Versiones e historial de archivos
Conserve juntas varias versiones de un archivo con metadatos unificados. Después de subir una versión nueva, la vista de detalles muestra una sección Versiones con la versión actual y las anteriores. El nombre de archivo de la versión actual aparece en negrita.
Para añadir una versión nueva de un archivo existente:
- Haga clic en el archivo al que desea añadir una versión nueva
- En la vista de detalles, haga clic en el botón azul «Subir nueva versión» situado a la derecha
- Arrastre un archivo al área de subida o haga clic con el botón izquierdo para buscarlo en su ordenador
El archivo subido pasa a ser la versión actual. Las anteriores permanecen en la lista Versiones , donde los controles disponibles permiten restaurarlas o descargarlas. Eliminar una versión individual la borra de forma permanente.
Puede enviar cada versión actual a aprobación. Si los aprobadores rechazaron su documento y sube una versión nueva, puede enviarla de nuevo a una aprobación independiente.
Ver a qué versión pertenece una tarea
La lista Versiones muestra el estado de la tarea junto a la versión a la que corresponde. Por ejemplo, una solicitud de aprobación activa aparece junto a la versión enviada a aprobación.
Si sube una versión nueva mientras la aprobación está activa, el indicador permanece junto a la versión anterior. La recién subida se destaca por separado como versión actual. Por tanto, un indicador de aprobación en una fila anterior no significa que la versión actual se haya enviado a aprobación.
También puede configurar cualquier carpeta mediante el botón «Columnas» de la barra de herramientas para mostrar el campo «Fecha de actualización». Esto añade una columna a la vista de lista con la fecha de la versión más reciente del documento.
Este vídeo muestra cómo funciona el historial de archivos en Folderit: