Dokumentenmanagement-
Software (DMS)

Organisieren und finden Sie Dokumente, sammeln Sie Informationen mit benutzerdefinierten Formularen und automatisieren Sie Freigaben und E-Signaturen – alles in einem einfach zu bedienenden System.

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Wichtige Funktionen:
  • Dokumente durchsuchen, auch Scans
  • Freigaben und Signaturen automatisieren
  • Daten erfassen und Dokumente erstellen
  • Zugriff steuern und Aktivitäten verfolgen
Umweltbewusster und nachhaltiger
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Kunden in 86 Ländern
12 Jahre
DSGVO • HIPAA • ISO 27001
Hergestellt in Europa
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Sichere Dokumentenmanagement-Funktionen für Compliance, Zugriffssteuerung und OCR-Suche

Sicheres Dokumentenmanagement

Speichern Sie beliebige Dateitypen mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Unterstützung für Compliance-Anforderungen (ISO 27001, DSGVO, HIPAA, Cyber Essentials).
Highlights
  • Verschlüsselung mit 256-Bit
    Dies sichert Ihre Daten, indem es diese in einen Code umwandelt, der nur von autorisierten Benutzern entschlüsselt werden kann, und stellt sicher, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Beispielsweise wird dieses Sicherheitsniveau von Banken verwendet, um Finanzinformationen zu schützen.
    s Verschlüsselung mit 256-Bit
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöht Ihre Sicherheit, indem neben Ihrem Passwort ein Bestätigungscode aus einer Authentifizierungs-App erforderlich ist.
    s Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • SSL/TLS + IP-Einschränkungen
    Sicherheitsverbindungen über Secure Sockets Layer verschlüsseln die zwischen Ihrem Browser und unseren Rechenzentren übertragenen Daten, sodass Ihre Informationen privat und vor Abhörung geschützt bleiben. IP-Restriktionen fügen eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie festlegen, von wo aus Ihr Konto zugreifbar ist, und bieten Ihnen damit noch mehr Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann — und von wo aus.
    s SSL/TLS + IP-Einschränkungen
  • Benutzerdefinierte Passwortrichtlinie
    Administratoren können benutzerdefinierte Passwortrichtlinien durch die Definition von Regeln für Länge, Komplexität und Ablaufdatum durchsetzen. Zusätzlich können sie die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben, um die Sicherheit zu erhöhen.
    s Benutzerdefinierte Passwortrichtlinie
  • Dreifache Backups
    Dies stellt sicher, dass Ihre Daten redundant an mehreren Standorten, mindestens 100 km voneinander entfernt, gespeichert werden, um maximale Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines Ausfalls an einer Site bleiben Ihre Daten sicher und zugänglich.
    s Dreifache Backups
  • Papierkorb nur für Kontoadministratoren sichtbar
    Dies stellt sicher, dass selbst wenn ein Benutzer mit Löschberechtigungen eine Datei entfernt, diese bei Bedarf noch überprüft und wiederhergestellt werden kann. Dies fügt allen gelöschten Daten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
    s Papierkorb nur für Kontoadministratoren sichtbar
  • SSO (Entra ID, Okta, Google)
    Diese Integration ermöglicht eine zentrale Identitätsverwaltung, Single Sign-on und robuste Sicherheitsrichtlinien. Benutzer greifen einfach und sicher auf Ressourcen zu, während Administratoren Benutzerberechtigungen und Datenschutz kontrollieren.
    s SSO (Entra ID, Okta, Google)

