System zarządzania dokumentami

Oprogramowanie DMS do łatwego przechowywania, udostępniania, zarządzania i zatwierdzania dokumentów cyfrowych.

Najbardziej przyjazny dla użytkownika DMS na świecie, z wszystkimi ważnymi funkcjami

Trzymanie dokumentów biurowych bez papieru wyłącznie na komputerze lub serwerze lokalnym stwarza ryzyko awarii twardego dysku, pożaru, powodzi lub włamania. A co, jeśli chcesz uzyskać dostęp do jednego z tych ważnych plików poza biurem? Poznaj Folderit. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami online dla małych firm i organizacji, najbardziej przyjazny dla użytkownika DMS na świecie! Nie zwiększyliśmy rozmiaru dzięki funkcjom, których prawdziwi ludzie nigdy nie potrzebują. Dzięki temu możesz łatwiej znaleźć te, które robisz!
Dzielenie się

Udostępniaj dokumenty, foldery, sekcje, a nawet całe konto dowolnej osobie. Posiadając uprawnienia "Widok", widzą tylko dokument; z "Edytuj" mogą także edytować metadane.

Zatwierdzenie przepływu pracy

Faktura, wniosek o urlop lub inny dokument musi zostać zatwierdzony przez jedną lub kilka osób przed następnymi krokami? Żaden problem! Zaproś ludzi do zatwierdzenia i dodania swoich komentarzy. W ustalonej kolejności lub wszystkie naraz. Uzyskanie certyfikatów śledzenia nigdy nie było łatwiejsze!

Powiadomienia

Automatycznie ustawiaj i otrzymuj automatyczne powiadomienia o zmianach w dokumentach, folderach lub sekcjach tak często, jak chcesz.

Metadane

Dodaj metadane, takie jak tagi, osoby podpisujące, notatki, datę i termin, aby ułatwić porządkowanie dokumentów. Możesz łatwo dodać własne pola danych!

Wersje plików

Możesz przesłać nową wersję dokumentu i zachować istniejące metadane oraz wszystkie wcześniejsze wersje pliku, które zawsze można łatwo odzyskać za pomocą jednego kliknięcia! Funkcja zameldowania / wysyłania dokumentów umożliwia blokowanie dokumentu dla innych podczas jego edycji.

Przypomnienia

Gdy potrzebujesz powiadomienia w określonym dniu i czasie, po prostu ustaw przypomnienie! Możesz dodać dowolną liczbę przypomnień i wybrać inny adres e-mail dla powiadomień na każdym z nich.

Potężne wyszukiwanie

Wbudowaliśmy potężne wyszukiwanie, dzięki czemu możesz wyszukiwać dokumenty nie tylko według nazwy pliku, ale także tytułu dokumentu i metadanych, takich jak tagi i osoby podpisujące!

W pudełku

Dla każdej z ról konta otrzymujesz dedykowany adres e-mail. Po prostu wyślij / prześlij wiadomość e-mail na ten adres, a załączony plik znajdzie się w folderze Skrzynka odbiorcza folderów. Nie może być prostsze i idealne do przechowywania dokumentów w podróży!

Role

Mimo że możesz utworzyć nieograniczoną hierarchię w ramach głównej roli związanej z kontem, możesz dodać do 5 dodatkowych ról! Więc możesz mieć jedną dla swojej firmy, inne dla twoich osobistych potrzeb, klubów, zespołów lub co kiedykolwiek dzielić z odpowiednimi ludźmi!

Dostępny

Twoje dokumenty są dostępne dla Ciebie z każdego komputera, Maca, tabletu lub smartfona z dostępem do Internetu. Na całym świecie.

Lokalna kopia zapasowa

Twoje dokumenty są przechowywane w bezpiecznej chmurze i są całkowicie bezpieczne, ale jeśli chcesz, możesz łatwo pobrać całe konto lub pojedyncze pliki / foldery na dysk twardy tak często, jak chcesz, do lokalnej kopii zapasowej.

Bezpieczne

Wszystkie twoje dane są zaszyfrowane w chmurze, gdzie są bezpiecznie przechowywane i wysyłane tam przez bezpieczną warstwę SSL.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Zaufany i lubiany.
Na calym swiecie.

Zarządzanie dokumentami bez dokumentów papierowych to jasny i łatwy element codziennej działalności wielu firm i organizacji na całym świecie. Dla tych, którzy wybrali Folderit.