Łącz i powiązuj elementy

Użyj funkcji Powiązane elementy, aby utworzyć wyraźne połączenie między plikami, folderami i linkami zewnętrznymi w Folderit.

Powiązane elementy są wyświetlane w widoku szczegółów elementu, co ułatwia nawigację pomiędzy połączonymi zasobami.

Dodaj powiązany element za pomocą opcji Szukaj

1. Otwórz plik, folder lub łącze zewnętrzne, które chcesz zmodyfikować.
2. Kliknij Zmień na pasku narzędzi.
3. Przewiń do pola Powiązane elementy.
4. Kliknij Szukaj.
5. Przeglądaj foldery, aby znaleźć element, który chcesz połączyć, w tym rekord formularza. Otwórz folder, aby zobaczyć jego zawartość, wybierz element i kliknij Wybierz. Możesz użyć wyszukiwania, aby znaleźć przedmiot, ale wyszukiwane hasło nie jest wymagane.
6. Zapisz zmiany.

Wyszukaj według nazwy lub przefiltruj bieżący folder

Przeglądarka elementów ma dwie oddzielne kontrolki. Wybierz ten, który pasuje do miejsca, w którym chcesz szukać:

• Szukaj elementów po nazwie, w górnej części przeglądarki, wyszukuje według nazwy elementu w bieżącym folderze i jego podfolderach. Użyj go, aby znaleźć element głębiej w strukturze folderów bez otwierania każdego podfolderu.
• Filtr, znajdujący się pod listą podczas przeglądania folderu, zawęża tylko elementy aktualnie znajdujące się w tym folderze. Nie przeszukuje swoich podfolderów.

Przykład: jeśli przeglądasz folder Clients, a folder Legal znajduje się w Clients → Swed, wpisanie Legal w polu Szukaj elementów po nazwie może go znaleźć. Wpisanie Legal w polu Filtr nie pokaże tego zagnieżdżonego folderu, gdy nadal przeglądasz Clients.

Bieżąca ścieżka folderu u góry przeglądarki pokazuje, gdzie szukasz. Jeśli potrzebujesz szerszego zakresu, użyj przycisku strzałki w górę, aby przejść do wyższego folderu przed wyszukiwaniem. Wpisz nazwę w Szukaj elementów po nazwie i naciśnij Enter. Użyj Wyczyść wyszukiwanie, aby powrócić do normalnego przeglądania folderów. Aby usunąć filtr, wyczyść jego tekst.

Wyszukiwanie jest opcjonalne: możesz także przeglądać foldery bezpośrednio. Po znalezieniu elementu zaznacz go, kliknij Wybierz i zapisz edytowany rekord lub element.

Dodaj powiązany element, używając jego identyfikatora dokumentu lub URL

Możesz także utworzyć połączenie wpisując numer pozycji Identyfikator dokumentu lub pełny Folderit URL.

1. Otwórz plik, który chcesz powiązać z innym elementem.
2. Skopiuj jego Identyfikator dokumentu lub pełny URL z paska adresu przeglądarki.
3. Otwórz element, do którego chcesz dodać powiązanie.
4. Kliknij Zmień na pasku narzędzi.
5. Przewiń do pola Powiązane elementy.
6. Wklej identyfikator dokumentu lub URL w polu.
7. Kliknij Dodaj element. Powiązany element pojawi się poniżej pola.
8. Kliknij Zapisz.

Połączenie jest teraz widoczne w widoku szczegółów przedmiotu. Powtórz odpowiednie kroki, aby dodać więcej powiązanych elementów.

Samouczek wideo: łączenie zasobów w Folderit

Usuń powiązany element

1. Otwórz element, z którego chcesz usunąć powiązanie.
2. Kliknij Zmień na pasku narzędzi.
3. Przewiń do pola Powiązane elementy.
4. Kliknij ikonę kosza obok elementu, którego nie chcesz już kojarzyć.
5. Kliknij Zapisz.

Pola relacji w formularzach

Szablon formularza może także zawierać pole Relacja, na przykład pole Klient wskazujące rekord klienta. Gdy Pobierz opcje z jest ustawione na konkretny szablon formularza, można wybrać tylko rekordy utworzone za pomocą tego szablonu. Nadal możesz przeglądać foldery, aby do nich dotrzeć. Zobacz konfigurowanie i używanie pola relacji.

Ogólne linki Powiązane elementy i pola Relacja w formularzach to odrębne mechanizmy. Sama wartość w polu Relacja formularza nie sprawia, że rekord spełnia warunek Ma jakiekolwiek powiązania w ogólnym filtrze wyszukiwania Relacje.