Envoyer des fichiers sous forme de pièces jointes à un e-mail
Vous pouvez envoyer n’importe quel fichier stocké dans le système sous forme de pièce jointe à un e-mail directement à partir de la page de détails du fichier. Le système joint une copie du fichier sélectionné à l’e-mail, vous n’avez donc pas besoin de le télécharger et de le joindre manuellement.
Envoyer un fichier en pièce jointe à un e-mail
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer.
- Sur la page de détails du fichier, sélectionnez Send as email.
- Remplissez les champs suivants :
- Destinataire Saisissez l’adresse e-mail du destinataire.
- Objet Saisissez un objet pour l’e-mail.
- Message Ajouter un message pour le destinataire.
- Sélectionnez Envoyer.
Le destinataire reçoit votre message avec le fichier en pièce jointe.
Pièce jointe à un e-mail ou lien public ?
L’envoi d’un fichier sous forme de pièce jointe à un e-mail est différent du partage avec un lien public.
Pièce jointe à l’e-mail
Le système envoie une copie du fichier réel avec l’e-mail. Après l’avoir reçu, le destinataire peut télécharger, enregistrer ou transférer cette copie sans retourner au système.
Utilisez une pièce jointe à un e-mail lorsque vous souhaitez envoyer une copie spécifique d’un fichier directement à quelqu’un.
Lien public
Lien public envoie un lien téléchargeable vers le fichier au lieu de joindre le fichier lui-même. Le même lien peut être ouvert et réutilisé par toute personne qui le reçoit tant qu’il reste actif.
Utilisez un lien public lorsque vous souhaitez partager l’accès via le système ou permettre que le même lien soit utilisé plusieurs fois.
Important : Une pièce jointe à un e-mail est une copie distincte. Les modifications apportées au fichier dans le système après l’envoi de l’e-mail ne sont pas appliquées à la copie jointe. Lorsqu’il utilise un lien public, le destinataire télécharge le fichier disponible via ce lien.
Dépannage
Si vous ne voyez pas le bouton Envoyer par e-mail , confirmez que vous êtes autorisé à accéder au fichier. Si le problème persiste, contactez votre administrateur système.