Dokumente genehmigen

Jeder mit Editor-Berechtigungen kann eine Genehmigung einer einzelnen Datei starten oder eine Genehmigungsautomatisierung auf Ordnerebene in Folderit erstellen. Sowohl Folderit-Benutzer als auch Nichtbenutzer können als Genehmiger teilnehmen. Im Falle eines Nichtbenutzers werden die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse des Genehmigers im Prüfprotokoll aufgezeichnet.

Wenn Sie zur Genehmigung eines Dokuments eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung mit einem Link zum Dokument. So sieht es für den Genehmiger aus:

Wie Sie sehen, kann der Genehmiger das Dokument Herunterladen und Vorschau; fügen Sie einen Kommentar hinzu und optional fügen Sie eine Datei zu ihrer Entscheidung hinzu.
Sie können auch von einem anderen Benutzer eine Klärung anfordern, die Aufgabe delegieren und – sofern zulässig – die anderen eingeladenen Genehmiger und deren Entscheidungen sehen.

Genehmiger, die auch einen registrierten Benutzer in Folderit haben, können eine Liste aller Dokumente sehen, die ihrer Genehmigung bedürfen, und können auf ihre Genehmigungshistorie zugreifen. Kontoadministratoren können außerdem einen Bericht aller Dokumente einsehen, die sich in der Genehmigungsphase befinden und darüber informiert werden, wer als nächstes eine Entscheidung treffen muss.

Dokumente, die auf Ihre Genehmigung warten

Ihre Genehmigungshistorie