Dokumenttien hallintajärjestelmä
Palkittu DMS digitaalisten asiakirjojen turvalliseen ja kestävämpään säilytykseen, hallintaan ja hyväksymiseen.
Aloita! EsittelyvideoTärkeimmät ominaisuudet
- Totuuden keskuslähde
- Automatisoi luotettavasti
- Hallinnoi pääsyä
- Löydä helposti
Vihreämpi & kestävämpi
Asiakkaita yli 80 maassa
12 vuotta
GDPR • ISO 27001
Valmistettu Euroopassa
Ominaisuudet
See the Features
Kun turvallisuus, kestävyys ja käyttäjäystävällisyys ovat tärkeitä
Varastoi turvallisesti
Voit turvallisesti säilyttää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja Folderitissä. 50 GB asti jokaista tiedostoa kohti!
KOHOKOHDAT
-
s 254-bittinen salaus254-bittinen salaus256-bittinen salaus suojaa tietosi muuttamalla ne koodiksi, jonka vain valtuutetut käyttäjät voivat purkaa. Näin tieto pysyy turvassa luvattomalta käytöltä. Tätä suojaustasoa käyttävät esimerkiksi pankit suojatakseen taloudellisia tietoja.
-
s Kaksivaiheinen todennusKaksivaiheinen todennusKaksivaiheinen todennus (2FA) parantaa tietoturvaa vaatimalla salasanan lisäksi vahvistuskoodin todennussovelluksesta.
-
s SSL yhteydetSSL yhteydetSSL (Secure Sockets Layer) -yhteydet salaavat selaimesi ja palvelimiemme välillä siirrettävän datan, jotta tietosi pysyvät yksityisinä ja suojassa sieppaukselta.
-
s Mukautettu salasanakäytäntöMukautettu salasanakäytäntöMukautetut salasanakäytännöt mahdollistavat tarkkojen sääntöjen määrittelyn turvallisille salasanoille, kuten pituudelle, monimutkaisuudelle ja voimassaoloajalle.
-
s Kolminkertaiset varmuuskopiotKolminkertaiset varmuuskopiotTriple Backups ensure that your data is redundantly stored across multiple locations for maximum safety and reliability. This means even in the unlikely event of a failure at one site, your data remains secure and accessible.
-
s Roskakori näkyy vain tilin hallinnoijilleRoskakori näkyy vain tilin hallinnoijilleThe Recycle Bin, visible only to account administrators, ensures that deleted files can be reviewed and restored if needed.
-
s MS Entra ID & Okta integrationMS Entra ID & Okta integrationThis integration allows for centralized identity management, single sign-on (SSO), and robust security policies, ensuring that users can easily and securely access resources while administrators maintain control over user permissions and data protection.
Hallinnoi pääsyä
Resursseja on helppo jakaa millä tahansa tasolla yksilöille, ryhmille ja julkisesti saataville.
LUPATASOT
-
s Vain esikatseluVain esikatseluVain esikatselu -oikeustaso sallii käyttäjien tarkastella asiakirjoja ilman mahdollisuutta tulostaa, ladata, muokata tai edes valita ja kopioida tekstiä.
-
s Vain lataaminenVain lataaminenVain lähetys -oikeustaso sallii käyttäjien lisätä uusia tiedostoja määrättyyn sijaintiin ilman mahdollisuutta tarkastella, ladata tai muuttaa olemassa olevaa sisältöä. Tämä on ihanteellista tilanteisiin, joissa asiakirjojen toimittaminen on tarpeen ilman pääsyä muihin tiedostoihin.
-
s Esikatsele & lataaEsikatsele & lataaTämä oikeustaso sallii käyttäjien tarkastella asiakirjoja sekä tulostaa ja ladata ne.
-
s MuokkaaMuokkaaMuokkaaja-oikeustaso antaa käyttäjille täyden hallinnan jaetusta resurssista, mukaan lukien mahdollisuuden tarkastella, muokata, poistaa ja hallita tiedostoja ja asetuksia.
