Daten zu Folderit migrieren
Sie können Dateien und Ordner mit verschiedenen Methoden nach Folderit migrieren, abhängig von der Datenmenge, ihrem aktuellen Speicherort und davon, ob auch Metadaten übertragen werden müssen.
Migrationsoptionen
- SFTP-Migration: Empfohlen für die Übertragung großer Datei- und Ordnermengen. Kontaktieren Sie Folderit, damit wir Ihnen bei der Organisation der SFTP-Verbindung und des Migrationsprozesses helfen können.
- Folderit Sync: Verwenden Sie die Desktop-Anwendung Folderit, um Ordner und Dateien von einem Computer oder Dateiserver mit Folderit zu synchronisieren.
- Web-Upload: Laden Sie Dateien und Ordner direkt über Ihren Browser hoch. Dies eignet sich für kleinere Migrationen.
- ZIP hochladen: Laden Sie ein ZIP-Archiv hoch und lassen Sie Folderit seinen Inhalt extrahieren. Dies kann nützlich sein, um eine bestehende Ordnerstruktur stapelweise zu übertragen.
Metadaten werden migriert
Folderit kann auch bei der Migration von Dokumentmetadaten helfen. Wenn Ihre vorhandenen Metadaten in einer Excel- oder CSV-Datei verfügbar sind, können wir deren Struktur überprüfen und dabei helfen, die Felder Folderit Metadatenfeldern zuzuordnen.
Die Tabelle sollte jede Datei eindeutig identifizieren und die dazugehörigen Metadatenwerte enthalten. Kontaktieren Sie uns, bevor Sie mit der Migration beginnen, damit wir das erforderliche Format und die passende Methode bestätigen können.
Vor der Migration
- Überprüfen und entfernen Sie Dateien, die nicht mehr übertragen werden müssen.
- Entscheiden Sie, ob die bestehende Ordnerstruktur beibehalten werden soll.
- Bereiten Sie ggf. Metadaten im Excel- oder CSV-Format vor.
- Wählen Sie die Migrationsmethode basierend auf der Datenmenge.
- Testen Sie den Vorgang mit einer kleinen Probe, bevor Sie alles übertragen.
Für größere oder komplexere Migrationen wenden Sie sich an Folderit. Wir können Ihnen dabei helfen, die am besten geeignete Methode für die Übertragung Ihrer Dateien, Ordner und Metadaten zu ermitteln. Mit