Comment pouvons-nous vous aider ?
Utiliser des champs de métadonnées personnalisés
En plus des sept champs de métadonnées par défaut, vous pouvez également facilement ajouter vos propres champs de métadonnées personnalisés.
Vous pouvez le faire en appliquant les champs de métadonnées personnalisés au niveau du dossier, afin que les mêmes champs soient automatiquement attribués à tous les fichiers de ce dossier – et éventuellement à ses sous-dossiers.
Vous pouvez également ajouter des champs de métadonnées personnalisés fichier par fichier. Pour ce faire, suivez ces étapes simples :
- Cliquez sur un fichier auquel vous souhaitez ajouter les champs personnalisés
- Dans la vue détaillée qui s’ouvre, cliquez sur ‘Modifier’ dans la barre d’outils
- Faites défiler vers le bas et localisez ‘Champs Personnalisés des Métadonnées’
- Cliquez sur le signe plus (+) et choisissez l’un de vos noms de champ personnalisé précédemment utilisés, ou signez à nouveau plus pour ajouter un nouveau champ personnalisé. Choisissez son nom, sa description et son type. Ajoutez ensuite des options si vous avez choisi un type Liste.
- Remplissez le champ avec les données ou laissez-le vide si vous en avez besoin
- Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour enregistrer les modifications
Voici une présentation vidéo de la façon d’utiliser l’outil de champs de métadonnées personnalisées au niveau du fichier :