Paikallisesti asennettava Folderit on moderni ja joustava asiakirjahallinnan ratkaisu. Folderit on suunniteltu asennettavaksi omaan infrastruktuuriinne, jossa voitte hallita ympäristöä, turvallisuutta ja skaalautuvuutta. Tämä on Enterprise-tason ratkaisumme: suunniteltu suuremmille organisaatioille ja julkisen sektorin toimijoille, joilla on tiukat tietoturva-, tietosuvereniteetti- ja suorituskykyvaatimukset. Ratkaisua ei ole tarkoitettu pienille tiimeille. Siihen kuuluu kertaluonteinen käyttöönottomaksu ja jatkuva Enterprise-lisensointi.

Paikallinen asiakirjahallinta nykyaikaiseen infrastruktuuriin

Folderitin paikallinen ratkaisu on suunniteltu nykyajan tarpeisiin. Se voidaan ottaa käyttöön eristetyssä, oman hallintanne alaisessa ympäristössä. Tiedot pysyvät infrastruktuurissanne, mikä tukee tietoturvan ja sijainnin hallintaa.

Folderitin paikallinen asiakirjahallinta otetaan käyttöön työkalulla Ansible, joka on yleisesti käytetty IT-automaation ratkaisu. Se helpottaa määritysten hallintaa, päivityksiä ja nykyisiin prosesseihinne sovitettavaa automaatiota myös monimutkaisissa ympäristöissä.

Folderitin paikallisen asiakirjahallinnan keskeiset edut

• • Sovittaminen nykyiseen infrastruktuuriin: Folderitin arkkitehtuuri soveltuu fyysisiin tai virtuaalisiin palvelinympäristöihin. Sovellus asennetaan sille varatuille virtuaalipalvelimille, ja tietokanta sekä muut komponentit määritetään sovitun käyttöönottomenettelyn kautta.

• • Sisäänrakennettu skaalautuvuus kasvaa organisaation tarpeiden mukana. Järjestelmän suorituskykytiedot auttavat optimoimaan ja kohdentamaan resursseja käytön lisääntyessä.

• • Automatisoitu käyttöönotto ja hallinta hyödyntävät Ansiblea asennuksiin, päivityksiin ja diagnostiikkaan. Eristettyyn ympäristöön voidaan sopia ulkoisista yhteyksistä riippumattomat menettelyt. IT-tiimillenne jää infrastruktuurin toiminnan sekä Folderitin verkkoliittymään ohjautuvien pyyntöjen hallinta. Tarkka vastuunjako sovitaan käyttöönoton yhteydessä.

• • Vahva suorituskyky perustuu pääasiallisen pilviympäristömme arkkitehtuuriin, joka palvelee kymmeniätuhansia yrityksiä ja satojatuhansia käyttäjiä. Yhdelle asiakkaalle kohdennettuna ympäristö voidaan mitoittaa ja optimoida tämän erityisiin tarpeisiin. Toteutuva suorituskyky riippuu resursseista ja kuormasta.

Tietojen ja toiminnan hallinta omissa käsissä

Folderitin paikallinen ratkaisu mahdollistaa infrastruktuurin, määritysten ja salaisuuksien hallinnan organisaationne sisällä. Sovitut suojauskeinot, kuten Ansiblen salattu salaisuuksienhallinta, auttavat suojaamaan salasanoja ja arkaluonteisia tietoja. IT-osastonne voi hallita päivityksiä ja määrityksiä sisäisesti sovitun toimintamallin mukaan.

Varaa tekniset resurssit, kuten vCPU, RAM ja tallennustila, kuorman, tietomäärän ja päivittäisten käyttäjien mukaan. Folderit antaa yksityiskohtaiset ohjeet varmuuskopioinnin ja muiden käyttötehtävien järjestämiseen.

Vähimmäisvaatimukset ovat:
32 suoritinydintä ja 128 Gt RAM-muistia jaettuna sovelluksen, tallennuksen, lokien ja varmuuskopioiden sekä ylläpidon virtuaalikoneille. Tarkka mitoitus riippuu käyttäjämäärästä, tiedostomääristä ja suorituskykyvaatimuksista.

Kuorma, kuten päivittäin lähetettyjen tiedostojen määrä, voi edellyttää lisäresursseja käsittelyn nopeuttamiseksi. Jos suunnittelette erikseen arvioitavia tekoälytoimintoja, kuten asiakirjaluokittelua, yhteenvetoja tai aineistoonne vastaavaa yksityistä keskusteluavustajaa, tarvitaan edellä mainitun CPU- ja RAM-kapasiteetin lisäksi GPU-resursseja. Toiminnot, saatavuus ja laajuus vahvistetaan erikseen. Mittaamme aineiston ja käyttötavan, kuten asiakirjamäärän, keskimääräisen tiedostokoon, kielet ja samanaikaiset käyttäjät, ja laadimme mitoitussuunnitelman ennen käyttöönottoa.

Tuki ja lokit

Folderit tarjoaa diagnostiikkaan ja tukeen työkaluja, jotka helpottavat ongelmien selvittämistä. Automaattinen lokien keruu kokoaa olennaiset tiedot tukitiimille toimitettavaan suojattuun ZIP-pakettiin. Näin diagnostiikkatiedot voidaan arvioida ilman avointa ulkoista pääsyä ympäristöön. Tarkistakaa aineiston sisältö ja sovittu toimitustapa ennen jakamista.

Ylläpitäjät voivat tarkastella ajantasaisia lokeja hallintapaneelissa ja tunnistaa ongelmia nopeasti myös omatoimisesti.

Organisaatioille, joilla on korkeat tietoturvavaatimukset

Julkishallinnossa, terveydenhuollossa, rahoituksessa ja muilla korkeaa tietoturvaa tarvitsevilla aloilla paikallinen Folderit tarjoaa hallintaa, luotettavuutta ja skaalautuvuutta. Ratkaisu voidaan sovittaa tietosuvereniteetin ja tehokkuuden tarpeisiin. Folderitilla on ISO 27001- ja Cyber Essentials -sertifiointi. Palvelun tietosuojasitoumukset sekä oikein määritetyt hallintakeinot tukevat GDPR:n ja soveltuvien HIPAA-vaatimusten käsittelyä; organisaation vaatimustenmukaisuus ja käyttöönottovastuut arvioidaan erikseen.

Haluatko keskustella vaatimuksista ja sopia esittelyn? Ota yhteyttä.