Săriți la conținutul principal
Cu ce vă putem ajuta?

Conectarea și asocierea elementelor

← Toate subiectele

Folosiți funcția Elemente asociate pentru a crea legături clare între fișiere, dosare și linkuri externe din Folderit.

Elementele asociate apar în vizualizarea detaliată, facilitând navigarea între resursele conectate.

Adăugarea unui element asociat prin răsfoire

  1. Deschideți fișierul, dosarul sau linkul extern pe care doriți să îl modificați.
  2. Faceți clic pe Modificați din bara de instrumente.
  3. Derulați la câmpul Elemente asociate.
  4. Faceți clic pe Navigați.
  5. Răsfoiți dosarele pentru a găsi elementul de conectat, inclusiv o înregistrare de formular. Deschideți dosarul pentru a-i vedea conținutul, selectați elementul și faceți clic pe Selectați. Puteți folosi căutarea, dar nu este obligatoriu să introduceți un termen.
  6. Salvați modificările.

Selectorul de elemente are două comenzi separate. Alegeți-o pe cea potrivită locului în care doriți să căutați:

  • Căutați elemente după nume, din partea de sus a selectorului, caută după nume în dosarul curent și în subdosarele sale. Folosiți această opțiune pentru a găsi un element aflat mai adânc în structură, fără a deschide fiecare subdosar.
  • Filtrați, de sub listă când răsfoiți un dosar, restrânge doar elementele deja listate acolo. Nu caută în subdosare.

Exemplu: dacă răsfoiți Clienți și un dosar numit LEGAL se află în Clienți → Swed, introducerea cuvântului Legal în Căutați elemente după nume îl poate găsi. Introducerea lui în Filtrați nu afișează dosarul imbricat cât timp vizualizați Clienți.

Calea dosarului din partea de sus arată unde căutați. Folosiți săgeata în sus pentru a trece într-un dosar superior înainte de căutare, dacă aveți nevoie de un domeniu mai larg. Introduceți un nume în Căutați elemente după nume și apăsați Enter. Folosiți Goliți căutarea pentru a reveni la răsfoirea normală. Pentru eliminarea filtrului, ștergeți textul lui.

Căutarea este opțională: puteți răsfoi direct dosarele. După găsirea elementului, selectați-l, faceți clic pe Selectați și salvați înregistrarea sau elementul editat.

Adăugarea unui element asociat prin ID-ul documentului sau Adresa URL

Puteți crea o legătură și introducând identificatorul ID Document sau, pentru Folderit, valoarea completă Adresa URL a elementului.

  1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl asociați altui element.
  2. Copiați ID Document sau Adresa URL complet din bara de adrese a browserului.
  3. Deschideți elementul căruia doriți să îi adăugați asocierea.
  4. Faceți clic pe Modificați din bara de instrumente.
  5. Derulați la câmpul Elemente asociate.
  6. Lipiți ID-ul documentului sau Adresa URL în câmp.
  7. Faceți clic pe Adaugă element. Elementul asociat apare sub câmp.
  8. Faceți clic pe Salvați.

Legătura este acum vizibilă în detaliile elementului. Repetați pașii corespunzători pentru a adăuga alte elemente asociate.

Aflați cum să conectați fișiere, dosare și linkuri externe folosind funcția Elemente asociate.

Eliminarea unui element asociat

  1. Deschideți elementul din care doriți să eliminați asocierea.
  2. Faceți clic pe Modificați din bara de instrumente.
  3. Derulați la câmpul Elemente asociate.
  4. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă elementul pe care nu mai doriți să îl asociați.
  5. Faceți clic pe Salvați.

Câmpurile de relație din formulare

Un șablon poate include și un câmp Relație, de exemplu un câmp Client care indică o înregistrare de client. Când Preluați opțiunile din este setat la un anumit șablon, pot fi selectate doar înregistrările create cu acel șablon. Puteți răsfoi în continuare dosarele pentru a ajunge la ele. Consultați configurarea și utilizarea unui câmp Relație.

Legăturile generale Elemente asociate și câmpurile Relație din formulare sunt separate. O valoare din câmpul Relație al unui formular nu face, de una singură, ca înregistrarea să corespundă opțiunii Are relații din filtrul general Relații al căutării.