Siirry pääsisältöön
Miten voimme auttaa?

Kenttäarvojen joukkokopiointi lomaketietueissa

← Toate subiectele

Joukkokopiointi täyttää yhden kentän toisen kentän arvoilla lomakkeen kaikissa olemassa olevissa, poistamattomissa tietueissa. Jokainen tietue käyttää omia lähdearvojaan. Toiminto suoritetaan kerran; tulevia muutoksia ei kopioida automaattisesti.

Kopioi esimerkiksi kunkin ostopyynnön Arvioidut kokonaiskustannukset uuteen Kokonaissumma-kenttään avaamatta ja muokkaamatta jokaista tietuetta.

Ennen aloittamista

  • Toiminto koskee valitun lomakkeen kaikkia olemassa olevia tietueita poistettuja lukuun ottamatta.
  • Olemassa olevat kohdearvot korvataan, kun lähteessä on arvo. Tyhjät lähdekentät jättävät kohteen ennalleen.
  • Luo kohdekenttä ensin lomakemalliin, jos sitä ei ole vielä olemassa.

Kenttien valitseminen ja kopioinnin aloittaminen

  1. Siirry kohtaan Ylläpitäjän työkalut → Lomakemallit. Avaa mallin hammasratasvalikko ja valitse Kopioi kenttien arvot joukkona.
  2. Valitse kohdassa Kenttäparit arvot sisältävä Lähdekenttä ja ne vastaanottava Kohdekenttä.
  3. Valitse Lisää kenttäpari kopioidaksesi useita kenttäpareja samassa toiminnossa.
  4. Tarkista kenttäparit sekä varoitukset arvojen muuntamisesta tai useiden arvojen kopioimisesta vain yhden arvon hyväksyvään kenttään.
  5. Suorita toiminto valitsemalla Aloita massakopiointi.
  6. Tarkista tila ja raportti kohdassa Viimeisimmät kopiointitoiminnot.

Miten arvot kopioidaan

  • Tyhjät lähteet: kohde jätetään ennalleen.
  • Epäonnistuneet muunnokset: arvot, joita ei voi muuntaa, jättävät kohteen ennalleen ja näkyvät raportissa.
  • Tiedostot-kenttien tiedostoarvot monistetaan.
  • Useita kenttäpareja: kaikki lähdearvot luetaan ennen kopiointien tekemistä. Yksi kopiointi ei voi muuttaa saman toiminnon toisen parin käyttämää lähdearvoa.
  • Päivämäärät ja kellonajat: muunnokset käyttävät työtilan omistajan aikavyöhykettä.

Tulosten tarkastelu

Tarkista kohdassa Viimeisimmät kopiointitoiminnot tila, kohteiden ja käsiteltyjen kohteiden määrät sekä kopioitujen, tyhjien, epäonnistuneiden ja epävarmojen vastaavuuksien määrät. Avaa raportti tarkastellaksesi yksittäisiä tietueita ja arvoja, joita ei voitu muuntaa. Valmistuneet ja epäonnistuneet toiminnot raportteineen säilytetään 365 päivää.

Milloin joukkokopiointia kannattaa käyttää

  • Uuden kentän täyttäminen: kopioi olemassa olevat arvot lomakkeeseen myöhemmin lisättyyn kenttään.
  • Vanhojen kenttien yhdistäminen: kopioi vanhan kentän arvot tiimisi nykyisin käyttämään kenttään.
  • Metatietoihin linkitetyn kentän täyttäminen: kopioi aiemmat arvot lomakekenttään, joka on linkitetty olemassa olevaan metatietokenttään. Tämä on hyödyllistä, kun useita lomakkeita siirretään yhteisiin metatietoihin.