Online-Dateispeicher für Unternehmen
Geben Sie Ihrem Team einen zentralen Ort, um geschäftliche Dateien zu finden, zu teilen und zu bearbeiten – mit klaren Berechtigungen, Versionshistorie und durchsuchbarem Dokumenteninhalt.
Folderit kombiniert Online-Dateispeicher für Unternehmen mit Dokumentenmanagement-Tools. Halten Sie Kundenakten, Projektdokumente und interne Informationen organisiert, unabhängig davon, ob Mitarbeiter im Büro oder remote arbeiten.
Halten Sie die tägliche Arbeit mit den richtigen Dateien verbunden
Finden Sie eine Datei nach dem, was Sie sich erinnern.
Suchen Sie Namen und Metadaten oder verwenden Sie Deep Search um Text in unterstützten Dokumenten und Scans zu finden. Grenzen Sie die Ergebnisse nach Ordner, Datum, Ersteller oder Feldwerten ein, statt Ordner einzeln zu öffnen.
Die Inhaltsuche unterstützt Formate wie PDF, DOCX, PNG und JPG. Die OCR-Funktion hängt von der Scan-Qualität und der Sprache ab; XLSX-Inhalte sind nicht in der OCR-Inhaltsuche enthalten. Benutzer sehen nur Ergebnisse, auf die sie Zugriffsberechtigungen haben.
Behalten Sie die aktuelle Version übersichtlich.
Laden Sie eine überarbeitete Fassung als neue Version derselben Datei hoch. Die Versionsliste hält frühere Fassungen mit der aktuellen Version und gemeinsamen Metadaten zusammen. Frühere Versionen können heruntergeladen oder wiederhergestellt werden.
Für die lokale Bearbeitung können Sie eine geteilte Datei auschecken, um konkurrierende Versionsuploads zu verhindern. Andere Benutzer können die Datei während der Sperre weiterhin ansehen und herunterladen.
Office-Dokumente direkt bearbeiten
Erstellen und bearbeiten Sie unterstützte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über Folderits Integration mit Microsoft 365 Mehrere Benutzer können zusammenarbeiten, es sei denn, die Datei ist ausgeliehen, und gespeicherte Änderungen werden im Versionsverlauf erfasst.
Das Outlook-Add-in ermöglicht außerdem das Speichern ausgewählter E-Mails und Anhänge in einem Folderit-Ordner. Korrespondenz bleibt so bei den zugehörigen Unterlagen.
Fügen Sie Kontext und nächste Schritte hinzu
Nutzen Sie individuelle Metadatenfelder in den Plänen Medium und Tailor für Angaben wie Kunde, Abteilung oder Projektreferenz. Zeigen Sie wichtige Felder als Ordnerspalten an.
Wenn eine Datei eine Entscheidung benötigt, verwenden Sie Workflow-Funktionen , die in Ihrem Plan verfügbar sind. Fertige Dateien können später in ein verwaltetes Archiv übergehen, ohne die Verbindung zu Ihrem Dokumentensystem zu verlieren.
Teilen Sie die Datei und wählen Sie, was der Empfänger tun kann
Teilen Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner oder einen Abschnitt mit einem Benutzer oder einer Gruppe. Gewähren Sie jedem Empfänger den Zugriff, den seine Aufgabe erfordert, und legen Sie ein Ablaufdatum fest, wenn dieser Zugriff vorübergehend sein soll.
| Die Aufgabe | Zugriff zur Prüfung |
|---|---|
| Dokument ohne Download überprüfen | Vorschau: Vorschau unterstützter Dateien ohne Download, Druck oder Änderung. |
| Lesen und Herunterladen einer fertigen Datei | Ansicht: Vorschau, Download und Druck, ohne die gespeicherte Ressource zu ändern oder zu löschen. |
| Arbeiten Sie an einem gemeinsamen Dokument. | Redakteur: Metadaten und Dateiversionen aktualisieren, mit Bearbeitungs- und Löschrechten für das geteilte Ressource. |
| Sammeln Sie Einreichungen in einem Ordner | Nur zum Hochladen: Übermitteln Sie Dateien, ohne den Inhalt zu durchsuchen, der von anderen Benutzern hinzugefügt wurde. |
Sehen Sie Berechtigungsleitfaden für ressourcenspezifische Details. Tailor fügt individuelle Berechtigungen für einzelne Aktionen hinzu. Der Zugriff als Whole-account Editor gewährt administrative Rechte; verwenden Sie Dateiteilung oder Ordnerteilung für die gewöhnliche Zusammenarbeit.
Verwalten Sie den Zugriff nach Team
Erstellen Sie Gruppen wie z. B. Finance, Project Team oder Management, teilen Sie dann die entsprechenden Ordner mit diesen Gruppen. Der Gruppenzugriff gilt für deren Mitglieder und reduziert den Bedarf an separaten Freigabeeinträgen für alle.
Verwenden Sie öffentliche Links absichtlich.
Ein öffentlicher Link ermöglicht jedem mit der URL den Zugriff ohne Anmeldung. Legen Sie ein Ablaufdatum fest oder deaktivieren Sie den Link, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Teilen Sie mit benannten Benutzern, wenn der Zugriff an eine Identität gebunden sein muss. Öffentliche Links sind im Testplan nicht verfügbar.
Ein Kundenprojekt. Geben Sie dem internen Team den Editor-Zugriff auf sein Arbeitsordner. Teilen Sie ausgewählte Ergebnisse mit dem Kunden als Viewer und nutzen Sie einen separaten Upload-only-Ordner für eingehende Dateien. Dies gibt jeder Gruppe einen klaren Ort zum Arbeiten, ohne dass dieselben Zugriffsrechte für alles gewährt werden.
Schützen Sie den Zugriff und sehen Sie, wie Dateien verwendet werden
Setzen Sie organisationsweite Sicherheitsregeln
Folderit bietet 256-Bit-verschlüsselte Speicherung und verschlüsselte Verbindungen. Administratoren können Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben sowie Passwortregeln und IP-Einschränkungen konfigurieren über die Sicherheitsrichtlinie.
. Prüfen Sie die Sicherheits- und Datenschutzinformationen und das Trust Center bei der Bewertung des Dienstes anhand der Anforderungen Ihrer Organisation. Zugriffseinstellungen und interne Verfahren bleiben Teil Ihrer eigenen Einrichtung.
Überprüfung der Aktivitäten mit einem Audit-Trail
Nutzen Sie den globalen Audit-Trail zum Filtern von Ereignissen nach Benutzer, Datum, Ressourcenbereich oder Aktion. Exportieren Sie Ergebnisse als XLSX, ODS oder CSV, um Downloads, Löschungen und andere Aktivitäten zu prüfen.
Aktivitäten benannter Benutzer lassen sich einem Konto zuordnen. Besucher öffentlicher Links sind anonym. Ihre Audit-Einträge verwenden deshalb technische Informationen wie eine IP-Adresse statt der Identität eines angemeldeten Benutzers.
Bewegen Sie Ihr Team mit einem klaren Plan
Beginnen Sie mit einem repräsentativen Projekt oder einer Abteilung. Vereinbaren Sie dessen Ordnerstruktur, Felder und Zugriffsrechte, testen Sie dann das Hochladen, Finden, Bearbeiten und Teilen einiger echter Dateien, bevor Sie alles umziehen.
Können wir unsere Ordner und vorhandenen Metadaten behalten?
Sie können vorhandene Ordnerstrukturen hochladen. Für größere Übertragungen umfassen die Migrationsmöglichkeiten Folderit Sync, ZIP-Stapel und einen vereinbarten SFTP-Transfer.
Metadaten aus einem anderen System benötigen eine eigene Zuordnung. Wenn diese in Excel oder CSV verfügbar sind, kontaktieren Sie Folderit, um das Feldformat und die Zuordnung der Zeilen zu den Dateien zu bestätigen. Eine reine Ordner-Upload-Funktion allein stellt diese Zuordnung nicht her.
Wie viel Speicherplatz und wie viele Benutzer sind enthalten?
Der Mini-Plan beginnt bei 45 € pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und umfasst 5 Benutzer sowie 150 GB Speicherplatz. Jeder Plan hat festgelegte Benutzer- und Speicherkontingente. Ein Planpreis bedeutet keine unbegrenzte Benutzerzahl. Prüfen Sie die aktuellen Preise für die Abrechnungsoptionen und die in jedem Plan enthaltenen Funktionen.
Medium bietet Funktionen wie benutzerdefinierte Metadaten und automatisierte Aufbewahrung. Tailor bietet detaillierte Berechtigungen, erweiterte Workflows, eForms, SSO und API-Zugriff.
Können wir unsere Dateien erneut herunterladen?
Ja. Laden Sie einzelne Dateien, Ordner oder die Dateien und Ordner eines Kontos über Folderits Export-Optionen. Ordner-Downloads werden als ZIP-Dateien verpackt. Für große Sammlungen können kleinere Abschnitte oder Ordner heruntergeladen werden; Audit-Logs und Metadaten-Berichte haben separate Exporte.
Gibt es eine On-Premises-Option?
Ja. Folderit On-Premises ist für Organisationen verfügbar, die das System in ihrer eigenen Infrastruktur hosten müssen. Besprechen Sie die Bereitstellung, Kapazität und Betriebsanforderungen mit Folderit, bevor Sie diesen Weg wählen.
Probieren Sie es mit den Dateien aus, die Ihr Team verwendet.
Richten Sie einen Arbeitsordner ein, laden Sie einen Kollegen ein und sehen Sie, wie Suche, Versionierung und detaillierte Berechtigungen Ihren Arbeitsalltag unterstützen.