Küçük ve Orta Boy İşletmeler (KOBİ) için bulut Belge Yönetim Sistem (BYS) Yazılımı

Kolay depolama, paylaşma, yönetme ve dijital belge onayı için çevrimiçi BYS yazılımı

Dünyanın En Kullanışlı Bulut Belge Yönetim Sistemi (BYS)

Kağıtsız ofis belgelerinizi sadece bilgisayarınızda yada yerel servis sunucularda saklamak, sabit disk bozulması, yanma sel ve çalınma sonucu doğacak risklere konu olabilir. Ofis dışında iken önemli bir belgenize ulaşmak mı istiyorsunuz? Folderit ile tanışın. Küçük ve ortaboy işletmeler için tam bir çevrimiçi belge yönetme sistemi, dünyanın en kullanışlı Belge Yönetim Sistemi BYS! Gereksiz fonksiyonlarla doldurulmuş bir system geliştirmedik. Çok kolaylıkla herhangi birisine yaptırabilir yada kendiniz yapabilirsiniz!
Paylaşım

Belgeleri, klasörleri, bazı bölümleri hatta istiyorsanız tüm hesabınızı istediğiniz kişilerle paylaşın. “Görünüm” izni ile sadece görebilirler, “Düzenle” izni ile düzenleyebilirler, bir klasörler için verilen “Editör” izni ile klasöre dosya ekleyebilirler!

OKT ile Güçlü Arama

Bulut belge yönetim sistemi içine yerleştirilmiş olan güçlü canlı-arama fonksiyonu sayesinde sadece dosya adı, belge unvanı ve very referansı ile değil anahtar kelime, hesap sahibi adı ve hatta dosya içeriği ile arama yapabilirsiniz. Optik Karakter Tanıma (OKT) teknolojisi bu olanağı sağlıyor.

Onay Akışı

Fatura, izin başvurusu yada başka benzer belge için izleyen aşamadan önce bir yada bir kaç kişiden onay mı gerekiyor? Hiç sorun değil. Onay verecek kişiyi davet edin ve yorumlarını ekleyin. Bunu sürekli yada topluca bir kerelik yapın. Onay işlemi ve kaydı hiç bu kadar kolay olmamıştı! Onay Akışından da öte.

Uyarılar

Belgeler, klasörler veya bölümlerde değişiklik olduğunda dilediğiniza sıklıkta yada haftada bir toplu uyarı almak için otomatik uyarı talimatı veriniz. Birisi bir dosya ekler, bazı bilgileri siler yada benzer işlem yaparsa uyarı alın. Böylece kim ne zaman ne işleml yapmış haberiniz olsun.

Veriler ve Dosya İlişkilendirme

Dosyalarınızı organize edebilmek için anahtar kelime, imza, bilgi notu, tarih gibi referans veriler koyun. Kolayca kendi dosya alanınızı oluşturabilirsiniz! Değişik fonksiyonlu klasörlerdeki birbiri ile ilişkili dosyaları birbirine bağlayabilirsiniz.

Hatırlatıcılar

Ne zaman belli tarih ve saatte bir uyarı almak isterseniz sadece uyarı talimatı vermeniz yeterli. Istediğiniz kadar uyarı talimatı verebilir ve her biri için değişik e-posta adresi verebilirsiniz.

Dosya Sürümleri

Var olan bilgiler ile dosyaların önceki versiyonlarını koruyarak dosyalarınızı güncelleyebilirsiniz. Tek bir tıklama ile önceki sürümlere ulaşabilirsiniz. Belge Check-in/check-out fonksiyonu belgeler üzerinde çalışırken başkalarının belgeye ulaşımına engel olma olanağı sağlar.

Gelen Kutusu

Her bir hesabınız için sadece ona ayrılmış bir e-posta adresi alırsınız. O adrese bir e-posta “gönder/ilet” işlemi yaptığınızda belgeniz Folderit’teki gelen kutunuza ulaşır. Daha basit ve kusursuz bir belge depolama olamaz!

Roller ve Alt-Hesaplar

Kendi birincil hesabınız altında sınırsız alt açılımlar yapma yanında ayrıca 5 ek hesap daha ekleyebilirsiniz. Böylece şirketiniz, kişisel ihtiyaclarınız, kulüp vb sosyal alanlar yada paylaşmak istediğiniz ilgili kişiler için ayrı ayrı hesaplara sahip olabilirsiniz.

Mobil Dostu

Folderit çevrimiçi belge yönetim sistemindeki belgelerinize internet erişimi olan her yerde PC, Mac, tablet veya akıllı telefon ile Dünyanın her yerinden ulaşabilirsiniz.

Yerel Yedekleme

Belgeleriniz güvenli bulutlarda kusursuz güvenlik içinde saklanır ancak isterseniz dilediğiniz sıklıkla tüm hesabınızı, kişisel dosya ve klasörlerinizi yerel diskinize istediğiniz kadar yükleyip yedekleyebilirsiniz.

Güvenlik

Tüm bilgileriniz, üçlü yedekleme sistemi ile banka-düzeyinde şifrelenerek güvenli Folderit belge yönetim sistemi içinde saklanır ve SSL korumalı ve güvenli olarak taşınır.

30 gün ücretsiz deneyin!

Güvenilir ve sevilen.
Tüm Dünya.

Folderit’i seçtiler ve kağıtsız belge yönetimi dünyadaki pek çok şirket ve organizasyonun günlük işlerinin temiz ve kolay bir parçası haline geldi.