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Benutzerdefinierte Metadatenfelder verwenden

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Neben sieben vordefinierten Metadatenfeldern können Sie ganz einfach auch eigene, benutzerdefinierte Metadatenfelder hinzufügen.

Sie können dies erreichen, indem Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder auf Ordnerebene anwenden. Dadurch werden dieselben Felder automatisch allen Dateien in diesem Ordner – und optional auch in dessen Unterordnern – zugewiesen.

Sie können benutzerdefinierte Metadatenfelder auch für einzelne Dateien hinzufügen. Befolgen Sie dazu einfach diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf die Datei, der Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie in der sich öffnenden Detailansicht in der Symbolleiste auf „Editieren“.
  3. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie den Bereich „Benutzerdefinierte Metadatenfelder“.
  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+). Sie können entweder einen bereits verwendeten Namen für ein benutzerdefiniertes Feld auswählen oder erneut auf das Pluszeichen klicken, um ein neues Feld zu erstellen. Legen Sie den Namen, die Beschreibung und den Typ des Felds fest. Falls Sie den Typ „Liste“ gewählt haben, fügen Sie anschließend die entsprechenden Optionen hinzu.
  5. Geben Sie Daten in das Feld ein oder lassen Sie es bei Bedarf leer.
  6. Klicken Sie auf „Sichern“, um die Änderungen zu speichern.

Hier finden Sie einen Videoüberblick zur Verwendung der Funktion für benutzerdefinierte Metadatenfelder auf Dateiebene: