Oma koontinäyttö: tehtävät ja pyynnöt
Oma koontinäyttö kokoaa yhteen sinulle osoitetut tehtävät, muille lähettämäsi pyynnöt ja kanssasi jaetut resurssit. Avaa se napsauttamalla ylätunnisteen kellokuvaketta. Kellon vieressä oleva numero kertoo odottavien tehtävien määrän.
Omat tehtävät: sinulle osoitetut työt
Omat tehtävät:-taulukko sisältää työnkulkutehtäviä, kuten hyväksyntöjä, lukukuittauksia, allekirjoituksia, tarkistuksia ja kenttien täyttämistä. Avaa tehtävänäkymä napsauttamalla kohteen nimeä ja suorita pyydetty toiminto.
Tehtävien lajittelu
Lajittele Omat tehtävät:-taulukko napsauttamalla sarakeotsikkoa: Nimi, Menetelmä, Lähettäjä, Tila, Päivämäärä tai Määräaika. Käännä lajittelusuunta napsauttamalla samaa otsikkoa uudelleen. Näin löydät tietyn tehtävän tai voit priorisoida määräaikaan sidotut pyynnöt.
Määräaika tarkoittaa tehtävän tai työnkulun määräaikaa. Se on eri asia kuin asiakirjan Määräpäivä-metatieto, jota käytetään näkymässä Työpöytä ja raportit → Määräpäivä lähenee.
Omat pyynnöt: työt, joiden valmistumista odotat
Omat pyyntöni:-taulukko näyttää muille lähettämäsi työnkulut sekä niiden menetelmän, tilan, päivämäärän, mahdollisen määräajan ja Odottaa-tiedon. Avaa kohde ja tarkista työnkulun eteneminen ennen yhteydenottoa. Omat tehtävät -taulukon lajittelutoiminnot koskevat vain kyseistä taulukkoa.
Päätösten ja pyyntöjen historia
- Päätösteni historia avaa aiemmat vastauksesi työnkulkuihin, kuten hyväksynnät, hylkäykset, allekirjoitukset ja lukukuittaukset.
- Pyyntöjeni historia-toiminnolla voit tarkastella lähettämiäsi pyyntöjä ja niiden tuloksia.
Joissakin vanhemmissa oppaissa työnkulkujen hallintanäkymiä kutsutaan nimellä ”Approvals”. Nykyiset tehtävänäkymät voivat sisältää useita työnkulkumenetelmiä. Hyväksyntä on edelleen hyväksyntämenetelmän nimi.
Jaetut resurssit ja työtilat
Koontinäyttö voi näyttää tehtävätaulukoiden alla myös tiimikutsuja ja kanssasi jaettuja resursseja. Työtilan piilottaminen työtilaluettelosta ei piilota sinulle osoitettuja tehtäviä koontinäytöstä. Katso useiden työtilojen hallinta.