Săriți la conținutul principal
Cu ce vă putem ajuta?

Copierea în masă a valorilor din formulare

← Toate subiectele

Copierea în masă completează un câmp cu valorile altuia în toate înregistrările existente, neșterse, ale unui formular. Fiecare înregistrare folosește propriile valori sursă. Operația rulează o singură dată; modificările viitoare nu se copiază automat.

De exemplu, copiați Costul total estimat al fiecărei cereri de achiziție într-un câmp nou Sumă totală, fără să editați fiecare înregistrare.

Înainte de a începe

  • Operația se aplică tuturor înregistrărilor existente ale formularului selectat, cu excepția celor șterse.
  • Valorile existente ale destinației sunt suprascrise dacă sursa are o valoare. Câmpurile sursă goale nu modifică destinația.
  • Creați întâi câmpul destinație în șablon, dacă nu există.

Alegerea câmpurilor și pornirea copierii

  1. Accesați Unelte Admin → Șabloane formular. Deschideți meniul rotiței șablonului și selectați Copiați valorile câmpurilor în bloc.
  2. La Perechi de câmpuri, alegeți Câmp sursă care conține valorile și Câmp de destinație care trebuie să le primească.
  3. Selectați Adăugați o pereche de câmpuri pentru alte perechi de câmpuri în aceeași operație.
  4. Examinați perechile și avertizările privind conversia sau copierea mai multor valori într-un câmp care acceptă una singură.
  5. Selectați Porniți copierea în masă pentru a rula operația.
  6. Verificați starea și raportul în Operații recente de copiere.

Cum sunt copiate valorile

  • Surse goale: destinația rămâne neschimbată.
  • Conversii eșuate: valorile care nu pot fi convertite nu modifică destinația și apar în raport.
  • Fișiere: valorile câmpurilor de fișier sunt duplicate.
  • Mai multe perechi: toate valorile sursă sunt citite înainte de aplicarea copierilor. O copiere nu poate schimba sursa folosită de altă pereche în aceeași operație.
  • Date și ore: conversiile folosesc fusul orar al proprietarului contului.

Examinarea rezultatelor

Folosiți Operații recente de copiere pentru stare, numărul de elemente și cele procesate, precum și numărul asocierilor copiate, goale, eșuate și incerte. Deschideți raportul pentru înregistrări individuale și valorile neconvertibile. Operațiile finalizate și eșuate, inclusiv rapoartele, sunt păstrate 365 de zile.

Când folosiți copierea în masă

  • Completarea unui câmp nou: copiați valori existente într-un câmp adăugat ulterior.
  • Consolidarea câmpurilor vechi: copiați valorile unui câmp vechi în cel folosit acum de echipă.
  • Completarea unui câmp legat de metadate: copiați valori istorice într-un câmp de formular legat de metadate existente. Util la trecerea mai multor formulare la metadate partajate.