Система документообігу

Відзначена нагородами СДО для безпечного та стабільнішого зберігання, обігу та підписання цифрових документів.
Почати роботу! Відеоогляд
Звернутися до відділу продажів
Головні особливості:
  • Єдине джерело правди
  • Надійна автоматизація
  • Керування доступом
  • Простий пошук
Екологічність та підвищена стабільність
Звернутися до відділу продажів
Folderit Document Management System Software
Особливості See the Features
Коли безпека, стабільність і зручність мають значення
Безпечне зберігання
У Folderit можна безпечно зберігати всі види файлів, до 50 ГБ на файл. Сумісність із Загальним регламентом захисту даних (GDPR).
КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ
  • 256-бітне шифрування
    256-bit encryption secures your data by converting it into a code that only authorized users can decipher, ensuring it is safe from unauthorized access. For example, this level of security is used by banks to protect financial information.
    s 256-бітне шифрування
  • Двофакторна автентифікація
    Two-Factor Authentication (2FA) enhances your security by requiring a verification code from an authentication app, in addition to your password.
    s Двофакторна автентифікація
  • SSL-з'єднання
    SSL (Secure Sockets Layer) connections encrypt the data transmitted between your browser and our servers, ensuring that your information remains private and protected from interception.
    s SSL-з'єднання
  • Власна політика паролів
    Custom password policies allow you to define specific rules for creating secure passwords, such as length, complexity, and expiration.
    s Власна політика паролів
  • Потрійне резервування
    Triple Backups ensure that your data is redundantly stored across multiple locations for maximum safety and reliability. This means even in the unlikely event of a failure at one site, your data remains secure and accessible.
    s Потрійне резервування
  • Кошик видимий лише адміністраторам облікових записів
    The Recycle Bin, visible only to account administrators, ensures that deleted files can be reviewed and restored if needed.
    s Кошик видимий лише адміністраторам облікових записів
  • SSO Okta й Entra ID (AD)
    This integration allows for centralized identity management, single sign-on (SSO), and robust security policies, ensuring that users can easily and securely access resources while administrators maintain control over user permissions and data protection.
    s SSO Okta й Entra ID (AD)
Керування доступом
Можна легко ділитися ресурсами на будь-якому рівні — з фізичними особами, групами користувачів або через загальнодоступне посилання.
РІВНІ ПРАВ
  • Лише перегляд
    The Preview-Only permission level allows users to view documents without the ability to print, download, edit, or even select and copy text.
    s Лише перегляд
  • Лише завантаження
    The Upload-Only permission level allows users to add new files to a designated location without the ability to view, download, or modify existing content. This feature is perfect for scenarios where document submissions are required without granting access to other sensitive files.
    s Лише завантаження
  • Перегляд і завантаження
    This permission level allows users to view documents, as well as print and download them.
    s Перегляд і завантаження
  • Редактор
    The Editor permission level grants users full control over the shared resource, including the ability to view, edit, delete, and manage files and settings.
    s Редактор
  • Спеціальні права
    Custom Permissions allow precise control over user actions, such as toggling audit trail visibility, enabling online editing only, and restricting downloads or other activities. This flexibility ensures that each user’s access aligns perfectly with their role and the security needs of the shared resource.
    s Спеціальні права
Простий пошук
Пошук за вмістом файлів, додавання метаданих, зіставлення файлів, пов'язаних між собою.
КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ
  • Індексування OCR контенту
    OCR (Optical Character Recognition) content indexing enables the conversion of scanned documents and images into searchable text. You can find documents based on their content, not just file name!
    s Індексування OCR контенту
  • Розширена фільтрація
    Advanced Filtering offers powerful tools to refine your searches using metadata filters, custom metadata fields, date ranges, due dates, and more. This enables you to quickly locate relevant files based on specific criteria like project status, document type, or key deadlines.
    s Розширена фільтрація
  • Спеціальні метадані
    Custom Metadata enables you to define various types of metadata fields, such as text, numbers, dates, and dropdown lists, for each document. This flexibility allows you to tailor data attributes to your specific needs, enhancing the organization, searchability, and management of your files.
    s Спеціальні метадані
  • Пов'язування файлів
    Linking and relating resources allows you to connect files, folders, and external links within the system, creating a network of related documents and resources.
    s Пов'язування файлів
  • Необмежена історія файлів
    Version History ensures that every change made to a document is automatically saved, with no limit on the number of versions stored. When using Office 365 integration, versioning happens automatically.
    s Необмежена історія файлів
Надійна автоматизація
Економте час і працюйте ефективніше, дозволивши системі працювати за вас.
КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ
  • Робочі процеси затвердження
    Approval Workflows automate the review and approval process for documents, allowing you to set customized pathways and assign tasks to team members. After the workflow is completed, the system generates a summary PDF that includes the document sent for approval and appends it as the final page.
