Belge Yönetim Sistemi
Yazılımı (DMS)

Belgeleri düzenleyin ve bulun, özel formlarla bilgi toplayın, onayları ve elektronik imzaları otomatikleştirin. Hepsi kullanımı kolay tek bir sistemde.

Ücretsiz deneyin! Tanıtım videosu
Satış ekibiyle iletişime geçin
Temel özellikler:
  • Güvenilir tek bilgi kaynağı
  • Güvenilir otomasyon
  • Erişimi yönetin
  • Kolayca bulun
Daha çevreci ve sürdürülebilir
Satış ekibiyle iletişime geçin
86 ülkede müşteriler
12 yıl
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Avrupa’da geliştirildi
Özellikler Özellikleri görün

Mevzuata Uyum, Erişim Kontrolü ve OCR Araması için Güvenli Belge Yönetimi Özellikleri

Güvenli belge yönetimi

Her tür dosyayı şifreleme, erişim kontrolleri ve mevzuata uyum desteğiyle saklayın (ISO 27001, GDPR, HIPAA, Cyber Essentials).
Öne çıkanlar
  • 256 bit şifreleme
    Verilerinizi, yalnızca yetkili kullanıcıların çözebileceği bir koda dönüştürerek güvence altına alır ve yetkisiz erişime karşı korur. Örneğin bankalar, finansal bilgileri korumak için bu düzeyde güvenlik kullanır.
    s 256 bit şifreleme
  • İki faktörlü kimlik doğrulama
    İki faktörlü kimlik doğrulama, parolanıza ek olarak bir kimlik doğrulama uygulamasından alınan kodu isteyerek güvenliği güçlendirir.
    s İki faktörlü kimlik doğrulama
  • SSL/TLS ve IP kısıtlamaları
    Güvenli Yuva Katmanı (SSL) bağlantıları, tarayıcınız ile veri merkezlerimiz arasında iletilen verileri şifreleyerek bilgilerinizin gizli kalmasını ve iletişimin izinsiz dinlenmesine karşı korunmasını sağlar. IP kısıtlamaları, hesabınıza erişilebilecek konumları sınırlandırarak ek bir katman oluşturur; böylece belgelerinize kimin ve nereden erişebileceği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz.
    s SSL/TLS ve IP kısıtlamaları
  • Özel parola politikası
    Yöneticiler parola uzunluğu, karmaşıklığı ve geçerlilik süresi için kurallar belirleyebilir. Güvenliği güçlendirmek amacıyla iki faktörlü kimlik doğrulamayı da zorunlu tutabilirler.
    s Özel parola politikası
  • Üçlü yedekleme
    Verileriniz, en yüksek güvenlik ve güvenilirlik için birbirinden en az 100 km uzaklıktaki birden fazla konumda yedekli olarak saklanır. Bir konumda arıza oluşması gibi düşük olasılıklı bir durumda bile verileriniz güvenli ve erişilebilir kalır.
    s Üçlü yedekleme
  • Geri Dönüşüm Kutusu yalnızca hesap yöneticilerine görünür
    Silme izni olan bir kullanıcı bir dosyayı kaldırsa bile dosyanın gerektiğinde incelenmesini ve geri yüklenmesini sağlar. Bu, silinen tüm veriler için ek bir güvenlik katmanı oluşturur.
    s Geri Dönüşüm Kutusu yalnızca hesap yöneticilerine görünür
  • SSO (Entra ID, Okta, Google)
    Bu entegrasyon; merkezi kimlik yönetimi, tek oturum açma ve güçlü güvenlik politikaları sağlar. Kullanıcılar kaynaklara kolayca ve güvenli biçimde erişirken yöneticiler kullanıcı izinleri ve veri koruma üzerinde kontrolü korur.
    s SSO (Entra ID, Okta, Google)

