White-Label-Dokumentenmanagement
Bieten Sie ein Dokumentenmanagementsystem unter Ihrer Marke, auf Ihrer Domain an.
Das White-Label-DMS von Folderit bietet eine dedizierte Single-Tenant-Instanz mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Benachrichtigungen in Ihrem Markenauftritt und einer vertrauten Webadresse für Ihre Benutzer. Folderit hostet und wartet den Dienst auf AWS in der von Ihnen gewählten Region.
Verwenden Sie es als Dokumentenarbeitsbereich Ihrer Organisation oder erstellen Sie ein Private-Label-Angebot für Ihre Kunden mit Ihrer eigenen Preisstrategie.
Ihr Kundenerlebnis, aufgebaut auf Folderit
Für Partner, die einen markenkonformen Service erstellen
Bieten Sie Dokumentenmanagement unter Ihrem eigenen Namen an. Legen Sie Ihre Kundenpreise fest und gestalten Sie Ihren Service rund um Onboarding, Prozesskonfiguration, Schulung oder lokale Unterstützung. Vereinbaren Sie die Zuständigkeiten für Lieferung und Support mit Folderit im Rahmen der Partnerschaft.
Für Organisationen, die eine dedizierte Instanz benötigen
Bieten Sie Mitarbeitern einen Dokumentenarbeitsbereich mit Ihrer Marke und Domain. Die Daten liegen getrennt von Folderits zentraler SaaS-Instanz. Wählen Sie die AWS-Region für die Bereitstellung und stimmen Sie die Konfiguration auf die Anforderungen Ihrer Organisation ab.
Erkennbare Markenführung
Ihr Logo und Farbschema in der Anwendung, mit Ihrer Markenpräsenz in Systembenachrichtigungen.
Ihre Webadresse
Stellen Sie den Dienst auf Ihrem Domainnamen bereit oder nutzen Sie eine vereinbarte Subdomain. Bestätigen Sie die Adresse und die Domain-Einrichtung während der Planungsphase der Bereitstellung.
Dedizierte Bereitstellung
Eine Single-Tenant-Instanz von Folderit, getrennt vom gemeinsam genutzten SaaS-Hauptdienst und von Folderit gehostet und gewartet.
White-Label-Branding verändert die Darstellung des Dienstes. Benutzer, Zugriffsrechte, Dokumentenstrukturen und gewünschte Prozesse legt weiterhin Ihr Team fest.
Bieten Sie mehr als nur einen Ort zur Speicherung von Dateien
Bauen Sie Ihren Service um die von den Kunden benötigten Aufgaben auf. Definieren Sie in Ihrem Angebot die erforderlichen Folderit-Funktionen, Integrationen und Konfigurationen.
Suchbare Dokumente und Versionshistorie
Organisieren Sie Dateien mit Ordnern und Metadaten, suchen Sie den unterstützten Dokumenteninhalt mit OCR und halten Sie Revisionen zusammen. Kunden können die hinter einer Entscheidung stehende Akte finden und bei Bedarf auf frühere Versionen verweisen.
Entdecken Sie Aktenverwaltung und Suchfunktionen.
Formulare und strukturierte Aufzeichnungen
Konfigurieren Sie die eForms für Unfallberichte, Anlagenregister oder interne Anfragen. Erforderliche Felder und Anhänge halten die Einreichung zusammen; ausgewählte Felder können als Ordner-Spalten erscheinen und in der Suche verwendet werden.
Konfigurieren Sie für wiederkehrende Ausgaben die Dokumentenerstellung aus Formulardaten und ODT-Vorlagen.
Bewertungen und Nachverfolgung
Nutzen Sie Dokumentenworkflows für Freigaben, Lesebestätigungen und zugewiesene Aufgaben. Der Workflow Designer verbindet Auslöser, Bedingungen und getrennte Ergebnisse rund um den Prozess des Kunden.
Zum Beispiel kann ein eingereichter Antrag einer Prüfung unterzogen werden, bevor ein Käufer eine Bestellung vorbereitet. Konfigurieren und testen Sie die Adressaten, Entscheidungsregeln und die Übergabe.
Zugriff und Rechenschaftspflicht
Definieren Sie, wer auf jeden Dokumentenbereich zugreifen kann, verwalten Sie Anmeldeeinstellungen und überprüfen Sie die Dokumentenaktivität im Audit-Trail. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsregeln entsprechend des vom Kunden genehmigten Zeitplans.
Besuchen Sie das Trust Center für Sicherheitskontrollen, Zertifizierungen und Duediligence-Dokumentation.
Verbindung zu einem anderen System herstellen? Besprechen Sie die erforderlichen API-Endpunkte, Authentifizierung, Datenzuordnung und Integrationsunterstützung. Folderits Integrationsmöglichkeiten bieten einen Ausgangspunkt. Die geplante Verbindung und ihr kommerzieller Umfang müssen für Ihre Bereitstellung bestätigt werden.
