Inviare file come allegati email
Puoi inviare qualsiasi file archiviato nel sistema come allegato email direttamente dalla pagina dei dettagli. Il sistema allega una copia del file selezionato, quindi non devi scaricarlo e allegarlo manualmente.
Inviare un file come allegato email
- Apri il file da inviare.
- Nella pagina dei dettagli, seleziona Send as email.
- Compila questi campi:
- A Inserisci l’email del destinatario.
- Oggetto Inserisci l’oggetto dell’email.
- Messaggio Aggiungi un messaggio per il destinatario.
- Seleziona Invia.
Il destinatario riceve il messaggio con il file effettivo allegato.
Allegato email o link pubblico?
Inviare un file come allegato email è diverso dal condividerlo con un link pubblico.
Allegato email
Il sistema invia una copia del file effettivo con l’email. Dopo averla ricevuta, il destinatario può scaricarla, salvarla o inoltrarla senza tornare al sistema.
Usa un allegato per inviare direttamente a qualcuno una copia specifica del file.
Link pubblico
La condivisione con link pubblico invia invece un link per scaricare il file. Chiunque lo riceva può aprirlo e riutilizzarlo finché resta attivo.
Usa un link pubblico per condividere l’accesso tramite il sistema o permettere più utilizzi dello stesso link.
Importante: l’allegato email è una copia separata. Le modifiche apportate al file nel sistema dopo l’invio non si applicano alla copia allegata. Con un link pubblico, il destinatario scarica il file disponibile tramite quel link.
Risoluzione dei problemi
Se non vedi il pulsante Invia come email, verifica di avere accesso al file. Se il problema continua, contatta l’amministratore del sistema.