Nasıl yardımcı olabiliriz?
-
Kullanıcı Araçları
-
Raporlar
-
Başlangıç
-
İdari Araçlar
-
Erişim Yönetimi
-
Kuruluş Araçları
-
İş Akışları ve Otomasyon
-
Dosyalar ve Klasörler
-
Meta Bilgisi ve Formlar
Özel Meta Bilgi Alanları
Yedi varsayılan meta bilgi alanına ek olarak kendi özel meta bilgi alanlarınızı da kolayca ekleyebilirsiniz.
Bunun için klasör düzeyinde özel meta bilgi alanları uygulayabilirsiniz. Böylece aynı alanlar, o klasördeki ve isteğe bağlı olarak alt klasörlerindeki tüm dosyalara otomatik atanır.
Dosyalara tek tek özel meta bilgi alanları da ekleyebilirsiniz. Bunun için şu basit adımları izleyin:
- Özel alan eklemek istediğiniz dosyaya tıklayın.
- Açılan ayrıntı görünümünde araç çubuğundaki ‘Değiştirme’ düğmesine tıklayın.
- Aşağı kaydırıp ‘Belirlenen Metadata Alanları’ bölümünü bulun.
- Artı (+) işaretine tıklayıp daha önce kullandığınız özel alan adlarından birini seçin veya yeni özel alan eklemek için artı işaretine tekrar tıklayın. Alanın adını, açıklamasını ve türünü seçin. Liste türünü seçtiyseniz seçenekleri de ekleyin.
- Alanı verilerle doldurun veya gerekiyorsa boş bırakın.
- Değişiklikleri kaydetmek için ‘Kaydet’ düğmesine tıklayın.
Dosya düzeyinde özel meta bilgi alanları aracının kullanımını gösteren video: