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Folderit API verwenden

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Ja. Folderit bietet eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), die es Unternehmen ermöglicht, Folderit mit anderen Geschäftssystemen, Anwendungen und automatisierten Prozessen zu verbinden.

Die API-Dokumentation ist verfügbar unter api.folderit.com.

Wofür kann das Folderit API verwendet werden?

Das Folderit API kann verwendet werden, um Integrationen zu erstellen und Dokumentenverwaltungsaufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel:

  • Erstellen und Verwalten von Ordnern und Dateien;
  • Hochladen, Herunterladen und Aktualisieren von Dokumenten;
  • Arbeiten mit Metadaten und Dokumentinformationen;
  • Workflow-Aufgaben verwalten und auf Workflow-Anfragen reagieren;
  • Erstellen und Verwalten von eForm-Datensätzen und -Vorlagen;
  • Verwendung wiederverwendbarer Aufgabenvoreinstellungen;
  • Abrufen prüfungsbezogener Aktivitäten und Workflow-Ereignisse;
  • verbindet Folderit mit ERP-, CRM-, Buchhaltungs-, Personal-, Beschaffungs- und anderen Geschäftssystemen.

Arbeitsablauf API

Das API umfasst Endpunkte zum Erstellen, Verwalten, Abrufen und Reagieren auf Workflow-Aufgaben.

Dies kann verwendet werden, um Folderit Workflows mit externen Anwendungen zu verbinden, Genehmigungs- oder Signierungsaufgaben aus einem anderen System zu erstellen, den Aufgabenstatus abzurufen und Workflow-Entscheidungen aufzuzeichnen.

E-Formulare und Daten API

Folderit stellt außerdem API Endpunkte für die Verwaltung von über eForms erstellten Datenelementen und für die Verwaltung der als Formularvorlagen verwendeten Datentypen bereit.

Dadurch können externe Systeme strukturierte Datensätze erstellen, abrufen, aktualisieren und löschen, während sie gleichzeitig mit den Dokumentenverwaltungs- und Workflow-Funktionen von Folderit verbunden bleiben.

Aufgabenvoreinstellungen und Überwachungsereignisse

Aufgabenvoreingestellte Endpunkte können zum Verwalten wiederverwendbarer Aufgabenkonfigurationen verwendet werden.

Workflowbezogene Prüfereignisse können das Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Genehmigen, Zurückweisen von Aufgaben, Klärungsanfragen und Antworten, Delegierung und Aufhebung der Delegierung umfassen. Der Zugriff auf

API-Zugriff

API ist mit dem Folderit Tailor-Plan möglich.

Authentifizierungsdetails, Endpunktbeschreibungen, Anforderungsparameter und Beispielantworten sind in der Dokumentation Folderit API verfügbar.

Bei Fragen zum API-Zugriff, zur Integrationsplanung oder zu einem bestimmten Anwendungsfall kontaktieren Sie bitte unser Team.