Sistem za upravljanje
dokumentima

Organizirajte i pronađite dokumente, prikupljajte informacije prilagođenim obrascima i automatizirajte odobravanja i elektroničke potpise — sve u jednom sustavu jednostavnom za korištenje.
Isprobajte besplatno! Video pregled
Kontaktirajte prodaju
Glavne značajke:
  • Pretražujte dokumente, uključujući skenirane
  • Automatizirajte odobravanja i potpisivanje
  • Prikupljajte podatke i generirajte dokumente
  • Upravljajte pristupom i pratite aktivnosti
Zeleniji i održiviji
Kontaktirajte prodaju
Klijenti u 86 zemalja
Godine iskustva: 12
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Razvijeno u Europi
Karakteristike See the Features
The Most User-Friendly Document Management System in the World
Čuvajte bezbjedno
U Folderit možete bezbjedno pohraniti bilo koju vrstu datoteka. Do 50 GB po fajlu!
ISTIČEMO
  • 256-bitna enkripcija
    Podaci se pretvaraju u kod koji mogu dešifrirati samo ovlašteni korisnici, čime se sprječava neovlašten pristup. Ovakvu razinu zaštite banke koriste za financijske informacije.
    s 256-bitna enkripcija
  • Dvofaktorska autentifikacija
    Dvofaktorska autentifikacija, pored lozinke, zahtijeva kod za potvrdu iz aplikacije za autentifikaciju i tako dodatno štiti račun.
    s Dvofaktorska autentifikacija
  • SSL/TLS i IP ograničenja
    SSL/TLS šifrira podatke između preglednika i naših podatkovnih centara, štiteći ih od presretanja. IP ograničenja dodatno određuju odakle se može pristupiti računu i dokumentima.
    s SSL/TLS i IP ograničenja
  • Prilagodljiva politika lozinki
    Administratori mogu odrediti pravila za dužinu, složenost i rok važenja lozinki te zahtijevati dvofaktorsku autentifikaciju.
    s Prilagodljiva politika lozinki
  • Trostruke sigurnosne kopije
    Sigurnosne kopije podataka čuvaju se na više lokacija međusobno udaljenih najmanje 100 km. Čak i ako jedna lokacija prestane raditi, podaci ostaju sigurni i dostupni.
    s Trostruke sigurnosne kopije
  • Koš vidljiv samo administratorima računa
    Čak i kada korisnik s pravom brisanja ukloni datoteku, administratori računa mogu je pregledati u košu i po potrebi vratiti. Time se dodatno štite izbrisani podaci.
    s Koš vidljiv samo administratorima računa
  • Jedinstvena prijava (Entra ID, Okta, Google)
    Integracija omogućuje centralizirano upravljanje identitetima, jedinstvenu prijavu (SSO) i sigurnosne politike. Korisnici lako i sigurno pristupaju resursima, dok administratori zadržavaju kontrolu nad dozvolama i zaštitom podataka.
    s Jedinstvena prijava (Entra ID, Okta, Google)
Pronađite lako
Pretražujte sadržaj datoteka, dodajte svoje prilagođene metapodatke i povežite datoteke koje idu zajedno.
ISTIČEMO
  • OCR pretraga cijelog teksta
    OCR i indeksiranje sadržaja pretvaraju tekst skeniranih dokumenata i slika u pretraživ sadržaj. Pronađite dokumente prema sadržaju, a ne samo prema nazivu datoteke.
    s OCR pretraga cijelog teksta
  • Filtri metapodataka
    Suzite pretragu pomoću metapodataka, prilagođenih polja, raspona datuma i rokova. Brzo pronađite datoteke prema statusu projekta, vrsti dokumenta ili važnim datumima.
    s Filtri metapodataka
  • Prilagođeni metapodaci
    Za dokumente definirajte polja s tekstom, brojevima, datumima i padajućim popisima. Prilagodite ih svojim potrebama radi lakše organizacije, pretrage i upravljanja datotekama.
    s Prilagođeni metapodaci
  • Povezivanje srodnih datoteka i mapa
    Povežite datoteke, mape i vanjske poveznice u mrežu povezanih dokumenata i resursa.
    s Povezivanje srodnih datoteka i mapa
  • Neograničena povijest verzija
    Sačuvajte povijest izmjena dokumenta bez ograničenja broja verzija. Pri korištenju integracije s Office 365 verzije se čuvaju automatski.
    s Neograničena povijest verzija
Automatizujte pouzdanost
Uštedite vrijeme i radite efikasnije dopuštajući sistemu da radi umjesto vas.
ISTIČEMO
  • Prilagodljiva automatizacija tijekova rada
    U vizualnom uređivaču kreirajte uzastopne, paralelne ili prilagođene tijekove rada s više koraka. Kombinirajte odobravanja, preglede, potvrde upoznavanja, elektroničke potpise, popunjavanje obrazaca i bodovanje. Svakom sudioniku dodijelite upute i rok; prije odluke može zatražiti pojašnjenje.
    s Prilagodljiva automatizacija tijekova rada
  • Tijekovi rada za elektroničko potpisivanje
    Pošaljite dokumente na pravno obvezujuće elektroničko potpisivanje putem Folderit eSign ili DocuSign. Potpisivanje kombinirajte s odobravanjima i drugim koracima. U podržanim europskim zemljama Folderit podržava i ASIC-E digitalno potpisivanje osobnom iskaznicom, Smart-ID i Mobile-ID.
    s Tijekovi rada za elektroničko potpisivanje
  • Potvrda upoznavanja s pravilima
    Dostavljajte politike, procedure, sigurnosne upute i druge kontrolirane dokumente uz obveznu potvrdu upoznavanja. Folderit bilježi tko je dokument primio, pregledao i potvrdio upoznavanje te pruža revizijski trag i sažetak za usklađenost s ISO standardima, propisima i internim zahtjevima.
    s Potvrda upoznavanja s pravilima
  • Predlošci tijekova rada i automatski okidači
    Često korištene tijekove rada sačuvajte kao predloške za ponovnu upotrebu. Tijek rada može automatski početi kada se dokument doda u mapu, a završeni dokumenti mogu se automatski premjestiti u drugu mapu za sljedeću fazu obrade.
    s Predlošci tijekova rada i automatski okidači
  • Podsjetnici
    Postavite podsjetnike za korisnike i grupe uz vlastitu poruku i poveznicu do resursa. Odaberite datum, vrijeme i ponavljanje da biste pravodobno pregledali dokumente ili ažurirali politike.
    s Podsjetnici
  • Automatsko numeriranje dokumenata
    Automatski dodjeljujte dosljedne brojeve dokumentima prema prilagodljivim shemama s brojačima, datumima, stalnim tekstom i vrijednostima metapodataka. Različite mape i vrste dokumenata mogu imati zasebna pravila.
    s Automatsko numeriranje dokumenata
  • Automatizacija politike čuvanja
    Odredite koliko se dugo datoteke ili mape čuvaju prije automatskog arhiviranja ili brisanja. Pravila se mogu prilagoditi svakoj datoteci ili mapi u skladu s politikom čuvanja.
    s Automatizacija politike čuvanja
  • Uvoz e-pošte u mapu
    Svakoj mapi u Folderitu može se dodijeliti jedinstvena adresa e-pošte. Priloge šaljite izravno u odabranu mapu; podaci o pošiljatelju, predmet i sadržaj poruke čuvaju se kao metapodaci. Pogodno za skeniranje u e-poštu te brzo i sigurno čuvanje dokumenata.
    s Uvoz e-pošte u mapu
  • Povijest i sažeci tijekova rada
    Pregledajte završene i poslane tijekove rada te one na čekanju, zajedno s odlukama sudionika, komentarima, vremenskim oznakama, potpisima i zahtjevima za pojašnjenje. Sažeci završenih postupaka mogu se preuzeti za reviziju i dokazivanje usklađenosti.
    s Povijest i sažeci tijekova rada
Upravljajte pristupom
Jednostavno dijeljenje resursa na bilo kojem nivou s pojedincima, korisničkim grupama ili putem javno dostupnog linka.
NIVOI DOZVOLA
  • Samo pregled
    Korisnici mogu pregledati dokumente u sustavu, ali ih ne mogu ispisivati, preuzimati, uređivati niti čak označiti i kopirati tekst.
    s Samo pregled
  • Samo učitavanje
    Korisnici mogu dodavati nove datoteke na određeno mjesto bez uvida u postojeći sadržaj. Tako možete prikupljati dokumente bez pristupa drugim povjerljivim datotekama.
    s Samo učitavanje
  • Pregled i preuzimanje
    Korisnici mogu pregledati, ispisivati i preuzimati dokumente.
    s Pregled i preuzimanje
  • Uređivač
    Korisnicima daje potpunu kontrolu nad dijeljenim resursom, uključujući pregled, uređivanje, brisanje i upravljanje datotekama i postavkama.
    s Uređivač
  • Detaljne prilagođene dozvole
    Precizno odredite dozvoljene radnje: vidljivost revizijskog traga, samo online uređivanje, ograničenja preuzimanja i druge aktivnosti. Pristup prilagodite ulozi korisnika i sigurnosnim potrebama resursa.
    s Detaljne prilagođene dozvole
Imajte nadzor
Imajte potpuni pregled svih radnji koje je preduzeo bilo ko u vašem DMS-u.
ISTIČEMO
  • Kontrolne ploče i izvješća
    Administratorska ploča prikazuje aktivnosti u cijeloj organizaciji, duplikate datoteka, tijekove rada na čekanju, rokove čuvanja, dokumente s dospjelim rokovima i pregled sadržaja. Osobne ploče prikazuju primljene zadatke, poslane i nezavršene tijekove rada te arhivirane odluke. Izvješća izvezite u Excel, ODS, CSV i PDF.
    s Kontrolne ploče i izvješća
  • Potpuni revizijski tragovi
    Pratite radnje korisnika i sustava na datotekama, mapama i tijekovima rada u cijeloj organizaciji. Vremenske oznake i podaci o korisnicima pružaju pouzdanu evidenciju za usklađenost, istrage i interni nadzor. Revizijske podatke možete izvesti, uključujući formate Excel, CSV i PDF.
    s Potpuni revizijski tragovi
  • Pregled dijeljenog pristupa
    Na jednom mjestu pregledajte dokumente i mape podijeljene s korisnicima, grupama i vanjskim primateljima. Administratori mogu provjeriti dozvole, aktivne javne poveznice, nadzirati pristup i ukinuti dijeljenje kada više nije potrebno.
    s Pregled dijeljenog pristupa
  • Obavijesti i praćenje izmjena
    Odaberite koje obavijesti primate i pratite izmjene odabranih datoteka ili mapa. Upozorenja mogu obuhvatiti ažuriranja dokumenata, zahtjeve tijekova rada, odobravanja, potpise, podsjetnike i dijeljenje.
    s Obavijesti i praćenje izmjena
Učinite više
Podignite stvari na novi nivo sa integracijama i podrškom za više platformi.
ISTIČEMO
  • Prilagođeni elektronički obrasci
    Kreirajte obrasce za prijavu incidenata, zahtjeve ili registre. Korisnici popunjavaju polja umjesto učitavanja datoteke, a svaka predaja čuva se kao strukturiran zapis koji se može pretraživati i čiji je pristup kontroliran dozvolama.
    s Prilagođeni elektronički obrasci
  • Podružnice i zavisna društva
    Kreirajte zasebne radne prostore za svaku tvrtku ili lokaciju, s vlastitim korisnicima, ulogama i neobveznim administratorima. Timovi vide samo namijenjeni sadržaj. Prebacite se jednim klikom uz očuvanu sigurnost i revizijske tragove.
    s Podružnice i zavisna društva
  • Integracija s Microsoft Office 365
    Ugrađena integracija omogućuje kreiranje i uređivanje Word, Excel i PowerPoint datoteka izravno u Folderitu.
    s Integracija s Microsoft Office 365
  • Dodatak za Outlook
    Odabrane poruke e-pošte šaljite iz Outlooka izravno u bilo koju odabranu mapu u Folderitu.
    s Dodatak za Outlook
  • Integracija s DocuSign
    Pokrenite DocuSign postupke izravno u Folderitu. Potpisani dokumenti automatski se vraćaju u sustav.
    s Integracija s DocuSign
  • Prilagođeno mobitelima i tabletima
    Folderit je optimiziran za mobitele i tablete. Upravljajte dokumentima, izvršavajte odobravanja i pregledajte izvješća u pokretu uz intuitivnu navigaciju i sve funkcije.
    s Prilagođeno mobitelima i tabletima
  • Aplikacija za računalo
    Folderit Sync sinkronizira datoteke između vaših računala, tako da su najnoviji dokumenti dostupni s internetskom vezom ili bez nje. Upravljajte datotekama izravno s računala uz usklađene i zaštićene podatke.
    s Aplikacija za računalo
  • Čuvanje i ugrađivanje URL-ova
    Čuvajte i ugrađujte vanjske URL-ove u Folderit te ih otvarajte u okviru iframe ili zasebnoj kartici. Povežite ih s drugim stavkama, dodajte metapodatke i upravljajte njima kao dokumentima.
    s Čuvanje i ugrađivanje URL-ova
  • Vodeni žigovi
    Dinamički vodeni žigovi s imenom osobe koja pregledava dokument, datumom i vremenom automatski se dodaju tijekom pregleda i preuzimanja. Time se omogućuje praćenje i odvraća od neovlaštenog dijeljenja. Funkcija se kupuje zasebno.
    s Vodeni žigovi
  • Generiranje dokumenata iz predložaka
    Kreirajte PDF i DOCX dokumente iz strukturiranih podataka elektroničkih obrazaca pomoću višekratnih ODT predložaka. Generirajte ugovore, potvrde, račune, kadrovske dokumente i izvješća, a zatim ih sačuvajte, preuzmite, pošaljite e-poštom ili uključite u tijekove rada.
    s Generiranje dokumenata iz predložaka

