Dokumenti, mape, odjeljci ili čak cijeli korisnički račun može biti dijeljen sa bilo kim. Opcijama “View” ili “Edit” omogućen je pristup ili uređivanje odobrenih dokumenata.
Ugrađena je tražilica koje omogućuje pretraživanje dokumenata ne samo po imenu već i po sadržaju i metapodacima sve zahvaljujući Optical Character Recognition (OCR) tehnologiji.
Imate li ulazni račun, zahtjev za godišnji odmor ili neki drugi dokument koji bi trebala odobriti jedna ili više osoba? Nema problema! Potrebno je samo poslati zahtjev za odobrenje. Može se tražiti od više osoba u isto vrijeme ili u određenom redu. Nikada prije nije bilo tako jednostavno dobiti odobrenje.
Odabirom automatske obavijesti o izvršenim izmjenama u dokumentu, mapi ili odjeljku dobija se informacija o napravljenim promjenama.
Za jednostavnu organizaciju dokumenata možete dodati metapodatke kao što su oznake, potpisnici, napomene, datum i rokovi. Ako je potrebno, vrlo lako se mogu dodati nova metapolja.
Postavljanjem nove inačice dokumenta, meta podaci ostaju nepromijenjeni, a prethodnim verzijama dokumenta pristupa se jednim klikom u bilo kojem trenutku. Opcija “Document Check-in / Check-out” omogućava zaključavanje dokumenta tijekom rada u njemu.
Kada god je potrebno dobiti obavještenje o nekom zakazanom događaju, postavlja se podsjetnik. Obavijest svim sudionicima dolazi na adresu e-pošte.
Svakom korisničkom računu dodijeljena je posebna interna adresa e-pošte. Dovoljno je poslati ili proslijediti e-poštu na takvu adresu a dokument iz privitka će se automatski naći u Folderit Inbox mapi. Brz i lagan način pohranjivanja dokumenata.
Unutar svakog korisničkog računa moguće je izraditi do pet različitih odjeljaka sa neograničenom hijerarhijom suradnika koji međusobno mogu dijeliti sadržaje. Jedan odjeljak može biti za poslovne dokumente, drugi za privatne i slične.
Dokumenti su dostupni sa PC-a, Mac-a, tableta ili pametnog telefona sa Internet pristupom bilo gdje u svijetu.
Dokumenti se čuvaju na sigurnom mjestu i zaštićeni su. Ako je potrebno, kopiranje cijelog korisničkog računa, jedne ili više mapa može se izvršiti na lokalnim medijima.
Svi podaci su pohranjeni na poslužiteljima i tamo se zaštićeni šalju putem SSL razine enkripcije.
