DMS - dokument menadžment sistem za male i srednje tvrtke i organizacije

Online DMS sistem za jednostavnu pohranu, dijeljenje, upravljanje i odobravanje digitalnih dokumenata

DMS sistem sa nagradom za najbolje korisničko sučelje na svijetu

Znate li da čuvajući poslovnu ili privatnu digitalnu dokumentaciju samo na vašem računaru ili lokalnom poslužitelju riskirate mogući kvar tvrdog diska, požar, poplavu ili krađu čime ih bespovratno gubite? Da li vam je ikada zatrebao dokument sa vašeg računara, a da niste bili u njegovoj blizini? Upoznajte Folderit, vrhunski online dokument menadžment sistem za male i srednje tvrtke i organizacije. Folderit je DMS rješenje sa najboljim korisničkim sučeljem na svijetu. Nije pretrpan rijetko korišćenim funkcijama što ga čini jednostavnim za upotrebu.
Dijeljenje

Dokumenti, folderi, sekcije ili čak cijeli korisnički račun može biti dijeljen sa bilo kim želite. Opcijama “Preview”, “View” ili “Edit” omogućen je različit nivo ovlaštenja pristupu ili uređivanju odobrenih dokumenata. Napravite grupe suradnika i sa svima njima dijelite dokumente. Povijest omogućava uvid u pristup, preuzimanje ili bilo koju drugu aktivnost od strane bilo koga u sistemu.

Moćan pretraživač sa OCR-om

U naš Dokument Menadžment Sistem ugrađen je pretraživač koji omogućuje pronalaženje dokumenata ne samo po imenu već i po sadržaju i metapodacima sve zahvaljujući Optical Character Recognition (OCR) tehnologiji. Moguće je pretraživati pdf, docx ili čak fotografije i screen shotove dokumenata!

Proces odobrenja i automatskog isteka

Imate li ulazni račun, zahtjev za godišnji odmor ili neki drugi dokument koji treba da se odobri od strane jedne ili više osoba? Nema problema! Potrebno je samo poslati zahtjev za odobrenje. Može se tražiti od više osoba istovremeno ili nekim određenim redoslijedom. Nikada prije nije bilo tako jednostavno dobiti odobrenje. Možete podesiti i rok čuvanja nekog foldera ili dokumenta u danima, mjesecima ili godinama.

Napomene i trag promijena

Biranjem opcije automatskog obavještavanja o izvršenim izmjenama u dokumentu, folderu ili sekciji dobija se informacija o napravljenim promjenama bilo u trenutku kada se promjena napravili ili periodično. Čim netko nešto doda, obriše ili promijeni, odmah možete znati tko i kada je to uradio.

Dodijeljena polja i Metapodaci

Za lakšu organizaciju dokumenata omogućeno je dodavanje metapodataka kao što su tagovi, potpisnici, napomene, datum i rok. Po potrebi, vrlo jednostavno, mogu se dodati i nova metapolja. Možete također stvarati poveznice između dokumenata u različitim folderima a koji pripadaju jedni drugima. Sve je to jako jednostavno uraditi u Folderit Dokument Menadžment Sistemu.

Inačice dokumenta

Postavljanjem nove inačice dokumenta, metapodaci ostaju nepromijenjeni, a prethodnim inačicama dokumenta pristupa se jednim klikom u bilo kojem trenutku. Opcija “Document Check-in / Check-out” omogućava zaključavanje dokumenta za vrijeme rada u njemu.

Podsjetnik

Kada god je potrebno dobiti obavještenje o nekom zakazanom događaju, podešava se podsjetnik. Obavještenje svim sudionicima dolazi na e-mail adresu.

Dolazna pošta

Svakom korisničkom računu dodijeljena je posebna interna e-mail adresa. Dovoljno je poslati ili proslijediti e-mail na takvu adresu i dokument iz priloga će se automatski naći u Folderit Inboxu. Brz i jednostavan način pohranjivanja dokumenata.

Uloge i Sekcije

Unutar svakog korisničkog računa omogućeno je pravljenje do pet različitih sekcija sa neograničenom hijerarhijom suradnika koji međusobno mogu dijeliti sadržaje. Jedna sekcija može biti za poslovne dokumente, druga za osobne i sl.

Prilagođen pristup

Dokumenti u Folderit online Dokument Menadžment Sistemu su vam dostupni sa PC-a, Mac-a, tableta ili pametnog telefona sa Internet konekcijom bilo gdje u svijetu.

Pohrana podataka

Dokumenti se čuvaju na sigurnoj lokaciji i savršeno su zaštićeni. Ukoliko želite na lokalni medij možete uraditi backup cijelog korisničkog računa, pojedinog foldera ili više njih.

Sigurno i zaštićeno

Svi podaci u Folderit online Dokument Menadžment Sistemu su pohranjeni na serverima u tri sigurnosne kopije i tamo se zaštićeni šalju putem SSL nivoa enkripcije. Možete prilagoditi jačinu zaporke i odrediti njenu redovnu ili periodičnu promjenu.

Isprobajte 30 dana besplatno!

Folderit.
Vjeruje mu se, diljem svijeta.

Bespapirni dokument menadžment je čist i jednostavan dio svakodnevnog poslovanja za mnoga privredna društva i organizacije diljem svijeta. Za one koji su odabrali Folderit.