Sicherheit und Datenschutz der Daten unserer Kunden sind uns alles wert. Bei einem einzigen Versagen in den Sicherheitsverfahren würden wir das Vertrauen unserer Kunden verlieren – unser wichtigstes Gut. Zu unseren Kunden zählen Finanzorganisationen, Anwaltskanzleien und medizinische Einrichtungen unter anderem, die unsere vollständige Aufmerksamkeit auf Sicherheitsmaßnahmen benötigen.
Überprüfen Sie unsere Zertifizierungen, Sicherheitskontrollen und Dokumentation im Folderit Trust Center.
Überprüfen Sie unsere Zertifizierungen, Sicherheitskontrollen und Dokumentation im Folderit Trust Center.
Wie sicher ist Folderit?
Mit seiner ISO 27001-, GDPR-, Cyber Essentials-, HIPAA- und 21 CFR Part 11-Konformität, 2-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-verschlüsselter Speicherung und SSL-Verbindungen, vollständigen Audit-Trails, IP-Einschränkungen und dreifach gesicherter Speicherung ist Folderit hochgradig sicher. Datenschutz und Sicherheit durch Design und Standard.
Zwei-Faktor-Authentifizierung, zentralisiertes SSO und benutzerdefinierte Passwort-Richtlinien
Bei Folderit ist die Absicherung Ihres Kontos unsere oberste Priorität. Wir bieten Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Logins an, die für alle Benutzer verbindlich gemacht werden kann, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Unsere Plattform integriert sich zudem mit Entra ID (ehemals Azure AD), Okta und Google SSO, was eine zentrale Benutzerverwaltung und eine nahtlose Synchronisierung mit Folderit ermöglicht. Sie können benutzerdefinierte Passwort-Richtlinien festlegen, um die Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen, wie z. B. Mindestpasswortlängen und regelmäßige Passwortänderungen.
Sichere SSL-Verbindungen und 256-Bit-verschlüsselte Speicherung
Alle Daten, die zwischen Endgeräten und unseren Rechenzentren übertragen werden, sind durch verschlüsselte EV-SSL-Verbindungen geschützt. Diese starke Verschlüsselung hält Ihre Informationen während der Übertragung vertraulich und sicher und schützt sie vor dem Abhören oder Abfangen. Zusätzlich nutzen wir für alle gespeicherten Daten eine fortschrittliche 256-Bit-Verschlüsselung auf Bankenniveau und IP-Einschränkungen, die festlegen, von wo aus auf Ihr Konto zugegriffen werden darf. Diese zusätzliche Schutzebene hilft, unbefugte Anmeldungen zu verhindern. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit sicher, verschlüsselt und geschützt.
Dreifache Backups in geografisch getrennten Standorten
Um Ihre Daten vor Verlust zu schützen, setzt Folderit eine umfassende Backup-Strategie ein. Wir unterhalten Backups an drei geografisch getrennten Standorten, die jeweils mindestens 100 Kilometer voneinander entfernt liegen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten vor lokalen Katastrophen geschützt sind und in Echtzeit wiederhergestellt werden können. Unser Backup-System umfasst tägliche Snapshots und Transaktionsprotokolle, wodurch wir Daten mit hoher Zuverlässigkeit zu jedem beliebigen Zeitpunkt wiederherstellen können.
Umfassende Audit-Logs und Sicherheitsüberwachung
Folderit bietet Ihren Administratoren detaillierte Audit-Logs an, die alle Benutzeraktivitäten innerhalb des Systems verfolgen. Diese Logs stellen ein transparentes und nachvollziehbares Protokoll der Aktionen dar und ermöglichen es Ihnen, Änderungen und Zugriffe auf Ihre Dokumente zu überwachen. Zudem überwachen wir kontinuierlich Login-Versuche in unser System, um sicherzustellen, dass verdächtige Aktivitäten umgehend erkannt und behandelt werden. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit, die Gewährleistung der Compliance und die Untersuchung von verdächtigen Aktivitäten.
ISO 27001, DSGVO, Datenschutz und regelmäßige Penetration-Tests
Folderit widmet sich der Aufrechterhaltung der höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit. Wir sind ISO 27001 zertifiziert, was unser Engagement für einen international anerkannten Rahmen zur Verwaltung der Informationssicherheit demonstriert. Wir führen regelmäßige Penetrationstests mit externen Spezialisten durch, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu mildern, und stellen sicher, dass unsere Systeme sicher bleiben. Darüber hinaus ist Folderit vollständig mit den GDPR-Vorschriften konform, veröffentlicht eine Liste von Sub-Prozessoren und bietet für Enterprise-Pläne ein separates Datenschutzabkommen (DPA) an. Unser Engagement für Privacy by Design und Privacy by Default bedeutet, dass Ihre Daten stets geschützt sind, und Sie können uns vertrauen, Ihre Informationen mit größter Sorgfalt zu behandeln. Die Sicherheit und der Schutz der Daten unserer Kunden sind von größter Bedeutung, und wir ergreifen alle Maßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen.