Eine Vertretung zuweisen

Wenn Sie Urlaub nehmen oder in den Urlaub fahren und jemanden benötigen, der Ihre Dokumentgenehmigungen verwaltet, können Sie für einen bestimmten Zeitraum einen vorübergehenden Vertreter ernennen. Während dieser Zeit erhält Ihr Stellvertreter Genehmigungseinladungen und bearbeitet diese in Ihrem Namen. Aus dem Audit-Trail geht eindeutig hervor, wer ursprünglich eingeladen wurde und wer als Stellvertreter die Genehmigung erteilt hat.

Um dies einzurichten, klicken Sie auf Ihren Firmennamen in der Kopfzeile des Systems und wählen Sie Mein Profil > Verwalten > Vertretungen.

Einmalige Delegation

Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte, einmalige Entscheidung nur von jemand anderem getroffen wird, verwenden Sie die Schaltfläche Delegieren, die sich auf jeder Einladung unter den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“ befindet.