Održivije i zelenije rješenje za upravljanje dokumentima.

Koristimo Amazon Web Services kao našu platformu u oblaku koja je na putu da do 2025. godine postane 100% napajana zelenom energijom.

Pogledajte šta još radimo u okviru našeg programa društveno odgovornog poslovanja.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Gubite manje vremena za upravljanje dokumentima

Folderit je DMS koji je najjednostavniji za korištenje na svijetu. Uštede su višestruke.

Jako nam je stalo do naših kupaca i naporno radimo svaki dan kako bismo isporučili DMS softver koji se razlikuje od drugih na sve prave načine. Folderit je napravljen za ljude poput vas koji cijene sigurnost i privatnost.

Naše nagrađivano intuitivno korisničko sučelje čini rad u Folderitu bržim. Naime, stvari obavljate brže nego sa bilo kojim drugim uporedivim softverom!

Isprobajte besplatno!
IZJAVE KUPACA

Pouzdano i voljeno.
❤️ Širom svijeta.

Folderit DMS je jednostavan za korištenje, siguran i pristupačan. To je, u kombinaciji s našim izvanrednim timom za podršku, upravo ono što naši klijenti traže!

  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

U dobrom ste društvu.
Pridružite se hiljadama organizacija koje su već na Folderitu.

Upravljanje dokumentima bez papira je lak dio svakodnevnog poslovanja za mnoge kompanije i organizacije širom svijeta. Za one koji su odabrali Folderit.