Wyślij pliki jako załączniki do wiadomości e-mail
Możesz wysłać dowolny plik przechowywany w systemie jako załącznik do wiadomości e-mail bezpośrednio ze strony szczegółów pliku. System załącza kopię wybranego pliku do wiadomości e-mail, dzięki czemu nie musisz go pobierać i załączać ręcznie.
Wyślij plik jako załącznik do wiadomości e-mail
- Otwórz plik, który chcesz wysłać.
- Na stronie szczegółów pliku wybierz Send as email.
- Wypełnij następujące pola:
- Odbiorca Wpisz adres e-mail odbiorcy.
- Temat Wpisz temat wiadomości e-mail.
- Wiadomość Dodaj wiadomość dla odbiorcy.
- Wybierz Wyślij.
Odbiorca otrzyma Twoją wiadomość z załączonym plikiem.
Załącznik do e-maila czy link publiczny?
Wysłanie pliku jako załącznika do wiadomości e-mail różni się od udostępnienia go za pomocą łącza publicznego.
Załącznik do wiadomości e-mail
System wysyła kopię aktualnego pliku wraz z e-mailem. Po otrzymaniu odbiorca może pobrać, zapisać lub przesłać dalej tę kopię bez konieczności powrotu do systemu.
Użyj załącznika do wiadomości e-mail, jeśli chcesz wysłać bezpośrednio do kogoś konkretną kopię pliku.
Łącze publiczne
Udostępnienie łącza publicznego powoduje wysłanie łącza do pobrania do pliku zamiast załączenia samego pliku. Ten sam link może zostać otwarty i ponownie wykorzystany przez każdą osobę, która go otrzyma, dopóki będzie on aktywny.
Użyj linku publicznego, jeśli chcesz udostępnić dostęp przez system lub pozwolić na wielokrotne użycie tego samego linku.
Ważne: Załącznik do wiadomości e-mail stanowi osobną kopię. Zmiany dokonane w pliku w systemie po wysłaniu wiadomości e-mail nie mają wpływu na załączoną kopię. Korzystając z łącza publicznego, odbiorca pobiera plik dostępny za pośrednictwem tego łącza.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli nie widzisz przycisku Wyślij jako e-mail , potwierdź, że masz uprawnienia dostępu do pliku. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem systemu.