Siirry pääsisältöön
Miten voimme auttaa?

Kohteiden linkittäminen ja liittäminen

← Toate subiectele

Liitetyt kohteet-toiminnolla voit luoda selkeän yhteyden tiedostojen, kansioiden ja ulkoisten linkkien välille palvelussa Folderit.

Liitetyt kohteet näkyvät kohteen tietonäkymässä, joten yhteen liittyvien resurssien välillä on helppo siirtyä.

Liitetyn kohteen lisääminen selaamalla

  1. Avaa tiedosto, kansio tai ulkoinen linkki, jota haluat muokata.
  2. Napsauta työkalurivin Muokkaa-painiketta.
  3. Vieritä Liitetyt kohteet-kenttään.
  4. Napsauta Selaa.
  5. Etsi liitettävä kohde, esimerkiksi lomaketietue, selaamalla kansioita. Avaa kansio nähdäksesi sen sisällön, valitse kohde ja napsauta Valitse. Voit käyttää hakua kohteen etsimiseen, mutta hakusana ei ole pakollinen.
  6. Tallenna muutokset.

Kohdeselaimessa on kaksi erillistä toimintoa. Valitse se, joka vastaa haluamaasi hakualuetta:

  • Selaimen yläreunan Etsi kohteita nimen perusteella hakee kohteita nimellä nykyisestä kansiosta ja sen alikansioista. Sillä löydät syvemmällä kansiorakenteessa olevan kohteen avaamatta jokaista alikansiota.
  • Kansiota selattaessa luettelon alla oleva Suodatin rajaa vain kyseisen kansion parhaillaan lueteltuja kohteita. Se ei hae alikansioiden sisältä.

Esimerkki: jos selaat kansiota Clients ja kansio Lakiasiat sijaitsee polussa Clients → Swed, Legal-hakusanan syöttäminen kenttään Etsi kohteita nimen perusteella voi löytää sen. Legal-hakusanan syöttäminen kenttään Suodatin ei tuo tätä sisäkkäistä kansiota näkyviin, kun tarkastelet edelleen Clients-kansiota.

Selaimen yläreunan nykyinen kansiopolku näyttää, mistä haet. Jos tarvitset laajemman hakualueen, siirry ensin ylempään kansioon ylänuolella. Syötä nimi kenttään Etsi kohteita nimen perusteella ja paina Enter. Palaa tavalliseen kansioiden selaamiseen valitsemalla Tyhjennä haku. Poista Suodatin tyhjentämällä sen teksti.

Haku on valinnainen: voit myös selata kansioita suoraan. Kun löydät kohteen, valitse se, napsauta Valitse ja tallenna muokkaamasi tietue tai kohde.

Liitetyn kohteen lisääminen asiakirjan tunnisteella tai URL-osoitteella

Voit luoda yhteyden myös syöttämällä kohteen Asiakirjan ID-tunnisteen tai täydellisen Folderit URL-osoitteen.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat liittää toiseen kohteeseen.
  2. Kopioi sen Asiakirjan ID tai täydellinen URL selaimen osoiteriviltä.
  3. Avaa kohde, johon haluat lisätä liitoksen.
  4. Napsauta työkalurivin Muokkaa-painiketta.
  5. Vieritä Liitetyt kohteet-kenttään.
  6. Liitä kenttään asiakirjan tunniste tai URL.
  7. Napsauta Lisää kohde. Liitetty kohde ilmestyy kentän alle.
  8. Napsauta Tallenna.

Yhteys näkyy nyt kohteen tietonäkymässä. Lisää muita liitettyjä kohteita toistamalla vastaavat vaiheet.

Opi yhdistämään tiedostoja, kansioita ja ulkoisia linkkejä Liitetyt kohteet -toiminnolla.

Liitetyn kohteen poistaminen

  1. Avaa kohde, josta haluat poistaa liitoksen.
  2. Napsauta työkalurivin Muokkaa-painiketta.
  3. Vieritä Liitetyt kohteet-kenttään.
  4. Napsauta roskakorikuvaketta sen kohteen vieressä, jonka liitoksen haluat poistaa.
  5. Napsauta Tallenna.

Lomakkeiden relaatiokentät

Lomakemalli voi sisältää myös Relaatio-kentän, esimerkiksi asiakastietueeseen viittaavan Asiakas-kentän. Kun Hae vaihtoehdot kohteesta on määritetty tiettyyn lomakemalliin, vain sillä mallilla luotuja tietueita voi valita. Voit silti selata kansioita päästäksesi niihin. Katso Relaatio-kentän määrittäminen ja käyttö.

Yleiset Liitetyt kohteet-linkit ja lomakkeiden Relaatio-kentät ovat erillisiä. Lomakkeen Relaatio-kentän arvo ei yksin saa tietuetta vastaamaan haun yleisen Relaatiot-suodattimen Sisältää yhteyksiä-valintaa.