OCR-Suche & Metadaten

Finden Sie Dokumente schnell mit OCR-Volltextsuche, benutzerdefinierten Metadaten, Filtern und Verknüpfungen zwischen verwandten Dateien.
HIGHLIGHTS
  • OCR-Volltextsuche
    Die Inhaltsindizierung ermöglicht die Umwandlung von gescannten Dokumenten und Bildern in durchsuchbaren Text. Sie können Dokumente basierend auf ihrem Inhalt finden, nicht nur nach Dateiname!
    s OCR-Volltextsuche
  • Metadatenfilter
    Verwenden Sie die leistungsstarken Filterwerkzeuge, um Ihre Suchen mit Metadaten-Filtern, benutzerdefinierten Metadaten-Feldern, Datumsbereichen, Fälligkeitsdaten und vielem mehr zu verfeinern. Dies ermöglicht es Ihnen, relevante Dateien basierend auf spezifischen Kriterien wie Projektstatus, Dokumententyp oder wichtigen Fristen schnell zu finden.
    s Metadatenfilter
  • Benutzerdefinierte Metadaten
    Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Metadaten-Feldern, wie z. B. Text, Zahlen, Daten und Dropdown-Listen, für jedes Dokument zu definieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Datenattribute an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, was die Organisation, Auffindbarkeit und Verwaltung Ihrer Dateien verbessert.
    s Benutzerdefinierte Metadaten
  • Verknüpfte Dateien & Ordner
    Das Verknüpfen von Ressourcen ermöglicht es Ihnen, Dateien, Ordner und externe Links innerhalb des Systems zu verbinden und so ein Netzwerk aus verwandten Dokumenten und Ressourcen zu erstellen.
    s Verknüpfte Dateien & Ordner
  • Unbegrenzte Versionshistorie
    Die Versionierung stellt sicher, dass jede Änderung an einem Dokument automatisch gespeichert wird, ohne dass eine Obergrenze für die Anzahl der gespeicherten Versionen besteht. Bei der Integration mit Office 365 erfolgt die Versionierung automatisch.
    s Unbegrenzte Versionshistorie

Workflow-Automatisierung & Dokumentenlenkung

Automatisieren Sie Freigaben, Überprüfungen, Lesebestätigungen, elektronische Signaturen und Dokumentenlenkung mithilfe visueller Workflows, wiederverwendbarer Vorlagen, Erinnerungen, Aufbewahrungsrichtlinien und automatischer Aktionen.
HIGHLIGHTS
  • Individuelle Workflow-Automatisierung
    Erstellen Sie serielle, parallele oder benutzerdefinierte mehrstufige Workflows mit dem visuellen Workflow-Builder. Kombinieren Sie Freigaben, Reviews, Lesebestätigungen, elektronische Signaturen, Formularausfüllungen und Bewertungen in einem einzigen Workflow, mit individuellen Anweisungen und Fristen für jeden Teilnehmer. Benutzer können auch vor einer Entscheidung eine Klärung anfordern.
    s Individuelle Workflow-Automatisierung
  • Arbeitsabläufe für elektronische Signaturen (eSign)
    Senden Sie Dokumente für rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit Folderit eSign oder verbinden Sie sich mit DocuSign. Signaturaufgaben können mit Freigaben und anderen Workflow-Schritten kombiniert werden. Folderit unterstützt zudem die digitale ASIC-E-Unterschrift mit ID-Karte, Smart-ID und Mobile-ID in den unterstützten europäischen Ländern.
    s Arbeitsabläufe für elektronische Signaturen (eSign)
  • Arbeitsabläufe zur Lesebestätigung von Richtlinien
    Verteilen Sie Richtlinien, Verfahren, Sicherheitsanweisungen und andere kontrollierte Dokumente für eine obligatorische Lesebestätigung. Folderit dokumentiert, wer jedes Dokument erhalten, angesehen und bestätigt hat, wodurch ein klarer Audit-Trail und eine Zusammenfassung des Workflows für ISO, regulatorische und interne Compliance sichergestellt werden.
    s Arbeitsabläufe zur Lesebestätigung von Richtlinien
  • Workflow-Vorlagen & automatische Auslöser
    Speichern Sie häufig genutzte Workflows als wiederverwendbare Vorlagen und starten Sie diese, ohne jeden Prozess neu zu erstellen. Workflows können auch automatisch starten, sobald ein Dokument in einen Ordner hinzugefügt wird, und fertige Dokumente können automatisch in einen anderen Ordner für die nächste Verarbeitungsstufe verschoben werden.
    s Workflow-Vorlagen & automatische Auslöser
  • Erinnerungen
    Erinnerungen können für Benutzer und Gruppen festgelegt werden. Planen Sie Benachrichtigungen mit einer individuellen Nachricht und einem Link zur betreffenden Ressource. Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Wiederholung, damit alle über Aufgaben wie Dokumentenprüfungen oder Richtlinienerneuerungen informiert bleiben und Termine einhalten.
    s Erinnerungen
  • Automatische Dokumentennummerierung
    Weisen Sie automatisch konsistente Dokumentennummern zu, indem Sie anpassbare Schemata verwenden, die Zähler, Daten, statischen Text und Metadaten-Werte enthalten können. Verschiedene Nummerierungsregeln können für verschiedene Ordner und Dokumenttypen konfiguriert werden, um eine strukturierte Dokumentenlenkung zu unterstützen.
    s Automatische Dokumentennummerierung
  • Automatisierung der Aufbewahrungsrichtlinie
    Richten Sie automatisierte Zeitpläne ein, wie lange Dateien oder Ordner vor der Archivierung oder Löschung aufzubewahren sind. Dies kann pro Datei oder pro Ordner angepasst werden, um die Einhaltung der Aufbewahrungsrichtlinien sicherzustellen.
    s Automatisierung der Aufbewahrungsrichtlinie
  • E-Mail-zu-Ordner-Import
    Jeder Ordner in Folderit kann einer eindeutigen E-Mail-Adresse zugeordnet werden. Senden Sie Anhänge direkt an den gewählten Ordner per E-Mail, wobei die Absenderdaten, das Betrefffeld und der E-Mail-Inhalt als Metadaten für eine einfache Organisation und Wiederfindung gespeichert werden. Ideal für Workflows wie das Scannen per E-Mail oder wenn Sie Dokumente schnell und sicher speichern müssen.
    s E-Mail-zu-Ordner-Import
  • Workflow-Historie & Zusammenfassungen
    Prüfen Sie abgeschlossene, ausstehende und gesendete Workflows einschließlich Teilnehmerentscheidungen, Kommentaren, Zeitstempeln, Signaturen und Rückfragen. Für abgeschlossene Prozesse können herunterladbare Zusammenfassungen für Audits und Compliance-Zwecke verfügbar sein.
    s Workflow-Historie & Zusammenfassungen

