Cu ce vă putem ajuta?
-
Unelte pentru utilizatori
-
Rapoarte
-
Primii pași
-
Unelte de administrare
-
Gestionarea accesului
-
Unelte pentru organizație
-
Fluxuri de lucru și automatizare
-
Fișiere și dosare
-
Metadate și formulare
Câmpuri de metadate personalizate
Pe lângă cele șapte câmpuri de metadate implicite, puteți adăuga cu ușurință propriile câmpuri personalizate.
Puteți aplica metadate personalizate la nivel de dosar, astfel încât aceleași câmpuri să fie atribuite automat tuturor fișierelor din dosar și, opțional, din subdosare.
Puteți adăuga câmpuri personalizate și pentru fiecare fișier în parte. Urmați acești pași simpli:
- Faceți clic pe fișierul căruia doriți să îi adăugați câmpuri personalizate.
- În vizualizarea detaliată care se deschide, faceți clic pe „Modificați” din bara de instrumente.
- Derulați în jos și găsiți „Câmpuri Metadata Personalizate”.
- Faceți clic pe semnul plus (+) și alegeți un nume de câmp folosit anterior sau apăsați din nou plus pentru a adăuga un câmp nou. Alegeți numele, descrierea și tipul. Dacă ați ales tipul Listă, adăugați și opțiunile.
- Completați câmpul cu date sau lăsați-l gol, după nevoie.
- Faceți clic pe „Salvați” pentru a salva modificările.
Iată o prezentare video a utilizării câmpurilor personalizate la nivel de fișier: