DMS-Software für Kanzleien
Dokumentenmanagement-Software für Anwaltskanzleien
Unsere DMS-Funktionen für Kanzleien
Cloud-, On-Prem- oder Single-Tenant-Bereitstellung
Erweiterte OCR
Schnelle Suche und gezielter Zugriff auf Fallunterlagen
Sichere Zusammenarbeit, Versionierung und elektronische Signaturen
Matter Management & eDiscovery-Unterstützung
Mobiler Zugriff und ortsunabhängiges Arbeiten
Rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit-Trails
Aufbewahrungsrichtlinien und rechtliche Konformität
Warum Folderit für Anwaltskanzleien ideal ist
Folderit kombiniert robuste Sicherheit, intuitive Funktionen und unvergleichliche Flexibilität, um die Bedürfnisse moderner Anwaltskanzleien zu erfüllen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Branchenführende Sicherheit mit Verschlüsselung, Wasserzeichen und Audit-Trails.
- Nahtlose elektronische Unterschriften und Workflow-Management für Verträge und Freigaben.
- Der Dokumentengenerator erstellt juristische Standarddokumente wie Mandatsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Formulare zur Mandantenaufnahme und Mandatsvorlagen auf Basis freigegebener Formulierungen.
- Flexible Möglichkeiten zum Teilen mit erweiterten Zugriffskontrollen für interne und externe Benutzer.
- Leistungsstarke Such- und Organisationswerkzeuge, einschließlich Metadaten-Tagging und OCR.
- Aufbewahrungs- und Benachrichtigungsfunktionen für eine rechtskonforme und effiziente Kanzlei.
Folderit ist als Cloud-, Single-Tenant- und On-Premises-Lösung verfügbar. So können Sie das Bereitstellungsmodell wählen, das den Anforderungen Ihrer Kanzlei am besten entspricht.
Herausragende Sicherheit und Vertraulichkeit
Sicherheit hat für Anwaltskanzleien höchste Priorität. Folderit schützt Ihre Daten bei jedem Schritt. Alle Dateien sind geschützt durch 256-Bit-AES-Verschlüsselung, alle Verbindungen durch SSL/TLS-Verschlüsselung. Für die in Folderit gespeicherten Dateien gelten strenge Sicherheitsmaßnahmen, darunter mehrfache Backups, damit Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung geschützt bleiben. Folderit bietet außerdem Wasserzeichen für Dateivorschauen und Downloads, wodurch eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Teilen sensibler rechtlicher Dokumente hinzugefügt wird. Diese Funktion stellt sicher, dass auch geteilte Dateien eine klare Zuordnung aufweisen, wodurch Ihr geistiges Eigentum und die Vertraulichkeit Ihrer Mandanten geschützt werden. Das System ist so konzipiert, dass es die Compliance-Anforderungen für die DSGVO und andere globale Datenschutzstandards wie ISO27001:2022 erfüllt und Ihnen hilft, mit gesetzlichen Vorschriften im Einklang zu bleiben.
Das sagen unsere Kunden
Warum Folderit für Anwaltskanzleien ideal ist
Folderit kombiniert robuste Sicherheit, intuitive Funktionen und unvergleichliche Flexibilität, um die Bedürfnisse moderner Anwaltskanzleien zu erfüllen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Branchenführende Sicherheit mit Verschlüsselung, Wasserzeichen und Audit-Trails.
- Nahtlose elektronische Unterschriften und Workflow-Management für Verträge und Freigaben.
- Der Dokumentengenerator erstellt juristische Standarddokumente wie Mandatsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Formulare zur Mandantenaufnahme und Mandatsvorlagen auf Basis freigegebener Formulierungen.
- Flexible Möglichkeiten zum Teilen mit erweiterten Zugriffskontrollen für interne und externe Benutzer.
- Leistungsstarke Such- und Organisationswerkzeuge, einschließlich Metadaten-Tagging und OCR.
- Aufbewahrungs- und Benachrichtigungsfunktionen für eine rechtskonforme und effiziente Kanzlei.
Folderit ist als Cloud-, Single-Tenant- und On-Premises-Lösung verfügbar. So können Sie das Bereitstellungsmodell wählen, das den Anforderungen Ihrer Kanzlei am besten entspricht.
Elektronische Signaturen und Workflow-Automatisierung
Optimieren Sie juristische Prozesse mit Folderits Funktion für elektronische Signaturen. Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente lassen sich direkt im System unterzeichnen. Das macht separate Werkzeuge überflüssig und beschleunigt Freigaben. Kombinieren Sie dies mit den automatisierten Workflows von Folderit, um Dokumente nacheinander oder parallel zu prüfen, zu kommentieren und freizugeben. So bleiben alle Beteiligten auf demselben Stand.
Folderit Document Generator kann außerdem standardisierte Mandatsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Honorarvereinbarungen, Zusammenfassungen zur Mandantenaufnahme und weitere juristische Standarddokumente aus Formulardaten und wiederverwendbaren Vorlagen erstellen, bevor sie in Prüfungs-, Freigabe- oder Unterschriftsworkflows gelangen.
Vollständige Audit-Trails und Zugriffsprotokolle
Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind unverzichtbar für Vertrauen und Compliance. Folderit protokolliert automatisch jede Aktion im System, von Dateivorschauen über Downloads bis zu Bearbeitungen. Jede Aktion erhält einen Zeitstempel. So entsteht ein detaillierter Audit-Trail für jedes Dokument. Dadurch können Sie stets nachvollziehen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Flexible Zusammenarbeit mit erweiterten Zugriffssteuerungen
Mit Folderit teilen Sie Dokumente einfach und sicher mit internen Teams sowie mit externen Mandanten oder Kooperationspartnern. Gewähren Sie selektiven Zugriff mit anpassbaren Berechtigungen, wie z. B. Nur-Vorschau (Ansehen ohne Download) oder volle Bearbeitungsrechte. Sie können auch Ablaufdaten für den geteilten Zugriff festlegen, um sicherzustellen, dass sensible Daten nur so lange verfügbar sind, wie es notwendig ist. Für noch mehr Kontrolle unterstützt Folderit die Gruppenfreigabe, wodurch der Zugriff für gesamte Teams oder Abteilungen einfach gewährt werden kann, während die strenge Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
Erweiterte Dateiorganisation und Suche
Organisieren Sie juristische Dokumente mit dem Metadatensystem von Folderit. Kennzeichnen Sie Dateien mit relevanten Informationen, um sie mit wenigen Tastatureingaben wiederzufinden. Die OCR-Technologie von Folderit ermöglicht zudem die Suche nach Text in gescannten Dokumenten und spart wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von Fällen oder Meetings.
Aufbewahrung und automatische Benachrichtigungen
Mit den Aufbewahrungsfunktionen von Folderit verwalten Sie sensible juristische Daten mühelos. Legen Sie Regeln fest, um Dateien nach einer bestimmten Aufbewahrungsfrist automatisch zu löschen oder zu archivieren. So bleibt Ihr System rechtskonform und übersichtlich. Nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen , die Sie über Änderungen an Dokumenten, Ordnern oder Workflows informieren. Ob Dateien bearbeitet, freigegeben oder geteilt werden – Sie wissen stets, was in Ihrem System geschieht.
Zugriff jederzeit und überall
Rechtsanwälte arbeiten selten ausschließlich am Schreibtisch. Mit Folderit können Sie von überall per Computer, Tablet oder Mobilgerät auf Ihre Dateien zugreifen. Die intuitive, für Mobilgeräte geeignete Oberfläche hält Ihre Daten stets griffbereit – im Gerichtssaal, unterwegs und im Homeoffice.
Häufige Fragen
Die transparente, benutzerbasierte Preisgestaltung von Folderit bündelt alle Kernfunktionen – sichere Speicherung, Versionskontrolle, elektronische Signaturen und Workflow-Automatisierung – in einem Plan. So zahlen Sie nicht zusätzlich für „Premium“-Module. Da unsere Lösung vollständig in der Cloud läuft, entfallen bei unserer DMS-Software für Anwaltskanzleien die Kosten für Serverwartung und Upgrades. Sie erhalten Funktionen auf Unternehmensniveau zu einem Preis, der auch für kleine spezialisierte Kanzleien tragbar ist.
Absolut. Ihre Dokumente sind durch 256-Bit AES-Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand geschützt, untergebracht in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren mit automatischen geo-redundanten Backups. Detaillierte Berechtigungen, mehrstufige Authentifizierung und ein unveränderlicher Audit-Trail helfen Ihnen, die Einhaltung von GDPR, HIPAA und ABA Model Rule 1.6 sicherzustellen – so steht die Vertraulichkeit der Mandanten niemals in Frage.
Die meisten Firmen sind innerhalb von weniger als einer Stunde live: Registrieren Sie sich, laden Sie Benutzer ein und ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop über jeden Browser. Unsere Migrationswerkzeuge können existierende Ordnerstrukturen und Metadaten abbilden, während optionales White-Glove-Onboarding komplexe Legacy-Systeme für Sie übernimmt. Keine IT-Abteilung? Kein Problem – Folderit ist für Self-Service-Einfachheit konzipiert.
Ja. Eine unbegrenzte Versionshistorie, mandatsbezogene Arbeitsbereiche, regelbasierte Aufbewahrungspläne, integrierte elektronische Signaturen und der Dokumentengenerator sorgen auch bei Fällen mit mehreren Rechtsordnungen für Ordnung. Kanzleien können standardisierte juristische Dokumente aus Vorlagen erstellen und durch Freigabe- und Unterschriftsworkflows leiten. Mit der schnellen Volltext- und OCR-Suche finden sie jede Klausel oder Anlage in Sekunden.
Folderit lässt sich direkt mit Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace und Outlook verbinden, um E-Mails reibungslos zu erfassen und Dokumente zu bearbeiten. Eine offene API und Make-Konnektoren verbinden Ihr DMS mit Kanzleiverwaltungs-, Abrechnungs- oder eDiscovery-Plattformen. So bleiben Ihre Workflows ohne kostspielige individuelle Entwicklung miteinander verbunden.
