Jakaminen julkisilla linkeillä
Julkinen linkki antaa jokaiselle yksilöllisen URL-osoitteen tietävälle pääsyn jaettuun tiedostoon tai kansioon ilman Folderit-tilin luomista tai kirjautumista.
Julkiset linkit ovat hyödyllisiä asiakirjojen jakamiseen sähköpostitse, viestisovelluksissa, verkkosivuilla tai muissa ulkoisissa kanavissa. Toiminto ei ole käytettävissä kokeilutilauksessa.
Julkinen linkki antaa vain lukuoikeuden. Nimetön vierailija ei voi muuttaa metatietoja, ladata uusia versioita, poistaa resursseja tai muuttaa jakoasetuksia.
Julkisen linkin luominen
- Avaa tiedoston tai kansion jakamisikkuna.
- Ota asetus Julkinen linkki käyttöön.
- Kopioi luotu URL.
- Lähetä tai julkaise linkki haluamassasi kanavassa.
Yleiset ohjeet jakamisikkunan avaamiseen ovat oppaassa Tiedostojen, kansioiden ja muiden resurssien jakaminen.
Tiedostojen julkiset linkit
Julkinen tiedostolinkki antaa jokaiselle URL-osoitteen tietävälle pääsyn tiedostoon ilman kirjautumista.
- Vierailija voi esikatsella tiedostoa, jos tuettu esikatselu on saatavilla.
- Vierailija voi ladata tiedoston.
- Vierailija ei voi muokata tai poistaa tiedostoa.
Kansioiden julkiset linkit
Julkinen kansiolinkki antaa jokaiselle URL-osoitteen tietävälle pääsyn kansion ladattavaan sisältöön.
Nimettömät vierailijat eivät voi muuttaa kansiota, ladata tiedostoja palveluun, poistaa sisältöä tai muuttaa kansion metatietoja tai pääsyasetuksia.
Vanhentumispäivän asettaminen
Voit asettaa päivämäärän ja kellonajan, jolloin julkinen linkki lakkaa toimimasta automaattisesti.
- Avaa resurssin jakamisikkuna.
- Ota Julkinen linkki käyttöön.
- Ota Vanheneminen käyttöön.
- Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin pääsyn tulee päättyä.
Lisätietoja ajastetusta pääsystä on oppaassa Pääsyn vanhentumisen asettaminen.
Julkisen linkin poistaminen käytöstä tai korvaaminen
Katkaise julkinen pääsy heti avaamalla jakamisikkuna ja poistamalla asetus Julkinen linkki käytöstä.
Aina kun poistat julkisen linkin käytöstä ja otat sen uudelleen käyttöön, Folderit luo uuden yksilöllisen URL-osoitteen. Aiempi julkinen linkki ei enää toimi.
Tämä on hyödyllistä, jos linkki on jaettu väärälle vastaanottajalle tai sen ei enää pidä olla aktiivinen.
Julkisten linkkien toiminta tapahtumalokissa
Folderit kirjaa julkisen linkin toiminnan resurssin tapahtumalokiin, mukaan lukien esikatseluun tai lataamiseen käytetyn IP-osoitteen.
Koska julkisen linkin vierailijat eivät kirjaudu sisään, lokimerkintä tunnistaa pääsyn teknisillä tiedoilla, kuten IP-osoitteella, Folderit-käyttäjätilin sijaan.
Julkinen linkki ja sisäinen Folderit-linkki
Julkinen linkki ja selaimessa näkyvä tavallinen URL palvelevat eri tarkoituksia.
| Linkkityyppi | Kuka voi käyttää? | Tarvitaanko kirjautuminen? |
|---|---|---|
| Julkinen linkki | Jokainen, joka tietää yksilöllisen URL-osoitteen | Ei |
| Sisäinen Folderit URL | Rekisteröityneet käyttäjät, joilla on jo oikeus resurssiin | Kyllä |
Jaa sisäinen linkki kopioimalla URL selaimen osoiteriviltä. Sama sisäinen URL toimii kaikille rekisteröityneille käyttäjille, joilla on jo pääsy resurssiin.
Julkisten linkkien tietoturvasuositukset
- Jaa julkiset linkit vain tarkoitetuille vastaanottajille.
- Käytä vanhentumispäivää väliaikaiselle pääsylle.
- Poista linkki käytöstä, kun sitä ei enää tarvita.
- Luo linkki uudelleen, jos uskot aiemman URL-osoitteen paljastuneen.
- Käytä tavallista Folderit-käyttäjille jakamista, kun tarvitaan henkilöllisyyteen perustuvaa pääsyä ja oikeuksia.