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Persönliche Benachrichtigungen einstellen

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Jeder Benutzer in Ihrem Team kann unabhängig die Einstellungen für personalisierte Benachrichtigungen festlegen, über welche Ereignisse im System er benachrichtigt werden möchte. Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet.

So greifen Sie auf die persönlichen Benachrichtigungseinstellungen zu:
1. Klicken Sie auf den Namen Ihres Unternehmens in der schwarzen Kopfzeile
2. Wählen Sie „Mein Profil“
3. Und dann „Benachrichtigungen“ aus dem Menü auf der linken Seite.

Benachrichtigungseinstellungen in Folderit DMS

Für die Benachrichtigung zu jedem Ereignis stehen drei Optionen zur Verfügung:
1. Nicht gesendet – Zu diesen Ereignissen werden keine Benachrichtigungen versendet.
2. Sofort versenden – Die Benachrichtigungen werden unmittelbar nach dem Ereignis per E-Mail versendet.
3. Gruppiert versenden – Die Benachrichtigungen werden einmal täglich oder wöchentlich in einer Sammelnachricht versendet. Maßgeblich sind die Einstellungen unter „Gruppierte Benachrichtigungseinstellungen“ oben auf der Seite.

Gruppierte Benachrichtigungszustellungszeit

Die unter Gruppierte Benachrichtigungseinstellungen ausgewählte Zeit verwendet your profile’s Time Zone und nicht UTC. Überprüfen Sie Mein Profil → Zeitzone, wenn eine täglich oder wöchentlich gruppierte E-Mail zu einer unerwarteten Ortszeit eintrifft. Klicken Sie auf Sichern, nachdem Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen geändert haben.

Um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse (anstelle der primären Adresse Ihres Kontos) auszuwählen, scrollen Sie zum Ende der Seite und ersetzen Sie die Standard-E-Mail-Adresse durch eine andere E-Mail-Adresse, an die Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten.
Klicken Sie auf „Sichern“, um die neuen Einstellungen zu speichern.

Erfahren Sie, wie Sie einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei überwachen und benachrichtigt werden.

PS. Administratoren können alle Benachrichtigungen deaktivieren und die Häufigkeit von Workflow-Erinnerungen für Benutzer festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationsbenachrichtigungen verwalten.