Useita yritysalatilejä
Folderit mahdollistaa erillisten alatilien luomisen käyttäjätilisi alle eri yrityksille, osastoille tai toimipaikoille, jotka haluat pitää erillään, sekä siirtymisen niiden välillä. Kaikilla alatileillä on omat erilliset pääosionsa (mukaan lukien kansiot Saapuneet ja #Team), tiimin jäsenensä (tarvittaessa myös erilliset ylläpitäjät) ja käyttäjäryhmänsä.
Lisää toinen alatili näin:
- Kirjaudu sisään.
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla yrityksesi nimeä ylätunnisteessa.
- Valitse ”Hallinnoi työtiloja”.
- Napsauta työkalupalkin painiketta ”+Työtila”.
- Valitse lisätilillesi nimi ja napsauta ”Luo”.
Näet täällä helposti myös yleiskatsauksen kaikista alatileistäsi.
Huomaa, että haku toimii kullakin alatilillä erikseen.
Tilin piilottaminen luetteloistasi
Tilin piilottaminen on henkilökohtainen näyttöasetus. Se poistaa tilin tavallisista tililuetteloistasi ja tilinvaihtajasta poistamatta käyttöoikeuttasi tai piilottamatta sinulle osoitettuja tehtäviä. Käytä sitä lyhentääksesi tililuetteloa säilyttäen pääsyn.
- Avaa ylätunnisteen yritysnimivalikko ja valitse Hallinnoi työtiloja.
- Etsi tili ja avaa sen hammasratasvalikko.
- Valitse Piilota.
Piilotetun tilin löytäminen ja palauttaminen
Palaa kohtaan Hallinnoi työtiloja ja napsauta Näytä piilotetut työtilat. Etsi piilotettu tili, avaa sen hammasratasvalikko ja palauta näkyvyys kyseisellä vaihtoehdolla. Tili voi tämän jälkeen näkyä jälleen tavallisessa tililuettelossa.
Sinulle osoitetut tehtävät ovat käytettävissä Henkilökohtaisessa koontinäytössä, vaikka tili on piilotettu. Piilottaminen on erillinen toimenpide kuin Poista käyttöoikeuteni.
Jos jaettu tili katoaa
Tili, johon pääsit vain jaettujen resurssien kautta, voi kadota tililuettelosta, jos kaikki nämä resurssit siirretään roskakoriin, poistetaan tai eivät enää ole saatavilla. Näkyvyys palautuu, kun ehdot täyttävät jaetut resurssit palautetaan. Tarkista sekä jaettu pääsy että piilotettujen tilien asetukset etsiessäsi puuttuvaa tiliä.