-
s Mukautetut oikeudetMukautetut oikeudetMukautetut oikeudet mahdollistavat tarkan hallinnan käyttäjien toimista, kuten lokitietojen näkyvyyden määrittämisen, pelkän verkkokäytön sallimisen sekä latausten tai muiden toimintojen rajoittamisen. Tämän joustavuuden ansiosta kunkin käyttäjän käyttöoikeudet vastaavat tarkasti hänen rooliaan ja jaetun resurssin tietoturvavaatimuksia.
Löydä helposti
Hae tiedostoja sisällöstä, lisää mukautettuja tietoja ja liitä yhteensopivia tiedostoja.
KOHOKOHDAT
-
s OCR-sisällön indeksöintiOCR-sisällön indeksöintiOCR (Optical Character Recognition) content indexing enables the conversion of scanned documents and images into searchable text. You can find documents based on their content, not just file name!
-
s Edistyksellinen suodatusEdistyksellinen suodatusAdvanced Filtering offers powerful tools to refine your searches using metadata filters, custom metadata fields, date ranges, due dates, and more. This enables you to quickly locate relevant files based on specific criteria like project status, document type, or key deadlines.
-
s Kustomoitu metadataKustomoitu metadataCustom Metadata enables you to define various types of metadata fields, such as text, numbers, dates, and dropdown lists, for each document. This flexibility allows you to tailor data attributes to your specific needs, enhancing the organization, searchability, and management of your files.
-
s Tiedoston linkittäminenTiedoston linkittäminenLinking and relating resources allows you to connect files, folders, and external links within the system, creating a network of related documents and resources.
-
s Rajaton tiedostohistoriaRajaton tiedostohistoriaVersion History ensures that every change made to a document is automatically saved, with no limit on the number of versions stored. When using Office 365 integration, versioning happens automatically.
Automatisoi luotettavasti
Säästä aikaa ja työskentele tehokkaammin antamalla jäsjestelmän työskennellä puolestasi.
KOHOKOHDAT
-
s Mukautettu työnkulkuautomaatioMukautettu työnkulkuautomaatioLuo sarja-, rinnakkais- tai mukautettuja monivaiheisia työnkulkuja visuaalisella työnkulkurakentajalla. Yhdistä samaan prosessiin hyväksynnät, tarkistukset, kuittaukset, sähköiset allekirjoitukset, lomakkeiden täyttö ja pisteytys sekä määritä osallistujille omat ohjeet ja määräajat.
-
s Sähköisen allekirjoituksen työnkulutSähköisen allekirjoituksen työnkulutLähetä asiakirjoja oikeudellisesti sitovaan sähköiseen allekirjoitukseen Folderit eSignin avulla tai DocuSign-integraatiolla. Allekirjoitustehtävät voidaan yhdistää hyväksyntöihin ja muihin työnkulun vaiheisiin. Folderit tukee myös ASIC-E-muotoista digitaalista allekirjoittamista tuetuilla sähköisen tunnistautumisen menetelmillä.
-
s Ohjeiden ja käytäntöjen kuittaustyönkulutOhjeiden ja käytäntöjen kuittaustyönkulutJaa käytäntöjä, menettelyohjeita, turvallisuusohjeita ja muita hallittuja asiakirjoja pakollista kuittausta varten. Folderit tallentaa, kuka on vastaanottanut, avannut ja kuitannut asiakirjan, mikä helpottaa ISO-vaatimusten, viranomaisvaatimusten ja sisäisten käytäntöjen noudattamisen osoittamista.
-
s MuistutuksetMuistutuksetLähetä yksittäisiä tai toistuvia muistutuksia käyttäjille ja ryhmille. Lisää mukautettu viesti sekä suora linkki asiaankuuluvaan tiedostoon, kansioon tai tehtävään, jotta tarkistukset, uusimiset, päivitykset ja muut määräaikaiset tehtävät eivät unohdu.
