Dateien als E-Mail-Anhang versenden
Sie können jede im System gespeicherte Datei als E-Mail-Anhang direkt von der Dateidetailseite aus senden. Das System hängt eine Kopie der ausgewählten Datei an die E-Mail an, sodass Sie sie nicht herunterladen und manuell anhängen müssen.
Senden Sie eine Datei als E-Mail-Anhang
- Öffnen Sie die Datei, die Sie senden möchten.
- Wählen Sie auf der Seite mit den Dateidetails die Option Send as email aus.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- An Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Betreff Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.
- Nachricht Fügen Sie eine Nachricht für den Empfänger hinzu.
- Wählen Sie Senden.
Der Empfänger erhält Ihre Nachricht mit der eigentlichen Datei im Anhang.
E-Mail-Anhang oder öffentlicher Link?
Das Senden einer Datei als E-Mail-Anhang unterscheidet sich vom Teilen über einen öffentlichen Link.
E-Mail-Anhang
Das System sendet eine Kopie der eigentlichen Datei mit der E-Mail. Nach Erhalt kann der Empfänger diese Kopie herunterladen, speichern oder weiterleiten, ohne zum System zurückkehren zu müssen.
Verwenden Sie einen E-Mail-Anhang, wenn Sie eine bestimmte Kopie einer Datei direkt an jemanden senden möchten.
Öffentlicher Link
Öffentlicher Link Beim Teilen wird ein herunterladbarer Link zur Datei gesendet, anstatt die Datei selbst anzuhängen. Derselbe Link kann von jedem, der ihn erhält, geöffnet und wiederverwendet werden, solange er aktiv bleibt.
Verwenden Sie einen öffentlichen Link, wenn Sie den Zugriff über das System teilen oder die mehrfache Verwendung desselben Links zulassen möchten.
Wichtig: Ein E-Mail-Anhang ist eine separate Kopie. Änderungen, die nach dem Versenden der E-Mail an der Datei im System vorgenommen werden, werden nicht auf die angehängte Kopie angewendet. Bei Verwendung eines öffentlichen Links lädt der Empfänger die über diesen Link verfügbare Datei herunter.
Fehlerbehebung
Wenn Sie die Schaltfläche Als E-Mail senden nicht sehen können, bestätigen Sie, dass Sie über die Berechtigung zum Zugriff auf die Datei verfügen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.