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Teilen Sie Dateien und Ordner sicher mit detaillierten Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und sichere Links.
Berechtigungsstufen
  • Nur-Vorschau
    Dieses Berechtigungslevel ermöglicht es Benutzern, Dokumente im System einzusehen, ohne die Möglichkeit zum Drucken, Herunterladen, Bearbeiten oder sogar zum Auswählen und Kopieren von Text.
    s Nur-Vorschau
  • Nur-Upload
    Dieses Berechtigungslevel ermöglicht es Benutzern, neue Dateien an einem festgelegten Ort hinzuzufügen, ohne die Möglichkeit, bestehenden Inhalt einzusehen. Diese Funktion ist ideal für Szenarien geeignet, in denen Dokumenteneinsendungen erforderlich sind, ohne Zugriff auf andere vertrauliche Dateien zu gewähren.
    s Nur-Upload
  • Vorschau & Download
    Dieses Berechtigungsniveau ermöglicht es Benutzern, Dokumente anzuzeigen, sowie diese auszudrucken und herunterzuladen.
    s Vorschau & Download
  • Redakteur
    Dieses Berechtigungslevel gewährt Benutzern vollständige Kontrolle über die geteilte Ressource, einschließlich der Möglichkeit, Dateien und Einstellungen einzusehen, zu bearbeiten, zu löschen und zu verwalten.
    s Redakteur
  • Detaillierte (benutzerdefinierte)
    So steuern Sie Benutzeraktionen präzise: Legen Sie beispielsweise fest, ob Audit-Trails sichtbar sind, ob nur online bearbeitet werden darf oder ob Downloads und andere Aktionen eingeschränkt sind. Dadurch passen die Zugriffsrechte jedes Benutzers zu seiner Rolle und zu den Sicherheitsanforderungen der geteilten Ressource.
    s Detaillierte (benutzerdefinierte)

