Dokumenttienhallinta ja tiedostonhallinta koko yritykselle vain alk. 8,99 €/kk

Helppokäyttöisin dokumenttihallinta, tarjoten käyttöösi kaikki tärkeimmät ominaisuudet

Helppokäyttöinen dokumenttihallinta, missä kaikki tarvittavat ominaisuudet ovat käytettävissäsi.

Kovalevyn hajoaminen, tulipalo, tulva tai varkaus - kaikki nämä uhkaavat tiedostojasi, kun ne on tallennettu ainoastaan omalle tietokoneellesi tai paikalliselle serverille. Et myöskään pääse käsiksi niihin muualla kuin missä tiedosto itse sijaitsee. Tutustu kokonaisvaltaiseen tiedostonhallintajärjestelmään nimeltä Folderit. Olemme luoneet kokonaisuuden, jossa tarvittavat ominaisuudet ovat aina helposti saatavilla ja kaikki turha on karsittu pois. Lisäksi tiedostot ovat käytettävissä missä tahansa päin maailmaa oletkin.
Jakaminen

Jaa jopa kokonaisia tilejä sekä tiedostoja, kansioita ja muita osioita valitsemillesi henkilöille. “Lukuoikeuden” omaavat voivat ainoastaan nähdä tiedoston sekä lukea sitä; kirjoitusoikeudella tiedoston metadataa voi lisäksi muokata.

Hyväksynnät

Tuleeko dokumentti, kuten esimerkiksi lomahakemus hyväksyttää yhdellä tai useammalla henkilöllä ennen jatkotoimenpiteitä? Se ei ole ongelma! Kutsu käyttäjiä hyväksymään tiedosto sekä lisäämään siihen kommentteja. Vaikka tietyssä järjestyksessä tai kaikki kerralla. Kuittauksen saaminen ja jäljittäminen ei ole ollut koskaan näin helppoa!

Ilmoitukset

Aina kun tiedostoja, kansioita tai osioita päivitetään tai muutetaan, voit asettaa automaattisia ilmoituksia, niin usein kun haluat.

Metadata

Lisää metadataa; vaikkapa tageja, päivämääriä, allekirjoittajia, muistiinpanoja ja aikarajoja tiedostojen järjestelemiseksi. Voit helposti lisätä myös omia tietokenttiä!

Tiedoston versiot

Voit ladata uusimman version tiedostoistasi, jolloin samalla säilytät tiedoston metadatan ja aikaisemmat versiot. Palauta vanha versio takaisin käyttöösi vain yhdellä painalluksella! Käytössäsi on myös check-in/check-out -ominaisuus, jolla voit estää muiden pääsyn tiedostoon

Muistutukset

Voit lisätä yksinkertaisen muistutuksen, kun tarvitset muistutuksen tiettynä aikana! Voit lisätä niin monta muistutusta kuin itse haluat ja voit käyttää vaikka eri sähköposteja jokaista varten.

Tehokas haku

Olemme luoneet toimivan hakutyökalun, jonka avulla voit etsiä tiedostoja nimen tai otsikon lisäksi metadataa, kuten tageja ja allekirjoittajia käyttäen!

Inbox

Palvelun jokainen roolikäyttäjä saa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen. Voit lähettää tai välittää minkä tahansa sähköpostiviestin haluamaasi osoitteeseen helposti ja kaikki sähköpostiin liittämäsi tiedostot päätyvät Folderit Inbox -kansioon. Tiedostojen tallentaminen on tästä syystä todella helppoa!

Roolit

Sen lisäksi, että voit tehdä rajattomasti muutoksia roolien hierarkiaan ensisijaisesta käyttäjätilistäsi käsin, voit myös lisätä jopa 5 roolipohjaisia käyttäjiä lisää. Luo yksi yrityksellesi, bändillesi, yhdistyksellesi tai mille tahansa sinulle sopivalle aiheelle, ja jaa ne helposti muille samanmielisille!

Avoin

Tiedostot ovat käytettävissäsi ympäri maailmaa kaikilta PC-, Mac-, tablettilaitteilta sekä älypuhelimestasi käsin internet-yhteyden kautta. Ympäri maailmaa.

Paikallinen varmuuskopio

Tiedostosi ovat turvallisesti suojassa pilvessä, mutta halutessasi voit varmuuskopioida yksittäisiä tiedostoja, kansioita tai jopa kokonaisia tilejä kovalevyllesi aina niin halutessasi.

Turvallinen & luotettava

Kaikki tietosi säilytetään turvallisesti pilvessä, johon ne tallennetaan suojatun SSL-yhteyden kautta.

Kokeile ilmaiseksi!

Toimiva ja luotettava.
Kansainvälinen.

Dokumenttihallintio on selkeä ja helppo osa jokapäiväistä liiketoimintaa monille yrityksille ja organisaatiolle ympäri maailmaa. Niille, joilla on käytössään Folderit.