    s Робочі процеси затвердження
  • Робочі процеси електронного підпису
    Folderit eSign offers unlimited e-signing capabilities within the Tailor plan, ensuring streamlined and secure document workflows. Additionally, it integrates seamlessly with DocuSign for broader compatibility and supports eID formats like XAdES and ASIC-E for advanced digital identity verification.
    s Робочі процеси електронного підпису
  • Робочі процеси підтвердження
    Acknowledgement Workflows are perfect for distributing documents such as safety regulations and policies that require user confirmation, ensuring compliance with ISO standards and other regulatory requirements. This feature tracks who has read and acknowledged each document, providing a clear record for audits and demonstrating compliance effectively.
    s Робочі процеси підтвердження
  • Автоматизована нумерація документів
    Automated Document Numbering allows you to set up custom numbering schemes for your files, integrating custom metadata fields into the numbering system. This feature helps in maintaining a structured and consistent document management process.
    s Автоматизована нумерація документів
  • Нагадування
    Reminders can be set for both users and groups, allowing you to schedule notifications with a custom message and a link to the relevant resource. Simply pick a date and time to ensure that everyone stays informed and on track with important tasks and deadlines, such as document reviews or policy updates.
    s Нагадування
  • Автоматизація зберігання даних
    Retention Time Automation allows you to set automated schedules for how long files or folders should be kept before being archived or deleted. This can be customized on a per-file or per-folder basis, ensuring compliance with retention policies.
    s Автоматизація зберігання даних
  • Імпорт файлів електронною поштою
    Each folder in Folderit can be assigned a unique email address. Send attachments directly to the chosen folder via email, saving the sender’s details, subject, and email content as metadata for easy organization and retrieval. Perfect for workflows like scanning to email, or when you need to quickly and securely store documents.
    s Імпорт файлів електронною поштою
Можливість огляду
Можливість повного огляду чи огляду дій, вжитих будь-ким у вашій СДО. Огляд всіх спільних ресурсів.
КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ
  • Панель інструментів та інструменти звітності
    These tools offer a comprehensive admin dashboard with organization-wide lists, including duplicate reports, documents pending decisions in any workflow, retention time ending reports, and due or upcoming due documents. Additionally, it provides a detailed overview of all files. All exportable to Excel, PDF, CSV and more. Each user also has a personal dashboard with their tasks.
    s Панель інструментів та інструменти звітності
  • Повне аудиторське відстеження
    Audit trails log every action taken on files, folders, and across the entire organization, whether by users or external parties. Each action is timestamped for precise tracking. This data can be exported in various formats, including Excel, CSV, and PDF, for comprehensive reporting, compliance, and monitoring purposes.
    s Повне аудиторське відстеження
  • Огляд всіх спільних ресурсів
    This provides a centralized list of all documents and folders shared with users and non-users, including those shared via public links. This feature allows you to easily monitor and control access, ensuring that you can manage permissions and revoke access at any time to maintain security and confidentiality.
    s Огляд всіх спільних ресурсів
  • Сповіщення
    Customizable notifications allow users to select which alerts and how often they want to receive, including updates on shared documents, approval requests, and signature requests.
    s Сповіщення
Робіть більше
Вийдіть на новий рівень, завдяки інтеграції та підтримці різних платформ.
КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ
  • Численні допоміжні облікові записи компанії
    Create and manage separate sub-accounts for different business entities, or locations, each with its own team members, user groups, and even admins. Easily switch between them under a single user account.
    s Численні допоміжні облікові записи компанії
  • Інтеграція з Microsoft Office 365
    Microsoft Office 365 integration is built-in, to create and edit Word, Excel, and PowerPoint files directly within the Folderit system.
    s Інтеграція з Microsoft Office 365
  • Outlook Add-in
    The Folderit Outlook Add-In allows you to send selected emails directly from Outlook to any chosen folder in Folderit.
    s Outlook Add-in
  • Інтеграція з DocuSign
    Start DocuSign workflows directly within Folderit and automatically receive signed documents back into the system.
    s Інтеграція з DocuSign
  • Сумісність з мобільними пристроями та планшетами
    Folderit DMS is fully optimized for mobile and tablet use, providing a seamless experience across devices. Whether you’re managing documents, getting approvals done or accessing reports, you can enjoy intuitive navigation and full functionality on the go.
    s Сумісність з мобільними пристроями та планшетами
  • Застосунок для ПК
    Folderit Sync is a desktop app that syncs your files across your PCs, ensuring you have access to the latest documents both online and offline. It allows easy management of your files directly from your desktop, keeping your data synchronized and secure.
    s Застосунок для ПК
  • Зберігання та вставлення URL-адрес
    Store and embed external URLs within Folderit, allowing you to open them in an iframe or a separate tab. These URLs can be linked to other items, include metadata, and be managed like any other document.
    s Зберігання та вставлення URL-адрес