OCR araması ve üst veriler

OCR tam metin araması, özel üst veriler, filtreler ve ilişkili dosyalar arasındaki bağlantılarla belgeleri hızla bulun.
ÖNE ÇIKANLAR
  • OCR tam metin araması
    İçerik indeksleme, taranmış belgeleri ve görüntüleri aranabilir metne dönüştürür. Belgeleri yalnızca dosya adına göre değil, içeriklerine göre de bulabilirsiniz!
    s OCR tam metin araması
  • Üst veri filtreleri
    Aramalarınızı üst veri filtreleri, özel alanlar, tarih aralıkları, son tarihler ve diğer ölçütlerle daraltın. Proje durumu, belge türü veya önemli tarihler gibi belirli ölçütlere göre ilgili dosyalara daha hızlı ulaşın.
    s Üst veri filtreleri
  • Özel üst veriler
    Belgeler için metin, sayı, tarih ve açılır liste gibi farklı üst veri alanları tanımlayın. Bilgi alanlarını ihtiyaçlarınıza uyarlayarak dosyalarınızın düzenlenmesini, aranmasını ve yönetilmesini kolaylaştırın.
    s Özel üst veriler
  • İlişkili dosya ve klasörleri bağlayın
    Kaynakları ilişkilendirerek sistemdeki dosyalar, klasörler ve dış bağlantılar arasında bağlar oluşturabilir, ilgili belgelere ve bilgilere birlikte ulaşabilirsiniz.
    s İlişkili dosya ve klasörleri bağlayın
  • Sınırsız sürüm geçmişi
    Sürüm yönetimi, bir belgede yapılan her değişikliğin otomatik olarak kaydedilmesini sağlar; saklanan sürüm sayısında sınır yoktur. Office 365 entegrasyonu kullanıldığında sürüm oluşturma otomatik gerçekleşir.
    s Sınırsız sürüm geçmişi

İş akışı otomasyonu ve belge kontrolü

Görsel iş akışları, yeniden kullanılabilir şablonlar, hatırlatıcılar, saklama politikaları ve otomatik eylemlerle onayları, incelemeleri, okuma teyitlerini, elektronik imzaları ve belge kontrolünü otomatikleştirin.
ÖNE ÇIKANLAR
  • Özel iş akışı otomasyonu
    Görsel iş akışı düzenleyicisiyle sıralı, paralel veya özel çok adımlı akışlar oluşturun. Onay, inceleme, okuma teyidi, elektronik imza, form doldurma ve puanlama adımlarını tek akışta birleştirin; her katılımcı için ayrı talimatlar ve son tarihler belirleyin. Kullanıcılar karar vermeden önce açıklama da isteyebilir.
    s Özel iş akışı otomasyonu
  • Elektronik imza iş akışları
    Folderit eSign kullanarak belgeleri hukuken bağlayıcı elektronik imzalar için gönderin veya DocuSign’a bağlanın. İmza görevleri, onaylar ve diğer iş akışı adımlarıyla birleştirilebilir. Folderit, desteklenen Avrupa ülkelerinde kimlik kartı, Smart-ID ve Mobile-ID ile ASiC-E dijital imzalamayı da destekler.
    s Elektronik imza iş akışları
  • Politikalar için okuma teyidi akışları
    Politikaları, prosedürleri, güvenlik talimatlarını ve diğer kontrollü belgeleri zorunlu okuma teyidi için dağıtın. Folderit, her belgeyi kimin aldığını, görüntülediğini ve okuduğunu teyit ettiğini kaydederek ISO, mevzuat ve kurum içi uyum süreçleri için açık bir denetim izi ve iş akışı özeti sağlar.
    s Politikalar için okuma teyidi akışları
  • İş akışı şablonları ve otomatik tetikleyiciler
    Sık kullanılan iş akışlarını şablon olarak kaydedin ve her seferinde yeniden kurmadan başlatın. Bir klasöre belge eklendiğinde akışlar otomatik olarak başlayabilir; tamamlanan belgeler de sonraki işlem aşaması için başka bir klasöre otomatik taşınabilir.
    s İş akışı şablonları ve otomatik tetikleyiciler
  • Hatırlatıcılar
    Kullanıcılar ve gruplar için, özel mesaj ve ilgili kaynağa bağlantı içeren hatırlatıcılar planlayın. Belge incelemeleri veya politika güncellemeleri gibi görevleri takip etmek için tarih, saat ve tekrarlama seçeneğini belirleyin.
    s Hatırlatıcılar
  • Otomatik belge numaralandırma
    Sayaçlar, tarihler, sabit metinler ve üst veri değerleri içerebilen özel şemalarla belgelere tutarlı numaralar atayın. Yapılandırılmış belge kontrolünü desteklemek için farklı klasör ve belge türlerine farklı numaralandırma kuralları tanımlanabilir.
    s Otomatik belge numaralandırma
  • Saklama politikası otomasyonu
    Dosya veya klasörlerin arşivlenmeden ya da silinmeden önce ne kadar süre saklanacağını belirleyen otomatik takvimler oluşturun. Bunlar, saklama politikalarına uyulmasını sağlamak üzere dosya veya klasör bazında özelleştirilebilir.
    s Saklama politikası otomasyonu
  • E-postadan klasöre aktarım
    Folderit’te her klasöre benzersiz bir e-posta adresi atanabilir. Ekleri e-postayla doğrudan seçilen klasöre gönderin; gönderen bilgileri, konu ve e-posta içeriği, düzenleme ve daha sonra bulmayı kolaylaştıran üst veriler olarak saklanır. Bu yöntem, tarayıcıdan e-posta gönderme gibi akışlarda veya belgeleri hızlıca sisteme almak istediğinizde kullanılabilir.
    s E-postadan klasöre aktarım
  • İş akışı geçmişi ve özetleri
    Tamamlanan, bekleyen ve gönderilen akışları; katılımcı kararları, yorumlar, zaman bilgileri, imzalar ve açıklama talepleriyle birlikte inceleyin. Tamamlanan süreçler, denetim ve uyum çalışmaları için indirilebilir özet belgeleri içerebilir.
    s İş akışı geçmişi ve özetleri

Rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC)

Dosya ve klasörleri kullanıcılar, gruplar ve güvenli bağlantılar için ayrıntılı izinlerle güvenle paylaşın.
İZİN DÜZEYLERİ
  • Yalnızca önizleme
    Bu izin düzeyi, kullanıcıların belgeleri sistem içinde görüntülemesine izin verir; yazdırma, indirme, düzenleme veya metni seçip kopyalama seçeneklerini sunmaz.
    s Yalnızca önizleme
  • Yalnızca yükleme
    Bu izin düzeyi, kullanıcıların belirli bir konuma yeni dosyalar eklemesini sağlar, ancak mevcut içeriği görmelerine izin vermez. Böylece başka hassas dosyalara erişim vermeden belge toplayabilirsiniz.
    s Yalnızca yükleme
  • Önizleme ve indirme
    Bu izin düzeyi, belgelerin görüntülenmesine, yazdırılmasına ve indirilmesine izin verir.
    s Önizleme ve indirme
  • Düzenleyici
    Bu izin düzeyi, kullanıcılara paylaşılan kaynak üzerinde görüntüleme, düzenleme, silme, dosyaları ve ayarları yönetme dahil tam kontrol verir.
    s Düzenleyici
  • Ayrıntılı izinler (özel)
    Denetim izinin görünürlüğünü belirleme, yalnızca çevrimiçi düzenlemeye izin verme ve indirme veya başka işlemleri sınırlama gibi kullanıcı eylemlerini ayrı ayrı kontrol edin. Erişimi kişinin rolüne ve paylaşılan kaynağın güvenlik gereksinimlerine göre yapılandırın.
    s Ayrıntılı izinler (özel)

Denetim izleri, paneller ve raporlama

Paneller, raporlama ve eksiksiz denetim izleriyle belge yönetim sisteminizde tam görünürlük sağlayın; böylece mevzuata uyumu kanıtlayabilir ve her işlemi takip edebilirsiniz.
ÖNE ÇIKANLAR
  • Paneller ve raporlama
    Yönetici panelinden kuruluş genelindeki belge etkinliklerini izleyin: yinelenen dosyalar, bekleyen iş akışları, saklama sürelerinin sonu, vadesi gelen belgeler ve tam içerik görünümü. Kullanıcıların gelen görevler, gönderilen ve bekleyen akışlar ile arşivlenmiş kararlar için kişisel panelleri de bulunur. Raporlar Excel, ODS, CSV ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
    s Paneller ve raporlama
  • Ayrıntılı denetim izleri
    Denetim izleri, ister kullanıcılar ister dış taraflar tarafından gerçekleştirilsin, dosyalar, klasörler, iş akışları ve kuruluş genelindeki tüm işlemleri kaydeder. Her işlem, hassas takip için tarih ve saat ile ilgili kullanıcı bilgileriyle kaydedilir. Böylece mevzuata uyum, incelemeler ve kurum içi izleme için güvenilir bir etkinlik kaydı oluşur. Bu veriler, kapsamlı raporlama ve inceleme için Excel, CSV ve PDF dahil çeşitli biçimlerde dışa aktarılabilir.
    s Ayrıntılı denetim izleri
  • Paylaşılan erişimlerin genel görünümü
    Kullanıcılar, gruplar ve dış alıcılarla paylaşılan belge ve klasörleri tek bir genel görünümde inceleyin. Yöneticiler izinleri gözden geçirebilir, etkin herkese açık bağlantıları belirleyebilir, erişimi takip edebilir ve artık gerekli olmayan paylaşımları kaldırabilir.
    s Paylaşılan erişimlerin genel görünümü
  • Bildirimler ve değişiklikleri izleme
    Kullanıcılar hangi bildirimleri alacaklarını belirleyebilir ve seçtikleri dosya veya klasörlerdeki değişiklikleri izleyebilir. Bildirimler; belge güncellemelerini, iş akışı taleplerini, onayları, imzaları, hatırlatıcıları, paylaşım etkinliklerini ve ilgili diğer olayları kapsayabilir.
    s Bildirimler ve değişiklikleri izleme

Entegrasyonlar, eForms ve belge oluşturma

Özel elektronik formlar, kayıt yönetimi ve Microsoft 365, Outlook, DocuSign gibi entegrasyonlarla belge yönetim sisteminizi ekiplerin günlük işlerine uyarlayın.
ÖNE ÇIKANLAR
  • Özel elektronik formlar
    Olay bildirimleri, talepler veya kayıt listeleri için özel formlar oluşturun. Kullanıcılar bir dosya yüklemek yerine alanları doldurur; her gönderim yapılandırılmış bir kayıt olarak saklanır. Bu kayıtlar aranabilir ve erişim izinleriyle yönetilebilir.
    s Özel elektronik formlar
  • Şubeler ve bağlı şirketler
    Her şirket veya konum için ayrı çalışma alanları oluşturun. Her alanın kendi kullanıcıları, rolleri ve isteğe bağlı yöneticileri bulunur; böylece ekiplerin erişimi ihtiyaçlarına göre ayrılır. Alanlar arasında geçiş yaparken güvenlik kontrolleri ve denetim kayıtları korunur.
    s Şubeler ve bağlı şirketler
  • Microsoft 365 entegrasyonu
    Yerleşik entegrasyon, kullanıcıların Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını doğrudan Folderit içinde oluşturmasını ve düzenlemesini sağlar.
    s Microsoft 365 entegrasyonu
  • Outlook eklentisi
    Bu eklenti, seçilen e-postaları doğrudan Outlook’tan Folderit’te istediğiniz klasöre göndermenizi sağlar.
    s Outlook eklentisi
  • DocuSign entegrasyonu
    DocuSign akışlarını doğrudan Folderit içinden başlatın ve imzalanan belgeleri otomatik olarak sisteme geri alın.
    s DocuSign entegrasyonu
  • Mobil cihazlara ve tabletlere uygun
    Folderit belge yönetim sistemi, mobil cihaz ve tablet kullanımı için tamamen optimize edilmiştir ve cihazlar arasında sorunsuz bir deneyim sunar. Belgeleri yönetirken, onayları tamamlarken veya raporlara erişirken hareket halindeyken de sezgisel gezinmenin ve tüm işlevlerin keyfini çıkarabilirsiniz.
    s Mobil cihazlara ve tabletlere uygun
  • Masaüstü uygulaması
    Folderit Sync, dosyalarınızı bilgisayarlarınız arasında eşitleyen ve en güncel belgelere hem çevrimiçi hem çevrimdışı erişmenizi sağlayan bir masaüstü uygulamasıdır. Dosyalarınızı doğrudan masaüstünüzden kolayca yönetmenizi, verilerinizin eşitlenmiş ve güvende kalmasını sağlar.
    s Masaüstü uygulaması
  • URL saklama ve gömme
    Dış URL’leri Folderit’te diğer öğelerle birlikte saklayın ve bunları bir iframe içinde veya ayrı sekmede açın. Bu bağlantıları başka öğelerle ilişkilendirebilir, üst veri ekleyebilir ve belge düzeninizin bir parçası olarak yönetebilirsiniz.
    s URL saklama ve gömme
  • Filigran ekleme
    Dinamik filigran özelliği, belgelerinize ek bir güvenlik katmanı ekler. Görüntüleyenin adı, tarih ve saat gibi bilgiler içeren filigranlar, önizleme ve indirme sırasında otomatik olarak uygulanarak izlenebilirlik sağlar ve yetkisiz paylaşımı caydırır. Ayrı olarak satın alınabilir.
    s Filigran ekleme
  • Şablonlardan belge oluşturma
    Yeniden kullanılabilir ODT şablonları ve yapılandırılmış eForm verileriyle PDF ve DOCX belgeleri oluşturun. Sözleşmeler, sertifikalar, faturalar, İK belgeleri ve raporlar hazırlayın; ardından bunları saklayın, indirin, e-postayla gönderin veya iş akışlarına yönlendirin.
    s Şablonlardan belge oluşturma

