DMS - dokument menadžment sistem za male i srednje tvrtke i organizacije

Online DMS sistem za jednostavnu pohranu, dijeljenje, upravljanje i odobravanje digitalnih dokumenata

DMS sistem sa nagradom za najbolje korisničko sučelje na svijetu

Znate li da čuvajući poslovnu ili privatnu digitalnu dokumentaciju samo na vašem računaru ili lokalnom poslužitelju riskirate mogući kvar tvrdog diska, požar, poplavu ili krađu čime ih bespovratno gubite? Da li vam je ikada zatrebao dokument sa vašeg računara, a da niste bili u njegovoj blizini? Upoznajte Folderit, vrhunski online dokument menadžment sistem za male i srednje tvrtke i organizacije. Folderit je DMS rješenje sa najboljim korisničkim sučeljem na svijetu. Nije pretrpan rijetko korišćenim funkcijama što ga čini jednostavnim za upotrebu.
Dijeljenje

Dokumenti, mape, odjeljci ili čak cijeli korisnički račun može biti dijeljen sa bilo kim. Opcijama “View” ili “Edit” omogućen je pristup ili uređivanje odobrenih dokumenata.

Snažna tražilica sa OCR-om

Ugrađena je tražilica koje omogućuje pretraživanje dokumenata ne samo po imenu već i po sadržaju i metapodacima sve zahvaljujući Optical Character Recognition (OCR) tehnologiji.

Postupak odobrenja

Imate li ulazni račun, zahtjev za godišnji odmor ili neki drugi dokument koji bi trebala odobriti jedna ili više osoba? Nema problema! Potrebno je samo poslati zahtjev za odobrenje. Može se tražiti od više osoba u isto vrijeme ili u određenom redu. Nikada prije nije bilo tako jednostavno dobiti odobrenje.

Napomene

Odabirom automatske obavijesti o izvršenim izmjenama u dokumentu, mapi ili odjeljku dobija se informacija o napravljenim promjenama.

Meta podaci

Za jednostavnu organizaciju dokumenata možete dodati metapodatke kao što su oznake, potpisnici, napomene, datum i rokovi. Ako je potrebno, vrlo lako se mogu dodati nova metapolja.

Inačice dokumenta

Postavljanjem nove inačice dokumenta, meta podaci ostaju nepromijenjeni, a prethodnim verzijama dokumenta pristupa se jednim klikom u bilo kojem trenutku. Opcija “Document Check-in / Check-out” omogućava zaključavanje dokumenta tijekom rada u njemu.

Podsjetnik

Kada god je potrebno dobiti obavještenje o nekom zakazanom događaju, postavlja se podsjetnik. Obavijest svim sudionicima dolazi na adresu e-pošte.

Dolazna pošta

Svakom korisničkom računu dodijeljena je posebna interna adresa e-pošte. Dovoljno je poslati ili proslijediti e-poštu na takvu adresu a dokument iz privitka će se automatski naći u Folderit Inbox mapi. Brz i lagan način pohranjivanja dokumenata.

Odjeljci

Unutar svakog korisničkog računa moguće je izraditi do pet različitih odjeljaka sa neograničenom hijerarhijom suradnika koji međusobno mogu dijeliti sadržaje. Jedan odjeljak može biti za poslovne dokumente, drugi za privatne i slične.

Pristup

Dokumenti su dostupni sa PC-a, Mac-a, tableta ili pametnog telefona sa Internet pristupom bilo gdje u svijetu.

Pohrana podataka

Dokumenti se čuvaju na sigurnom mjestu i zaštićeni su. Ako je potrebno, kopiranje cijelog korisničkog računa, jedne ili više mapa može se izvršiti na lokalnim medijima.

Sigurno i zaštićeno

Svi podaci su pohranjeni na poslužiteljima i tamo se zaštićeni šalju putem SSL razine enkripcije.

Isprobajte 30 dana besplatno!

Folderit.
Vjeruje mu se, diljem svijeta.

Bespapirni dokument menadžment je čist i jednostavan dio svakodnevnog poslovanja za mnoga privredna društva i organizacije diljem svijeta. Za one koji su odabrali Folderit.