Стабільніше та екологічніше рішення для документообігу.

Використання веб-сервісів Amazon як хмарної платформи, яка має стати на 100 % екологічною до 2025 року.

Дізнайтеся, що ще ми робимо в межах нашої програми корпоративної соціальної відповідальності.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Витрачайте менше часу на керування документами

Folderit — найзручніша СДО у світі. Заощаджує ваш час і гроші.

Ми піклуємося про клієнтів і щодня докладаємо максимум зусиль, щоб створити ПЗ СДО, що відрізняється від інших у всіх аспектах. Folderit створено для таких людей, як ви, які цінують безпеку та конфіденційність.

Відзначений нагородами та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача прискорює роботу в Folderit. Ви все робите швидше, ніж у будь-якому аналогічному ПЗ!

Спробуйте безкоштовно!
ВІДГУКИ КЛІЄНТІВ

Довіра й любов.
❤️ У всьому світі.

СДО Folderit проста у використанні, безпечна й доступна. У поєднанні з нашою прекрасною службою підтримки, це саме те, що шукають клієнти!

  • "We have been using Folderit for the past five years with complete satisfaction for storing documents related to our Quality Management System (QMS). Folderit is incredibly user-friendly, secure, and affordable, making our documents accessible anywhere, anytime."
    Sjoerd K. / General Manager
    MedCat / Netherlands
  • "Folderit DMS has been a game-changer for our accounts payable team. We started using it to organize our invoices and receipts, and it's made life so much easier. The metadata fields are super handy - we can tag everything with vendor names, dates, and amounts, which makes finding stuff later a breeze."
    Paul K. / Director of Operations
    Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "For us using Folderit was a game changer. It also was a must that being a Chilean based company we could configure the program to be in Spanish. In summary it has been an excellent productivity and organizational tool for our company."
    Christian C. / General Manager
    Santa Maria / Chile
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

Ви в гарній компанії.
Долучайтеся до тисяч організацій на Folderit.

Документообіг без паперів — це простий елемент щоденного бізнесу для багатьох компаній та організацій світу. Для тих, хто обрав Folderit.