Audit-Trails, Dashboards & Reporting

Erhalten Sie vollständige Transparenz in Ihrem Dokumentenmanagement-System (DMS) durch Dashboards, Reporting und einen vollständigen Audit-Trail – so können Sie die Einhaltung von Richtlinien nachweisen und jede Aktion verfolgen.
HIGHLIGHTS
  • Dashboards & Reporting
    Überwachen Sie die Dokumentenaktivität in der gesamten Organisation über das Admin-Dashboard: doppelte Dateien, ausstehende Workflows, Aufbewahrungsfristen, fällige Dokumente und eine vollständige Inhaltsübersicht. Benutzer haben außerdem persönliche Dashboards für eingehende Aufgaben, gesendete und ausstehende Workflows sowie archivierte Entscheidungen. Berichte lassen sich nach Excel, ODS, CSV und PDF exportieren.
    s Dashboards & Reporting
  • Vollständiger Audit-Trail
    Audit-Logs erfassen jede ausgeführte Aktion auf Dateien, Ordnern und in der gesamten Organisation, sei es durch Benutzer oder externe Parteien. Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel und relevanten Benutzerinformationen protokolliert, was eine zuverlässige Aufzeichnung für Compliance, Untersuchungen und interne Überwachung bietet. Audit-Daten können für Berichterstattung und Prüfung exportiert werden. Benutzer- und Systemaktivität über Dateien, Ordner, Workflows und die gesamte Organisation hinweg wird präzise verfolgt. Diese Daten können in verschiedenen Formaten, einschließlich Excel, CSV und PDF, für umfassende Berichterstattung, Compliance und Überwachungszwecke exportiert werden.
    s Vollständiger Audit-Trail
  • Übersicht über den gemeinsamen Zugriff
    Betrachten Sie Dokumente und Ordner, die mit Benutzern, Gruppen und externen Empfängern geteilt wurden, aus einer zentralisierten Übersicht. Administratoren können Berechtigungen überprüfen, aktive öffentliche Links identifizieren, den Zugriff überwachen und die Freigabe widerrufen, wenn diese nicht mehr erforderlich ist.
    s Übersicht über den gemeinsamen Zugriff
  • Benachrichtigungen und Änderungsbeobachtung
    Benutzer können anpassen, welche Benachrichtigungen sie erhalten, und ausgewählte Dateien oder Ordner auf Änderungen überwachen. Warnmeldungen können Dokumentenupdates, Workflow-Anfragen, Freigaben, Signaturen, Erinnerungen, Teilen-Aktivitäten und andere relevante Ereignisse umfassen.
    s Benachrichtigungen und Änderungsbeobachtung

Integrationen, eForms & Dokumentenerstellung

Erweitern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit benutzerdefinierten eForms, Aktenmanagement und Integrationen wie Microsoft 365, Outlook und DocuSign – entwickelt für den täglichen Arbeitsalltag in Teams.
HIGHLIGHTS
  • Benutzerdefinierte eForms
    Erstellen Sie individuelle Formulare für Vorfallsberichte, Anträge oder Register. Benutzer füllen Felder aus, statt eine Datei hochzuladen. Jede Einreichung wird als strukturierter Datensatz gespeichert. Diese Datensätze sind vollständig durchsuchbar und durch Berechtigungen geschützt.
    s Benutzerdefinierte eForms
  • Filialen und Tochtergesellschaften
    Erstellen Sie separate Arbeitsbereiche für jedes Unternehmen oder jede Niederlassung. Jeder Arbeitsbereich verfügt über eigene Benutzer, Rollen und optionale Administratoren, sodass Teams nur sehen, was ihnen zusteht. Wechseln Sie mit einem Klick; Sicherheitsmaßnahmen und der Audit-Trail bleiben intakt.
    s Filialen und Tochtergesellschaften
  • Integration mit Microsoft 365
    Diese integrierte Lösung ermöglicht es Ihren Nutzern, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Folderit-System zu erstellen und zu bearbeiten.
    s Integration mit Microsoft 365
  • Outlook-Erweiterung
    Mit diesem Add-in senden Sie ausgewählte E-Mails direkt aus Outlook in einen beliebigen ausgewählten Folderit-Ordner.
    s Outlook-Erweiterung
  • Integration mit DocuSign
    Starten Sie DocuSign-Arbeitsabläufe direkt innerhalb von Folderit und erhalten Sie automatisch die unterschriebenen Dokumente wieder im System.
    s Integration mit DocuSign
  • Mobile- und Tablet-freundlich
    Folderit DMS ist vollständig für den mobilen und Tablet-Einsatz optimiert und bietet eine nahtlose Erfahrung über alle Geräte hinweg. Ob Sie Dokumente verwalten, Freigaben durchführen oder Berichte abrufen – Sie können unterwegs eine intuitive Navigation und volle Funktionalität genießen.
    s Mobile- und Tablet-freundlich
  • Desktop-Anwendung
    Folderit Sync ist eine Desktop-Anwendung, die Ihre Dateien auf Ihren PCs synchronisiert und sicherstellt, dass Sie sowohl online als auch offline Zugriff auf die neuesten Dokumente haben. Es ermöglicht eine einfache Verwaltung Ihrer Dateien direkt von Ihrem Desktop und hält Ihre Daten synchronisiert und sicher.
    s Desktop-Anwendung
  • Speichern & Einbetten von URLs
    Speichern und betten Sie externe URLs in Folderit ein, um sie in einem iframe oder einem separaten Tab zu öffnen. Sie können diese URLs mit anderen Elementen verknüpfen, mit Metadaten versehen und wie andere Dokumente verwalten.
    s Speichern & Einbetten von URLs
  • Wasserzeichen
    Die Funktion der dynamischen Wasserzeichen sorgt für eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Dokumente. Wasserzeichen mit Details wie dem Namen des Betrachters, dem Datum und der Uhrzeit werden automatisch während der Vorschau und des Downloads angewendet, was die Rückverfolgbarkeit gewährleistet und das unbefugte Teilen abschreckt. Als separates Angebot erhältlich.
    s Wasserzeichen
  • Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung
    Erstellen Sie PDF- und DOCX-Dokumente aus strukturierten eForms-Daten mithilfe wiederverwendbarer ODT-Vorlagen. Erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen, Rechnungen, HR-Dokumente und Berichte, speichern Sie diese, laden Sie sie herunter, senden Sie sie per E-Mail oder leiten Sie sie über Workflows weiter.
    s Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung

Eine nachhaltigere und grünere Lösung für das Dokumentenmanagement.

Das sichere Dokumentenmanagementsystem von Folderit ist auf AWS verfügbar, wo Amazon seinen Stromverbrauch zu 100 % mit erneuerbarer Energie ausgleicht, sowie mit denselben Funktionen als On-Premises-Lösung. Erfahren Sie, was wir außerdem im Rahmen unseres Programms für gesellschaftliche Unternehmensverantwortung tun.

Nachhaltiges Dokumentenmanagement
Benutzerfreundliches Dokumentenmanagement
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Dokumentenmanagement

Folderit ist das benutzerfreundlichste DMS der Welt. Es spart Ihnen Zeit und Geld.

Unsere Kunden liegen uns am Herzen. Wir arbeiten jeden Tag an einer DMS-Software, die sich in den entscheidenden Punkten auszeichnet: einfach zu bedienen, zuverlässig und für Menschen entwickelt, denen Sicherheit, Datenschutz und Effizienz wichtig sind. Mit unserer preisgekrönten intuitiven Oberfläche organisieren, teilen und unterzeichnen Sie Dokumente schneller als mit vergleichbarer Dokumentenmanagement-Software. Damit ist Folderit eine ideale Wahl für Teams auf dem Weg zu papierlosen Arbeitsabläufen.

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Kundenstimmen

Vertrauenswürdig und geliebt. ❤️ Weltweit.

Folderit DMS ist benutzerfreundlich, sicher und kostengünstig. Dies, in Kombination mit unserem herausragenden Support-Team, ist genau das, was unsere Kunden suchen!