-
s Automaattinen dokumenttien numerointiAutomaattinen dokumenttien numerointiMääritä mukautettuja numerointimalleja, jotka voivat sisältää juoksevia numeroita, päivämääriä, kiinteää tekstiä ja metatietokenttien arvoja. Eri kansioille ja asiakirjatyypeille voidaan käyttää omia numerointisääntöjä, mikä helpottaa johdonmukaista asiakirjahallintaa.
-
s Säilytyskäytäntöjen automaatioSäilytyskäytäntöjen automaatioMääritä, kuinka kauan tiedostoja ja kansioita tulee säilyttää, ja hallitse niitä automaattisesti organisaation säilytyskäytäntöjen mukaisesti. Säilytysajat voidaan määrittää tiedosto- tai kansiotasolla, ja hallintapaneelin raportit auttavat tunnistamaan lähestyvät määräajat.
-
s Sähköpostista kansioon -tuontiSähköpostista kansioon -tuontiTallenna sähköpostit ja niiden liitteet suoraan valittuun Folderit-kansioon sähköpostitse. Lähettäjä, aihe ja viestin sisältö voidaan tallentaa metatietoina, mikä vähentää manuaalista tallentamista ja helpottaa sähköpostiviestinnän arkistointia.
- s
- s
Hanki yleiskatsaus
Saat täydellisen esikatselun tai näkymän mihin tahansa tehtyyn aktiviteettiin DMS:ään. Ja kaikista jaetuista resursseista.
KOHOKOHDAT
-
s Työpöytä ja raportointityökalutTyöpöytä ja raportointityökalutThese tools offer a comprehensive admin dashboard with organization-wide lists, including duplicate reports, documents pending decisions in any workflow, retention time ending reports, and due or upcoming due documents. Additionally, it provides a detailed overview of all files. All exportable to Excel, PDF, CSV and more. Each user also has a personal dashboard with their tasks.
-
s Täydelliset kirjaustiedotTäydelliset kirjaustiedotAudit trails log every action taken on files, folders, and across the entire organization, whether by users or external parties. Each action is timestamped for precise tracking. This data can be exported in various formats, including Excel, CSV, and PDF, for comprehensive reporting, compliance, and monitoring purposes.
-
s Esikatsele kaikkia jaettuja resurssejaEsikatsele kaikkia jaettuja resurssejaThis provides a centralized list of all documents and folders shared with users and non-users, including those shared via public links. This feature allows you to easily monitor and control access, ensuring that you can manage permissions and revoke access at any time to maintain security and confidentiality.
-
s MuistutuksetMuistutuksetCustomizable notifications allow users to select which alerts and how often they want to receive, including updates on shared documents, approval requests, and signature requests.
Integraatiot, e-lomakkeet ja dokumenttien luonti
Vie asiat uudelle tasolle integraatioiden ja useiden alustojen avulla,
KOHOKOHDAT
-
s Mukautetut e-lomakkeetMukautetut e-lomakkeetLuo mukautettuja lomakkeita esimerkiksi tapahtumaraportteja, pyyntöjä tai rekistereitä varten. Käyttäjät täyttävät kenttiä tiedoston lähettämisen sijaan, ja jokainen lähetys tallennetaan rakenteisena tietueena. Nämä tietueet ovat täysin haettavissa ja käyttöoikeuksilla hallittavissa.
-
s Useita alatilejä samalle yritykselleUseita alatilejä samalle yritykselleLuo ja hallitse erillisiä alatilejä eri liiketoimintayksiköille tai toimipisteille, jokaiselle omat tiimin jäsenet, käyttäjäryhmät ja jopa pääkäyttäjät. Vaihda helposti niiden välillä yhden käyttäjätilin alta.
-
s Microsoft Office 365-integrointiMicrosoft Office 365-integrointiMicrosoft Office 365 -integrointi on sisäänrakennettu, joten voit luoda ja muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja suoraan Folderit-järjestelmässä.
-
s Outlook Add-inOutlook Add-inFolderit Outlook -laajennuksen avulla voit lähettää valitut sähköpostit suoraan Outlookista mihin tahansa valitsemaasi kansioon Folderitissa.
-
s DocuSign sähköinen allekirjoitus - integrointiDocuSign sähköinen allekirjoitus - integrointiKäynnistä DocuSign-työnkulut suoraan Folderitissa ja vastaanota allekirjoitetut asiakirjat automaattisesti takaisin järjestelmään.
-
s Mobiili- ja tablettikäyttöön optimoituMobiili- ja tablettikäyttöön optimoituFolderit DMS on täysin optimoitu mobiili- ja tablettikäyttöön ja tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen eri laitteilla. Hallitsetpa asiakirjoja, hoidat hyväksyntöjä tai tarkastelet raportteja, voit nauttia intuitiivisesta navigoinnista ja täydestä toiminnallisuudesta liikkeellä ollessasi.
-
s TyöpöytäsovellusTyöpöytäsovellusFolderit Sync on työpöytäsovellus, joka synkronoi tiedostosi eri tietokoneidesi välillä ja varmistaa, että käytössäsi ovat aina uusimmat asiakirjat sekä verkossa että offline-tilassa. Sovelluksen avulla hallitset tiedostojasi helposti suoraan työpöydältä ja pidät datasi synkronoituna ja turvassa.
-
s Tallenna ja sisällytä URL-osoitteetTallenna ja sisällytä URL-osoitteetTallenna ja upota ulkoisia URL-osoitteita Folderitissa, jolloin voit avata ne upotettuna (iframe) tai erillisessä välilehdessä. Nämä URL-osoitteet voidaan linkittää muihin kohteisiin, niille voidaan lisätä metadataa ja niitä voidaan hallita kuten mitä tahansa muuta asiakirjaa.
-
s VesileimausVesileimausDynaaminen vesileimaus lisää asiakirjoillesi ylimääräisen suojauskerroksen. Katsojan nimen, päivämäärän ja kellonajan kaltaiset tiedot sisältävät vesileimat lisätään automaattisesti esikatseluissa ja latauksissa, mikä varmistaa jäljitettävyyden ja vähentää luvattoman jakamisen riskiä. Saatavana erillisenä lisäpalveluna.
-
s DokumenttigeneraattoriDokumenttigeneraattoriLuo PDF- ja DOCX-dokumentteja rakenteisista e-lomaketiedoista uudelleenkäytettävien ODT-mallien avulla. Luo sopimuksia, sertifikaatteja, laskuja, HR-dokumentteja ja raportteja, ja tallenna, lataa, lähetä sähköpostitse tai ohjaa ne työnkulkuihin.
Kestävämpi ja vihreämpi ratkaisu dokumenttien hallinnointiin.
Käytämme Amazonin Web Services palvelua pilvipalvelunamme, joka toteutuu 100%:sti vihreällä energialla vuoteen 2025 mennessä.
Katso mitä muuta teemme yhteiskuntavastuuohjelmassamme.
Käytä vähemmän aikaa dokumenttien hallintaan
Folderit on maailman käyttäjäystävällisin DSM, joka säästää aikaasi ja rahaasi.
Välitämme syvästi asiakkaistamme ja työskentelemme joka päivä tarjotaksemme DMS ohjelmistoa, joka on erillainen kaikin tavoin. Folderit on rakennettu ihmisille, jotka arvostavat turvallisuutta ja yksityisyyttä.
Palkittu käyttöliittymämme nopeuttaa työskentelyä Folderitissa. Itse asiassa saat asiat valmiiksi nopeammin kuin missään kilpailevassa ohjelmassa.
Kokeile ilmaiseksi! Asiakaspalautteet
Luotettu ja rakastettu.
❤️ Maailmanlaajuisesti.
Folderit DMS on helppokäyttöinen, turvallinen ja edullinen. Näma asiat yhdessä käyttötuen kanssa ovat juuri ne mitä asiakas tarvitsee.
Olet hyvässä yrityksessä.
Liity tuhansien yritysten joukkoon Folderitissä.
Paperiton dokumentoinnin hallinta on helppo osa jokapäiväistä liiketoimintaa monelle yritykselle ja organisaatiolle maailmanlaajuisesti. Niille, jotka ovat valinneet Folderitin.