Globales Audit-Protokoll
Hier können Sie den globalen Audit-Trail (Protokollverlauf) des Kontos einsehen, der alle Ereignisse erfasst, die mit den Ressourcen Ihrer Organisation im System stattgefunden haben. Um darauf zuzugreifen, melden Sie sich als Administrator an, suchen Sie den Bereich Admin-Tools unten links und klicken Sie auf Audit-Log.
Von dort aus können Sie die Ereignisse nach Datum, Benutzer, Umfang (Datei, Ordner, Konto) oder bestimmten Aktionen filtern.
Sie können beispielsweise:
- Eine Liste aller Aktionen eines bestimmten Benutzers anzeigen
- Eine Liste aller Dateien oder Ordner anzeigen, die seit letztem Dienstag gelöscht wurden
- Eine Liste aller Dateien anzeigen, die an einem bestimmten Datum heruntergeladen wurden
- Eine Liste aller verschobenen Ordner anzeigen
- Eine Liste aller Ereignisse auf Kontoebene anzeigen, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern im System
Jedes Ereignis ist mit einem Zeitstempel versehen, der auf die Sekunde genau ist. Sie können den Audit-Log als .xlsx-, .ods- oder .csv-Datei herunterladen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass für Ihre Nutzer in den Profileinstellungen die korrekte Zeitzone ausgewählt ist.
Hier ist ein Video-Tutorial zur Verwendung des globalen Audit-Protokolls:
Ereignisse auf Kontoebene umfassen:
- Wer hat wann Teammitglieder hinzugefügt oder entfernt?
- Wer hat wann eine Benutzergruppe hinzugefügt, entfernt oder geändert?
- Wer hat wann das gesamte Konto für jemanden freigegeben?
- Wer hat wann Berechtigungen für eine bestehende Freigabe auf Kontoebene geändert?
- Wer hat wann einen der Hauptbereiche (Main Sections) hinzugefügt, gelöscht oder geändert?
- Wer hat wann ein Element aus dem Papierkorb wiederhergestellt?
- Wer hat wann ein Element in den Papierkorb verschoben (entfernt)?
- Wer hat wann ein Metadatenfeld irgendwo im Konto hinzugefügt, gelöscht oder geändert?