Belge yönetimi için daha sürdürülebilir bir çözüm.

Folderit’in güvenli belge yönetim sistemi AWS üzerinde ve aynı temel yeteneklerle yerel kurulum seçeneğinde kullanılabilir. Amazon, elektrik kullanımını %100 yenilenebilir enerjiyle eşleştirdiğini bildirir. Diğer çalışmalarımızı Kurumsal Sosyal Sorumluluk programımız kapsamında inceleyin.

Sürdürülebilir elektronik belge yönetimi
Dünyanın en kullanıcı dostu elektronik belge yönetim sistemi
Belge yönetimine daha az zaman harcayın

Folderit, dünyanın en kullanıcı dostu belge yönetim sistemi olarak size zaman ve para tasarrufu sağlar.

Müşterilerimize büyük önem veriyor; kullanımı kolay, güvenilir, güvenliğe, gizliliğe ve verimliliğe değer veren insanlar için geliştirilmiş bir belge yönetimi yazılımı sunmak üzere her gün çalışıyoruz. Ödüllü, sezgisel arayüzümüzle belgeleri, karşılaştırılabilir diğer tüm belge yönetimi yazılımlarından daha hızlı düzenleyebilir, onaylayabilir ve imzalayabilirsiniz. Bu da Folderit’i kâğıtsız iş akışına geçmek isteyen ekipler için ideal seçenek haline getirir.

Ücretsiz deneyin!
Müşteri yorumları

Dünya genelinde güveniliyor ve seviliyor. ❤️

Folderit; kolay kullanım, güvenlik ve uygun maliyeti bir araya getirir. Destek ekibimizle birlikte sunduğumuz bu yaklaşım, müşterilerimizin aradığı özellikleri karşılar.

  • “Kalite Yönetim Sistemimiz (QMS) ile ilgili belgeleri saklamak için son beş yıldır Folderit EDMS’yi tam bir memnuniyetle kullanıyoruz. Folderit son derece kullanıcı dostu, güvenli ve uygun fiyatlı; belgelerimize her yerden, her zaman erişmemizi sağlıyor.”
    Sjoerd K. / Genel Müdür
    MedCat / Hollanda
  • “Folderit DMS, tedarikçi ödemeleri ekibimiz için büyük bir değişim yarattı. Faturalarımızı ve makbuzlarımızı düzenlemek için kullanmaya başladık ve işler çok daha kolay hale geldi. Üst veri alanları çok kullanışlı; her şeyi tedarikçi adı, tarih ve tutarla etiketleyebiliyoruz, bu da daha sonra aradığımızı bulmayı çok kolaylaştırıyor.”
    Paul K. / Operasyon Direktörü
    Crabtree’s Carpet & Flooring / ABD
  • “Son birkaç gündür deneme planını kullanıyorum ve şunu söylemeliyim ki bu, şimdiye kadar kullandığım en iyi yazılımlardan biri. Sezgisel, akıllı ve ilk bakışta fark edilmeyen güçlü özelliklerle dolu. Her şey tam olması gereken yerde; faturalandırma ve planlar bile şeffaf.”
    PHIL B.
    Birleşik Krallık
  • “Müşteri hizmetlerinizden her zaman memnun kaldığımı belirtmek istedim. Ne zaman bir sorum olsa zamanında yanıt veriyor, sorularımı cevaplıyor ve çok iyi yardımcı oluyorsunuz.”
    LAURA S.
    Avustralya
  • “Folderit kullanmak bizim için büyük bir değişim yarattı. Şili merkezli bir şirket olduğumuz için programı İspanyolca kullanabilmemiz de şarttı. Kısacası, şirketimiz için mükemmel bir verimlilik ve düzenleme aracı oldu.”
    Christian C. / Genel Müdür
    Santa Maria / Şili
  • “Küçük bir uluslararası danışmanlık şirketi işletiyorum ve yakın zamanda hukuki belgelerimiz için EDM sistemi olarak Folderit’i seçtik. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için böylesine harika, sorunsuz ve kullanımı kolay bir ürün geliştirdiğiniz için tebrikler. Gerçekten mükemmel.”
    ROB L.
    Hollanda
  • “Ürününüzden, sadeliğinden ve ekibinizin geliştirdiği harika kullanıcı arayüzünden çok etkilendim.”
    HARSHVARDHAN S.
    Birleşik Krallık
  • “Bu yazılım harika; kullanımı çok kolay ama çok güçlü!”
    THOMAS R.
    Birleşik Krallık
  • “Bu arada, geliştirdiğiniz mükemmel yazılım için sizi tebrik ederim. İlk görüşte beni ikna etti :-)”
    DUARTE G. H.
    Portekiz
  • “Harika! Mükemmel bir hizmet ve şu ana kadar ÇOK memnunuz. Destek ekibinin mükemmel yaklaşımı da buna dahil!”
    MIKE L.
    Avustralya