Planen Sie die Kosten für Ihr White-Label-DMS
Das White-Label-Angebot kombiniert eine einmalige Einrichtungsgebühr mit einer monatlichen Grundgebühr für Speicherplatz und Benutzer. Der Speicherplatz wird in Schritten von 1 TB berechnet.
| Komponente | Preis |
|---|---|
| Einrichtung | 10.000 € einmalig pro Einrichtung |
| Monatliche Grundgebühr | 1.000 € pro Monat |
| Speicher | 150 € pro TB pro Monat, in Schritten von 1 TB |
| Benutzer | 2 € pro Benutzer pro Monat |
Fordern Sie ein Angebot an, das Ihre Benutzeranzahl, den Speicher, die AWS-Region, das Branding, die Integrationen, den Support und den Umfang der Bereitstellung bestätigt. Vereinbaren Sie die endgültigen kommerziellen Bedingungen vor der Bestellung.
Arbeiten Sie die Implementierung vor dem Launch durch.
- Definieren Sie den Service, den Sie anbieten möchtenGeben Sie an, ob die Instanz für Ihre eigene Organisation oder für einen Private-Label-Kundendienst bestimmt ist. Beschreiben Sie die Zielgruppe, die erwarteten Benutzer, die Speicherkapazität und den ersten Dokumentenprozess.
- Einigung über Branding, Hosting und VerantwortlichkeitenBestätigen Sie das Logo, die Farben, die Domain und die AWS-Region. Beziehen Sie die Support-Arrangements, Backup- und Wiederherstellungsanforderungen, die Verarbeitungsbedingungen sowie alle Integrationen in den Geltungsbereich ein.
- Repräsentative Abläufe konfigurieren und testenBereiten Sie die Ordnerstruktur, Berechtigungen, Metadaten, Formulare und Workflows vor, die Sie benötigen. Überprüfen Sie den Zugriff für normale Benutzer, benannte Benachrichtigungen sowie die wichtigen Freigabe- und Ausnahmewege.
- Bereiten Sie Ihre Benutzer und Ihr Support-Team vorPlanen Sie Migration, Einführung und Schulung. Bestätigen Sie, wer Kundenanfragen und Eskalationen bearbeitet, und vereinbaren Sie mit Folderit einen Rollout-Zeitplan entsprechend dem vertraglich vereinbarten Umfang.
Fragen zum white-label Dokumentenmanagement
Was ist ein White-Label-Dokumentenmanagementsystem?
Es handelt sich um eine Dokumentenmanagement-Plattform, die unter Ihrem eigenen Markennamen angeboten wird. Im White-Label-Angebot von Folderit verwenden die Anwendung und die Benachrichtigungen Ihr Branding, und die Nutzer greifen über die vereinbarte Domain auf eine dedizierte Instanz zu. Sie können sie intern nutzen oder Ihren Kunden unter Ihrem privaten Label anbieten.
Was bedeutet hier Single Tenant?
Ihre Organisation oder Ihr Marken-Service verfügt über eine dedizierte Folderit-Instanz mit von der Haupt-SaaS-Instanz getrennten Daten. Dies beschreibt die Servicebereitstellung. Bestätigen Sie die für Ihren Anwendungsfall erforderlichen Infrastruktur-, Zugangs-, Backup- und Verarbeitungsvereinbarungen während der Abgrenzung.
Wie unterscheidet sich dies vom Reseller-Programm?
Das Folderit Reseller-Programm ermöglicht Partnern, Folderit mit bestehendem Branding und nach den Partnervereinbarungen zu empfehlen oder weiterzuverkaufen. White Label dient dazu, den Dienst unter Ihrer eigenen Marke und Domain anzubieten – mit der auf dieser Seite beschriebenen dedizierten Bereitstellung und Preisgestaltung.
Kann jeder unserer Kunden eine andere Markenführung haben?
Die Branding-Konfiguration auf dieser Seite ist für die dedizierte Instanz eingerichtet. Wenn Sie getrennte Kundenmarken, Domains oder isolierte Umgebungen benötigen, besprechen Sie das erforderliche Bereitstellungsdesign und die Lizenzierung mit Folderit, bevor Sie sich für dieses Service-Modell entscheiden.
Können wir eine On-Premises-Installation wählen?
On-Premises Folderit ist eine separate Enterprise-Deployments-Option auf Ihrer Infrastruktur oder in Ihrer privaten Cloud. Es hat eigene Lizenzierungs- und Betriebsverantwortlichkeiten. Besprechen Sie Branding und den gesamten Umfang im Rahmen dieses Vorschlags.
Erstellen Sie einen Dokumentenservice, den Ihre Kunden kennen und schätzen
Erläutern Sie uns Ihre Marke, die beabsichtigten Nutzer und die Arbeit, die Sie unterstützen möchten. Wir helfen Ihnen bei der Definition der white-label-Implementierung und erstellen ein Angebot für Ihre Anforderungen.