Dokumenttienhallinta ja tiedostonhallinta koko yritykselle vain alk. 8,99 €/kk

Helppokäyttöisin dokumenttihallinta, tarjoten käyttöösi kaikki tärkeimmät ominaisuudet

Maailman käyttäjäystävällisin pilvipohjainen asiakirjojen hallintajärjestelmä

Kovalevyn hajoaminen, tulipalo, tulva tai varkaus - kaikki nämä uhkaavat tiedostojasi, kun ne on tallennettu ainoastaan omalle tietokoneellesi tai paikalliselle serverille. Et myöskään pääse käsiksi niihin muualla kuin missä tiedosto itse sijaitsee. Tutustu kokonaisvaltaiseen tiedostonhallintajärjestelmään nimeltä Folderit. Olemme luoneet kokonaisuuden, jossa tarvittavat ominaisuudet ovat aina helposti saatavilla ja kaikki turha on karsittu pois. Lisäksi tiedostot ovat käytettävissä missä tahansa päin maailmaa oletkin.
Käyttäjäryhmien kanssa jakaminen & julkiset linkit

Jaa asiakirjoja, kansioita, osioita tai jopa koko käyttäjä erilaisilla käyttöluvilla (Esikatselu, Katsoja, Editoija) kenelle tahansa haluat. Luo yhteistyöryhmiä jakaaksesi useammalle ihmiselle samanaikaisesti!

Hyväksyntä- ja säilytysautomaatio

Pitääkö lasku, lomahakemus tai jokin muu asiakirja hyväksyttää yhden tai useamman ihmisen toimesta ennen sen etenemistä? Ei ongelmaa! Kutsu ihmiset hyväksymään asiakirjasi ja lisäämään heidän kommenttinsa joko kiinteässä järestyksessä tai kaikki samalla kertaa. Hyväksynnän saaminen ja seuraaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa! Lisätietoja Hyväksynnän työnkulusta! Voit myös asettaa valinnaisen säilytysjakson mille tahansa kansiolle ja tiedostolle - päivinä, viikkoina, kuukausina tai vuosina!

Ilmoitukset & tarkastusjäljet

Aseta ja vastaanota automaattisia ilmoituksia asiakirjojen, kansioiden tai osioiden muutoksista niin usein kuin haluat - muutoshetkellä tai ryhmiteltyinä ilmoituksina kerran päivässä tai viikossa. Aina kun joku lisää tiedoston, poistaa jotain jne., Tiedät kuka teki mitä ja milloin.

Liitä tiedostoja yhteen ja lisää metatietoja

Muistiinpanot, avainsanat ja muut metatiedot auttavat järjestämään asiakirjojasi. Voit myös helposti lisätä omat metatietokentät, liittää tiedostoja sekä luoda suhteita eri kansiorakenteissa olevien asiakirjojen välille. Se on helppoa Folderit-pilviasiakirjojen hallintaohjelmistossa.

Tiedoston versiot

Voit ladata uusimman version tiedostoistasi, jolloin samalla säilytät tiedoston metadatan ja aikaisemmat versiot. Palauta vanha versio takaisin käyttöösi vain yhdellä painalluksella! Käytössäsi on myös check-in/check-out -ominaisuus, jolla voit estää muiden pääsyn tiedostoon

Muistutukset

Voit lisätä yksinkertaisen muistutuksen, kun tarvitset muistutuksen tiettynä aikana! Voit lisätä niin monta muistutusta kuin itse haluat ja voit käyttää vaikka eri sähköposteja jokaista varten.

Tehokas haku optisella merkintunnistus teknologialla (OCR)

Tehokas reaaliaikainen hakutoiminto on rakennettu pilvipohjaiseen asiakirjojen hallintajärjestelmäämme, jotta voit hakea asiakirjoja perinteisen tiedostonimen, avainsanojen ja metatietojen lisäksi myös asiakirjojen sisällön avulla. Kiitos kuuluu Optiselle merkintunnistus teknologialle (OCR), joka mahdollistaa PDF, Docx tiedostot, kuvankaappaukset ja kuvat dokumenteista täysin haettaviksi.

Inbox

Palvelun jokainen roolikäyttäjä saa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen. Voit lähettää tai välittää minkä tahansa sähköpostiviestin haluamaasi osoitteeseen helposti ja kaikki sähköpostiin liittämäsi tiedostot päätyvät Folderit Inbox -kansioon. Tiedostojen tallentaminen on tästä syystä todella helppoa!

Roolit

Sen lisäksi, että voit tehdä rajattomasti muutoksia roolien hierarkiaan ensisijaisesta käyttäjätilistäsi käsin, voit myös lisätä jopa 5 roolipohjaisia käyttäjiä lisää. Luo yksi yrityksellesi, bändillesi, yhdistyksellesi tai mille tahansa sinulle sopivalle aiheelle, ja jaa ne helposti muille samanmielisille!

Avoin

Tiedostot ovat käytettävissäsi ympäri maailmaa kaikilta PC-, Mac-, tablettilaitteilta sekä älypuhelimestasi käsin internet-yhteyden kautta. Ympäri maailmaa.

Paikallinen varmuuskopio

Tiedostosi ovat turvallisesti suojassa pilvessä, mutta halutessasi voit varmuuskopioida yksittäisiä tiedostoja, kansioita tai jopa kokonaisia tilejä kovalevyllesi aina niin halutessasi.

Turvallinen & luotettava

Kaikki tietosi varmuuskopioidaan kolminkertaisesti ja salataan pankkitasolla Folderi-ohjelman pilveen, jossa ne tallennetaan turvallisesti ja lähetetään suojatun SSL-kerroksen kautta. Voit myös muokata salasanakäytäntöjä jossa voit määrittää tiimisi jäsenten salasanan pituuksien vaatimukset sekä kuinka usein salasana tulee vaihtaa.

Kokeile ilmaiseksi!

Toimiva ja luotettava.
Kansainvälinen.

Dokumenttihallintio on selkeä ja helppo osa jokapäiväistä liiketoimintaa monille yrityksille ja organisaatiolle ympäri maailmaa. Niille, joilla on käytössään Folderit.