Belgeleri, klasörleri, bazı bölümleri hatta istiyorsanız tüm hesabınızı istediğiniz kişilerle paylaşın. “Görünüm” izni ile sadece görebilirler, “Düzenle” izni ile düzenleyebilirler, bir klasörler için verilen “Editör” izni ile klasöre dosya ekleyebilirler!
Bulut belge yönetim sistemi içine yerleştirilmiş olan güçlü canlı-arama fonksiyonu sayesinde sadece dosya adı, belge unvanı ve very referansı ile değil anahtar kelime, hesap sahibi adı ve hatta dosya içeriği ile arama yapabilirsiniz. Optik Karakter Tanıma (OKT) teknolojisi bu olanağı sağlıyor.
Fatura, izin başvurusu yada başka benzer belge için izleyen aşamadan önce bir yada bir kaç kişiden onay mı gerekiyor? Hiç sorun değil. Onay verecek kişiyi davet edin ve yorumlarını ekleyin. Bunu sürekli yada topluca bir kerelik yapın. Onay işlemi ve kaydı hiç bu kadar kolay olmamıştı! Onay Akışından da öte.
Belgeler, klasörler veya bölümlerde değişiklik olduğunda dilediğiniza sıklıkta yada haftada bir toplu uyarı almak için otomatik uyarı talimatı veriniz. Birisi bir dosya ekler, bazı bilgileri siler yada benzer işlem yaparsa uyarı alın. Böylece kim ne zaman ne işleml yapmış haberiniz olsun.
Dosyalarınızı organize edebilmek için anahtar kelime, imza, bilgi notu, tarih gibi referans veriler koyun. Kolayca kendi dosya alanınızı oluşturabilirsiniz! Değişik fonksiyonlu klasörlerdeki birbiri ile ilişkili dosyaları birbirine bağlayabilirsiniz.
Ne zaman belli tarih ve saatte bir uyarı almak isterseniz sadece uyarı talimatı vermeniz yeterli. Istediğiniz kadar uyarı talimatı verebilir ve her biri için değişik e-posta adresi verebilirsiniz.
Var olan bilgiler ile dosyaların önceki versiyonlarını koruyarak dosyalarınızı güncelleyebilirsiniz. Tek bir tıklama ile önceki sürümlere ulaşabilirsiniz. Belge Check-in/check-out fonksiyonu belgeler üzerinde çalışırken başkalarının belgeye ulaşımına engel olma olanağı sağlar.
Her bir hesabınız için sadece ona ayrılmış bir e-posta adresi alırsınız. O adrese bir e-posta “gönder/ilet” işlemi yaptığınızda belgeniz Folderit’teki gelen kutunuza ulaşır. Daha basit ve kusursuz bir belge depolama olamaz!
Kendi birincil hesabınız altında sınırsız alt açılımlar yapma yanında ayrıca 5 ek hesap daha ekleyebilirsiniz. Böylece şirketiniz, kişisel ihtiyaclarınız, kulüp vb sosyal alanlar yada paylaşmak istediğiniz ilgili kişiler için ayrı ayrı hesaplara sahip olabilirsiniz.
Folderit çevrimiçi belge yönetim sistemindeki belgelerinize internet erişimi olan her yerde PC, Mac, tablet veya akıllı telefon ile Dünyanın her yerinden ulaşabilirsiniz.
Belgeleriniz güvenli bulutlarda kusursuz güvenlik içinde saklanır ancak isterseniz dilediğiniz sıklıkla tüm hesabınızı, kişisel dosya ve klasörlerinizi yerel diskinize istediğiniz kadar yükleyip yedekleyebilirsiniz.
Tüm bilgileriniz, üçlü yedekleme sistemi ile banka-düzeyinde şifrelenerek güvenli Folderit belge yönetim sistemi içinde saklanır ve SSL korumalı ve güvenli olarak taşınır.
