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Feldwerte in Formulardatensätzen kopieren

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Beim Massenkopieren wird ein Feld mit Werten aus einem anderen Feld in allen vorhandenen, nicht gelöschten Datensätzen eines Formulars gefüllt. Jeder Datensatz verwendet seine eigenen Quellwerte. Der Vorgang wird einmal ausgeführt. Zukünftige Änderungen werden nicht automatisch kopiert.

Kopieren Sie beispielsweise die Geschätzten Gesamtkosten jeder Kaufanfrage in ein neues Feld Gesamtbetrag, ohne jeden Datensatz öffnen und bearbeiten zu müssen.

Bevor Sie beginnen

  • Der Vorgang gilt für alle vorhandenen Datensätze des ausgewählten Formulars, mit Ausnahme gelöschter Datensätze.
  • Vorhandene Zielwerte werden überschrieben, wenn die Quelle einen Wert hat. Leere Quellfelder lassen das Ziel unverändert.
  • Erstellen Sie zuerst das Zielfeld in der Formularvorlage, falls es noch nicht vorhanden ist.

Wählen Sie Felder aus und beginnen Sie mit dem Kopieren

  1. Gehe zu Admin-Tools → Formularvorlagen. Öffnen Sie das Zahnradmenü der Vorlage und wählen Sie Feldwerte gesammelt kopieren.
  2. Wählen Sie unter Feldpaare das Quellfeld aus, das die Werte enthält, und das Zielfeld, das diese erhalten soll.
  3. Wählen Sie Feldpaar hinzufügen, um zusätzliche Feldpaare im selben Vorgang zu kopieren.
  4. Überprüfen Sie die Feldpaare und alle Warnungen zum Konvertieren von Werten oder zum Kopieren mehrerer Werte in ein Feld, das nur einen akzeptiert.
  5. Wählen Sie Gesammelten Kopiervorgang starten, um den Vorgang auszuführen.
  6. Überprüfen Sie den Status und den Bericht unter Letzte Kopiervorgänge.

Wie Werte kopiert werden

  • Leere Quellen: Das Ziel bleibt unverändert.
  • Konvertierungsfehler: Werte, die nicht konvertiert werden können, lassen das Ziel unverändert und werden im Bericht aufgeführt.
  • Dateien Dateiwerte werden dupliziert.
  • Mehrere Feldpaare: Alle Quellwerte werden gelesen, bevor Kopien angewendet werden. Eine Kopie kann den Quellwert, der von einem anderen Paar im selben Vorgang verwendet wird, nicht ändern.
  • Datum und Uhrzeit: Für Conversions wird die Zeitzone des Kontoinhabers verwendet.

Überprüfen Sie die Ergebnisse

Verwenden Sie Letzte Kopiervorgänge, um den Status, die Artikel- und verarbeiteten Anzahl sowie die Anzahl der kopierten, leeren, fehlgeschlagenen und unsicheren Zuordnungen zu überprüfen. Öffnen Sie den Bericht, um einzelne Datensätze und alle Werte zu überprüfen, die nicht konvertiert werden konnten. Abgeschlossene und fehlgeschlagene Vorgänge sowie deren Berichte werden 365 Tage lang aufbewahrt.

Wann Massenkopieren verwendet werden sollte

  • Füllen Sie ein neues Feld aus: Kopieren Sie vorhandene Werte in ein Feld, das später dem Formular hinzugefügt wird.
  • Ältere Felder konsolidieren: Werte aus einem alten Feld in das Feld kopieren, das Ihr Team jetzt verwendet.
  • Füllen Sie ein mit Metadaten verknüpftes Feld: Kopieren Sie historische Werte in ein Formularfeld, das mit einem vorhandenen Metadatenfeld verknüpft ist. Dies ist nützlich, wenn mehrere Formulare in gemeinsame Metadaten verschoben werden.