  • "Wir nutzen Folderit EDMS seit fünf Jahren mit vollkommener Zufriedenheit zur Speicherung von Dokumenten im Zusammenhang mit unserem Qualitätsmanagementsystem (QMS). Folderit ist unglaublich benutzerfreundlich, sicher und kostengünstig, sodass unsere Dokumente jederzeit und überall zugänglich sind."
    Sjoerd K. / Geschäftsführer
    MedCat / Niederlande
  • „Folderit DMS hat die Arbeit unserer Kreditorenbuchhaltung grundlegend verbessert. Wir organisieren damit unsere Rechnungen und Belege, was uns die Arbeit sehr erleichtert. Die Metadatenfelder sind äußerst praktisch: Wir können alles mit Lieferantennamen, Daten und Beträgen kennzeichnen und später mühelos wiederfinden.“
    Paul K. / Betriebsleiter
    Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
  • „Ich nutze den Testplan seit einigen Tagen und muss sagen: Dies ist eine der besten Softwarelösungen, die ich je verwendet habe. Intuitiv, durchdacht und voller Möglichkeiten. Alles ist am richtigen Platz, und selbst Abrechnung und Pläne sind transparent.“
    PHIL B.
    Vereinigtes Königreich
  • „Ich möchte Ihnen rückmelden, dass ich mit Ihrem Kundenservice stets zufrieden bin. Bei Fragen antworten Sie zeitnah, beantworten meine Anliegen und bieten sehr gute Unterstützung.“
    LAURA S.
    Australien
  • "Für uns war die Nutzung von Folderit ein Game Changer. Zudem war es unabdingbar, dass als chilenisches Unternehmen wir das Programm auf Spanisch konfigurieren konnten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für unser Unternehmen ein hervorragendes Produktivitäts- und Organisationswerkzeug war."
    Christian C. / General Manager
    Santa Maria / Chile
  • „Ich führe ein kleines internationales Beratungsunternehmen. Wir haben uns kürzlich für Folderit als unser EDM-System für juristische Dokumente entschieden. Herzlichen Glückwunsch zu diesem fantastischen, reibungslosen und benutzerfreundlichen Produkt für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist wirklich großartig.“
    ROB L.
    Niederlande
  • „Ich bin beeindruckt von Ihrem Produkt sowie von der Einfachheit und der hervorragenden Benutzeroberfläche, die Ihr Team entwickelt hat.“
    HARSHVARDHAN S.
    Vereinigtes Königreich
  • "Diese Software ist brillant, so einfach zu bedienen, aber sehr leistungsstark!"
    THOMAS R.
    Großbritannien
  • „Übrigens möchte ich Ihnen zu der hervorragenden Software gratulieren, die Sie entwickelt haben. Sie hat mich auf den ersten Blick überzeugt :-)“
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • „Großartig – ein ausgezeichneter Dienst, mit dem wir bisher SEHR zufrieden sind. Natürlich auch mit der hervorragenden Einstellung des Supportteams!“
    MIKE L.
    Australien

Sie sind in einer guten Firma. Schließen Sie sich Tausenden von Organisationen auf Folderit an.

Organisationen in über 86 Ländern vertrauen täglich auf das sichere, cloudbasierte DMS von Folderit für ihr papierloses Dokumentenmanagement.

Häufige Fragen

DMS-Plattformen wie Folderit bündeln Dateien in einem sicheren Online-Repository und eliminieren manuelle E-Mail-Austausche sowie Engpässe bei der lokalen Speicherung. Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit – einschließlich Check-in/Check-out, Versionshistorie und automatischen Benachrichtigungen – vereinfachen Freigabeprozesse und reduzieren doppelte Arbeit. Das steigert die Produktivität des gesamten Teams.

Ein sicheres DMS muss detaillierte Berechtigungen, ausführliche Audit-Protokolle (die erfassen, wer Dokumente aufgerufen, bearbeitet oder geteilt hat) und automatische Aufbewahrungsrichtlinien bieten. Achten Sie auf ISO-27001 und DSGVO-gerechte Architekturen sowie einen einfachen Export von Compliance-Berichten, um regulatorische Audits zu erleichtern.

Ja. Folderit bietet eine RESTful API für die Erstellung benutzerdefinierter Integrationen mit CRM-, ERP-, Produktivitäts- und anderen Geschäftssystemen, einschließlich Plattformen wie Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics und Google Workspace. Es stehen integrierte Integrationen für Microsoft 365, DocuSign, Microsoft Entra ID und Okta zur Verfügung. Je nach Integration können Dokumente und zugehörige Daten automatisch zwischen Folderit und Ihren bestehenden Systemen übertragen werden, was manuelle Uploads, Downloads und die Eingabe doppelter Daten reduziert.

Folderits flexible Abonnementpläne reichen vom kostengünstigen Mini-Plan für kleine Teams bis zu individuell abgestimmten Enterprise-Lösungen für das Dokumentenmanagement mit fortschrittlicher Workflow-Automatisierung, konfigurierbarer Speicher- und Benutzerkapazität, Bereitstellungsoptionen sowie dediziertem Support. Wenn sich Ihre Organisation ausdehnt, kann Ihr Folderit DMS-Plan angepasst werden, um zusätzliche Benutzer, Speicher und geschäftliche Anforderungen aufzunehmen.

Bei jedem Speichern von Änderungen erfasst Folderit eine neue Version mit Metadaten zu Bearbeiter, Zeitstempel und Kommentaren für eine vollständige Nachvollziehbarkeit. Benutzer können Versionen vergleichen, zu früheren Entwürfen zurückkehren und Kommentare hinterlassen. Gemeinsame Check-out-/Check-in-Mechanismen verhindern ein gegenseitiges Überschreiben. So arbeitet Ihr Team stets mit dem neuesten Dokument.