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Wie können wir Ihnen helfen?

Änderungen an Dateien und Ordnern verfolgen

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Mit der Funktion „Dateien und Ordner überwachen“ bleiben Sie über Änderungen an bestimmten Dateien und Ordnern auf dem Laufenden. Erhalten Sie Benachrichtigungen über Hinzufügungen, Löschungen, Aktualisierungen und mehr, um stets den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Dokumentenmanagementsystem zu behalten.

1. Öffnen Sie die Einstellungen für eine Datei oder einen Ordner, indem Sie auf das Einstellungssymbol (⚙️) neben der Datei oder dem Ordner klicken, die Sie überwachen möchten.
2. Wählen Sie „Beobachten“ aus dem Dropdown-Menü
3. Konfigurieren Sie die Uhreinstellungen
Benachrichtigungen aktiviert: Schalten Sie diesen Schalter um, um Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten.

Was soll beobachtet werden?

  • Nur dieses Element: Verfolgt Änderungen an der ausgewählten Datei oder dem ausgewählten Ordner selbst.
  • Dieses Element und direkte Inhalte: Verfolgt die Datei/den Ordner und seine unmittelbaren Unterelemente.
  • Dieses Element und alle Inhalte: Überwacht die Datei/den Ordner und alle verschachtelten Unterelemente, unabhängig von der Tiefe.

Benachrichtigungsauslöser

Passen Sie an, über welche Ereignisse Sie benachrichtigt werden möchten:

  • Neuer Artikel hinzugefügt: Werden Sie benachrichtigt, wenn neue Dateien oder Ordner hinzugefügt werden.
  • Artikel wiederhergestellt: Erhalten Sie Benachrichtigungen für wiederhergestellte gelöschte Elemente.
  • Artikel aktualisiert: Bleiben Sie über Änderungen oder Änderungen auf dem Laufenden.
  • Element verschoben: Werden Sie benachrichtigt, wenn Dateien oder Ordner verschoben werden.
  • Element gelöscht: Wissen, wann etwas entfernt wird.

Benachrichtigungseinstellungen

  • Gruppenbenach­richtigungen – Kombinieren Sie mehrere Benachrichtigungen in einer Zusammenfassung für weniger Unordnung.
  • Benachrichtigungen für meine eigenen Aktionen einschließen – Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen über von Ihnen vorgenommene Änderungen erhalten möchten.
  • Benachrichtigungs-E-Mail festlegen – Stellen Sie sicher, dass die richtige E-Mail-Adresse eingegeben wird, um Benachrichtigungen zu erhalten.

FAQs

  1. Kann ich mehrere Ordner oder Dateien gleichzeitig ansehen?

Ja, Sie können separate „Achte auf Änderungen“-Einstellungen für so viele Elemente einrichten, wie Sie benötigen.

  1. Werde ich über jede kleinere Änderung benachrichtigt?

Sie können die Auslöser so anpassen, dass sie sich nur auf die Ereignisse konzentrieren, die Sie interessieren, z. B. Hinzufügungen oder Löschungen.

  1. Kann ich die Wiedergabe eines Artikels später beenden?

Absolut! Gehen Sie zurück zu den Einstellungen des Elements und deaktivieren Sie Benachrichtigungen.