Asiakkaidemme tietojen turvallisuus ja tietosuoja ovat meille ensisijaisen tärkeitä. Yksikin laiminlyönti tietoturvamenettelyissä voisi vaarantaa asiakkaidemme luottamuksen, tärkeimmän voimavaramme. Asiakkaitamme ovat muun muassa rahoitusalan organisaatiot, asianajotoimistot ja terveydenhuollon laitokset, jotka edellyttävät erityistä huolellisuutta tietoturvassa.
Tutustu sertifikaatteihimme, tietoturvan hallintakeinoihin ja dokumentaatioon Folderitin luottamuskeskuksessa.
Tutustu sertifikaatteihimme, tietoturvan hallintakeinoihin ja dokumentaatioon Folderitin luottamuskeskuksessa.
Kuinka turvallinen Folderit on?
Folderit yhdistää ISO 27001- ja Cyber Essentials -sertifioinnin, GDPR:n mukaisen tietosuojan sekä suojatoimet, jotka tukevat asianmukaisesti määritettyjä HIPAA- ja 21 CFR Part 11 -vaatimusten alaisia prosesseja. Kaksivaiheinen tunnistautuminen, tallennettavien tietojen 256-bittinen salaus, salatut yhteydet, kattavat tapahtumalokit, IP-osoiterajoitukset ja kolminkertaiset varmuuskopiot auttavat suojaamaan asiakirjoja. Tietosuoja ja tietoturva sisältyvät suunnitteluun ja oletusasetuksiin. Yksittäisen prosessin vaatimustenmukaisuus riippuu myös määrityksistä ja organisaation menettelyistä.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen, keskitetty kertakirjautuminen ja omat salasanakäytännöt
Tilisi suojaaminen on meille ensisijaista. Folderit tarjoaa kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) kirjautumiseen, ja se voidaan tehdä pakolliseksi kaikille käyttäjille, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät tietoihin. Alusta integroituu myös Entra ID:hen (aiemmin Azure AD), Oktaan ja Googlen kertakirjautumiseen, mikä mahdollistaa keskitetyn käyttäjähallinnan ja synkronoinnin Folderitin kanssa. Voit määrittää organisaation tietoturvatarpeisiin sopivat salasanakäytännöt, kuten vähimmäispituuden ja määräaikaisen vaihtamisen.
Turvalliset SSL-yhteydet ja tallennettavien tietojen 256-bittinen salaus
Asiakaslaitteiden ja palvelinkeskustemme välillä siirrettävät tiedot suojataan salatuilla SSL/TLS-yhteyksillä. Salaus auttaa säilyttämään tietojen luottamuksellisuuden siirron aikana ja suojaamaan niitä salakuuntelulta tai sieppaukselta. Tallennettuja tietoja suojataan lisäksi vahvalla 256-bittisellä salauksella. IP-osoiterajoituksilla voi määrittää, mistä tiliä saa käyttää. Tämä lisäsuoja auttaa ehkäisemään luvattomia kirjautumisia ja suojaamaan asiakirjojasi.
Kolminkertaiset varmuuskopiot maantieteellisesti erillisissä sijainneissa
Folderit käyttää monitasoista varmuuskopiointia tietojen katoamisen ehkäisemiseksi. Varmuuskopiot pidetään kolmessa maantieteellisesti erillisessä sijainnissa vähintään 100 kilometrin päässä toisistaan. Tämä vähentää paikallisten katastrofien aiheuttaman tietohävikin riskiä. Järjestelmä hyödyntää päivittäisiä tilannevedoksia ja tapahtumalokeja, jotka tukevat palautumista käytettävissä olevaan ajankohtaan. Palauttamisen laajuus ja kesto riippuvat sovellettavasta varmuuskopiointikäytännöstä ja palveluehdoista.
Kattavat tapahtumalokit ja tietoturvan valvonta
Folderit tarjoaa ylläpitäjille yksityiskohtaiset tapahtumalokit, jotka tallentavat käyttäjien toimet järjestelmässä. Ne luovat läpinäkyvän ja jäljitettävän historian asiakirjojen muutoksista ja käytöstä. Seuraamme myös kirjautumisyrityksiä, jotta epäilyttävä toiminta voidaan havaita ja käsitellä nopeasti. Tämä tukee tietoturvan ylläpitoa, vaatimustenmukaisuutta ja epäilyttävien tapahtumien selvittämistä.
ISO 27001, GDPR, tietosuoja ja säännöllinen tunkeutumistestaus
Folderit on sitoutunut korkeaan tietosuojan ja tietoturvan tasoon. ISO 27001 -sertifiointimme osoittaa sitoutumisen kansainvälisesti tunnustettuun tietoturvan hallintakehykseen. Teemme säännöllistä tunkeutumistestausta ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa haavoittuvuuksien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi. Folderit toimii GDPR:n mukaisesti, julkaisee alikäsittelijäluettelon ja tarjoaa Enterprise-paketteihin erillisen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA). Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja ohjaa tietojen huolellista käsittelyä. Asiakkaidemme tietojen turvallisuus ja yksityisyys ovat toimintamme keskeisiä periaatteita.