Die On-Premises-Dokumentenmanagement-System-Software Folderit ist die modernste und flexibelste Dokumentenmanagement-Lösung am Markt. Für eine nahtlose Bereitstellung auf Ihrer eigenen Infrastruktur konzipiert, gewährleistet Folderit vollständige Kontrolle, Sicherheit und Skalierbarkeit und integriert sich dabei nahtlos in Ihre Umgebung. Dies ist unser Enterprise-Tier: speziell für größere Organisationen und öffentliche Einrichtungen entwickelt mit strengen Sicherheits-, Datenhoheits- und Leistungsanforderungen. Die Lösung ist nicht für kleine Teams gedacht. Das Angebot umfasst eine einmalige Implementierungsgebühr und laufende Enterprise-Lizenzen.

On-Premises-Dokumentenmanagement-Software, die für die heutige Infrastruktur entwickelt wurde

Im Gegensatz zu anderen Enterprise-Dokumentenmanagement-Systemen vor Ort ist Folderit auf moderne Herausforderungen ausgelegt. Unsere Lösung vor Ort ermöglicht die Bereitstellung in isolierten Umgebungen, die vollständig unter Ihrer Kontrolle stehen. Das bedeutet, dass Ihre Daten innerhalb Ihrer Infrastruktur verbleiben und die höchsten Sicherheitsniveaus gewährleisten.

Das Folderit On-Premises-DMS wird bereitgestellt mit Ansible, einem führenden Werkzeug für IT-Automatisierung. Es vereinfacht Konfigurationsverwaltung, Updates und Automatisierung und fügt sich unabhängig von der Komplexität Ihrer Umgebung in bestehende Prozesse ein.

Wesentliche Vorteile der Wahl von Folderit On-Premises DMS

• • Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur: Ob Bare Metal oder virtuelle Maschinen – die Folderit-Architektur ist mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel. Benötigt werden nur die virtuellen Server für die Bereitstellung. Sie müssen weder Datenbanken einrichten noch Komponenten selbst konfigurieren.

• • Eingebaute Skalierbarkeit , die mit den Anforderungen Ihrer Organisation wächst. Einblicke in die Systemleistung helfen Ihnen, Ressourcen bei steigenden Anforderungen zu optimieren und zuzuweisen.

• • Vollautomatische Bereitstellung und Management, wobei Ansible für Installationen, Updates und Systemdiagnosen verwendet wird, ohne dass externe Verbindungen erforderlich sind. Ihr IT-Team behält die volle Kontrolle, während der manuelle Aufwand reduziert wird. Ihre Verantwortung beschränkt sich ausschließlich darauf, sicherzustellen, dass die zugrundeliegende Infrastruktur funktioniert und Anfragen korrekt an das Webinterface von Folderit geroutet werden.

• • Hohe Leistung ist durch den Einsatz eines Systems gewährleistet, das auf unserer primären Cloud-Instanz basiert und für die Bearbeitung von zehntausenden von Unternehmen sowie hunderttausenden von Benutzern ausgelegt ist. Wenn sich der Fokus ausschließlich auf einen Kunden richtet, bietet diese Architektur eine hervorragende Geschwindigkeit und Skalierbarkeit, die vollständig auf Ihre spezifischen Bedürfnisse optimiert ist.

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse

Mit Folderits On-Premises-Lösung für Dokumentenmanagement müssen Sie sich keine Sorgen um externe Zugriffe auf Ihre Infrastruktur machen. Konfiguration und Verwaltung vertraulicher Zugangsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie verschlüsselte Ansible-Playbooks schützen Passwörter und sensible Daten. Ihr IT-Team kontrolliert Updates und Konfigurationen vollständig und kann alles intern verwalten.

Sie müssen lediglich technische Ressourcen wie vCPU, RAM und Speicher je nach Auslastung, einschließlich Datengröße und täglicher Nutzerzahl, zuweisen. Folderit stellt detaillierte Informationen zur Verwaltung von Backups und anderen operativen Aufgaben bereit.

Die Mindestanforderungen sind:
32 CPU-Kerne, 128 GB RAM, aufgeteilt auf verschiedene VMs (Anwendung, Speicher, Logs/Sicherungen und Betrieb). Die genaue Dimensionierung wird basierend auf der Benutzeranzahl, Dateivolumina und Leistungsanforderungen angepasst.

Je nach Auslastung, etwa der täglich hochgeladenen Dateimenge, können zusätzliche Ressourcen zur Beschleunigung der Verarbeitung nötig sein. Für KI-Funktionen wie Dokumentenklassifizierung, automatische Zusammenfassungen oder einen privaten Chatbot, der Fragen aus Ihrer Dokumentenablage beantwortet, sind zusätzlich zu den genannten CPU- und RAM-Ressourcen GPUs erforderlich. Wir prüfen Ihre Daten und Nutzungsmuster – Dokumentenmenge, durchschnittliche Dateigröße, Sprachen und erwartete gleichzeitige Benutzer – und erstellen vor der Bereitstellung eine passende Dimensionierungsübersicht.

Branchenführende Unterstützung und Protokollierung

Wenn es um Diagnostik und Support geht, bietet Folderit mehrere Tools zur Vereinfachung der Problemlösung an. Ein automatisiertes Log-Sammlungssystem erfasst alle relevanten Informationen in einem sicheren ZIP-Paket, das bereit zur Weiterleitung an unser Support-Team ist. Diese Methode stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und isoliert bleiben, während sie gleichzeitig detaillierte Einblicke in die Leistung Ihres Systems bieten.

Für eine schnelle Fehlerbehebung können Administratoren über das Admin-Dashboard Echtzeit-Protokolle einsehen, was eine schnelle Identifizierung und Behebung von Problemen ermöglicht, ohne externe Hilfe zu benötigen.

Perfekt für Unternehmen mit hohen Sicherheitsstandards

Egal, ob Sie im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen, im Finanzsektor oder in jeder anderen Branche tätig sind, die höchste Sicherheitsstandards erfordert: Die On-Premises-Implementierung von Folderit bietet die Kontrolle, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit, die Sie benötigen, um im Vorteil zu bleiben. Dank seiner Fähigkeit, sich an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, ist Folderit die intelligente Wahl für Organisationen, die Datenhoheit und Systemeffizienz priorisieren. Folderit Ltd ist ISO 27001 und Cyber Essentials zertifiziert und eine Organisation, die den Anforderungen der DSGVO und HIPAA entspricht.

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