Doğru yerdesiniz. Folderit kullanan binlerce kuruluşa katılın.

86’dan fazla ülkedeki kuruluşlar, günlük kâğıtsız belge yönetimi için Folderit’in güvenli, bulut tabanlı sistemini kullanıyor.

Sık sorulan sorular

Folderit gibi belge yönetim platformları dosyaları güvenli bir çevrimiçi depoda merkezileştirerek manuel e-posta alışverişlerini ve yerel depolama darboğazlarını ortadan kaldırır. Dosya ayırma ve iade, sürüm geçmişi ve otomatik bildirimler dahil gerçek zamanlı iş birliği özellikleri, onay süreçlerini sadeleştirir ve yinelenen işleri azaltarak ekibin genel verimliliğini artırır.

Güvenli bir belge yönetim sistemi; ayrıntılı izin kontrolleri, her belgeye kimin eriştiğini, düzenlediğini veya paylaştığını gösteren ayrıntılı denetim kayıtları ve otomatik saklama politikaları içermelidir. Şunlara önem verin: ISO 27001 ve GDPR ile uyumlu mimariler; ayrıca mevzuat denetimlerini kolaylaştırmak için uyum raporlarının kolayca dışa aktarılabilmesi.

Evet. Folderit, RESTful API üzerinden CRM, ERP, üretkenlik ve diğer iş sistemleriyle özel entegrasyonlar geliştirmenize olanak tanır. Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics ve Google Workspace gibi platformlarla bağlantılar bu kapsamda değerlendirilebilir. Microsoft 365, DocuSign, Microsoft Entra ID ve Okta için yerleşik entegrasyonlar bulunur. Entegrasyonun kapsamına göre belgeler ve ilgili veriler Folderit ile mevcut sistemleriniz arasında otomatik aktarılabilir; böylece manuel yükleme, indirme ve tekrarlanan veri girişi azaltılabilir.

Folderit’in esnek abonelik planları küçük ekipler için ekonomik Mini planından başlar ve ihtiyaçlara özel kurumsal belge yönetimi çözümlerine kadar uzanır. Gelişmiş iş akışı otomasyonu, ayarlanabilir depolama ve kullanıcı kapasitesi, kurulum seçenekleri ve özel destek seçenekleri değerlendirilebilir. Kuruluşunuz büyüdükçe Folderit planınız ek kullanıcı, depolama ve iş gereksinimlerine göre uyarlanabilir.

Bir kullanıcı değişiklikleri her kaydettiğinde Folderit yeni bir sürüm oluşturur; tam izlenebilirlik için düzenleyen, zaman bilgisi ve yorumlar gibi üst verileri saklar. Kullanıcılar sürümleri karşılaştırabilir, önceki taslaklara dönebilir ve yorum ekleyebilir. Birlikte çalışırken kullanılan dosya ayırma ve iade kilitleri, üzerine yazma çakışmalarını önleyerek ekibinizin her zaman en güncel belge üzerinde çalışmasını sağlar.