick über jede Aktion, die von jedem in Ihrem System durchgeführt wird.

Leistungsstarke Suche mit OCR

Es ist eine leistungsstarke Live-Suchfunktion in unsere Cloud-Dokumentenmanagement-Software eingebaut worden, mit der Sie Dokumente nicht nur anhand des Dateinamens und der Metadaten, wie z. B. Schlüsselwörter, sondern dank der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) auch anhand des Inhalts der Dateien durchsuchen können. PDFs, Docx-Dateien oder sogar Screenshots und Fotos von Dokumenten sind jetzt gründlich durchsuchbar!

Genehmigungsworkflow

Ein Dokument, vielleicht eine Rechnung, muss von einer oder mehreren Personen vor den nächsten Schritten genehmigt werden? Kein Problem! Laden Sie Leute ein, eine Genehmigung zu erteilen und ihre Kommentare hinzuzufügen. In fester Reihenfolge oder auf einmal. Es war nie einfacher, Genehmigungen zu erhalten und zu verfolgen.

Metadaten

Fügen Sie Metadaten wie Tags, Unterzeichner, Notizen, Daten und Fälligkeitstermine hinzu, um dabei zu helfen, Ihre Dokumente zu organisieren. Sie können einfach Ihre eigenen Datenfelder hinzufügen!

Dateiversionen

Sie können eine neue Version eines Dokuments hochladen und die existierenden Metadaten und alle früheren Versionen der Datei - welche immer einfach mit nur einem Klick wiederherstellbar sind - beibehalten!

Erinnerungen

Wann immer Sie eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit benötigen, erstellen Sie einfach eine Erinnerung! Sie können so viele Erinnerungen wie Sie möchten hinzufügen und jeder eine unterschiedliche E-Mail Adresse für die Benachrichtigung zuteilen.

Benachrichtigungen

Erstellen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen in Dokumenten, Ordnern und Sektionen so oft Sie möchten.

Posteingang

Für jede Ihrer Kontofunktionen erhalten Sie eine feste E-Mail Adresse. Senden Sie oder leiten Sie eine Email an diese Adresse weiter und die angehängte Datei wird in Ihrem Folderit Posteingang ankommen. Es könnte nicht einfacher und perfekter sein, Dokumente unterwegs abzuspeichern.

Rollen

Obwohl Sie unbegrenzte Hierarchien unter Ihrer primären Konto Rolle erstellen können, können Sie sogar bis zu 5 zusätzliche Rollen hinzufügen! Somit können Sie eine für Ihr Unternehmen haben, eine weitere für persönlichen Bedürfnisse, Clubs, Bands oder was auch immer, um sie mit wichtigen Leuten zu teilen!

Zugänglich

Ihre Dokumente sind für Sie von jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone mit Internet Zugang zugänglich. Auf der ganzen Welt.

Lokale Datensicherung

Ihre Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert und sind absolut sicher; dennoch können Sie, wenn Sie möchten, das ganze Konto oder einzelne Dateien / Order einfach und so oft Sie möchten zur lokalen Datensicherung auf Ihre Festplatte herunterladen.

Sicher & geschützt

All Ihre Daten werden in der Cloud verschlüsselt, wo sie sicher aufbewahrt und via Secure SSL Layer hingeschickt werden. So werden selbst wir sie nicht sehen.

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Vertraut und beliebt.
Weltweit.

Papierlose Dokumenten Verwaltung ist für viele Unternehmen und Organisationen weltweit ein klarer und einfacher Teil des täglichen Geschäfts. Für jene, die sich für Folderit entschieden haben.